新生聯(lián)誼舞會活動策劃書最新版

1、2013新生聯(lián)誼舞會活動策劃書最新版一、活動概況舞會主題：2013級新生聯(lián)誼舞會主辦方： 北京大學(xué)地球與空間科學(xué)學(xué)院學(xué)生會北京大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會北京大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會北京大學(xué)光華管理學(xué)院關(guān)系學(xué)院學(xué)生會活動宗旨：使201*級新生在初入燕園時(shí)盡快認(rèn)識并融入校園生活，感到家的溫暖與歡樂。四個(gè)學(xué)院進(jìn)行聯(lián)誼，舉辦一場以學(xué)生為主體的舞會活動，從而達(dá)到豐富大學(xué)生生活，促進(jìn)同學(xué)相互了解的目的，為今后融入學(xué)習(xí)生活打下良好基礎(chǔ)?；顒訉ο螅?以2013級新生為主，老生自愿參加，并歡迎其他同學(xué)積極參與?；顒訒r(shí)間：2013年9月24日晚7點(diǎn)-10點(diǎn)（新生入學(xué)后確定）活動地點(diǎn)： 北京大學(xué)第二體育館二、前期宣傳工作&活動流程

2、策劃前期宣傳：第一輪宣傳（9月初-9月中旬） 1、在校園內(nèi)各新生宿舍樓張貼海報(bào)2、在人流密集處懸掛活動條幅3、在北大學(xué)生日常網(wǎng)上社區(qū)未名bbs發(fā)置頂帖、進(jìn)站宣傳廣告、申請校園熱點(diǎn)信息、通過積極回帖使宣傳貼進(jìn)入校園十大熱點(diǎn)板塊。第二輪宣傳（9月14日-9月21日） 1、在校園人流集中地三角地設(shè)置大型宣傳展架（2.5米*4米）。2、在各院系專業(yè)課堂上進(jìn)行活動宣講與推介，在男女生宿舍入口或樓道擺放舞會宣傳易拉寶。3、三角地和食堂區(qū)康博斯路旁掛條幅。4、由各院系學(xué)生會向本院系學(xué)生分發(fā)彩色活動傳單。第三輪宣傳（活動前夕） 最后一輪海報(bào)張貼和傳單宣傳。舞會活動流程：l 5點(diǎn)工作人員開始清潔、布置，表演人員

3、備場l 具體布置：拉花圍繞場地周圍，氣球裝飾。場地四角擺放長條桌，布置飲料、小吃、垃圾袋等，場地四周靠墻適量擺放椅子供同學(xué)休息。l 主持人4名、司儀4名（負(fù)責(zé)進(jìn)場貼紙的發(fā)放） 、dj2名（負(fù)責(zé)音樂的播放和燈光的調(diào)節(jié)）、攝像錄像4名（負(fù)責(zé)紀(jì)錄舞會，留下影像資料便于后期報(bào)道和反饋）、服務(wù)生8名（負(fù)責(zé)休息區(qū)的食品補(bǔ)給和秩序維持）、場地工作人員4人（機(jī)動，負(fù)責(zé)舞會過程中秩序的維持）7:00前入場每人貼紀(jì)念貼紙，玫瑰花放于桶中，自由跳舞時(shí)男生可領(lǐng)取玫瑰花邀請女生跳舞。7:007:20多人勁舞拉開party序幕，以動感十足的音樂配上北大十佳社團(tuán)風(fēng)雷街舞社同學(xué)的表演，給足舞會一開始的熱度。主持人宣布舞會正式

4、開始，并且向大家簡要介紹舞會流程，主持人每院一位，青春有活力的類型。7:20-8:00舞蹈協(xié)會帶領(lǐng)全場跳舞，教一些簡單動感的動作，吉祥物也參與帶動大家，大家在學(xué)的同時(shí)動起來。8:00-8:30互動游戲： 全場一同進(jìn)行互動游戲，帶動氣氛，邀請同學(xué)參與并發(fā)紀(jì)念獎品。8:30-9:00尋找舞伴跳舞，播放適合慢三、慢四的音樂，舞臺上有1-2對領(lǐng)舞，下面四個(gè)組每組圍成內(nèi)外兩個(gè)圈（男、女），配對學(xué)舞。9:00-9：30 勁爆的群舞內(nèi)容，包括兔子舞、拉火車等類型。播放火爆音樂，大家盡興搖擺，在最后的群舞中讓舞會快樂最大化。三、活動預(yù)算&贊助及回饋方式經(jīng)費(fèi)預(yù)算（以實(shí)際需要為準(zhǔn)）：1、 宣傳：包括海報(bào)80張，傳

5、單800張，易拉寶8個(gè)，條幅3條，三角地巨幅展架1塊，總計(jì)宣傳預(yù)算3000元。預(yù)計(jì)海報(bào)傳單等覆蓋四個(gè)院系201*級新生650人以上，校內(nèi)公共宣傳覆蓋人數(shù)超過15000人。2、 場地租用：北京大學(xué)第二體育館 場地租用費(fèi)用1500元。3、 表演嘉賓:舞會現(xiàn)場邀請風(fēng)雷街舞社和舞蹈協(xié)會負(fù)責(zé)人現(xiàn)場表演和教舞，支付相關(guān)答謝費(fèi)用，預(yù)算500元。4、 物資采購：活動現(xiàn)場需購買獎品、氣球、拉花、禮花等布置用品，預(yù)算600元；購買玫瑰花、卡貼、游戲道具等活動道具，預(yù)算800元；另有現(xiàn)場小吃、零食、純凈水、飲料、紙杯餐盤等需購置，預(yù)算600元。物資總預(yù)算為2000元。以上四部分合計(jì)，活動總預(yù)算為7000元整。贊助及

6、回饋方式：北京大學(xué)201*新生聯(lián)誼舞會由四院系學(xué)生會聯(lián)合舉辦，覆蓋包括廣大新生在內(nèi)的學(xué)生群體，宣傳和影響輻射全?！，F(xiàn)誠邀友好企業(yè)公司作為贊助商，對活動提供經(jīng)費(fèi)支持，幫助活動順利舉辦，我們承諾以合理方式回饋您的幫助，在活動的前期、活動進(jìn)行中和活動結(jié)束后對您的品牌、產(chǎn)品或口號進(jìn)行一定的宣傳，在學(xué)生群體中收獲良好的關(guān)注和口碑。可供您選擇的贊助及回饋方式如下：1、 冠名贊助：對活動提供5000元及以上的經(jīng)費(fèi)贊助。包含的回饋方式： 按照您的需求對活動進(jìn)行冠名，例如：“oppo 新生聯(lián)誼狂歡舞會”等。 活動前期宣傳所有宣傳品（海報(bào)、傳單、橫幅、易拉寶、三角地巨幅展板、bbs宣傳帖）將出現(xiàn)贊助商冠名的活動名

7、稱。其次，會在以上宣傳品上添加贊助商信息和logo。例如：201*年新生聯(lián)誼狂歡舞會海報(bào) 活動現(xiàn)場將提供部分區(qū)域擺放贊助商的宣傳品和資料。 活動后期報(bào)道仍保留冠名信息，例如在北大未名bbs、北大新聞網(wǎng)、各院系通知欄或主頁將發(fā)布“10月x日oppo 新生聯(lián)誼狂歡舞會順利舉辦”等新聞稿件和信息。 注：如果您的贊助金額為7000元，我們將承諾不再接受其他任何形式的贊助。如果您的贊助金額為5000元，我們還將另外尋求2000元的部分贊助，提供部分贊助的商家將享受不與以上回饋方式?jīng)_突的回饋權(quán)益，具體見下。2、 部分贊助：對活動提供1000元以上的經(jīng)費(fèi)贊助。包含的回饋方式： 活動前期宣傳所有宣傳品（海報(bào)、傳單、橫幅、易拉