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文檔簡(jiǎn)介
1、公司秘書部工作計(jì)劃模板【篇一】 作為一名剛加入我們 XX 賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感 到無限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工 作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好 ! 而 且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自 己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作 完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的 工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正 !一 . 對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí): 首先,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá) 都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要 做到以下幾點(diǎn):1. 服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安
2、排 ;2. 領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事 ;3. 執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),積極 主動(dòng)地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究 策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性 的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所 做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。其次,行政秘書如同小管家, 公司常用物品的登記備案, 各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因 此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。二 . 對(duì)下半年工作的計(jì)劃1. 在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):(1) . 協(xié)助辦公室主任做好
3、各類公文的登記,上報(bào),下發(fā) 等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼 好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2) . 認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。(3) . 協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn) 備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各 項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2. 在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1) . 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的 各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想, 勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手 !(2) . 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好 存檔保密工作。(3) . 做好文書工作:及
4、時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué) 習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。3. 提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):(1) . 積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工 作技能。(2) . 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身 素質(zhì)。(3) 通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是 無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升 自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰 ! 要 提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn) 我人生夢(mèng)想的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市 賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量 !行政文秘這個(gè)
5、工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況 進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的 得力助手 !【篇二】 新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上 屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了 解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論、慎重 的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃 與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:一、認(rèn)真完成本職工作職能1、做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄; 通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書 工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書 的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會(huì)議記錄
6、的收信整理、歸檔。4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。6、負(fù)責(zé)”優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用, 使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做 到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。秘書部近期工作計(jì)劃如下:1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各 部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的 招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門 干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)
7、學(xué)金審核、 評(píng)定工作。二、工作分工及工作要求工作分工:1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié) 調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工 作,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì) 重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng) 任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情 況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作 給予幫助。3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案 設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我 們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。工作要求1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)
8、保證質(zhì)量。 當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令 的下達(dá),須以 100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成, 絕不能拖延, 將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔 細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高 端的效率保證工作的進(jìn)行。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工 作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和 院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè), 促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。3、提高各種素質(zhì)。 秘書部是一個(gè)繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。 這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決 定在部門間定期召開例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部
9、門人員主持 召開,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一 人代表秘書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了 自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情?!酒?辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展 現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這 樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán) 的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要 做到以下幾點(diǎn):1. 服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2. 領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3
10、. 執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做 好辦公室文員工作總結(jié)。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主 動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考 同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地 搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào) 工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日 常的物品采購(gòu)、發(fā)放 ; 各子公司常用物品的登記、備案等都 由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛 本職工作。二、對(duì)未來工作的計(jì)劃1. 在日常事物工作中,我將做到以
11、下幾點(diǎn):(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下 發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入 貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3) 做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的 報(bào)銷工作。(4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記, 按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用 品,滿足大家工作的需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作, 確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(
12、8) 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精 心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格 按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1) 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng) 理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。 要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、 助手, 急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想, 勤跑腿, 多匯報(bào), 當(dāng)好參謀助手。(2) 做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò) 與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及 時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3) 做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng) 導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)
13、溝通的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好 存檔保密工作 ; 要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做 好存檔工作。(6) 做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué) 習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。3. 提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1) 積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的 專業(yè)工作技能。(2) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身 素質(zhì)。(3) 通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī) 會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地
14、 提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這 個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我 認(rèn)為 xx 集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè) 務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。四、其他工作(1) 協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。(2) 協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。(3) 協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。(4) 及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。20xx 年對(duì)我來說是具有特殊意義的一年。 這一年我大學(xué) 畢業(yè),離開了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生 的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè) 嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在
15、金安 工作的第 7 個(gè)月了, 在這半年多的時(shí)間里, 通過不斷的學(xué)習(xí)、 揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這 些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效 率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完 成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn) 半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說 簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作, 需要的更多是耐心、 耐心和責(zé)任心。 辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持 做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員 服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。二盡職盡責(zé),做
16、好本職工作。為了能夠更好地完成日常 本職工作,我做了以下努力:1. 每天提前 30 分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工 作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。2. 注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文 件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀; 因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將 歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢 查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。3. 由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大 量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找 到所需的文件 ; 在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將 各類文件分
17、門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文 件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可 借出。4. 負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價(jià)值的信息以及 重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄 ; 負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡 可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人; 負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省 紙張,減少不必要的浪費(fèi) ;5. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查 整理庫(kù)房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí) 采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的 消耗品名稱以及類型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確 ;6. 協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部
18、的宣傳工作,包括樹 立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工 作中的各類通知事項(xiàng)。半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn) 步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一 步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的 情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一 個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以 犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都 牢牢的記在心里。第三,對(duì)工作程序掌握不充分, 對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面, 缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至 會(huì)出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的
19、錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必 要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單 但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事 細(xì)心, 思路縝密。 在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 時(shí)有粗心大意、 做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行 度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒有禮貌、 不懂規(guī)矩的反面影響。走過了 20xx ,我們即將迎來嶄新的 20xx 年,在總結(jié)了 自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和 崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式, 多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕 漏。從
20、大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高 自身的工作水平。2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的 責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真 正使本職工作有計(jì)劃、 有落實(shí)。 尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省。3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工 作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄 浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事, 會(huì)干事。4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì) 議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合, 做到有集中的注意力、 靈敏的反應(yīng)力、 深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷 力; 在辦事過程中,做到?jīng)]有
21、根據(jù)的話不說,沒有把握的事 不做。由于秘書崗位的特殊性, 因此必須嚴(yán)格遵守保密原則, 平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心; 迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù) 學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中 心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高 自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作 人員。【篇四】 轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆 社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里, 在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行
22、改進(jìn), 對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完 成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:一、招新與新干事的培訓(xùn) 招新對(duì)于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和 鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓€考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的 鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。10 月 17 日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行 了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的 帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于 19 號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工 作,力求篩選出 5 位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文 字處理工作的新成員。本學(xué)年,秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一
23、定的調(diào)整,由 以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社 聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部 部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、 會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予 每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì) 劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們 協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。二、秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度 的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用 ; 負(fù) 責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá) ; 協(xié)助各類會(huì)議的開展并做 好會(huì)議記錄 ; 收集整理社團(tuán)活動(dòng)
24、開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重 要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系; 負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng) 進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào) ; 而且還要負(fù)責(zé)制 定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā) 展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基 本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部 的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。1. 收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù) 之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需 求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大 的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一 個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié) 會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào) 道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工 作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員 每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù) 責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。
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