旅游經貿魅力大型文藝活動策劃方案

1、大橋國際旅游經貿節(jié)魅力慈溪大型文藝晚會（活動策劃方案）項目名稱：國際旅游經貿節(jié) 魅力慈溪大型文藝晚會活動魅力慈溪大型文藝晚會（策劃方案）【目錄】第一章：活動架構第二章：活動安排第三章：宣傳策略第四章：現(xiàn)場布置第五章：設計制作第六章：節(jié)目安排第七章：活動實施計劃第八章：費用預算【活動架構】一、活動主題： 2009大橋國際旅游經貿節(jié)魅力慈溪大型文藝晚會二、活動時間：2009年5月22日三、活動地點：慈溪市體育場四、組織結構：主辦單位：旅游局協(xié)辦單位：慈溪電視臺、慈溪各家報社、慈溪網承辦單位：上海星璀文化傳播有限公司 （一）成立“魅力慈溪大型文藝晚會”工作小組（組長、副組長、組員等）；（二）工作組工

2、作職責1. 新聞宣傳組：負責對整個活動進行前、中、后期的宣傳工作，編制宣傳計劃、選擇媒體投放，并擬定宣傳內容，還要做好費用核算以及效果評估。2. 綜合策劃協(xié)調組：負責本文藝晚會總體方案的制定，并負責整個活動嚴密統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、鏈接工作；3演出組：負責整個文藝晚會的風格、形式、節(jié)目內容、主持人等所有演出活動的節(jié)目安排和演出組織；4環(huán)境布置組：負責會場內外的環(huán)境布置工作，以及相關物料的制作和維護；5后勤保障組：負責文藝晚會的后勤支持，所有大事小情的處理；6安全保衛(wèi)組：負責具體安全保衛(wèi)工作方案的制定及整個活動期間所有安保工作的組織與實施，對演出現(xiàn)場維護治安秩序；負責對活動期間現(xiàn)場發(fā)生的身體意外，進

3、行緊急救護；負責引導入場、疏導退場、對有關路段交通管制；落實嚴密的防范措施，杜絕各類事故發(fā)生；7財務組：負責票務、贊助經費籌措和銜接管理，以及活動經費的支出工作；【節(jié)目安排】一、訪談節(jié)目（一）活動目的通過一個專題的訪談節(jié)目，全景式展現(xiàn).和鮮花鋪就的為人民服務之路，為本次活動的成功舉行打下良好的鋪墊。（二）活動形式3-5分鐘訪談，穿插一些旅游景點資料（具體方案待定）（三）活動時間2009年4月底制作完成，晚會前一周播出（東方衛(wèi)視新聞夜航欄目）（四）參與人員慈溪市領導、慈溪記者、專家及朋友參與。（五）攝制地點（待定）（六）訪談內容慈溪發(fā)展的歷程、對職業(yè)生涯的感悟、獲得的榮譽、對未來的規(guī)劃和展望，穿

4、插一些相關的資料，以及對本次文藝晚會的告知。（七）訪談節(jié)目對策表序號內容責任人協(xié)辦人時間13-5分鐘節(jié)目帶創(chuàng)意制作2提前聯(lián)系電視臺制作及發(fā)布3確定攝制時間、地點，落實參與人員4節(jié)目內容、背景音樂的確定5拍攝、剪輯、編輯6最后定稿7落實播出日期二、 文藝晚會演出（一）活動目的展現(xiàn)慈溪發(fā)展的風雨歷程，展示慈溪發(fā)展的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。通過一臺文藝晚會的演出，淋漓盡致地表現(xiàn) ，給現(xiàn)場觀眾帶來一種對 之情。（二）活動形式活動精彩非常，以地方特色舞蹈、戲曲為主，小品、相聲為輔；主持人精彩的串場詞，再融入若干個互動節(jié)目或即興節(jié)目。輔演節(jié)目以樂器演奏、舞蹈為主，突出本臺文藝晚會的高水準、高規(guī)格；主持人一男一女搭

5、配（具體人選待定）；由重要領導人致辭、兒童舞蹈叔叔牽著我的手和平安走天下（大型節(jié)目）、采茶戲等，活動中有抽獎活躍現(xiàn)場氣氛（獎品、禮品由主辦方提供）。（三）活動時間2009年5月22日（具體日期待定）（四）參與人員:主持人、演職人員、觀眾。（五）演出地點：慈溪市體育場（六）節(jié)目內容：節(jié)目內容見節(jié)目單（待定）（七）演出程序（待排）序號時間會議程序發(fā)言人備注119：00演職人員化妝，道具師、音響師、燈光師進入最后調試，觀眾入場219：55所有演職人員進入演出狀態(tài)320：00晚會開始、主持人致辭主持人420：05晚會進行演員、主持人522：50所有演員謝幕領導623：00主持人宣布晚會結束（八）文藝晚

6、會對策表序號內容責任人協(xié)辦人時間1舞臺現(xiàn)場的布置2提前聯(lián)系出席的領導、嘉賓、來賓3確定節(jié)目內容4落實其他演職人員5落實現(xiàn)場安保措施、交通指揮6擬定流程表7發(fā)言稿、串場詞的擬定8其他相關事宜【宣傳策略】一、宣傳目的通過一系列廣告計劃的實施，發(fā)布“2009大橋國際旅游經貿節(jié)”消息，突出傳播晚會的高水準、高度藝術性和意義性，針對目標人群，進行強勢宣傳，最終達到高效推廣2009大橋國際旅游經貿節(jié)的目的，使本次活動成為市民街談巷議的熱點話題。二、人群分析此次活動是一次雅俗共賞的藝術盛會，也是慈溪具有重大意義的盛會，其受眾群體的最大特點是：有一定的文化品味和欣賞層次。在慈溪市來說，主要是旅游部門工作人員，

7、教育界、學術界人士，企業(yè)中高層管理者，以及部分成功人士。三、 媒體選擇電視廣告、報紙廣告、戶外廣告、網站廣告為主，其他媒體廣告為輔。(一)電視廣告1.媒體選擇電視新聞時段，主要針對全國各大關心旅游部門（如旅行社、國際酒店、機場、碼頭等）、旅游網、汽車流動廣告及部分商業(yè)人士，時段收視率最高平臺。2.形式：十五秒標版3.發(fā)布時間及時段：在晚會前三天集中投放。4廣告內容：發(fā)布2009大橋國際旅游經貿節(jié)的相關信息。(二)報紙廣告：選擇慈溪三家強勢媒體為主要的平面載體。1.說明：選擇我省最大、最權威的綜合類報紙，全省發(fā)行，主要閱讀群為全省各地的旅游愛好者，很適合做為本次活動的宣傳載體。2.發(fā)布時間及時段

8、：在活動前一周左右投放。3廣告內容：發(fā)布慈溪市旅游的風雨歷程和所取得的成績等。（三）網站宣傳1.媒體選擇我省最強勢的旅游網站，主要瀏覽對象為全國各大關心旅游部門（如旅行社、國際酒店、機場、碼頭等）、旅游網、汽車流動廣告及部分商業(yè)人士。網站廣告的突出特點是容量大，傳播快，而且觀眾參與性強。2.形式：flash鏈接專題廣告3.發(fā)布時間及時段：在晚會前7天集中投放。4廣告內容發(fā)布2009大橋國際旅游經貿節(jié)相關信息，各種文字、圖片、音像資料等。晚會前對2009大橋國際旅游經貿節(jié)進行大篇幅的描述，發(fā)布精彩圖片、視頻片段等。（四）海報宣傳1.媒體選擇:慈溪市公共廣告欄，市民身邊的廣告載體，傳播面廣。2.形

9、式:海報張貼（兩張并排），海報大小為對開（0.540.78m），200克銅版紙四色印刷，1000份。商場、售票點等場所張貼,各類晚報夾帶。3.發(fā)布時間及時段:在晚會前一周前投放。4廣告內容發(fā)布2009大橋國際旅游經貿節(jié)相關信息（見設計稿）。（五）公交車體宣傳1.媒體選擇慈溪市公交汽車（1、5、11路），選擇30輛懸掛橫幅。該媒體的最大特點是流動性，而且行駛路線集中在慈溪市中心區(qū)域，受眾面廣，傳播效率高。2.形式橫幅大小為0.5m2m，紅底黃字，懸掛在公交車頭。3.發(fā)布時間及時段在晚會前一周前投放。4廣告內容發(fā)布2009大橋國際旅游經貿節(jié)相關信息（見設計稿）。（六）移動電視宣傳1.媒體選擇巴士t

10、v，受眾群為公交車內的乘客，廣告到達率高，可播放視頻廣告。2.形式:十秒標版廣告。3.發(fā)布時間及時段在晚會前四天投放。4廣告內容:發(fā)布2009大橋國際旅游經貿節(jié)相關信息。【現(xiàn)場布置】（一）彩虹拱門1、數量：1個2、規(guī)格：高度18米3、材料：牛津布，紅色4、位置：慈溪體育場5、內容：2009大橋國際旅游經貿節(jié)（二）高空氣球1、數量：8個2、規(guī)格：跨度16米3、材料：復合膜，紅色4、位置：慈溪體育場門口5、內容：待定（三）展板1、數量：10塊2、規(guī)格：1.8m1m3、材料：三腳架噴繪4、位置：慈溪體育場入口走廊放置5、內容：以記旅游業(yè)成長道路和歷程為主，并詮釋此次晚會的相關介紹；一塊以發(fā)布此次晚會

11、的組織結構為主，特別是對協(xié)辦單位予以醒目的刊登。（四）主背景1、數量：1塊2、規(guī)格：待定3、材料：桁架噴繪4、位置：慈溪體育場舞臺中心5、內容：2009大橋國際旅游經貿節(jié)【設計制作】名稱位置規(guī)格內容備注門票7.421 cm2009大橋國際旅游經貿節(jié)30000份節(jié)目單正16開節(jié)目內容、組織機構1000份海報對開大幅照片、組織機構、背景、200克銅版紙，四色印刷，制作1000份。手提袋正3開附亞膜，500份電視廣告片5秒主要宣傳“2009大橋國際旅游經貿節(jié)”本次文藝晚會電視臺、移動電視播放舞臺背景舞臺中心1216m2009大橋國際旅游經貿節(jié)噴繪，尺寸暫定，具體視情況再定。展板會場入口1.81m歷史

12、照片，組織機構噴繪彩虹門內容體育場大門入口處跨度18米2009大橋國際旅游經貿節(jié)氣球內容待定【節(jié)目安排】待定【活動實施計劃】一、組織架構成立專門的“2009大橋國際旅游經貿節(jié)”工作小組。組 長：由公司_經理擔任 副組長：由公司_策劃部經理、工程部經理擔任下設： 協(xié)調員1名，全面負責“2009大橋國際旅游經貿節(jié)”的實施工作，包括日常事務處理、與委托方的全面對接、工作進程的監(jiān)督、突發(fā)情況的處理、與公司的聯(lián)絡等； 工作人員4名，主要負責設計、制作、現(xiàn)場布置工作的執(zhí)行，配合協(xié)調員完成此次晚會的實施任務二、委托方權利和義務1、 委托方為慈溪市_；2、 委托方全面統(tǒng)籌此次晚會的實施；3、 委托方對實施方工

13、作進程進行監(jiān)督，并及時將各種信息傳達給實施方（各種資料、圖片等）；4、 委托方須指派專人與實施方對接，確保聯(lián)絡員一名；5、 委托方必須全力配合實施方的工作，提供必要的人力、物力支持。6、 委托方必須落實相關部門的審批工作，特別是體育場的現(xiàn)場布置、演出許可等；三、實施方權利和義務1、 實施方為上海星璀文化傳播有限公司（慈溪分公司）；2、 實施方負責本次晚會的整體策劃和執(zhí)行、現(xiàn)場布置及部分項目的實施；3、 實施方必須在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務，并接受委托方的監(jiān)督；4、 實施方必須對所承擔的工作負責；5、 實施方應對現(xiàn)場物品進行妥善維護；四、工作實施計劃表序號名稱規(guī)格數量責任人責任單位備注1總體方

14、案（初稿）星璀文化2月11日前交稿2總體方案星璀文化2月30日前定稿3海報對開星璀文化3月10日前定稿，3月30日前制作完成，4月下旬開始發(fā)布4電視片設計、制作星璀文化月 日前定稿， 月日前制作完成5門票星璀文化晚會前30天定稿，晚會前15天印制完成6手提袋星璀文化晚會前20天定稿，晚會前10天印制完成7節(jié)目單星璀文化晚會前10天定稿，晚會前3天印制完成8舞臺背景星璀文化晚會前10天定稿，晚會前3天制作完成，晚會前5小時布置完畢9會場內布置星璀文化晚會當天安裝，開始前5小時完畢10會場外布置星璀文化晚會當天早上10：00前布置完畢11廣告稿的設計、版面落實星璀文化月 日前定稿，晚會前7天發(fā)布1

15、2其他廣告星璀文化4月15日前13場地的落實星璀文化晚會前 天14其他手續(xù)的落實星璀文化晚會前 天【費用預算】一、廣告費用預算序號媒體規(guī) 格單位單價數量金額備注1新聞夜航欄目3-5分鐘次30000130000訪談形式2廣告（晚間新聞后）5秒次4280312840廣告片，晚會前3日報1/2版次40000140000以軟文形式，晚會前一次4都市報整版次75000175000軟文形式，晚會前1/2版次38250138250軟文形式，晚會后1/4版性廣告，晚會前5慈溪晚報1/4版性廣告6中國旅游網主頁鏈接天56700文字、圖片、鏈接7海報公共廣告欄份210002000含設計費、制作費、審批費、安裝費8公交汽車廣告車頭橫幅條6003018000文字廣告9移動電視巴士tv天4732015秒、每天播放30次合計278110元整二、活動費用預算序號名 稱規(guī) 格單位單價數量金額備注晚會場地租用含貴賓室演職員費用嘉賓費用道具費用雜費合計總計三、設計、制作、布置費用預算序號媒體規(guī) 格單位單價數量金額備注1門票張 2節(jié)目單份 3海報對開份 4手提袋正3開個5舞臺背景座6展板11.8m塊7彩虹門18米座8氣球個9橫幅0.42.6m橫公交車頭懸掛10創(chuàng)意