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文檔簡介
1、編號:培訓管理制度公司/中心:起草:日期:版本號:第版第次修改審核:日期:批準:日期:1. 目的理順和規(guī)范集團公司培訓管理工作,提升員工素質,提高崗位達標率和人力資 本準備度,滿足質量管理體系運行的需要。2. 適用范圍集團公司所有員工的培訓管理與控制工作。各分子公司可根據(jù)單位實際情況參 照本制度制定本單位的培訓管理辦法,并報集團培訓部備案。3. 職責3.1 集團培訓部負責集團母公司及集團高層培訓的歸口管理:負責組織培訓需求評 審,培訓計劃(方案)制定,培訓組織實施,培訓效果評估,培訓資料整理、歸 檔,培訓費用控制。并負責指導和監(jiān)督分子公司人力行政部培訓管理工作;3.2 集團分子公司人力行政部負
2、責本單位其他員工培訓的歸口管理,并與集團培訓部 的整體培訓工作相銜接。3.3 集團總裁負責審批集團母公司及集團高層年度培訓計劃;3.4 集團分子公司總經(jīng)理負責審批各單位年度培訓計劃;3. 5 集團各單位主管負責配合培訓部/人力行政部進行本單位人員培訓工作。3. 作業(yè)細則4.1 培訓原則4.1.1 有效性原則:員工培訓后能達到培訓的目的:學到某方面的知識、提升某方 面的技能或養(yǎng)成某方面的習慣;4.1.2 實用性原則:員工通過培訓掌握的知識或提升的技能能用于實際工作中,有 效提高工作效率;4.1.3 針對性原則:根據(jù)性質不同對崗位分層分類,實行側重點不同、內容不同、 方式不同的針對性強的培訓。4.
3、2 培訓形式及內容4.2.1 新員工入職培訓(1) 目的(a)讓新員工了解公司歷史、企業(yè)文化、制度,使新員工對公司有整體的了解; (b)讓新員工感受到公司的歡迎與重視,體會到歸屬感;(c) 減緩新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司;(d) 使新員工明白自己工作的職責、熟悉工作流程,加強同事之間的關系;(e) 提升新員工的工作技能;(2) 職責(a)人力行政中心培訓部負責新員工培訓的組織、協(xié)調工作,對新員工進行跟蹤與培 訓考核,組織新員工月度交流會;其它部門按流程要求各負其責。(b) 用人部門負責新員工的崗位培訓計劃的制定與實施,指定專門負責人對新員工的 工作與生活進行指導。(c) 相關
4、部門積極配合培訓部的工作,通力合作,全力支持。(3) 新員工培訓流程(a) 招聘信息收集:人力行政中心規(guī)劃招聘部收集各部門的招聘需求,并及時反饋給 培訓部;(b) 培訓計劃制定:用人部門在新員工入職前向人力中心培訓部提交新員工培訓計 劃,經(jīng)培訓部審核并共同討論修改,確定最后的培訓計劃;(4) 培訓計劃實施:(a) 人力行政中心培訓部組織對新員工進行企業(yè)文化、公司制度等通用課程的培訓, 并進行考核、存檔;(b) 部門進行崗位培訓和在職輔導,并進行考核與反饋;(c) 涉及到跨部門培訓的,由人力行政中心培訓部負責統(tǒng)一協(xié)調安排。(d) 轉正考核:績效管理部全程跟蹤,試用期滿前十天即對新員工進行轉正考試
5、,并 綜合培訓部培訓成績及用人部門的反饋信息,與用人部門溝通是否錄用該新員工, 然后按招聘錄用審批程序報批。新員工培訓流程圖(5) 新員工培訓內容(a)通用課程培訓由人力中心培訓部組織并選拔合適的內部培訓師,對新員工進行入職前的通用課 程培訓(包括企業(yè)介紹、公司制度、試用流程等),使新員工大體了解公司并迅速進入工作狀態(tài)。(b)崗位培訓1) 崗位培訓由用人部門制定計劃與組織。2) 用人部門要根據(jù)崗位和個人制定有針對性的培訓計劃,并在部門內指定人員 對新員工進行培訓。3) 人力中心培訓部負責審核培訓計劃與培訓跟蹤。4) 崗位培訓內容包括:向部門全體人員介紹新員工、部門職責、崗位職責、工 作流程、業(yè)
6、務知識與技能等,具體內容由用人部門自行安排。培訓結束后由培訓部 組織考試,考試的試卷出具工作及閱卷工作由用人部門負責,考試成績作為新員工 轉正的依據(jù)。(c)在職輔導由部門主管指定一名負責人,以“傳幫帶”【 師傅帶徒弟】的形式,對新員工 的工作、生活進行輔導,并及時解決新員工在工作與生活中遇到的困難與問題。(d)月度交流會培訓部將采取多種形式組織新員工交流會,為新員工提供一個交流、表達心聲 的平臺。(6)新員工培訓考核與反饋序號考核與反饋的工具負責部門時間1)新員工培訓統(tǒng)計表培訓部新員工來公司當天2)部門崗位培訓計劃表用人部門新員工到職前新員工崗位培訓與在職輔導反饋3)培訓部到職 30 天后表4
7、)新員工崗位培訓表現(xiàn)評估表培訓部到職 30 天后5)通用課程測試培訓部根據(jù)培訓計劃而定6)部門崗位培訓測試用人部門根據(jù)培訓計劃而定7)實操或觀摩(寫心得體會)用人部門培訓當天(7)相關表格表一 新員工培訓統(tǒng)計表序號姓名部門崗位/工種入職時間表二 新員工培訓計劃表姓名:部門:崗位(工種):入職日期:培訓講師或師項目培訓內容培訓目標培訓方式考核方式與時間傅通用培訓崗位培訓與在職輔導表三 新員工崗位培訓與在職輔導反饋表姓名:部門:崗位(工種):入職日期:評價結果評價項目優(yōu)良中差是否已了解部門的組織架構及部門功能是否已清晰了解自己的工作職責及崗位描述是否已認識部門里所有的同事是否覺得部門崗位培訓有效果
8、是否已接受了足夠的部門崗位培訓,并保證可以很好地 完成任務職業(yè)生涯規(guī)劃是否完善你認為在崗位培訓與在職輔導中有什么可以改善的地方?在今后的工作中,你希望接受哪些方面的培訓?表四 新員工崗位培訓表現(xiàn)評估表新員工姓名:部門:評價項目評價結果優(yōu)良中差該名新員工在一個月內總體工作表現(xiàn)該名新員工對公司的適應程度該名新員工對崗位培訓的接受能力該名新員工的技能提升程度總體評價:簽名:日期:4.2.2 崗前培訓(1) 目的:使員工盡快熟悉本崗位的崗位職責要求、工作流程;(2) 適用范圍:適用于轉崗、輪崗員工;(3) 職責:由所在線指定專門負責人(其中各線指定負責人技術線由技術研究中 心指定、生產(chǎn)線由生產(chǎn)發(fā)展中心
9、指定、營銷線由市場營銷中心指定、大后勤線由人力行政中心指定)和部門經(jīng)理負責培訓組織,培訓部監(jiān)督和考評實施 情況。(4) 內容:主要涉及各線通用的課程內容和各崗位具體工作職責、崗位流程和相 關技能培訓等,由培訓部、各線專門負責人、各部門經(jīng)理共同探討制定,含 本線和本崗位承擔公司的主要工作、工藝流程介紹、生產(chǎn)知識、技能要求等;(5) 培訓方式:可采用課堂授課和現(xiàn)場操作學習的方式。(6) 時間:新輪換崗位、轉換崗位員工的試用期間。4.2.3 在職培訓 :指員工在日常工作崗位中,為提高工作技能而進行的文化理念、 專業(yè)技能、管理發(fā)展、晉升、崗位適應性培訓等一系列培訓,可分為基礎類 培訓、管理類培訓和專業(yè)
10、類培訓三種。(1) 基礎類培訓a) 目的:使員工掌握企業(yè)要求員工勝任本公司崗位必須具備的態(tài)度、技能和知 識等;b) 適用范圍:針對集團全體員工;c) 職責:集團母公司由集團培訓部負責,各單位由各自人力行政部負責;d) 內容:就公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責和流程、心態(tài)管理、6s 管理、 iso9000 管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等進行培訓;e) 培訓方式:采用分批進行的形式,培訓方式可內部講師授課、外請專家、分 單位分部門組織培訓或送外拓展訓練等。f) 時間:每年每位員工至少參加 3 門課程。(2) 管理類培訓a) 目的:側重于通過培訓提升不同層級管理人員所需的管理技能。b) 適用范圍:具有管理職
11、能的崗位員工及待儲備的骨干員工;c) 職責:集團母公司及高層管理人員由集團培訓部負責,各單位由各自人力行 政部負責;d) 內容:對高、中、基層管理人員所需技能進行共性分析,予以各層級針對性 的培訓;e) 培訓方式:采用分批進行或項目化管理的形式,培訓方式可課堂授課、外送 管理研修研討班、外出交流參觀、現(xiàn)場操作學習、公開課、送外拓展訓練等;f) 時間:每年高層員工至少培訓 24 小時,中層員工至少培訓 12 小時,基層員 工至少培訓 6 小時。(3) 專業(yè)類培訓a) 目的:接受專業(yè)領域最新資訊、鞏固和提升業(yè)務技能,并掌握崗位基本流程;b) 適用范圍:各線中心及部門各崗位人員,以各部門或各中心為單
12、位組織;c) 職責:集團各線指定負責人負責,集團培訓部及各單位人力行政部負責協(xié)助 與監(jiān)督;d) 內容:各線專業(yè)知識和技能,可分崗位細分;e) 方式:部門內部學習為主,輔以外送、二次培訓、外請專家培訓;f) 時間:送外培訓一年 1-2 次,每位員工專業(yè)培訓類培訓每年不少于 24 小時。4.2.4 自我開發(fā):集團鼓勵員工自我開發(fā)(員工進入高校、機構進修培訓),并給予 適當獎勵。(1) 獎勵條件:a) 在集團工作期間,學習并獲得國家認可的資格證書(專指專業(yè)技術資格證、 技能等級資格證、職業(yè)資格證)。b) 學習內容必須與本職工作密切相關。(2) 獎勵辦法:a) 獲得初級資格證書獎 600 元;b) 獲
13、得中級資格證書獎 1500 元;c) 獲得高級資格證書獎 2000 元;d) 所有獲得證書的員工,從證書獲得之日起在集團工作的時間不得少于一年, 如未滿一年,則單位收回其所得獎金。4.3 培訓實施方式4.3.1 內訓:由集團培訓部、集團內部講師或外聘講師到集團內培訓;4.3.2 外訓:指由公司派員工到公司外接受培訓。4.4 培訓師資管理制度4.4.1 目的為了培養(yǎng)企業(yè)講師,提升工作水準,有效利用培訓資源,建設xx 師資隊伍。我 們提倡“一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者同時也是并且也應該成為一個優(yōu)秀的講師”。xx 的管理者肩負的工作責任之一是將自己的知識、技能傳播給其他人,而授課就 是一種直接有效的手段。4
14、.4.2 講師管理原則按照師資的水平等級從低到高區(qū)分為:初級講師、二級講師、一級講師。講師管理的原則是培養(yǎng)內部講師,挑選評價外部講師。即內部講師將是 xx 師資 隊伍的核心力量,應該以多種形式進行激勵,以擴大內部師資隊伍和提升師資隊伍 水平。4.4.3 內部師資管理(1) 內部師資是指承諾愿意為 xx 人才培養(yǎng)和課程講授作出工作的 xx 員工。除經(jīng)認 證的內部授權講師外,未經(jīng)認證和擔任授課任務的人員,也稱為內部講師,享受課 酬。(2) 內部師資管理是指對 xx 內部講師的搜集、認證、聘任、考察、晉升和激勵等。 內部講師的認證、聘任、考試和晉升由 xx 師資評審委員會完成;評審委員會由集團 人力
15、行政中心組織成立,成員由人力行政中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、培訓部經(jīng)理、培訓 管理人員和有講課經(jīng)驗的講師、管理人員、專業(yè)人士等組成。(3) 初級講師是指在公司從事其他工作,熟悉公司和部門業(yè)務,具有一定表達能力 和溝通能力,經(jīng)集團人力行政中心授權擔任一些常規(guī)和基礎課程授課的員工。常規(guī) 和基礎課程是指集團舉辦的新員工培訓等培訓中使用的課程,如企業(yè)文化、產(chǎn)品、 制度等基礎知識課程等。(4) 初級講師由 xx 集團師資評審委員會以試講等形式認證后,將統(tǒng)一由人力行政 中心頒發(fā)湖南 xx 科技集團有限公司初級講師資格證書,資格認定期限為一年, 期滿后,若需繼續(xù)保留資格,需要評審委員會重新認證。(5) 二級講師是指
16、在公司從事其他工作,精通公司和部門業(yè)務,表達能力和溝通能 力優(yōu)秀,經(jīng)集團人力中心授權講授一些對公司業(yè)務、管理水平、員工發(fā)展和企業(yè)文 化有一定影響力的課程。(6) 二級講師由評審委員會認證后,將統(tǒng)一由集團人力中心頒發(fā)湖南 xx 科技集 團有限公司二級講師資格證書;在連續(xù)兩年沒有講授過被認證的相關課程的情況 下,如需繼續(xù)保留資格,應該由集團師資評審委員會重新認證。(7) 初級講師可以在授課技巧得到提高,講授課程重要程度提升等情況下,經(jīng)評審 委員會考察,評審,認證之后晉升為二級講師。(8) 二級培訓師有培養(yǎng)其代講就愛你更是的義務,其代講講師應獲得初級培訓講師 的資格。(9) 一級講師是指受集團人力行
17、政中心委托,開發(fā)并講授一些對集團的業(yè)務、管理、 企業(yè)文化、員工發(fā)展等起深刻影響的核心課程的講師;或者是接受外部專業(yè)機構培 訓并獲得某個或某類專利課程的授權,在 xx 內部進行授課的老師。(10) 一級講師是公司最高級別的講師,培養(yǎng)對象一般是公司內部二級講師、中高 層管理人員和有杰出表現(xiàn)的員工。經(jīng)集團人力行政中心或高層領導推薦或毛遂自薦, 由集團評審委員會考察、認證后,一級講師由集團人力中心統(tǒng)一頒發(fā)湖南xx 科技 集團有限公司一級講師資格證書。(11) 講師待遇:a)課酬激勵:級標準課酬別工作時間 /( 小時 /元)非工作時間/(小時 /元)初級培訓師 20 50二級培訓師 50 80一級培訓師
18、 60 100b) 課程開發(fā)獎勵:內部講師開發(fā)課程給予課程獎勵,核心課程開發(fā)每門獎勵 500 元, 非核心課程開發(fā)每門獎勵 300 元。c) 認證激勵:所有的內部講師授權記錄由集團人力行政中心存檔并定期在公司相關 宣傳渠道上公布,并且列入員工年終考核記錄。d) 評獎激勵:參與每一年度的集團優(yōu)秀講師評比,優(yōu)勝者獲得獎金或其他形式的獎 勵;如:更多的參加培訓的機會等。(12)未經(jīng)認證的內部講師授課為 15 元/小時。4.4.3 外部師資管理(1)外聘講師的選擇選擇一個好的講師,可以有效地提高培訓質量。外聘講師的選擇途徑主要有 以下幾個:a) 通過參加各種培訓班了解相關的、感興趣的課程,并從中發(fā)現(xiàn)適
19、合的講師。b) 去高校旁聽,在高?;驅W術研討會上發(fā)現(xiàn)講師。c) 熟人介紹。d) 專業(yè)協(xié)會介紹。e) 與培訓公司保持接觸。(2)外部老師的聘請a)根據(jù)初步選擇的講師資料,由培訓部組織專人或委托相關領導對外部老師進行評估,必要時旁聽參加其課程,考察其教學水平及教學方式方法,確保 外聘老師的任職資格;b)由公司領導或培訓部根據(jù)所需培訓的課程目的,與外聘老師進行深入交流,使培訓內容盡可能接近公司的實際狀況,做到能良好的聯(lián)系公司的企業(yè)文化 及相關制度,從而提高培訓效果;c)最后由培訓部與外聘老師跟蹤確認培訓內容及培訓課件,同時商定相關培訓開展和組織工作。(3)外聘講師的管理a) 外聘講師進入公司后,必須
20、遵守公司的規(guī)章制度。b) 未經(jīng)公司主管部門同意,不得擅自進入公司重要部門或生產(chǎn)車間,如有必要,必須由專人陪同參觀。c)培訓后,外聘講師不得擅自公開發(fā)表或傳播公司的相關信息,只有在取得公司授權的情況下,外聘講師才可以發(fā)表或傳播對公司的相關評論。d) 公司與外聘講師應簽訂相關的協(xié)議。e) 對于違反協(xié)議的講師,公司保留通過法律途徑解決的權力。f) 外聘講師不得通過非法手段來欺騙、拉攏公司員工,并從中不正當?shù)美?4)外聘講師培訓效果評估a) 培訓后,收集外聘講師培訓效果評估表等資料。b) 根據(jù)協(xié)議的內容來評估外聘講師的工作。4.5 培訓計劃的制定4.5.1 年度培訓計劃(1) 每年 12 月份,各部
21、門根據(jù)本部門在崗人員素質,結合企業(yè)發(fā)展需要,制定“部 門年度培訓需求表”,集團母公司各部門報集團培訓部,分子公司各部門報 相應的人力行政部;(2) 集團培訓部每年 12 月份負責集團母公司下年度員工培訓計劃的制定,報總監(jiān) 審核,總裁批準;(3) 分子公司人力行政部每年 12 月份負責本公司下年度員工培訓計劃的制定,報 總經(jīng)理批準,集團培訓部備案。(4) 集團母公司年度培訓計劃的調整由人力行政中心總監(jiān)審核,總裁審批;分子 公司年度培訓計劃的調整由本單位總經(jīng)理審批。4.5.2 月度培訓計劃(1) 每月底集團培訓部負責匯總和總結上一月度集團母公司培訓計劃的執(zhí)行情 況,填寫“月度培訓計劃實施記錄表”,
22、同時組織制定下一月份集團母公司 培訓計劃,通知各中心 /部門經(jīng)理。(2) 每月底分子公司人力行政部負責匯總和總結上一月度本單位培訓計劃執(zhí)行情 況,填寫“月度培訓計劃實施記錄表”,報集團培訓部備案。同時組織制定 下一月份的“月度培訓計劃 實施記錄表”,通知各部門經(jīng)理。4.6 培訓實施4.6.1 各部門根據(jù)下發(fā)的“月度培訓計劃 實施記錄表”,負責其業(yè)務范圍內具體培 訓項目的實施,培訓部 /人力行政部進行監(jiān)控并協(xié)助做好培訓項目的實施。4.6.2 通用性的培訓項目由培訓部/人力行政部統(tǒng)籌安排集中培訓;4.6.3 培訓所需要的教材及講師,可由各部門自行安排或委托培訓部 /人力行政部統(tǒng) 籌安排;4.6.4
23、 如需外派培訓,可由培訓/人力行政部根據(jù)課程的重要性,要求員工簽署外 部培訓協(xié)議備案。4.7 培訓評估4.7.1 員工參加培訓應在“培訓簽到表”上簽到,必要時應由培訓組織部門派人抽 點;4.7.2 培訓實施后,應由培訓組織部門進行培訓效果的考核和評估,評估培訓效果 的方式因培訓項目而異,可采用以下三級評估方式:(1) 一級評估:針對員工對課程及學習過程的滿意度進行評估,可采用發(fā)放“培 訓滿意度調查表”的方式進行統(tǒng)計評估。(2) 二級評估:針對員工完成課程后的學習成效通過組織考試、實地操作、現(xiàn)場 學習抽查、學后提問或考試抽查、知識競賽等方式進行評估。(3) 三級評估:針對員工回到工作崗位后,其行
24、為或工作績效是否因培訓而有預 期中的改變進行評估。員工在培訓結束后制定具體的行動計劃和績效改善計 劃(“行為改善方案”)送直接領導備忘并報本單位培訓負責人備案,3 個月 后員工的直接領導負責作相關的績效評價和指導意見。4.7.3 員工送外培訓,須提交培訓“合格證書”或“結業(yè)證書”或交“外訓總結報 告”至培訓部 /人力行政部,由培訓部 /人力行政部保留正本,影印本交還本人,正 本在勞動合同期滿不再續(xù)約后可交還本人;4.7.4 凡參加公費、帶薪外培或已取得本公司資助金的員工,培訓結束后,應按規(guī) 定年限繼續(xù)為本公司服務,否則本公司有權追討公司為其培訓所付出的費用;4.8 培訓檔案集團人力資源部負責建
25、立部門經(jīng)理級人員培訓檔案,其余人員培訓檔案由所在 單位負責建立,并定期匯總呈報集團人力資源部。4.9 費用管理4.9.1 由培訓部/人力行政部依據(jù)本單位培訓計劃對培訓經(jīng)費做統(tǒng)一預算,報總裁(總 經(jīng)理、廠長)審批。各單位中途可根據(jù)實際情況在預算內適當調整,超過預算必須報總裁(總經(jīng)理、廠長)批準。4.9.2 培訓費用由培訓部/人力行政部統(tǒng)一管理。審核每次培訓的預算和實際發(fā)生費 用,嚴格控制培訓費用。4.9.3 所有培訓費用的報銷均需提供完整的“人員培訓審批表”,作為報銷憑證的 附件。4.9.4 外部培訓的費用管理:(1) 計劃內的一切必要培訓費用由單位按協(xié)議支付。(2) 計劃外的須先與單位簽訂外送
26、培訓協(xié)議,明確單位、個人雙方的權利和義務。(3) 計劃外送培人員一切培訓費用報銷比例依申請人在集團工作的實際年數(shù)規(guī) 定如下:a) 工作四年以上者,個人承擔 40%,公司承擔 60%;b) 工作三年以上、四年以下者,個人承擔 50%,公司承擔 50%;c) 工作二年以上、三年以下者,個人承擔 60%,公司承擔 40%;d) 工作一年以上、二年以下者,個人承擔 70%,公司承擔 30%。(4) 計劃外培訓人員由個人承擔的費用,如該員工培訓結束繼續(xù)在集團工作滿五 年,單位可報銷由其個人承擔的培訓費用。4.9.5 外送培訓人員在學習結束后須嚴格按外送培訓協(xié)議執(zhí)行。4.9.6 人力資源部門應每年度做一次
27、培訓投資分析報告呈總裁(總經(jīng)理、廠長)及 相關人員。4.10出勤管理4.10.1 所有培訓一經(jīng)報名確認,受訓人員須提前做好安排,除特殊原因外,應準時 參加。4.10.2 在崗培訓,參加人員必須嚴格遵守培訓紀律,課前簽到;組織者必須指定專 人負責記錄,填寫“培訓簽到表”;考勤記錄作為培訓考核的一個主要內容。4.10.3 業(yè)余時間參加培訓,不以加班論。4.11外部培訓管理4.11.1 培訓課程的選擇應結合公司的內部需求和外部資源,并嚴格審批權限。 4.11.2 外部培訓分計劃內和計劃外兩種:(1) 計劃內培訓:指由各單位列入年度培訓計劃并經(jīng)總裁(總經(jīng)理、廠長)核準的 培訓項目,人員由單位確定。(2
28、) 計劃外培訓:指沒有列入單位年度培訓計劃之內,由單位臨時指派或個人申請 (與申請人工作密切相關),培訓時間不超過半個月,經(jīng)總裁(總經(jīng)理、廠長)批準 的外部培訓項目。4.11.3 所有參加外部培訓人員必須與公司簽訂外送培訓協(xié)議。培訓費用在 10 萬 元以上者需簽訂 10 年服務期的培訓協(xié)議;培訓費用在 5-10 萬元之間需簽訂 5 年服 務期的培訓協(xié)議;培訓費用在 1 萬元-5 萬元之間需簽訂 3 年服務期的培訓協(xié)議。4.11.4 培訓資料(包括教材、講義(ppt)、證書等)必須在人力資源部門備份存檔。 并按人力資源部門的要求在單位內進行宣講。4.11.5 受訓員工須按要求提交培訓總結,并在人
29、力資源部門存檔。4.11.6 外出受訓員工在培訓結束一個星期內必須以書面方式提出培訓效果的反饋意 見,包括對培訓課程、講師、及培訓機構的整體水平的評價等,交人力資源部門存 檔;4.11.7 員工所在部門負責人應評估員工接受培訓的效果(評估時間根據(jù)培訓內容確 定,必要時可做長期追蹤),人力資源部門負責督促、跟進和記錄的工作。4.11.8 在工作時間不經(jīng)批準自行參加計劃外培訓,視同曠工。4.12 培訓積分管理辦法4.12.1 目的為更好地做好培訓管理,有序地統(tǒng)籌安排培訓課程,建立培訓檔案,存進培訓工 作的開展。4.12.2 獲得培訓積分的條件(1)培訓積分登記對象凡在公司人力中心登記在冊的 xx
30、正式員工均為培訓積分登記的對象。 (2)獲得培訓積分的渠道a)b)c)集團組織的內部培訓:參加各分子公司、 ibu 及集團總部根據(jù)本單位實際 需要,以分子公司或集團各中心名義舉辦的各類講座、培訓專題、研討會 等形式的課程均可申請培訓積分。外部培訓:員工參加外部培訓課程,須填寫相應的人員培訓審批表, 經(jīng)所在公司主管經(jīng)理和集團人力中心認可后獲得培訓積分。自修課程:員工業(yè)余自修經(jīng)申報,獲得批準后同樣可獲得培訓積分。員工 每獲得一個單科結業(yè)均須向本單位人力資源部門申報。4.12.3 積分計算辦法培訓課程凈課時數(shù)除有特殊情況,一般一整天按 7 小時計。如:晉級培訓的課程系數(shù)為 2.0,凈課程時數(shù)為 21
31、 小時,則員工上完該課程獲得結業(yè)證書后可獲得培訓積分 =2.0*21=42 分。培訓積分系數(shù)確定原則:由于培訓課程內容和要求程度不一,所以根據(jù)內容深淺程 度及舉辦規(guī)格層次,用一定系數(shù)進行學分調整。課程積分系數(shù)分為 4 各檔次,具體 劃分如下:講座類:凡時長小于等于 4 小時的培訓均列入講座類。講座類培訓積分系數(shù)為 1.0。通用課程類:指時長大于 4 小時,有較明確的培訓目的,但無明顯的崗位區(qū)別針對 性課程。通用類課程包括新員工入職培訓、自我管理課程、計算機管理培訓等。通 用課程類培訓積分系數(shù)為 1.5,其中新員工入職不設積分系數(shù),完成所有課程后一 次性給予 20 個積分。業(yè)務技能類:指與本崗位
32、工作直接相關的,有助于工作技能提高的培訓。積分系數(shù) 為 2.0。管理研修類:指中高級管理研修或訓練課程。積分系數(shù)為 2.0。自修、業(yè)余攻讀學位:不設積分系數(shù),積分由攻讀的學位和學期數(shù)定,每個學期積 分分別為:博士:400 分;碩士:300 分;本科: 200 分;大專:150 分。參加外部培訓:其分類及系數(shù)的確定參照上述規(guī)定執(zhí)行。集團組織的各類內部培訓由培訓單位的培訓專員負責按上述標準確定培訓積分 系數(shù)并寫入培訓通知,集團人力中心培訓部對培訓積分系數(shù)具有審核和修改的權利。4.12.4 培訓積分的使用xx 集團的培訓是全員的培訓,獲得培訓積分的多少是衡量員工個人學習進步的 標尺之一,將作為員工晉
33、升和獲獎的必要條件。由于培訓將不斷發(fā)展,培訓的課程 和內容將會繼續(xù)豐富,因此,關于員工培訓的基本要求將依據(jù)年度進行調整和公布。(1) 薪金晉級積分:員工每年的培訓積分將作為員工該年度任職資格的考察條件之一,員工任職資格將作為薪酬調整的重要依據(jù)。但員工薪酬 晉級,原則上其前 12 個月的培訓積分不得少于 36 分。(2) 職務晉升積分:員工職務每晉升一個職級,原則上其前 12 個月的培訓 積分應達到 48 分以上。4.12.5 培訓積分的管理(1)積分申請程序對于集團內各分子公司組織的各類內部培訓,由各分子公司人力資源部負責 整理符合條件可獲得培訓積分的員工名單并填寫培訓結果呈報表,于培訓結束后
34、 一個月內呈報集團人力中心培訓部,無特殊原因超過一個月不報視作分子公司本次 放棄申請積分。員工參加外訓需在培訓結束 15 天之內通知本單位培訓專員。員工業(yè)余自修每一門單科結業(yè) 15 天之內通知本單位培訓專員。以上須由員工申報的各類培訓如員工逾期不報視作放棄申請本次積分。各分子 公司必須在接到員工申報后一個月之內填寫培訓結果呈報表報人力中心培訓部 備案。培訓部對積分予以認可后由各各分子公司培訓專員添入該員工的員工培訓 積分登記表。(2)積分公布集團人力中心培訓部將于每季度初公布本年度截止到上季度末的員工培訓積分 狀況,各分子公司培訓專員有義務在本公司內以電子郵件、張貼等形式公布員工積 分。職員確實因出差、休假等實際原因漏報積分申請的,由本公司培訓專員于每季 度培訓積分公布后一個月內負責收集匯總,經(jīng)本公司總經(jīng)理簽字認可后可向集團人 力中心培訓部申請補報??邕^兩次季度積分公布仍不申報,將不再予以補報。集團人力中心培訓部將職員培訓狀況登記入 培訓積分填報、核定的具體工作流程列示如下:5. 相關文件外送培訓協(xié)議6. 相關記錄“部門年
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