萬科分包商選擇程序

1、O 112 3 4 5 67 8911根據(jù)項目經(jīng)營要求選擇合適的業(yè)務分包商；保證此項工作的公開、公平、科學、嚴謹,維護公司利益。12適用范圍12.1適用于本公司各項目所有甲方分包工程、 三方合同施工工程、工程監(jiān)理承包商選擇。12.2適用于公司企業(yè)形象和開發(fā)的所有樓盤產(chǎn)品形象的推廣、營銷工作中，有關(guān)廣告（包 括廣播、電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡廣告等）、包裝、策劃、代理等銷售服務單位選 擇工作。12.3適用于設計單位選擇工作。12.4適用于公司其他與項目有關(guān)的外包業(yè)務服務商選擇工作，包括按揭銀行、造價咨詢機構(gòu)等。13職責13.1工程招投標領導小組是公司招投標的最高決策機構(gòu)。招投標領導小組由總經(jīng)理、財

2、務總監(jiān)、工程管理部經(jīng)理、項目經(jīng)理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理組成（如涉及園建綠 化、建筑裝飾等工程還包括設計總監(jiān)、設計管理部經(jīng)理）。13.2小型工程定標小組由項目經(jīng)理、工程主管、項目成本工程師（園建綠化、建筑裝飾 等工程還包括設計管理部經(jīng)理、設計管理部專業(yè)工程師）組成。13.3職責一覽表見控制要點5.314工作程序a）見控制要點5.1b）形成各類發(fā)包計劃，營銷部發(fā)包計 劃在項目營銷策劃方案中明確a）計劃（及修訂）由經(jīng)辦部門、參與部 門的部門經(jīng)理和主管領導批準；b）選擇方式變更的項目由經(jīng)辦部門經(jīng) 理審批后，10萬元以上的由總經(jīng)理 審批，其他由經(jīng)辦部門主管領導審批c）工程發(fā)包計劃d）設計發(fā)包計劃e）其他

3、業(yè)務發(fā)包計劃4.1經(jīng)辦部門編制招標文件/推薦招標單位參與部門審查a）招標文件審查表b）招標文件a）組織參與部門共同參與b）工程招標依據(jù)工程招標文件編制與審 查指引、標準招標文件編制與審查指 引c）經(jīng)辦部門和參與部門分別從合格承包商數(shù)據(jù)庫中推薦，共不少于3家單位;如無滿足條件的單位，則需按承包商 認證和評估管理程序組織考察和評估d）招標文件草案1 !a）對外發(fā)文控制程序b）文件簽收登記表a）應分別與各單位單獨進行答疑，所有涉 及明確分包業(yè)務要求的內(nèi)容，應最后匯 總形成答疑紀要，并按照對外發(fā) 文控制程序分發(fā)至所有投標單位；b）在投標單位做標書的過程中，應主動保 持聯(lián)系，了解投標單位的疑問并及時給

4、予解答，解答的內(nèi)容應按上條要求作為 補充答疑紀要處理。c）答疑紀要d）文件簽收登記表a）控制要點5.3b）中標通知書a）文件與檔案管理程序b）文件登記表，在內(nèi)容欄填寫標書密封 情況，備注欄由接標人（至少兩人）簽 字證明。a）工程發(fā)包、設計發(fā)包項目由成本管理部 制訂，營銷、造價咨詢項目由財務管理 部制訂b）主體、監(jiān)理招標必須制訂標底，其他招 標視具體情況而定，標底不得超出目標 成本c）標底（應包括標底說明）a）經(jīng)辦部門與制訂標底的部門分別至少 派出1人參加b）投標書分析a）可進行多輪評標，對標書進行經(jīng)濟、技 術(shù)分析b）工程評標定標指引c）評標定標審批表d）評分表a）評標定標審批表a）合同訂立程序

5、a）設計類應在各期施工圖完成后進行招標工 作總結(jié)；b）營銷類應在內(nèi)部認購或正式開盤后進 行總結(jié)c）工程類應每季度總結(jié)一次，統(tǒng)一報工程 管理部備案，其他由經(jīng)辦部門保存d）招標工作總結(jié)（可單獨成文或作為工作 總結(jié)的一部分）a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單） 需歸檔資料包括：招標文件審批表、投 標文件、開標記錄、評標定標審批表、 等書面記錄。b）文件與檔案管理程序c）文件歸檔登記表d）文件簽收登記表4.1議標流程a）議標單位應由經(jīng)辦部門和參與部門分別推薦b） 議標單位不應少于 2家;a）議標單位的承諾應書面提交給我公司b）應在評標/定標審批表中注明各議標單位的推薦部門c）投標書分析a）工程評標定

6、標指引b）評標/定標審批表c）評分表a）控制要點5.3b）中標通知書a）合同訂立程序a）要求同招標工作總結(jié)b）議標工作總結(jié)a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單） 包括：議標審批單、評標/定標審批 表標底、議標工作總結(jié)等書面記錄b）文件與檔案管理程序c）文件歸檔登記表a）文件簽收登記表4.2直接委托流程a）直接委托審批單a）組織參與部門參加b）直接委托審批單a）直接委托審批單a）控制要點5.3b）中標通知書a）合同訂立程序a）要求同招標工作總結(jié)b）直接委托工作總結(jié)a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單）b）文件與檔案管理程序c）文件歸檔登記表d）文件簽收登記表15控制要點15.1業(yè)務分包計劃控制要

7、點：15.1.1工程發(fā)包計劃、設計發(fā)包計劃分別依據(jù)工程管理大綱、設計管理大綱 在項目總進度計劃批準后15日內(nèi)完成，如項目總進度計劃調(diào)整，則相應調(diào)整。15.1.2其他部門的發(fā)包計劃可以在項目開展過程中隨機（但應在實施前）制訂。計劃內(nèi)容包括但不限于：a）分包業(yè)務名稱、范圍b）擬選擇條件要求c）擬采用的選擇方法d）業(yè)務開展時間15.1.3實施過程中，各部門均可根據(jù)需要提出計劃修訂申請。15.1.4工程發(fā)包可采取直接委托的項目：a）集團已確定定向承包商的工程b）政府或企業(yè)壟斷工程（指水、電、燃氣、電話等市政配套工程）c）特急工程（不立即開展會對公司造成更大損失的臨時項目，例如管線爆裂和 損壞修復等應急

8、項目）15.1.5設計發(fā)包可采取議標或直接委托的項目：a）規(guī)劃概念設計b）規(guī)劃面積小于100畝和單體建筑面積小于3萬平方米的規(guī)劃設計；c）設計費用小于10萬元的景觀設計和裝修設計；d）施工圖設計；15.1.6營銷發(fā)包可采取直接委托的項目：a）具有壟斷或唯一性的單位；b）平面、文案、雜志、雜志編輯、活動組織、媒體選擇。15.1.7其他經(jīng)審批人同意的項目也可進行議標或直接委托。15.1.8除5.1.7、5.1.8、5.1.9、5.1.10列明的項目以外的均應進行招標。15.2簽發(fā)中標通知書前，要與中標單位就定標會上的定標意見達成一致意見，并得到對方的書面承諾。對于監(jiān)理和主體招標，中標通知書中應注明

9、僅為內(nèi)部初選招標的中 標單位，最后還需通過政府主持的招標。 其他分包業(yè)務由經(jīng)辦部門經(jīng)理簽署中標通 知書。中標通知書由經(jīng)辦部門主管領導簽署。15.3職責一覽表業(yè)務范圍經(jīng)辦部門參與部門定標審批人工程（包 括園建、 綠化）大型工程（主體工程、 監(jiān)理、樁基工程及造價10萬元以上工程）工程管理部成本管理部 項目經(jīng)理部 設計管理部（僅 參與園建、綠 化）工程招投標領導小組業(yè)務范圍經(jīng)辦部門參與部門定標審批人小型工程（其他造價不超過10萬兀的工程）項目經(jīng)理部設計管理部（僅 參與園建、綠 化）小型工程招標工作小組裝修造價10萬兀以上設計管理部工程管理部工程招投標領導小組造價不超過10萬元成本管理部小型工程招標工

10、作小組營銷 服務商營銷策劃部財務管理部營銷策劃部經(jīng)理、 財務管理部經(jīng)理、 總經(jīng)理營銷事務助理、 總經(jīng)理（10萬兀以上）設計單位設計管理部成本管理部（規(guī) 劃設計單位選 擇可不參與）設計管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理設計總監(jiān)、總經(jīng)理（10萬兀以上）按揭 銀行財務管理部成本管理部財務管理部經(jīng)理、 成本管理部經(jīng)理、 財務總監(jiān)造價 咨詢X成本管理部工程管理部成本管理部經(jīng)理工程管理部經(jīng)理（結(jié)算 抽查的咨詢機構(gòu)選擇由 工程管理部獨立完成） 財務總監(jiān)16 相關(guān)文件16.1標準招標文件編制與審查指引WHVK/WI-08-04-0116.2工程招標文件編制與審查指引WHVK/WI-08-04-0216

11、.3工程評標定標指引WHVK/WI-08-04-0316.4合同訂立程序WHVK/QP-13-0116.5對外發(fā)文控制程序WHVK/QP-03-0316.6文件與檔案管理程序WHVK/QP-03-0417 相關(guān)記錄17.1工程發(fā)包計劃WHVK/QP-08-04-B0117.2設計發(fā)包計劃17.3其他業(yè)務發(fā)包計劃17.4招標文件審查表WHVK/QP-08-04-B0217.5評標/ 定標審批表WHVK/QP-08-04-B0417.6中標通知書WHVK/QP-08-04-B0517.7直接委托審批單WHVK/QP-08-04-B0317.8評分表WHVK/QP-08-04-B0617.9招標工作

12、總結(jié)17.10 議標工作總結(jié)17.11 直接委托工作總結(jié)工程發(fā)包計劃項目名稱計劃編制人編制時間序 號工程名稱目標成本提交技術(shù)要 求或圖紙時 間選擇方式發(fā)包方式招標開始 時間定標時間合同簽訂 時間經(jīng)辦部門123456789101112審批會簽招標項目立項文件 編號招標文件編 號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人邀 請 投 標 單 位單位名稱推薦部門審查意見及簽名：簽發(fā)備注：由經(jīng)辦部門經(jīng)理簽發(fā)編號：WHVK/QP-08-04-B02招標文件審查表版號：B招標項目承包方式第幾次評標日期招標內(nèi)容（議標項目應說明議標原因）目標成本標底投標單位（議標項目應注明推存部門）評標/定標 參考文件評標意見定標結(jié)果會簽編號：WHVK/QP-08-04-B04評標/定標審批表版號：B中標通知書編號：WHVK/QP-08-04-B05版號：B序號:由我公司組織的 項目招標/議標/直接委托，我們本著公正、公平的原則，對貴公司的投標文件進行了科學、嚴謹?shù)卦u審， 現(xiàn)確定貴公司為中標單位。自貴公司收到本中標通知書之日起，雙方契約關(guān)系成立。請在 年_月日前，來本公司簽定承包合同，否則視為自動放棄，貴公司將承擔違約責任。 其他：1) 雙方招投標過程中的互相提交的文件均是合