銷售人員差旅費(fèi)管理辦法

1、貴州金安實(shí)業(yè) 2016 年差旅費(fèi)管理辦法第一章 總 則第一條 為保證出差人員需要和費(fèi)用使用效益，規(guī)范差旅費(fèi)管理，本著需要、合理、節(jié)約的原則，結(jié) 合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本辦法適用范圍為公司所有營銷部門及各級辦事處。第三條 差事范圍包括新市場走訪及意向客戶發(fā)展、商業(yè)談判、經(jīng)營督導(dǎo)、突發(fā)重要事務(wù)處理及公司 指派事務(wù)。商業(yè)談判包括目標(biāo)客戶導(dǎo)向性洽談，新經(jīng)銷商簽約談判，老經(jīng)銷商回款洽談，區(qū)域經(jīng)營調(diào)整（任務(wù)調(diào) 整，政策調(diào)整，渠道調(diào)整，簽署補(bǔ)充協(xié)議，續(xù)簽經(jīng)銷合同等）。第四條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)（車費(fèi)或過路費(fèi)、油費(fèi)）、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交 通費(fèi)（駕車無此項(xiàng)）。=季第五條 差旅費(fèi)實(shí)行

2、點(diǎn)位控制、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)制，結(jié)余不補(bǔ)、超支自理的原則，即差旅費(fèi)總額度 度回款 2%。 額度范圍內(nèi)的，公司按標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，如因工作必需超標(biāo)開支的項(xiàng)目，事前經(jīng)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)、事后簽字確認(rèn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷（該項(xiàng)對應(yīng)的定額補(bǔ)助部分予以扣除）；季度差旅費(fèi)超支的，責(zé)任人自理 超額部分；季度差旅費(fèi)結(jié)余的，結(jié)余部分自動(dòng)清零。第六條 出差管理實(shí)行以結(jié)果為導(dǎo)向的原則，杜絕亂出差、無效出差和不出差。 出差申請表必須寫明出差日期、行程及公里數(shù)、辦理事項(xiàng)、進(jìn)度計(jì)劃和結(jié)果目標(biāo)。出差人參與商業(yè) 談判或處理重大事項(xiàng)的，必須提前自備工作預(yù)案。市場部將對未達(dá)成目標(biāo)的出差事件進(jìn)行抽查，如既無 滿意結(jié)果又無有效預(yù)案的，處以該項(xiàng)出差費(fèi)用兩

3、倍罰款，累計(jì)發(fā)現(xiàn) 3 次以上的，予以降級。出差人應(yīng)于 出差前，提前了解情況、設(shè)定目標(biāo)、計(jì)劃方法、溝通相關(guān)部門、安排事項(xiàng)，從而合理制定有效處理預(yù) 案。責(zé)任人有工作任務(wù)必需出差達(dá)成，因個(gè)人消極原因不出差導(dǎo)致結(jié)果無法完成的，一次扣罰績效工資 50%，累計(jì)發(fā)現(xiàn) 3 次以上的，予以降級或開除。第七條 嚴(yán)格執(zhí)行出差審批管理制度，控制出差人數(shù)和天數(shù)。凡員工出差，均須填寫 出差申請 表及費(fèi)用借支單（見附件）并在今目標(biāo)上向市場部提交簽呈，按市場部總經(jīng)理流程審批。第二章 交通費(fèi)第八條 出差人員應(yīng)按照規(guī)定等級報(bào)銷交通費(fèi)用，憑據(jù)有效發(fā)票報(bào)銷城市間交通費(fèi)。公司安排隨行車 輛的，油費(fèi)、過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，油費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明起終點(diǎn)

4、公里數(shù)，油費(fèi)和車輛、公里數(shù)明顯不匹配的該次差 旅費(fèi)不予報(bào)銷，或公里數(shù)和出差行程嚴(yán)重不匹配的該次差旅費(fèi)不予報(bào)銷；未安排車輛需要乘坐交替工具 的，按相關(guān)等級標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷；如因特殊情況需要乘坐超規(guī)定等級交通工具的，必須在事前經(jīng)常務(wù)副總或 總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超支部分財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第九條 乘坐火車，從當(dāng)日晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)乘車 6 小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過 12 小時(shí)的， 可購?fù)P鋪票。第十條 乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場的出租車或民航專程客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)、航空旅客人身意 外傷害保險(xiǎn)費(fèi)以及代購訂票等費(fèi)用（每人每次限報(bào)一份），憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十一條 飛機(jī)票和火車軟臥票需經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理

5、簽字后方可報(bào)銷。第三章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第十二條 公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)員工職務(wù)及相應(yīng)級別進(jìn)行劃分，報(bào)銷費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙 食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職位火車輪船飛機(jī)長途大客住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)市內(nèi) 交通費(fèi)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷省內(nèi) 40，省外 6030部長級硬臥，動(dòng)車/ 高鐵：二等二等艙經(jīng)濟(jì)艙省內(nèi) 180, 省外 220省內(nèi) 40 ，省外 60省級經(jīng)理同上二等艙經(jīng)濟(jì)艙1404030區(qū)域經(jīng)理 主任同上三等艙經(jīng)濟(jì)艙1203020業(yè)務(wù)主管 專員同上三等艙經(jīng)濟(jì)艙1003020職員同上三等艙經(jīng)濟(jì)艙1003020第四章 短途出差的差旅費(fèi)第十三條 因公到貴陽市境內(nèi)辦事的，可報(bào)銷油費(fèi)及過路費(fèi)，未

6、派車的，可以憑票如實(shí)報(bào)銷車費(fèi)，如 無特殊情況需要住宿且無部長級以上領(lǐng)導(dǎo)允許的，不報(bào)銷食宿補(bǔ)貼。第五章 長期駐外人員差旅費(fèi)第十四條 在公司設(shè)立的駐外機(jī)構(gòu)長期駐外工作的人員，常駐工作地的，按 300/ 每人補(bǔ)助租房費(fèi)， 超出部分自理；因公離開工作常駐地，以工作常駐地所在的?。▍^(qū)）劃分省內(nèi)、外出差區(qū)域，并按本辦法 報(bào)銷差旅費(fèi)。第十五條 駐外員工接公司通知回公司所在地辦理公務(wù)的，統(tǒng)一由公司安排食宿，只報(bào)銷交通費(fèi)，相 關(guān)費(fèi)用不納入?yún)^(qū)域差旅費(fèi)用。經(jīng)個(gè)人申請到公司所在地辦理公務(wù)的，按省內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，相關(guān)費(fèi)用納入 區(qū)域差旅費(fèi)用。第六章 參加會(huì)議、短期培訓(xùn)的差旅費(fèi)第十六條 該項(xiàng)費(fèi)用不納入?yún)^(qū)域差旅費(fèi)用。第十七條

7、 工作人員外出參加會(huì)議（含公司自行主辦的會(huì)議）、短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)等活動(dòng)，統(tǒng)一由主辦 方安排食宿的，會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間不再另外享受生活補(bǔ)助，只予報(bào)銷交通費(fèi)。未安排食宿的，予以報(bào) 銷生活補(bǔ)助和交通費(fèi)。第十八條 外出會(huì)議、學(xué)習(xí)等活動(dòng)期間，公司已派車或提供交通工具的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第七章 申請要求第十九條 每次出差，應(yīng)提前 3 天提交申請簽呈（處理緊要事項(xiàng)除外），申請簽呈一律上傳出差申 請表和簽字的差旅費(fèi)借支單掃描件，并按市場部下發(fā)的規(guī)范表格填寫，附件不全或不規(guī)范的，一律不予 受理。第二十條 出差計(jì)劃人應(yīng)保證出差的必要性、合理性和結(jié)果導(dǎo)向性。出差申請表必須寫明出差日 期、行程及公里數(shù)、辦理事項(xiàng)、進(jìn)度

8、計(jì)劃和結(jié)果目標(biāo)，如目標(biāo)結(jié)果含糊不清的，或辦事計(jì)劃與目標(biāo)結(jié)果 不匹配的，一律不予受理。第二十一條 專項(xiàng)專請，轉(zhuǎn)款專用。一款多請的公司不予受理；出差款挪著它用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙 倍處罰。第二十二條 借款人的有效借支數(shù)額，以公司領(lǐng)導(dǎo)在借支單上簽批的的數(shù)額為準(zhǔn)。第八章 報(bào)銷要求第二十三條 每次報(bào)銷時(shí)，必須專項(xiàng)專報(bào)，費(fèi)用一律要求附有效發(fā)票，嚴(yán)謹(jǐn)一單多報(bào)、票據(jù)混淆；出 差人員回到單位后，必須在 10 天內(nèi)持審批領(lǐng)導(dǎo)的簽批手續(xù)，以及合規(guī)合法的原始單據(jù)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門 辦理報(bào)銷手續(xù)。第二十四條 對有借款的出差人員，財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)必須先沖欠款。如報(bào)銷沖賬后，仍有欠款的必須于 當(dāng)月交款補(bǔ)清，否則財(cái)務(wù)從月薪中沖除。季度差旅費(fèi)超支的，財(cái)務(wù)部門從該季度下個(gè)月開始，在本人薪 金中最低預(yù)留 1000 元基本生活費(fèi)外 , 全部扣除，直至沖完為止。第二十五條 出差人員丟失飛機(jī)票、火車票、輪船票及其他車票的，本人必須作出書面說明，經(jīng)同行 人員證明或其他有關(guān)證明，并且在取得相關(guān)路線交通票據(jù)復(fù)印件或能證明交通票據(jù)價(jià)款的其他證據(jù)，經(jīng) 本 單位負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，財(cái)務(wù)給予報(bào)銷。第二十六條 工作人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。對弄5 倍罰