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文檔簡介

1、防止盜竊管理制度*有限公司文件編號版次頁碼1/51目的為加強公司防盜工作管理,避免公司及個人財產(chǎn)的損失,特制定本制度。23適用范圍本程序適用于公司各生產(chǎn)車間、部門辦公室、生活區(qū)宿舍等區(qū)域。 權責3.1 人事行政組:3.1.13.1.23.1.3人事行政組負責全公司的防盜宣傳教育工作;人事行政組負責工廠門崗的例行檢查及監(jiān)督工作;人事行政組負責協(xié)助各生產(chǎn)部門負責人在其分管部門開展必要的檢查 及調(diào)查工作。3.2 各生產(chǎn)部門負責人:3.2.1各生產(chǎn)部門負責人全面負責本部門的防盜宣傳教育工作,以及本部門原 材料及設施的防盜工作。4內(nèi)容程序4.1 生產(chǎn)部門防盜管理4.1.14.1.24.1.34.1.4各

2、生產(chǎn)部門負責人應經(jīng)常利用早會等時間對員工進行法制教育,增強員 工的法律意識,遵守工廠各項管理規(guī)定,做到知法守法。各生產(chǎn)部門均安裝有閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),由當值保安人員負責監(jiān)控;公 司的安全主管、sea 人員、經(jīng)理級別以上人員可根據(jù)需要申請調(diào)看監(jiān)控 錄像。各生產(chǎn)部門負責人應對所分管區(qū)域的原材料定期進行清點,發(fā)現(xiàn)有不明 損失的要及時查找原因,并匯報生產(chǎn)經(jīng)理。不建議員工攜帶貴重物品(現(xiàn)金、首飾等)及私人的挎包、手提袋等進 入生產(chǎn)車間,以免造成不必要的損失。若有攜帶私人的挎包、手提袋 等進入生產(chǎn)車間的,員工在下班離開生產(chǎn)車間時應自覺打開所攜帶的防止盜竊管理制度*有限公司文件編號版次頁碼2/54.1.54.

3、1.64.1.74.1.8挎包、手提袋等供保安人員查看。當某生產(chǎn)線或生產(chǎn)部門出現(xiàn)經(jīng)常丟失工具、設備、材料或成品的情況時, 公司為追蹤成品、材料或設備,可能要對員工進行身體檢查。為防止 檢查過程中出現(xiàn)歧視甚至性騷擾等侵犯員工人身權利的現(xiàn)象,對員工 的身體檢查需嚴格遵守以下全部要求:a. 檢查對象須隨機挑選,在沒有充分證據(jù)可證明偷竊事實成立的前提 下,不得針對任何特定員工進行檢查;b. 檢查過程必須隱蔽進行,以保護員工的隱私;c. 檢查須由同性別人員執(zhí)行,以防出現(xiàn)性騷擾的現(xiàn)象;d. 必須在有同性別的員工代表在場的情況下才能對員工進行檢查; e. 檢查為針對特殊情況進行的特定措施,不得將檢查常規(guī)化、

4、每天進行。因特殊情況而需要對員工進行不定期身體抽檢時,抽檢方式要合法、合 理、合情,不得侵犯員工的基本權利,具體操作方式如下:a、由人事行政組協(xié)助生產(chǎn)部執(zhí)行不定期、無針對性、隨機性的抽檢; b、在車間門口設置抽簽處,員工在下班時間段打卡時自行抽簽,如抽到指定的標記簽(抽中率約為百分之二),抽中者須配合車間負責 人、員工代表及人事行政組的抽檢工作;c、車間指定房間作為抽檢點,抽檢方式包括:面談、自我檢查等方式。 各部門負責人在所有員工下班離開所分管區(qū)域后,要關閉所有電源、關緊門窗并上鎖,以防財物丟失。各部門負責人在公司放假前(含三天以上之假期),協(xié)助人事行政組在 各出口張貼蓋有日期的封條,以防止

5、假期入室偷竊。放假后由人事行 政保安及各部門負責人一并開啟封條,并檢查各部門的財物有無損失;4.2 工廠門崗防盜管理要求如下4.2.14.2.24.2.3工廠門崗是工廠的第一道關口,值班保安人員要堅守崗位,嚴禁不明嫌 疑人員進入廠區(qū)。外來人員進入廠區(qū)時要持身份證或有效工作證進行 登記,佩戴訪客證。員工在下班通過工廠門崗時應有序通行、人車分流。員工有攜帶私人挎 包、背包、手提袋等進入廠區(qū)的,在通過工廠門崗時應自覺打開所攜 帶的挎包、背包、手提袋等供值班保安人員查看。嚴禁在廠區(qū)內(nèi)騎摩托車 /助力車 /自行車。員工如需要將騎摩托車 /助力 車/自行車帶入廠區(qū)存放的,在進入和離開廠區(qū)時需將摩托車 /助

6、力車/防止盜竊管理制度*有限公司文件編號版次頁碼3/54.2.4自行車推行有序通過工廠門崗, 離開廠區(qū)時須 自覺打開摩托車、助力 車的后尾箱、座位箱以供值班保安人員查看。若員工在通過工廠門崗時不配合值班保安工作、拒不接受例行檢查、騎 摩托車/助力車/自行車強行通過門崗、或有其它破壞工廠秩序行為的, 公司將按規(guī)章制度對該員工進行相應的紀律處分。4.3 生活區(qū)宿舍防盜管理4.3.14.3.24.3.34.3.44.3.5生活區(qū)宿舍實行“誰居住誰管理”,各居住戶負責本住戶的防盜管理工 作,是防盜工作的第一責任人。各居住戶在上班離開生活區(qū)前要關閉所有電源,關緊門窗并上鎖,保護 好公司公共財產(chǎn)及個人財物

7、。違反公司防盜管理規(guī)定造成公司公共財 物損失的,將視情節(jié)輕重承擔相應責任。生活區(qū)宿舍內(nèi)不得存放工廠生產(chǎn)原料及任何(未曾出售過或贈送過的) 成品、半成品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將以盜竊行為論處,情節(jié)嚴重的移交當?shù)毓?安機關處理。生活區(qū)宿舍為公司提供給員工休息娛樂的地方,因是公共宿舍,不建議 員工存放貴重物品。如有存放貴重物品的請自行配鎖并需妥善保存。 公司不負管理責任;如有私人物品丟失的,請各員工第一時間報警并 向人事行政組尋求協(xié)助。宿舍管理規(guī)章制度中含“查房制度”,人事行政組在查房(或電工在抄 查水電讀數(shù)時),為防止員工財物失竊,各責任人均需遵循以下原則:a、 查房必須在宿舍管理員及保安人員同時在場下方可進

8、行;b、 抄水電讀數(shù)時需宿舍管理員及電工同時在場下方可進行;c、 注意禮貌,進門前需敲門并進行詢問,有人應答后告知對方需進入; d、敲門后如長時間無人應答,應需二個人以上同時開門進入;e、 查房或讀水電表時,不可動員工的私人物品;f、 查房時,發(fā)現(xiàn)該宿舍有禁止使用之大功率電器的,有員工在時,則 當面收繳處理,無人在宿舍時則需拍照交至人事行政組處理;g 查房或讀水電表后,應幫員工關燈以免員工財產(chǎn)受損。4.4 工廠財物失竊處理辦法4.4.14.4.2一旦發(fā)生財物失竊,失竊部門負責人應第一時間到達現(xiàn)場,查看門窗是 否有明顯損壞或是被硬物撬開的跡象,查看房內(nèi)之物是否凌亂,柜子 等是否被撬開,檢查物品等

9、有無明顯被移動的痕跡。失竊部門負責人要迅速將發(fā)現(xiàn)情況,報警及呈報生產(chǎn)經(jīng)理,保安封鎖保防止盜竊管理制度*有限公司文件編號版次頁碼4/54.4.34.4.44.4.5護現(xiàn)場,不準任何人員進入或離開現(xiàn)場。觀察有無形跡可疑人員出入,記錄被竊物品價值、失竊時間等。 執(zhí)法人員(公安機關)到現(xiàn)場后,人事行政組須協(xié)助其工作,為執(zhí)法人員提供相應的信息資料,以配合做好調(diào)查工作。對所涉及或嫌疑各部門人員由人事行政組組織相關人員進行調(diào)查并錄 取口供,同時對重點部位和個人進行嚴密調(diào)查。4.4.7 執(zhí)法機關或公司有確認員工有偷竊行為的,公司有權在按廠規(guī)廠紀辭退 員工之外,并有權保留對員工索賠的權利。4.5 對員工舉報盜竊

10、行為的處理辦法4.5.14.5.24.5.3公司鼓勵員工積極對盜竊公司財物、破壞生產(chǎn)的行為進行舉報。 對于員工舉報有人偷竊的,公司將嚴格對舉報人及其提供的信息保密,保證該員工不受到傷害,并按廠規(guī)廠紀予以表彰、獎勵。收到員工舉報后,人事行政組將第一時間找到舉報人及其部門負責人, 并立即面談,聽取舉報人的匯報 。4.5.4 經(jīng)確定被舉報人信息后,人事行政組聯(lián)系告知該部門負責人(經(jīng)理級以 上)相關舉報事項,并立即采取相應的調(diào)查措施(視情況直接全權處 理或聽取給出的處理參考建議)。4.5.6 調(diào)查過程中由部門相關負責人、人事行政組,保安相關人員一同進行。4.5.7 人事行政組相關人員與被舉報人進行面談,告知被舉報人面談的原由, 并根據(jù)被舉報人對調(diào)查的配合程序選擇進行如下的處理: a、進行必要 的身體檢查

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