外勤管理制度1

1、外勤管理制度一、目的為了規(guī)范公司的外勤事務(wù)管理和外勤員工的采購權(quán)限、 報銷手續(xù)、 標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。二、范圍適用于公司下屬的光伏設(shè)備安裝、調(diào)試、維修部門。三、定義1、外勤報告適用于光伏設(shè)備安裝調(diào)試、技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)備售后 服務(wù)等外勤事務(wù)的工作記錄。2、工作日志適用于用戶現(xiàn)場安裝調(diào)試的工作記錄，包括到達(dá) 用戶家的時間、安裝項目、及所用材料等。3 、市內(nèi)交通指達(dá)到外勤目的地后產(chǎn)生的交通費(fèi)用， 包括公共汽車、 打車的費(fèi)用等。四、具體內(nèi)容（一）外勤管理流程及注意事項1、公司設(shè)備安裝人員接到外勤指令后，若員工本人在公司需認(rèn)真 由填寫外勤通知單，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并上報副總經(jīng)理 批準(zhǔn)，交于人事部備案后

2、，方可執(zhí)行外勤事務(wù)；若員工在外地，可由 主管部門領(lǐng)導(dǎo)代填寫外勤通知單，按程序?qū)徟浒浮? 、部門經(jīng)理主管接到外勤指令后，預(yù)計執(zhí)行外勤事務(wù)的時間天數(shù)，制定此次 外勤項目負(fù)責(zé)人，確定外勤人員數(shù)量，認(rèn)真填寫外勤通知單，并 呈報副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行外勤事務(wù)。3、光伏設(shè)備安裝調(diào)試外勤工作人員在執(zhí)行外勤事務(wù)時，必須隨身 攜帶涉及工作上崗證、備齊全專業(yè)安裝調(diào)試工具；若有工作服，需穿 工作服，佩戴公司工作證，言行穩(wěn)妥、舉止大方，處處體現(xiàn)良好的形象并維護(hù)公司的利益。4、光伏設(shè)備安裝調(diào)試項目負(fù)責(zé)人在執(zhí)行外勤事務(wù)時， 要嚴(yán)格遵守 客戶單位的各項規(guī)章制度，與客戶交流要虛心、耐心、不亢不卑、詳細(xì)記錄客戶提出的寶

3、貴意見。5、項目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格管理整個外勤團(tuán)隊，安排好外勤團(tuán)隊的吃、 住、行等工作；確保外勤人員的人身安全。若因工作需要需請臨時工， 應(yīng)嚴(yán)格挑選，確保工作按時完成。6、光伏設(shè)備安裝人員執(zhí)行完外勤事務(wù)后，應(yīng)及時趕回公司并向主 管領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況，若無法回到公司的需及時打電話向主管領(lǐng)導(dǎo)匯 報，并仔細(xì)填寫外勤報告或工作日志，在返回公司時遞交主 管領(lǐng)導(dǎo)。對于幾個部門同事執(zhí)行外勤任務(wù)時， 不同部門的外勤負(fù)責(zé)人 需向其部門領(lǐng)導(dǎo)遞交詳細(xì)的外勤報告或工作日志。7、外勤產(chǎn)生的非市內(nèi)交通費(fèi)用，原則上以公共交通為主要交通工 具（6小時以上長途火車可報銷普通硬臥，飛機(jī)、動車臥鋪需提前申 請），對于特殊情況需要乘坐的士的

4、，需提前電話請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)， 在征得部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐，在回到公司報銷費(fèi)用時需附乘 坐明細(xì)（寫明原因），部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。 對于乘坐6小 時以上長途火車沒有買到硬臥車票或沒有購買硬臥車票的，在報銷外 勤費(fèi)用時，公司將按照實(shí)際車票價（普通硬坐或無坐票）的 80%給予 額外補(bǔ)助。8 、報銷長途客車憑電腦票報銷。確實(shí)無電腦票區(qū)間發(fā)生交通費(fèi)用， 須請示本部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)同意確認(rèn)后方可報銷， 在報銷時須附明細(xì)（注明 發(fā)車及到達(dá)地點(diǎn)、日期、去哪個單位），否則不予報銷。（二）外勤采購及權(quán)限因特殊的情況需要在外采購材料和工具的，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)計清 楚所需材料和工具的種類、型號、規(guī)劃等報請主管領(lǐng)導(dǎo)

5、，主管領(lǐng)導(dǎo)核 實(shí)后上報副總經(jīng)理、總經(jīng)批準(zhǔn)后，可自行在當(dāng)?shù)刭徺I。（三）外勤報銷1、光伏設(shè)備安裝調(diào)試人員外勤報銷時，需認(rèn)真填寫費(fèi)用報銷單，粘貼好各種票據(jù)，并附上外勤通知單、外勤報告或工 作日志。2、主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真審核安裝調(diào)試人員遞交的費(fèi)用報銷單，對于不實(shí)或不符合本規(guī)定要求的報銷費(fèi)用要及時予以糾正，對無外勤通知單、外勤報告或工作日志的不得批準(zhǔn)報銷。3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核合格并簽字的費(fèi)用報銷單交給財務(wù)后，由出納進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核合格的及時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報 銷。4、出納要認(rèn)真復(fù)審相關(guān)票據(jù)。對符合報銷要求、手續(xù)齊全、票據(jù)規(guī) 范的外勤事務(wù)應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)； 對相關(guān)不符合報銷要求、手續(xù)不齊全、票據(jù)不規(guī)

6、范的外勤事務(wù)，應(yīng)及時退回夕，只因有你,總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉,雖不能時時聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,因?yàn)橛心?，再苦生活也不覺得累,再大的險阻也無所畏,再大的波折也不擔(dān)憂,再痛的經(jīng)歷也會忘記,因?yàn)橛心?，我就擁有了整個世界,謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你相識，是最珍貴的緣分,牽掛，是最真摯的心動,思念，是最美麗的心情,問候，是最動聽的語言,在這七夕到來之際，最美的祝福送給你,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你雨點(diǎn)輕敲窗，風(fēng)吹散了夢想,唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,夜深人靜時，你占滿了心房,舍半生輕狂，半世時光,只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,雖然相距很遠(yuǎn)，但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前,悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛，懸掛在無垠宇宙靜靜的捎一聲問候，盛開在七夕佳節(jié)七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,祝福，是一種真實(shí)的心意,是一種甘甜的快樂,是一種浪漫的味道,是一種溫馨的記憶,是一種美麗的幸福,更是我們情誼永遠(yuǎn)不變的紐帶,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,愛是種體會，即使心碎也覺得甜蜜,愛是種感受，即使痛苦也覺得幸福,愛是種緣分，即使