信息技術(shù)在高職院校教務管理中的應用

1、信息技術(shù)在高職院校教務管理中的應用摘要:教務管理是高校教育工作的重中之重，高職院校更是如此。加強高職院校的教務管理，提高教育教學質(zhì)量，是高職院校辦學水平的重要體現(xiàn)。本文就應用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助教務管理的必要性、操作程序及重點等問題進行一些探討。關(guān)鍵詞:教務管理；信息技術(shù)；高職院校一、引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理對高職院校教務管理的必要性高等職業(yè)教育經(jīng)過近20年的發(fā)展，辦學規(guī)模迅速壯大。截止2008年，獨立設置的高職學校數(shù)量為近2000所，高職院校招生人數(shù)為近400萬人，超過了普通本科招生人數(shù)，在校生人數(shù)為900萬人，接近普通本科在校生人數(shù)。加強高職院校建設，提高辦學質(zhì)量刻不容緩。在衡量一所高職院校辦

2、學水平的指標體系中，教務管理是其中重要一環(huán)。高職院校教務管理的內(nèi)容主要涵蓋：教學管理制度與運行管理、教學質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建。具體管理范圍為：教師教學業(yè)務的管理（包括教學任務的下達、教學常規(guī)管理、排課、教材教輔預定與下發(fā)）、教學督導、教學資源的共享、教材管理、學生選修與重修、考試與補考、學生學業(yè)成績、證書考試報名及發(fā)證、教學資料管理等方面的工作。在教務管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理，可以提高管理質(zhì)量，規(guī)范管理行為，大大節(jié)約管理成本，減少人為的失誤。引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理的要求：構(gòu)建校園網(wǎng)絡平臺，建立教務管理信息動態(tài)數(shù)據(jù)庫，普及計算機并與互聯(lián)網(wǎng)連接，教務管理軟件的運用與開發(fā)。二、運用信息技術(shù)手段

3、輔助教師業(yè)務管理1、教師教學過程管理學期末，教務處將教師下一學期的教學任務下達，利用綜合教務管理系統(tǒng)，以系部為單位公布在網(wǎng)絡平臺上，教師自行下載。教師通過網(wǎng)絡定教材、參考資料。第二學期初，公布課程具體安排表，同時，教師的課程授課計劃、課程教案、課程ppt、課程實訓計劃等文件，在規(guī)定的時間內(nèi)，通過網(wǎng)絡上傳至教務處網(wǎng)頁上的指定位置。超過時限，數(shù)據(jù)庫自行關(guān)閉。教師在學期中因?。ㄊ拢┬枰n程調(diào)換，須部門主管領(lǐng)導同意后，做出調(diào)整，發(fā)布到綜合教務系統(tǒng)平臺上。每間教室或?qū)嵱柺以O置指紋考勤系統(tǒng)，教師在每堂課上課前3分鐘內(nèi)參加考勤，相關(guān)數(shù)據(jù)進入管理數(shù)據(jù)庫。教師參加教研活動情況、進修情況、發(fā)表學術(shù)論文及課題研究、

4、重點專業(yè)申報及建設、課程改革、教師參與市場或行業(yè)調(diào)研等方面的情況均可以記錄在教務管理數(shù)據(jù)庫中。綜合教務管理系統(tǒng)與圖書館、科研圖情處、相關(guān)教學資料查詢網(wǎng)站鏈接，為教師提供資料查詢的廣闊平臺。2、教學輔助管理教務管理人員將教師上傳的課程授課計劃、課程教案、課程ppt、教師課堂教學錄象按專業(yè)大類，分課程公布在綜合教務管理系統(tǒng)上。學生利用帳號和密碼進入系統(tǒng)查閱觀看。這對于在校外參加教學實習的畢業(yè)班學生更具有現(xiàn)實作用。高職院校的教材管理難度較大，教材種類繁多，涉及到技能指導類、實習實作類的輔導資料多。一部分指導類書籍由任課教師編寫，教務處還要負責聯(lián)系出版社、印刷廠。一遇到春運、自然災害等情況，外地出版社

5、的教材很難按時到位。同時，由于選修課程的存在，學生領(lǐng)書情況千差萬別，給經(jīng)費結(jié)算帶來影響。引入現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助后，可減輕負擔。教師在上學期末按時間要求上傳所需教材及指導書，注明出版社、作者、書號、數(shù)量。教務處提前作好準備工作。學生書費由教務綜合系統(tǒng)進行個人結(jié)算。三、運用信息技術(shù)手段輔助教務管理對于學生的積極作用1、學生個人信息平臺構(gòu)建學生錄取進校后，圖像、家庭住址、家庭成員、家庭經(jīng)濟情況及家長聯(lián)系電話、個人聯(lián)系電話、學業(yè)檔案均進入數(shù)據(jù)庫。在大學階段的表現(xiàn)情況、個人獎懲情況等及時更新，錄入數(shù)據(jù)庫。學生在申請國家助學金、貸款、畢業(yè)工作推薦等方面可以調(diào)閱參考。畢業(yè)后將相關(guān)情況匯總至學生個人檔案。待

6、添加的隱藏文字內(nèi)容22、學生選課學院公布全院公選、專業(yè)選修共幾百門的課程。學生可以在綜合教務系統(tǒng)上，了解到選修課程介紹、學分設置、主講教師情況。學生根據(jù)需要進行網(wǎng)絡選課、選任課教師。3、學習成績查詢期末，教師將學生考試考查成績提交至綜合教務管理系統(tǒng)。學生自行查詢考試結(jié)果。若學期考試不合格，在綜合教務系統(tǒng)報名參加下一學期初的補考。若考試仍不合格，將交費報名參加該門課程的重修。系統(tǒng)提供學生學分獲得的統(tǒng)計報表和學年成績總表，包括實習成績、畢業(yè)設計（論文）成績等。若有疑問，可提出書面申請備查。學生學年獎學金的發(fā)放，主要以數(shù)據(jù)庫中學生的成績數(shù)據(jù)和學生管理系統(tǒng)出具的德育學分相結(jié)合，列出獲獎名單。4、學生交

7、流1）證書報名及考試學生在校期間要求取得的計算機、英語、普通話、行業(yè)準入資格等方面的證書，學生采用網(wǎng)絡報名，現(xiàn)場進行人像采集的方式組織報名考試工作。2）學生評教學生對任課教師的教學意見采用學生座談和網(wǎng)絡打分相結(jié)合。學生在綜合教務系統(tǒng)上對教師進行量化評分。學生的姓名和ip地址只有管理員知道，教師無權(quán)進行查閱。3）開辟校園bbs專欄在綜合教務系統(tǒng)平臺上開辟校園bbs專欄，為學生提供相互交流的場所，要對他們的身份加密。讓他們暢所欲言，倡導使用文明網(wǎng)絡語言。通過他們的言論可以了解學生的思想，有針對性地開展教育和管理工作。理性處理學生在bbs上對教師的各種評價。對于學生反映的熱點問題要充分重視，管理員要

8、及時回復學生的提問，并對反映的問題，及時歸類匯總，反映的問題待學院有關(guān)部門實地調(diào)研后，再著手處理，并在bbs上發(fā)布處理公告。四、運用信息技術(shù)手段輔助教學資料管理教師管理中涉及到紙質(zhì)資料的，一律通過掃描轉(zhuǎn)化為圖象資料進行保存，并妥善保存原件。諸如教師的請假條、調(diào)課申請單、教研活動原始記錄、科研論文發(fā)表、各種獲獎證書復印件、培訓合格證書復印件、教師資格證書復印件等資料。建立教師個人檔案數(shù)據(jù)庫并與學院人事處做到資源共享。免除重復上交資料之煩。在教師工作考評環(huán)節(jié)，主要以教務處教學運行動態(tài)數(shù)據(jù)庫提供的一線數(shù)據(jù)作為考評依據(jù)，用數(shù)據(jù)說話，得出考評成績。教師評優(yōu)評先參照此辦法執(zhí)行，獎懲兌現(xiàn)。教學相關(guān)的其他資料數(shù)據(jù)和原始資料錄入保存，包括校園文化建設過程記錄，企業(yè)、行業(yè)專家聘為學院客座教授等；企業(yè)、行業(yè)及用人單位對畢業(yè)學生的跟蹤和評價記錄；學生參加行業(yè)實習、實踐的記錄；學生在校實訓實作的原始記錄；教師和學生參加各類比賽、競賽的獲獎證書、參賽記錄等。五、結(jié)語運用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助教務管理，可以節(jié)約管理成本，能