2021年萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度

1、制度2021年萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購第3條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。(1)集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。(2)集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。(3)實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月

2、_日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。(5)各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫辦公用品請購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。(6)必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。(7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第5條 接到各部門的辦公

3、用品領(lǐng)用單(兩份)之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫一份辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第6條 發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同辦公用品分發(fā)通知書轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份辦公用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理第8條 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條 部門使用的

4、辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。第12條 辦公用品(價格在_元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條 企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章 附則第14條 本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。物業(yè)經(jīng)理人：. 篇2：電子公司辦公用品管理制度

5、電子公司辦公用品管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)對辦公用品和低值易耗品申請、采購、保管、發(fā)放的規(guī)范管理，避免浪費(fèi)，控制經(jīng)費(fèi)支出，保證日常辦公的正常進(jìn)行，制定本制度。一、辦公用品管理部門為行政人事部。二、辦公用品和低值耗品的預(yù)算編制。2.1由財務(wù)根據(jù)上一年度的辦公用品和低值易耗品支出費(fèi)用和公司今年年度總目標(biāo)，確定本年度的辦公用品和低值易耗品的年度預(yù)算編制及月度預(yù)算編制。三、辦公用品、易耗品的采購申請、審批、購買。3.1由各部門根據(jù)其月度和年度的預(yù)算編制計劃提出采購申請。3.2由行政人事部辦公用品管理人員交采購單給總經(jīng)理助理批核后方可交采購部購買。四、辦公用品的管理4.1入庫管理：所采購辦公用品入庫時，要嚴(yán)

6、格把好質(zhì)量關(guān)，并按送貨單嚴(yán)格檢查，核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價等方面確定無誤時,在送貨單上加蓋印章,表示收到，再將送貨單與采購申請單進(jìn)行核對,確保申購物品采購到位。4.1庫存管理：辦公用品的保管實行“三清、兩齊、三一致”,即物品清,帳目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)，并按一定的比例進(jìn)行庫存。4.2出庫管理：所有物品的出庫都必須在物質(zhì)材料領(lǐng)用登記表上簽名。篇3：山浦集團(tuán)公文打印、復(fù)印及辦公用品管理制度山浦集團(tuán)公文打印、復(fù)印及辦公用品管理制度第一章 總則第一條 、為加強(qiáng)集團(tuán)公司行政事務(wù)的統(tǒng)一化、有序化管理，防止企業(yè)機(jī)密外泄，節(jié)約公司資源，特制定本管理辦法。第二章

7、打印、復(fù)印、傳真工作的日常管理第二條 、公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)提供與公司工作有關(guān)的各類文件資源的打印、復(fù)印、傳真工作，原則上不受理與公司工作無關(guān)的復(fù)印、打印、傳真要求。第三條 、內(nèi)部傳閱的文件資料，原則上無需打印，采用郵件的形式傳遞審閱。第四條 、公司的傳真文件由行政部統(tǒng)一收發(fā)，因此所有傳真必須注明XX接受，以便保證傳真文件的送達(dá)率及時效性。第三章 復(fù)印、打印、傳真受理員職責(zé)第五條 、復(fù)印、打印管理人員應(yīng)嚴(yán)守工作崗位，認(rèn)真履行管理規(guī)定，不得私自復(fù)印有關(guān)的文件資料，不得私自將復(fù)印的文件資料帶出公司，不得向他人透露文件資料內(nèi)容。第六條 、做好傳真機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)工作，保證整潔衛(wèi)生，注意防火

8、、防塵、防盜及用電安全，保證復(fù)印設(shè)備正常使用。第七條 、做好厲行節(jié)約，提高效率。第八條 、公司所有公文的打印工作由其各部門文員或助理負(fù)責(zé)。個別部門設(shè)有打印機(jī)可自行打印，并登記打印內(nèi)容及紙張使用數(shù)量，以備月底報之行政部并做相關(guān)領(lǐng)取工作。第九條 、各部打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容、格式等無誤后，方可打印、復(fù)印。第十條 、各部門所有正式打印的公文、文件，必須一式兩份，交公司行政部一份留底存檔。第十一條 、節(jié)約使用辦公用品及各種耗材，杜絕浪費(fèi)，如若發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張、墨等情況將予以30元處罰。第十二條 、公司保密文件以及相關(guān)企業(yè)資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照文件，一定要做好使用部門登記，并注明經(jīng)手人、用途等。如未按要求登記者，每次30元處罰。第四章 辦公用品管理第十三條 、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交公司行政部。第十四條 、公司行政部負(fù)責(zé)制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，由領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購專員將辦公用品購回，部門或員工根據(jù)實際工作的需要向行政部領(lǐng)取所需用品，并簽字。第十五條 、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。第十六條 、行政部根據(jù)各部負(fù)責(zé)人提供的新聘人員名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊工作所需的辦公用品，以保證新聘人員的正常