上海電視大學(xué)分校站教學(xué)教務(wù)管理操作規(guī)程

1、上海電視大學(xué)分校（站）教學(xué)、教務(wù)管理操作規(guī)程（試行稿）2000 年 7 月上海電視大學(xué)是一所“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級辦學(xué)、分級管理”的發(fā)展中的現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放大學(xué)。為 確保教學(xué)質(zhì)量，提高管理水平，保證電大辦學(xué)的可持續(xù)發(fā)展，特制定上海電視大學(xué)分校（站）教 學(xué)、教務(wù)管理操作規(guī)程，望各分校（站）遵照執(zhí)行，以達(dá)到規(guī)范管理，提高辦學(xué)質(zhì)量之目的。一、建立各項規(guī)章制度 為保證教學(xué)質(zhì)量，分校（站）要加強、規(guī)范教學(xué)、教務(wù)管理。因此參照上海電大的有關(guān)制 度，分校（站）要建立、健全下列規(guī)章制度：1、教學(xué)計劃管理制度；2、教學(xué)大綱管理制度；3、教材管理制度（含音像教材管理制度） ；4、考試紀(jì)律和考務(wù)管理制度；5、學(xué)籍管理制度；6

2、、教師管理制度（含外聘、兼職教師管理制度） ；7、調(diào)課制度；8、班主任、輔導(dǎo)員崗位責(zé)職及管理制度；9、圖書館、視聽閱覽室、網(wǎng)上閱覽室及實驗室管理制度。二、教學(xué)計劃與教學(xué)大綱管理 專業(yè)教學(xué)計劃體現(xiàn)了國家對專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)格的總體要求， 是指導(dǎo)學(xué)校組織教學(xué)和 管理教學(xué)的主要依據(jù)。課程教學(xué)大綱是按照教學(xué)計劃的要求，根據(jù)該課程在教學(xué)計劃中的地位、 作用、性質(zhì)和任務(wù)而規(guī)定的課程內(nèi)容、教學(xué)要求、結(jié)構(gòu)體系、知識范圍等的基本綱要，是實施教 學(xué)計劃的基本保證，也是進(jìn)行教學(xué)、考核和教學(xué)質(zhì)量評估的指導(dǎo)性文件。1、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱管理要求： 分校（站）應(yīng)有專人負(fù)責(zé)教學(xué)計劃的管理和實施，協(xié)調(diào)計劃 執(zhí)行中出現(xiàn)的問題

3、，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。分校（站）應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求、學(xué)生需求和自身辦學(xué)特色，對 上海電視大學(xué)專業(yè)教學(xué)計劃中的選修課程進(jìn)行認(rèn)定，一旦認(rèn) 定需認(rèn)真執(zhí)行，且不能隨意變動。按時將專業(yè)教學(xué)計劃下發(fā)到有關(guān)任課教師、班主任和該專業(yè) 學(xué)生。及時把各課程的教學(xué)大綱發(fā)送到相關(guān)的教師。分校（站）因特殊情況需更改計劃，必須履行審批手續(xù)，應(yīng) 提前一學(xué)期提出書面申請報告，未經(jīng)市電大批準(zhǔn)，仍按原計劃執(zhí)行。按年級、專業(yè)、建立教學(xué)計劃和相應(yīng)課程教學(xué)大綱的文本檔 案和電子文檔歸檔。分管校長、教務(wù)科長要經(jīng)常檢查各專業(yè)教學(xué)計劃、各課程教 學(xué)大綱執(zhí)行的情況。2、分校（站）教學(xué)常規(guī)工作日程及要求分校（站）教學(xué)管理主要常規(guī)工作進(jìn)程及要求序

4、號工作進(jìn)度工作內(nèi)容工作要求1一周至四周上報本學(xué)期總課程表用 B4 紙，填清專業(yè)、課程、時間、任課教 師，送教學(xué)管理科2一周至四周學(xué)生提前選讀課程申請分校負(fù)責(zé)審核申請學(xué)生上學(xué)期每門課程考試 成績，注冊時報市電大學(xué)籍管理科。3一周至四周本學(xué)期開設(shè)專業(yè)的選修課程認(rèn)定各分校在開設(shè)的第一學(xué)期慎重選定，送教學(xué)管理科審核，審核后一般不得調(diào)整4一周至四周指定使用音像教材情況，兼職教師情況匯總自建檔案，填寫有關(guān)表格5十周至十一周確認(rèn)下學(xué)期各專業(yè)選修認(rèn)定課程及時報送教學(xué)管理科確認(rèn)6十四周至十六周學(xué)生申請下學(xué)期免修免考課程按表格要求填寫，一式兩份，附原件、復(fù)印 件，送教學(xué)管理科審核、備案。7九周至十一周期中測試，期

5、中教學(xué)質(zhì)量檢查和質(zhì)量分析，期中小 結(jié)輔導(dǎo)教師填寫課程期中測驗質(zhì)量分析表,教務(wù) 干部填寫期中測驗匯總表并作期中書面小結(jié)， 按時送教學(xué)管理科。8十八周前上交學(xué)生平時成績?nèi)握n教師填寫，分校審核蓋章、歸檔，并以 電子文檔形式交市電大教務(wù)機(jī)房。9十八周前上交實驗、社會調(diào)查、生產(chǎn)實習(xí)及課程設(shè)計成績?nèi)握n教師填寫，分校蓋章、系部審核，18周 前交學(xué)籍管理科；課程設(shè)計、大作業(yè)在新學(xué) 期注冊時交1012月次年3月制定畢業(yè)論文（設(shè)計）工作計劃，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，落實課題，上交“指導(dǎo)、復(fù)審答辯小組名單表“一式三份，系部審核后，系、分校、教學(xué)管理科分別留存1112 月次年 3 月初上交“指導(dǎo)教師資格及學(xué)生論題審核表”一式二

6、份,系部審核,一份留存,一份返回1212月次年6月分校組織并實施論文初審、答辯、復(fù)審等工作。發(fā)放 “任務(wù)書”、填寫“指導(dǎo)記錄表”、“答辯記錄表”、“畢 業(yè)作業(yè)評定總表”自建檔案136月填交“畢業(yè)成績登記表”系部審核后交學(xué)籍管理科146月上報“優(yōu)秀論文答辯推薦名單表”，畢業(yè)工作小結(jié)。一式三份，由系部審核后，系、分校、教學(xué) 管理科分別留存。三、學(xué)籍管理學(xué)籍管理是學(xué)校對在籍學(xué)生自錄取直至畢業(yè)的成績、學(xué)籍變動、畢業(yè)資格審核的追蹤管理 過程。分校（站）的學(xué)籍管理重點要做好下列工作：1、建立學(xué)生學(xué)籍檔案：學(xué)生入學(xué)后，分校（站）要為每個學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)生個人學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生 入學(xué)報名表、錄取通知書

7、、學(xué)籍異動記錄、獎懲記錄、學(xué)籍卡。學(xué)生學(xué)籍檔案以專業(yè)教學(xué)班為單位，由專人集中管理，學(xué)生畢業(yè)時，除學(xué)生入學(xué)報名表、 “學(xué)籍卡”由分校（站）存檔作永久保存外，其余學(xué)籍檔案送交學(xué)生所在單位歸入人事檔案。2、“學(xué)籍卡”的記錄與保管 “學(xué)籍卡”用以記載學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、學(xué)籍異動、獎 懲等基本情況。學(xué)生每學(xué)期的考試成績、學(xué)籍異動以及獎懲、畢業(yè)時間由班主 任或?qū)Ｈ思皶r登入學(xué)籍卡。學(xué)籍卡以專業(yè)教學(xué)班為單位，裝訂成冊，由班主任（輔導(dǎo)員） 或教務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。3、學(xué)籍異動情況的處理注冊、繳費手續(xù)的辦理： 學(xué)生入學(xué)后，按學(xué)期在指定的時間內(nèi)到所在分校（站）辦理注冊、繳費手續(xù)。對逾期不辦 理的學(xué)生，經(jīng)分校（站）與

8、其聯(lián)系后，仍不辦理注冊手續(xù)者，作自動退學(xué)處理。未注冊學(xué)生不得 參加學(xué)習(xí)和考試。休學(xué)手續(xù)的辦理：在學(xué)籍有效年限內(nèi)，學(xué)生因故不能參加正常學(xué)習(xí)，可申請休學(xué)。 休學(xué)由學(xué)生提出申請， 填寫“休學(xué)申請表” ，由分校（站）批準(zhǔn)后，并報市電大學(xué)籍管理科備案。復(fù)學(xué)手續(xù)的辦理： 學(xué)生休學(xué)期滿，可申請復(fù)學(xué)，在學(xué)期開學(xué)前向分校（站）提出申請，經(jīng)分校（站）確認(rèn)符 合復(fù)學(xué)條件者，可批準(zhǔn)復(fù)學(xué)。學(xué)生復(fù)學(xué)時，一般編入下一屆相同專業(yè)教學(xué)班學(xué)習(xí)，如沒有相同的 專業(yè)，可轉(zhuǎn)入同一大類相近專業(yè)參加學(xué)習(xí)，課程須按轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學(xué)計劃執(zhí)行。轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)的辦理： 學(xué)生因工作單位變動、家庭住址搬遷等特殊困難，可申請轉(zhuǎn)學(xué)或借讀。轉(zhuǎn)學(xué)或借讀須由學(xué)

9、生本人提出申請并出具相關(guān)證明，經(jīng)分校（站）審核，報市電大學(xué)籍管理科批準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生入學(xué)后，原則上不能轉(zhuǎn)專業(yè)，但確有特殊情況，經(jīng)本人申請，分校（站）審核，報市 電大批準(zhǔn)后，可轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)專業(yè)，只限在第一學(xué)期內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，只能在開學(xué)二周內(nèi)辦理，最后一學(xué)年不得轉(zhuǎn)學(xué)。分校（站）學(xué)籍管理常規(guī)工作進(jìn)程及要求序號工作進(jìn)度工作內(nèi)容工作要求1第一、二周辦理各分校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、 轉(zhuǎn)專業(yè) 等手續(xù)1、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)申請單必須由學(xué)生自己填寫，分校蓋章。2、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)申請表一式三份，轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入單位各保留 一份，另一份在開學(xué)注冊時交學(xué)籍管理科。3、轉(zhuǎn)專業(yè)必須由招生辦公室審核、備案。2第五、六周上交上一學(xué)期部分

10、課程實驗成績按專業(yè)、課程整理上報。3第七、八周辦理補考后可畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)手續(xù)必須在規(guī)定時間交齊畢業(yè)生材料。4第八周各分校上報注冊人數(shù)，辦理注冊手續(xù)，上交管理費1 、按要求填寫學(xué)生注冊核對表及交費情況登記表2 、一般注冊后不允許隨意更改注冊人數(shù)。5第十二十四周應(yīng)畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審，發(fā)畢業(yè)所 需的各類表格，布置畢業(yè)鑒定工作的 要求1 、必須準(zhǔn)確上報預(yù)審?fù)ㄟ^學(xué)生的名單。2 、按要求完成畢業(yè)鑒定工作四、考務(wù)管理考試是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量保證體系的重要組成部分，也是檢驗教學(xué)質(zhì)量的重要手段。為規(guī)范考 務(wù)管理，各分校（站）要配合做好以下工作：1、考試報名報考人數(shù)統(tǒng)計：學(xué)生注冊后，根據(jù)市電大下發(fā)的教學(xué)計劃，認(rèn)定考試

11、科目，按市電大要 求，統(tǒng)計好每個學(xué)生的報考科目，在規(guī)定時間內(nèi)上報學(xué)生報考名冊。報考科目門數(shù)：業(yè)余學(xué)習(xí)考生每次考試最多只能報考六門，全日制學(xué)生每次考試最多只 能報考八門。報名費：正考：開放式（含注冊生）每門科目 25 元 重考：開放式（含注冊生） 每門科目 24 元 成招生每門科目 15 元2、考場的設(shè)置與考務(wù)人員安排考試設(shè)置：一般情況下，考區(qū)由市電大統(tǒng)一集中安排，少數(shù)交通不便、學(xué)生較多的分校 （站），須經(jīng)市電大批準(zhǔn)，可自設(shè)考區(qū)。每個考場考生人數(shù)以 25 人為宜，考生必須一人一桌，考 生之間要保持一定距離?？紕?wù)人員安排：一般情況下每個考區(qū)配備一名主考、一名副主考、一名巡考。每個考場 （25 人）

12、安排兩名監(jiān)考，超過 25 人的考場，監(jiān)考人員須相應(yīng)增加。本考區(qū)和自設(shè)考場的輔導(dǎo)教 師、班主任不得擔(dān)任本教學(xué)班的監(jiān)考工作。 監(jiān)考教師如遇有親屬參加考試，應(yīng)主動回避。自設(shè)考 場的分校（站） ，原則上每個試場的二名監(jiān)考中，一名是由市電大委派或有關(guān)分?；ヅ伞?、試卷領(lǐng)交、保管郊縣分校（站）考區(qū)，必須派專車及熟悉考務(wù)工作干部（兩人） ，憑分校（站）單位介 紹信，按規(guī)定時間到市電大考務(wù)科領(lǐng)取試卷。領(lǐng)、送試卷時要當(dāng)場核對考試科目、試卷份數(shù)、袋數(shù)是否準(zhǔn)確，如有不符應(yīng)立即提出調(diào)換，直到準(zhǔn)確無誤后方可辦理簽收手續(xù)。郊縣自設(shè)考區(qū)，必須按規(guī)定時間，把已考的試卷送到指定地點。 考試全部結(jié)束后，各考區(qū)要將本考區(qū)實考、缺考

13、人數(shù)統(tǒng)計表交考務(wù)科。4、補考 補考試卷一律由市電大集中設(shè)置。補考和正考執(zhí)行同一考試規(guī)則。根據(jù)市電大要求，統(tǒng)計 補考人數(shù)與科目及時上報。5、留考學(xué)生兩門科目考試時間有沖突時， 可以安排留考。 如必修科目與選修科目考試時間有沖突， 應(yīng)先考必修科目， 后考選修科目。 參加留考的考生必須在考前半小時到本考區(qū)考務(wù)辦公室辦理手 續(xù)。不辦理手續(xù)的學(xué)生，不予安排留考。6、借考 上海電大考生考試期間因公出差，不能返回參加考試時，應(yīng)由上海電大考務(wù)科出具借考證 明，經(jīng)出差所在地電大批準(zhǔn)后，可在當(dāng)?shù)仉姶髤⒓涌荚嚕?試卷在當(dāng)?shù)卦u閱后， 密封寄回上海電大 考務(wù)科。7、考試總結(jié) 每次考試結(jié)束后，考區(qū)須總結(jié)本試區(qū)考試情況，按規(guī)定時間交市電大考務(wù)科。分校（站）考務(wù)管理常規(guī)工作進(jìn)程及要求序號工作進(jìn)度工作內(nèi)容工作要求1七周至