oa系統(tǒng)實(shí)施方案

1、oa系統(tǒng)實(shí)施方案【篇一：oa系統(tǒng)實(shí)施方案】 oa系統(tǒng)實(shí)施方案 為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此，信息管理部對(duì)各部門進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為：研發(fā)中心_、營(yíng)銷中心_、管理中心_、生產(chǎn)中心_、財(cái)務(wù)中心_、人力中心_、成品倉(cāng)_、直營(yíng)店_、_、_。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0a系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。 根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案： 一oa軟

2、件選型： 根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級(jí)開發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。 二oa實(shí)施功能及實(shí)施時(shí)間： 由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來(lái)會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。 第一期：2010年3月啟動(dòng)，2010年5月正式啟用。 實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。 第二期：2010年5月啟動(dòng)，2010年8月正式啟用。 實(shí)施功能包括：流程管理

3、、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。 三參與部門： 為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實(shí)施。 總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門。 信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù)?？偛棉k公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。 股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。 2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。 可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三

4、到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。 四資金預(yù)算： 軟件：20-30萬(wàn)（包括實(shí)施費(fèi)用） 硬件：5-10萬(wàn)（包括2-3臺(tái)服務(wù)器）【篇二：oa項(xiàng)目實(shí)施方案】 oa項(xiàng)目實(shí)施方案 一、 實(shí)施概述 1.1 系統(tǒng)作用 實(shí)施 oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為： 1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。 2、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)。 3、文檔管理的自動(dòng)化。 4、工作流程的自動(dòng)化。 5、行政日常事務(wù)處理。 6、決策支持的科學(xué)化。 7、安全機(jī)制的可靠性。 1.2 實(shí)施理念 oa協(xié)同辦公系統(tǒng)是信息化的協(xié)同辦公平臺(tái)，它將最先進(jìn)的管理理念和 it 技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助公司實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。 幫助公司節(jié)省辦

5、公費(fèi)用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。讓信息發(fā)布與存取更實(shí)時(shí)；文件傳送更快捷，存取更方便。 oa協(xié)同辦公系統(tǒng)在給用戶帶來(lái)先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給公司導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦公理念，促成公司管理升級(jí)，工作更有序規(guī)范，過(guò)程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高，提升公司的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。 1 二、 實(shí)施計(jì)劃2 3 三、 協(xié)同部門要求 3.1 人事部 ? 提供公司的組織架構(gòu)表及崗位分級(jí)表。 ? 提供審批（公告、新聞、通知）的審核者名單。 ? 提供人事部門相關(guān)表單，如（出差申請(qǐng)表、請(qǐng)假申請(qǐng)表）。 3.2 行政部 ? 提供行政部門相關(guān)表單，如（辦公用品申請(qǐng)表、會(huì)議申請(qǐng)表、用車申請(qǐng)

6、表等）。 ? 提供固定資產(chǎn)物品清單，辦公用品物品清單（電子表格）。 ? 提供公司所有員工的通訊錄（郵件、分機(jī)、聯(lián)系電話）。 3.3 商務(wù)部 ? 提供行政部門相關(guān)表單，如（合同審批表等）。 3.4 財(cái)務(wù)部 ? 提供財(cái)務(wù)部門相關(guān)表單，如（費(fèi)用報(bào)銷單、費(fèi)用借支單、采購(gòu)申請(qǐng)單等）。 4【篇三：oa系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案】 xxx醫(yī)院 xxxoa系統(tǒng) 項(xiàng)目實(shí)施方案 網(wǎng)絡(luò)部門 2012-9-6 為保證xxx醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱oa系統(tǒng)）項(xiàng)目順利實(shí)施，甲乙雙方本著友好協(xié)商的合約精神，并結(jié)合我院實(shí)際，制定了此項(xiàng)目的實(shí)施方案。本方案中所指甲方為xxx醫(yī)院，乙方為xxx公司 1.項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容 本項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容為“

7、xxx oa系統(tǒng)”基礎(chǔ)版，此版本包括以下功能模塊： 1.1 系統(tǒng)管理： （1）系統(tǒng)參數(shù)管理； （2）通訊錄； （3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典管理； （4）系統(tǒng)角色管理； （5）系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)管理； （6）系統(tǒng)帳號(hào)管理； （7）系統(tǒng)崗位管理； （8）短信監(jiān)控； （9）短信群發(fā)； （10）組織人員導(dǎo)入。 1.2 個(gè)人辦公： （1）事宜管理； （2）電子郵件； （3）日程管理；（4）個(gè)人設(shè)臵； （5）工作委托。 1.3 信息發(fā)布： （1）電子公告； （2）公共信息。 1.4 公文管理： （1）公文登記； （2）公文處理； （3）公文查詢； （4）公文設(shè)臵； （5）檔案管理。 1.5 事務(wù)管理： （1）會(huì)議管理；

8、（2）人事管理。 1.6 流程管理： （1）流程配臵； （2）流程查詢； （3）流程設(shè)臵； （4）表單管理； （5）發(fā)起流程。 1.7 報(bào)表管理： （1）報(bào)表設(shè)計(jì)；（2）客戶單位統(tǒng)計(jì)表； （3）使用情況統(tǒng)計(jì)表。 1.8 文件共享： （1）文件共享管理； （2）文件共享。 1.9 物資管理： （1）物資類別； （2）品種詳情。 1.10 系統(tǒng)協(xié)助： （1）問題反饋； （2）版本更新管理； （3）版本更新歷史； （4）幫助文檔下載； （5）幫助文檔查看。 1.11 融合業(yè)務(wù)： （1）xxx。 1.12 工資管理： （1）單位工資信息； （2）個(gè)人工資查看； （3）單位工資導(dǎo)入； （4）單位工資管理。 1.13 xxx oa 手機(jī)版（1）公文 （2）郵件 （3）通訊錄 （4）附件管理 （5）軟件分享 （6）短信群發(fā) （7）軟件更新 本項(xiàng)目實(shí)施的產(chǎn)