辦公室主任崗位職責(zé)及任職要求

1、辦公室主任崗位職責(zé)及任職要求崗位職責(zé)：1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公 司行政事務(wù)的上傳下達(dá)； 負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交 至領(lǐng)導(dǎo)； 負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施； 負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其 他辦公室日常工作。2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí) 行，做好保密工作。3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù) 責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4. 其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部

2、門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作 ;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作 ;做好辦公室重要文 件、重要事件的保密工作 ;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。5. 投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集； 封標(biāo)等相關(guān)工作。6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。任職要求1 掌握行政職能、 行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)， 掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) 2能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以 及各種常用公文的寫作；3語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；學(xué)習(xí)參考4 有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；5 有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行