多項(xiàng)目協(xié)同管理存在的問題及對(duì)策建議思考

1、多項(xiàng)目協(xié)同管理存在的問題及對(duì)策建議思考word文檔，下載后可編輯修改 多項(xiàng)目協(xié)同治理存在的問題及 對(duì)策建議思量 作為一種新興的治理模式，多項(xiàng)目治理本身是充分環(huán)繞戰(zhàn)略目標(biāo)來針對(duì)諸多項(xiàng)目開展協(xié)調(diào)，以此來針對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容舉行系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整，從而有效提升項(xiàng)目治理的效率與質(zhì)量。文章主要環(huán)繞產(chǎn)品研制，深入分析多項(xiàng)目協(xié)同治理模式現(xiàn)狀，并基于現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)多項(xiàng)目協(xié)同治理模型及實(shí)現(xiàn)方案，僅供參考與借鑒。 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐漸趨于白熱化。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)下，各個(gè)企業(yè)承接的項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，且規(guī)模也在不斷拓展，傳統(tǒng)的單一項(xiàng)目治理模式顯然已經(jīng)無法滿腳企業(yè)的需求。大量的研究證實(shí)，項(xiàng)目盡管存在一次性的特

2、征，然而項(xiàng)目本身也是層出不窮的，同時(shí)各個(gè)項(xiàng)目之間存在若干交際，導(dǎo)致治理的難度進(jìn)一步增大。上述背景下，多項(xiàng)目協(xié)同治理模式開始得以廣泛推廣，其能夠有效解決傳統(tǒng)單一項(xiàng)目治理模式存在的問題，針對(duì)項(xiàng)目治理諸多環(huán)節(jié)舉行全面的優(yōu)化，基于協(xié)同治理提升整體的效率、質(zhì)量。因此，如何開展多項(xiàng)目協(xié)同治理就成為各個(gè)企業(yè)急需解決的重要課題。 一、多項(xiàng)目協(xié)同治理現(xiàn)狀分析 （一）治理理念與組織形式滯后 從當(dāng)前企業(yè)多項(xiàng)目協(xié)同治理實(shí)際情況來看，組織架構(gòu)照舊是使用傳統(tǒng)單一項(xiàng)目治理模式的職能制模式。這就導(dǎo)致治理理念、組織形式存在一定程度的滯后性，各個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的團(tuán)隊(duì)均將自身工作集中在自己的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，并沒有考慮多項(xiàng)目協(xié)同治理的整體目標(biāo)。

3、 （二）產(chǎn)品研制與資源治理風(fēng)險(xiǎn)突出 對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組織系統(tǒng)的構(gòu)建來說，其不但需要針對(duì)內(nèi)部資源舉行有效的整合，同時(shí)還需要跨部門開展資源整合。但各個(gè)企業(yè)在多項(xiàng)目協(xié)同治理的進(jìn)程中，跨部門資源整合情況不夠理想，導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)、技術(shù)、進(jìn)度方面的協(xié)調(diào)較為困難，各個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)在資源爭(zhēng)奪方面白費(fèi)大量的精力，導(dǎo)致產(chǎn)品研制、資源治理方面面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。 （三）任務(wù)量與時(shí)光進(jìn)度矛盾凸顯 多項(xiàng)目協(xié)同治理過程中，諸多企業(yè)片面趕時(shí)光、趕任務(wù)，質(zhì)量方面極為容易被忽視。再加上多項(xiàng)目協(xié)同治理進(jìn)程中存在諸多不確定因素，使得時(shí)光進(jìn)度、任務(wù)量方面存在巨大的矛盾。 （四）綜合信息化治理技術(shù)較低 microsoft office pr

4、oject作為傳統(tǒng)項(xiàng)目治理使用的軟件，其在多項(xiàng)目協(xié)同治理方面的適用情況不夠理想，正是因?yàn)榫C合信息化治理技術(shù)研發(fā)受到制約，導(dǎo)致整體效率、質(zhì)量受到不同程度的影響。 二、多項(xiàng)目協(xié)同治理模型 （一）多項(xiàng)目協(xié)同模型 1.多項(xiàng)目協(xié)同功能模塊 多項(xiàng)目協(xié)同本身是針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目治理進(jìn)程中各種基本活動(dòng)實(shí)施協(xié)同治理，即上述維度存在的協(xié)同集中在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程種，通過各個(gè)基本活動(dòng)對(duì)應(yīng)的功能，形成企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)。 2.多項(xiàng)目協(xié)同范式模塊 從多項(xiàng)目相同治理來看，對(duì)應(yīng)的多項(xiàng)目協(xié)同的范式模塊包含下面幾點(diǎn)。 （1）項(xiàng)目與戰(zhàn)略之間的協(xié)同。挑選的項(xiàng)目必須保障項(xiàng)目最終結(jié)果能夠推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略的進(jìn)展，即項(xiàng)目完成之后，能夠讓企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)入全

5、新的臨界點(diǎn)，在不斷完成項(xiàng)目的過程中，幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。 （2）項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的協(xié)同。正如上文所述，企業(yè)涉及的各個(gè)項(xiàng)目之間并非完全隔絕，當(dāng)中存在諸多能夠協(xié)同的部分，而這些需要針對(duì)相應(yīng)的功能實(shí)施有效的分解，才干夠保障多項(xiàng)目協(xié)同治理的開展。 （3）企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目與企業(yè)外部關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的協(xié)同。基于企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目系統(tǒng)舉行分析，其本身存在開放性的特征，其能夠從外部尋覓對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，在協(xié)同治理的過程中，推動(dòng)項(xiàng)目的有序開展。 基于范式挑選，企業(yè)多項(xiàng)目協(xié)同能夠針對(duì)相關(guān)的對(duì)象、主體開展挑選工作，產(chǎn)生協(xié)同關(guān)系差異化的對(duì)象。協(xié)同關(guān)系的應(yīng)用，無論是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目來說，還是對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目與外部項(xiàng)目而言，均能夠發(fā)揮有效的作用。

6、與此同時(shí)，協(xié)同過程中涉及的各種行為、環(huán)節(jié)，均是多項(xiàng)目協(xié)同治理操作的著手點(diǎn)，企業(yè)必須要高度重視。對(duì)于多項(xiàng)目協(xié)同治理，企業(yè)能夠利用上述模型實(shí)施解釋，同時(shí)該模型基本可以將企業(yè)相關(guān)的協(xié)同行為完全覆蓋。 （二）多項(xiàng)目協(xié)同效應(yīng)分析 1.實(shí)現(xiàn)成本操縱 基于多項(xiàng)目協(xié)同治理，能夠?qū)我豁?xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)樽酉到y(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)之間舉行相互作用，產(chǎn)生的系統(tǒng)具有更高的層次性，且相應(yīng)的要素能夠舉行有效的流淌，達(dá)成專業(yè)化分工、規(guī)模經(jīng)濟(jì)以及范圍經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)，保障成本的有效操縱。 2.提升整體價(jià)值 在多項(xiàng)目協(xié)同治理的過程中，會(huì)生成協(xié)同價(jià)值。顯然，因?yàn)槎囗?xiàng)目協(xié)同治理，其能夠針對(duì)各個(gè)單一項(xiàng)目?jī)r(jià)值舉行優(yōu)化，最終產(chǎn)生的協(xié)同價(jià)值必定會(huì)高于傳統(tǒng)各個(gè)單

7、一項(xiàng)目的價(jià)值之和，實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值的全面提升。 三、多項(xiàng)目協(xié)同治理的實(shí)現(xiàn) （一）多項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)工作 基于多項(xiàng)目協(xié)同治理要求，必定需要針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)的研究，才干夠針對(duì)項(xiàng)目生命周期當(dāng)中的各種功能舉行準(zhǔn)確的識(shí)別。因?yàn)轫?xiàng)目本身是環(huán)繞特定服務(wù)、產(chǎn)品而浮現(xiàn)的，所以直面交付成果的工作分解結(jié)構(gòu)（work breakdown structure，wbs）能夠有效發(fā)揮功能，其屬于整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。 應(yīng)用wbs不僅能夠?yàn)槎囗?xiàng)目之間協(xié)同工作奠定良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也能夠?yàn)楹笃趨f(xié)同操縱提供有效的支持。具體來說，其主要包含進(jìn)度安排、時(shí)光周期設(shè)計(jì)、費(fèi)用估算及操縱、項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格及質(zhì)量設(shè)計(jì)、項(xiàng)目組織定義、工作范圍定義，等等。基于

8、上述內(nèi)容舉行分析，wbs可以被視作多項(xiàng)目協(xié)同治理的骨架。 除此之外，環(huán)繞wbs開展多項(xiàng)目協(xié)同治理，其還存在部分衍生內(nèi)容，包括資源分解結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)以及組織分解結(jié)構(gòu)等。上述衍生內(nèi)容能夠針對(duì)項(xiàng)目生命周期涉及的相應(yīng)功能舉行更為準(zhǔn)確的識(shí)別，進(jìn)一步保障多項(xiàng)目協(xié)同治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 （二）多項(xiàng)目協(xié)同的實(shí)現(xiàn)辦法 1.基于流淌性的協(xié)同實(shí)現(xiàn) 對(duì)于單體項(xiàng)目治理來說，其對(duì)資源方面的使用屬于排他式的獨(dú)占；對(duì)于多項(xiàng)目協(xié)同治理而言，各個(gè)單體項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的資源則需要共建共享。大量的研究與實(shí)踐證明，項(xiàng)目推進(jìn)過程中，對(duì)應(yīng)的設(shè)施并非均處在滿負(fù)荷的運(yùn)作狀態(tài)，其必定會(huì)引發(fā)無形折扣的現(xiàn)象，導(dǎo)致成本的無故白費(fèi)。通過多項(xiàng)目協(xié)同治理，則能夠通

9、過優(yōu)化調(diào)整，減少上述閑置情況。 2.基于相關(guān)性的協(xié)同實(shí)現(xiàn) 從相關(guān)性協(xié)同舉行分析，其主要包含相同、相似兩種類型，指的是多個(gè)項(xiàng)目在職能、工作包以及資源等諸多領(lǐng)域存在相關(guān)性（相同、相似）的集成開展情況。通過相同的集成，能夠產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)，通過相似的集成，則能夠產(chǎn)生范圍經(jīng)濟(jì)，再加上職能相關(guān)性，能夠讓各個(gè)子項(xiàng)目之間舉行更為緊密的交流合作，保障效率的大幅提升。 3.基于互補(bǔ)性的協(xié)同實(shí)現(xiàn) 從互補(bǔ)性協(xié)同實(shí)際表現(xiàn)來看，子項(xiàng)目本身的差異性，決定了其在資源需求方面存在差異性。通過多項(xiàng)目協(xié)同治理，則可以有效保障個(gè)層次資源的有效利用，提升資源整體利用的效率。此外，這種互補(bǔ)性協(xié)同還表現(xiàn)在能力方面的協(xié)同，即項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)會(huì)

10、轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ靼髽I(yè)必定會(huì)存在比較優(yōu)勢(shì)、比較弱勢(shì)，多項(xiàng)目協(xié)同治理則能夠針對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目舉行有機(jī)的協(xié)調(diào)，使得企業(yè)本身能夠充分利用自身的比較優(yōu)勢(shì)，對(duì)于比較劣勢(shì)則利用協(xié)同方式來舉行彌補(bǔ)。 （三）多項(xiàng)目協(xié)同實(shí)現(xiàn)的步驟 1.任務(wù)對(duì)象的整合 任何一個(gè)項(xiàng)目都屬于任務(wù)集的構(gòu)成部分，各個(gè)任務(wù)集的完成，才干保障項(xiàng)目的順利完成。任務(wù)本身存在對(duì)應(yīng)的層次性，且各個(gè)層次之間存在緊密的聯(lián)系，等到上一層次順利完成，才干夠保障下一層次的開展。通過wbs的應(yīng)用，針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的任務(wù)集產(chǎn)生報(bào)告，然后把項(xiàng)目作為協(xié)同的多項(xiàng)目系統(tǒng)，使其轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)全新的系統(tǒng)，接著依據(jù)對(duì)應(yīng)的報(bào)告，開展協(xié)同編制工作，讓對(duì)應(yīng)的獨(dú)立項(xiàng)目任務(wù)集舉行有效的整合，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿碌娜蝿?wù)集。各個(gè)任務(wù)在集成的進(jìn)程中，往往會(huì)使得對(duì)應(yīng)資源分解結(jié)構(gòu)，產(chǎn)生各種變化。 2.資源對(duì)象的識(shí)別 針對(duì)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的資源實(shí)施陳列處理，倘若存在遺漏情況，則會(huì)導(dǎo)致對(duì)應(yīng)的協(xié)