公司律師事務(wù)所印章管理辦法副本

1、公司律師事務(wù)所印章管理辦法第一條宗旨印章是律師事務(wù)所經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑 證和工具，為加強(qiáng)本所印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性和安全性，維 護(hù)本行公司律師事務(wù)所的利益，結(jié)合本行實(shí)際，制定本管理辦法。第二條種類本所印章包括行政公章和負(fù)責(zé)人印章，行政公章用于律I / _.師事務(wù)所出具的各類文書和其他需要蓋章的事務(wù)。第三條新章啟用本所印章由總行辦公室統(tǒng)一刊刻并制發(fā)，由本所提出刻章申請報(bào)經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以紙質(zhì)形式報(bào)送總行辦公室。新印章 要做好戳記，注明啟用日期、保管人和使用范圍。啟用印模要留樣保存， 以便備查。第四條印章保管印章均由本所行政崗專人保管，存放于有一定安全措施的專用保險柜內(nèi)。

2、保險箱鑰匙和密碼實(shí)行雙人保管制，分別由主任、 行政崗保管。第五條使用印章實(shí)行用印主任審批登記制度， 由本所統(tǒng)一印制“用 印登記簿”?！坝糜〉怯洸尽钡怯涰?xiàng)目包括申請人、印章類別、蓋印份數(shù)、事由、審核人、批準(zhǔn)人、備注等，登記簿由負(fù)責(zé)人妥善保管。申辦案文書使用的范圍主要有：起訴狀、答辯狀、介紹信、律師會見 在押犯罪嫌疑人專用證明等。本所接受分支行咨詢后出具的法律意見書等 函件，必須經(jīng)所主任審查同意，專職工作人員方可提出用章申請對分支行 出具。?第六條用印紀(jì)律 本所印章用于本所的業(yè)務(wù)活動和行政管理活動，印章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批簽發(fā)手續(xù)，并對所蓋印章內(nèi)容認(rèn)真審閱，精心整理經(jīng)核對無誤后加蓋印章，不得允許任

3、何人虛假開具證明、介紹信的，或?qū)?印章用于非本所公務(wù)的個人活動，否則將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條印章外帶 行政印章原則上不許帶出單位，確因工作需要須 帶出使用的，應(yīng)事先書面向分管行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明事項(xiàng)，同意后由兩人以 上共同攜帶使用，并由印章管理人員監(jiān)印，用印當(dāng)天應(yīng)交回辦公室并入柜 保管。I / _第八條管理職責(zé)印章管理人員的崗位職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)對每一個用印事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，必須認(rèn)真核查用印手續(xù)是否 完備，用印依據(jù)材料是否齊全，有權(quán)審批人意見是否明確，用印事項(xiàng)是否 在審批人權(quán)限之內(nèi)，實(shí)際用印事項(xiàng)是否與批準(zhǔn)用印事項(xiàng)一致及用印類別、 用印數(shù)量填寫是否準(zhǔn)確。嚴(yán)禁在未核清用印事項(xiàng)的情況下加蓋印章，任何

4、人不得以任何理由阻止印章管理人員核查用印內(nèi)容。（二）對不符合規(guī)定的用印事項(xiàng)，印章管理人員有權(quán)利和責(zé)任拒絕用 印并及時向有關(guān)方面反映，其中涉及主任的違規(guī)用印問題要向分管行領(lǐng)導(dǎo)ib I. I反映。（三）管理人員要認(rèn)真履行工作職責(zé)，做到用章經(jīng)批準(zhǔn)、蓋章要登記、查詢有記錄。第九條蓋章印章管理人加蓋印章要用力均勻，確保蓋出的印章端 正、清晰、美觀，便于識別；印章所蓋區(qū)域要準(zhǔn)確，名稱要統(tǒng)一，正對落 款機(jī)構(gòu)名稱，不壓正文；落款處需蓋多個印章時，印章之間不得有重合； 用印不準(zhǔn)確或不清晰時， 要在附近空白處重新加印， 不得在原處重復(fù)蓋印。第十條保管印章保管人應(yīng)妥善管理印章，將其置于加鎖且牢固的柜、抽屜或保險箱內(nèi)；每次用完印章后要立即將印章鎖好，不得隨意放置;精心整理要注意保養(yǎng)防止印章?lián)p壞第十一條風(fēng)險防范及責(zé)任追究行政印章管理人員必須妥善保管印 章，嚴(yán)格按照本規(guī)定程序使用印章。對違反規(guī)定亂用印章者，將根據(jù)情節(jié) 輕重給予批評教育或行政處分，直至追究法律責(zé)任。本所將行政印章的管 理與使用情況納入業(yè)務(wù)檢查范圍，同時由相關(guān)部門要定期或不定期對用印 事項(xiàng)的合規(guī)合法性、有權(quán)審批人及印章管理人員的履職情況及印章管理制I / _.度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題要深入查處，限期整改，切實(shí)防范風(fēng) 險，杜絕案件事故。自印第十二條附則本辦法由本行公司律師事務(wù)所負(fù)責(zé)制定與解釋， 發(fā)之日起實(shí)施。用印申請