應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)練習(xí)

1、第三章行政公文第三節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)教學(xué)目標(biāo)：知識(shí)目標(biāo)：1 掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的行文關(guān)系和具體寫作要求與方法。2 理解報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)之間的區(qū)別和聯(lián)系。能力目標(biāo)：能仿照例文擬寫報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種公文。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告和請(qǐng)示的寫法教學(xué)方法：設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論、比較分析課時(shí)安排：二課時(shí)教學(xué)過程第一課時(shí)導(dǎo)入報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的 公文。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。三種文體既有區(qū)別又有聯(lián)系。新授一、報(bào)告(一) 報(bào)告寫作的基本格式1. 標(biāo)題報(bào)告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)

2、關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如XX學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告；也可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成，如關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告。2. 上款寫明主送機(jī)關(guān)。3 .正文(1) 緣由報(bào)告緣由，交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全 文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。答復(fù)報(bào)告開頭要 先引述來函文號(hào)及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢問。(2) 報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng)，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存 在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。不同類型的報(bào)告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。(3) 結(jié)束語(yǔ)

3、報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)應(yīng)另起一行，空兩個(gè)字來寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用 語(yǔ)，工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”； 答復(fù)報(bào)告多用 “專此報(bào)告”。因報(bào)告是單向性公文，所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示” 的結(jié)束語(yǔ)是不妥當(dāng)?shù)摹? .洛款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款處可只寫發(fā)文時(shí)間。(二) 各類報(bào)告的寫法1.工作報(bào)告工作報(bào)告的正文一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)，今后意 見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部 分或分問題寫?；厩闆r，可簡(jiǎn)要交待時(shí)間、背景和工作條件；主要成

4、績(jī)，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果 和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東 西，以便指導(dǎo)工作；存在問題，是寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)，是分析工作失誤的原 因和反思值得吸取的教訓(xùn)；今后意見，是提出改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建 議。2 .情況報(bào)告情況報(bào)告一般以 “情況一一原因一一教訓(xùn)一一措施”的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。情況報(bào)告多數(shù)寫成專題報(bào)告，其寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：第一，內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況。 第二，把情況和問題講明白，把

5、事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。第三，若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其是注意提出意見、建議 的寫作角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第四，情況報(bào)告寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種 種新情況。3 .建議報(bào)告建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中，多寫成專題報(bào)告。正文可分為情況分析和意見措施兩部分。情況分析部分可介紹情況、分析問題，或者說明提出意見建議的目的、原因和依據(jù)。這部 分一般寫得較簡(jiǎn)明。意見措施部分是此類報(bào)告的寫作重點(diǎn)，要求切合實(shí)際地提出做好某項(xiàng)工作的意見、措施、 建議。這部分往往采取條文式寫法，并且每條開頭常有一個(gè)提示句。多數(shù)建議報(bào)告是有待上級(jí)機(jī)

6、關(guān)批轉(zhuǎn)的。結(jié)語(yǔ)常用：“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行?！? .答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫 得周全而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問什么，就答復(fù)什么，有問必答，答其 所問，不能答非所問。表述要明確、具體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。 它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分。答復(fù)上級(jí)要求回答的問題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí) 一兩句話即可說明。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要 節(jié)外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù)，或邊寫依據(jù)，邊逐一答 復(fù)。（三）例文評(píng)析1要正確

7、使用文種對(duì)于報(bào)告，受文機(jī)關(guān)不用答復(fù)，因此，報(bào)告與請(qǐng)示不能混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事 項(xiàng)，否則會(huì)因報(bào)告不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。2 .要重點(diǎn)突出報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重，不要面面俱到。要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴(yán)密。3 材料要真實(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)，不能夸大和虛構(gòu)成績(jī)或情況， 欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。第二課時(shí)二、請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)決斷的問題，必須正式

8、行文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。(一) 請(qǐng)示的種類根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和目的不同，可以將其分為三類。1 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問題作 出審查認(rèn)定的，對(duì)如何處理新情況作出明確的指示等請(qǐng)示，即屬此類。這類請(qǐng)示，多涉及政策 上、認(rèn)識(shí)上的問題。2 .請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這是請(qǐng)求上級(jí)解決某些實(shí)際困難和問題，或要求對(duì)本單位處理某個(gè) 問題的意見作出批示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示，多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。3 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。職能部門針對(duì)涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法，需要有 關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)或綜合部門

9、審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。(二) 請(qǐng)示的寫法各類請(qǐng)示的寫法基本一致。1 .標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如XX市XX區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建 設(shè)資金的請(qǐng)示。不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”或“申請(qǐng)”。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。2 .上款一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上 級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。3 .正文(1) 請(qǐng)示緣由請(qǐng)示緣由是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。這部分 是為請(qǐng)示事項(xiàng)做鋪墊的。簡(jiǎn)要不意味著簡(jiǎn)單化，必須講清情況，理由充足，不能籠統(tǒng)、含糊， 不能夸大事實(shí)，這樣才能有說服

10、力。(2) 請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心，就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情 全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實(shí)可行；用語(yǔ)要明確肯 定，不能含糊其辭；若內(nèi)容多，可分條列項(xiàng)；語(yǔ)氣要得體，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦，而不能寫 “決定”怎么辦。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，要進(jìn)行具體細(xì)致地分析，還可提出處理 意見和傾向性意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行。(3) 請(qǐng)示要求請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分，為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決 問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭，常用的結(jié)語(yǔ)有：

11、“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、 “請(qǐng)指示”等等。若是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，則以“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語(yǔ)作 結(jié)。正文根據(jù)內(nèi)容的多少，可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)。4.落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。(三) 請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)1.堅(jiān)持一事一文內(nèi)容力求單一，切忌把互不相關(guān)的事寫在一件請(qǐng)示里，使上級(jí)機(jī)關(guān)難于批復(fù)，以致影響工 作。2 避免多頭請(qǐng)示請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，切忌多頭主送，以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況，延誤工作。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，主送一處上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式。3 .不可越級(jí)請(qǐng)示在一般情況

12、下不得越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。如果因情況特殊 或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。4 .不可請(qǐng)示和報(bào)告混用把“？?的請(qǐng)示”寫成“ ？?請(qǐng)示報(bào)告”或“ ？?報(bào)告”都是錯(cuò)誤的。5 .請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事 項(xiàng)。6 .語(yǔ)氣要謙恭請(qǐng)示的語(yǔ)氣必須謙恭，要尊重上級(jí)，不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)， 只能寫 “擬”怎么辦，不能寫 “決定”怎么辦。三、批復(fù)（一）批復(fù)的特點(diǎn)1.針對(duì)性。它針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示行文，針對(duì)下級(jí)來文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。因此 它屬被動(dòng)性行文。2 .權(quán)威性。它

13、對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的某項(xiàng)工作作出指示，提出處理辦法，對(duì)受文單位有明顯的約 束力。涉及重要事項(xiàng)或重大問題的批復(fù)，往往具有法規(guī)作用或指令性作用。3 .鮮明性。批復(fù)中對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；不 能模棱兩可，含糊其詞，使下級(jí)無所適從。（二）批復(fù)的寫法1 .標(biāo)題除按公文標(biāo)題的通常寫法外，還可把主送機(jī)關(guān)寫進(jìn)標(biāo)題。如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū) 私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)。2 .上款寫明受文機(jī)關(guān)。3 .正文批復(fù)的正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分。批復(fù)引語(yǔ)。批復(fù)必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來文 所請(qǐng)示的事項(xiàng)，引

14、述應(yīng)十分簡(jiǎn)練。口：“你省X月X日關(guān)于XX的請(qǐng)示收悉”。批復(fù)事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題，明確具體地答復(fù)。有的要簡(jiǎn)要陳述原請(qǐng)示的主要內(nèi)容后才表態(tài)，不能只籠統(tǒng)地寫上“同意你們的意見”。不 同意所請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)除表明態(tài)度外，必須寫明不同意的理由。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī) 定為依據(jù)答復(fù)問題時(shí)，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。批復(fù)結(jié)語(yǔ)。以“此復(fù)”，“特此批復(fù)”等作結(jié)，也可省去不寫。4 .落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間。（三）寫作批復(fù)注意事項(xiàng)1.批復(fù)要堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。2 .要及時(shí)。3 .要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，不可含糊其詞，模棱兩可；也不可答非所請(qǐng)。小結(jié)通過本課學(xué)習(xí)，我們了

15、解了報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的基本寫法，以及相互之間 的區(qū)別和聯(lián)系。在今后的工作中，我們應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的文體進(jìn)行寫作，使自己 更便利的開展各項(xiàng)工作。課堂練習(xí)一、判斷題1 在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可。（V）2有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告的結(jié)尾通常用如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。（V）3 報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。（V）4 為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（x）5 情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。（V）6 報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（x）7 請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道，可用抄送形式。（V）&函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來函的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。（x）二、多項(xiàng)選擇題1 適用于報(bào)告寫作的事項(xiàng)有（ ace ）。a 向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況b 向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況c.向上級(jí)提出工作建議d .答復(fù)群眾的查詢、提問e 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問2 工作報(bào)告的內(nèi)容包括（acde ）。a .經(jīng)常性的工作情況b .偶發(fā)性的特殊情況c向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算d .對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問做出答復(fù)e .向上級(jí)匯報(bào)的工作經(jīng)驗(yàn)3.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（ac ）。a、一文一事b、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)c、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)d、不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 作業(yè) 1. 請(qǐng)你以最近本校開展的一項(xiàng)活動(dòng)