商貿(mào)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案

1、 商貿(mào)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)時(shí)間2011年12月6日（周六） 上午9：00下午15：00二、活動(dòng)策略解析 1、活動(dòng)主題思路 著重體現(xiàn)“鴻博商鋪”商業(yè)氛圍 切合本案目標(biāo)客群心理認(rèn)同 時(shí)時(shí)傳達(dá)本案項(xiàng)目信息 （在以客戶維護(hù)及強(qiáng)化市場(chǎng)信心為目的基礎(chǔ)上,此次業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)要注重與本案的產(chǎn)品定位相符合，貼合商鋪新概念。從活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝、活動(dòng)內(nèi)容等各個(gè)環(huán)節(jié)，均體現(xiàn)出商鋪的升值空間。） 場(chǎng)地選址 興龍泉商務(wù)酒店（林甸最高檔次飯店，最多可容納約220250人） 活動(dòng)形式 以以聯(lián)誼晚會(huì)的形式展開(kāi)整場(chǎng)活動(dòng)，切合本案意圖傳達(dá)的“商鋪新概念。 活動(dòng)內(nèi)容 在活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)上，將能體現(xiàn)“鴻博商鋪”的元素融入到活動(dòng)細(xì)節(jié)當(dāng)中，同時(shí)

2、貼合本案目標(biāo)客群的心理認(rèn)同，在活動(dòng)環(huán)節(jié)中貫穿他們所熟知的內(nèi)容。 三、活動(dòng)名稱： 名稱方案一：鴻博商貿(mào)*項(xiàng)目業(yè)主答謝會(huì) 名稱方案二：鴻博商貿(mào)*項(xiàng)目歡慶party 四、參加人員及聯(lián)系方式 1、開(kāi)發(fā)商地產(chǎn)相關(guān)工作人員，*項(xiàng)目所有銷售人員 提前確認(rèn)開(kāi)發(fā)商地產(chǎn)參加此次活動(dòng)的工作人員名單，并提前明確分工職責(zé)。 2、項(xiàng)目部分業(yè)主活動(dòng)前由銷售部以客戶資料作為基礎(chǔ)，邀請(qǐng)客戶參加。 邀請(qǐng)為電話邀約的形式與客戶確認(rèn)。確認(rèn)后發(fā)放請(qǐng)柬。每張請(qǐng)柬可進(jìn)入2人（不包括兒童）?？蛻粼趦商熘畠?nèi)給于回復(fù)。并且在活動(dòng)前一周內(nèi)再行確認(rèn)。 3、項(xiàng)目意向客戶群（非業(yè)主） 在活動(dòng)前投放硬性報(bào)廣，并在業(yè)主論壇發(fā)布此次活動(dòng)信息，邀請(qǐng)消費(fèi)者參加。

3、自行前來(lái)的非業(yè)主，須憑報(bào)廣進(jìn)場(chǎng)。 另外，*項(xiàng)目的每位業(yè)主可帶1位非業(yè)主參加。 4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主持人12名 提前與餐廳協(xié)商，聯(lián)系12名主持人主持整場(chǎng)活動(dòng)，并調(diào)動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。 4、禮儀小姐2名 提前與相關(guān)禮儀公司聯(lián)系，準(zhǔn)備2名禮儀小姐，負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前的接待與引導(dǎo)指示工作。 6、現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì) 7、相關(guān)媒體記者及攝影。 8、政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)人，于活動(dòng)前1周內(nèi)，電話確認(rèn)后發(fā)放邀請(qǐng)函。備注：所有在場(chǎng)人員均佩帶識(shí)別性標(biāo)牌： 項(xiàng)目所有工作人員：懸掛工作牌，并穿著統(tǒng)一工作服 d、其他到場(chǎng)來(lái)賓：佩帶印有“項(xiàng)目”logo的編號(hào)牌（編號(hào)按到場(chǎng)先后依次發(fā)放，用于抽獎(jiǎng)）五、活動(dòng)目的 1、利用業(yè)主聯(lián)誼會(huì)，作為“項(xiàng)目”工

4、作的總結(jié)與匯報(bào)，一方面以“聯(lián)誼會(huì)”名義，感謝并回報(bào)項(xiàng)目已有業(yè)主，利用老業(yè)主帶動(dòng)新客戶，擴(kuò)大市場(chǎng)認(rèn)知度，挖掘更多潛在客群；另一方面，將本案準(zhǔn)業(yè)主、意向客戶及潛在客戶聚集一堂，再次樹(shù)立“項(xiàng)目”在其心目中的良好形象，增強(qiáng)對(duì)本案的信心。 2、利用現(xiàn)場(chǎng)銷售人員溝通講解及開(kāi)發(fā)商代表發(fā)言，進(jìn)行答疑解惑，消解前期購(gòu)房業(yè)主顧慮，促進(jìn)良性口碑傳播，促進(jìn)后續(xù)銷售的展開(kāi)。 3、利用開(kāi)業(yè)時(shí)間，傳達(dá)開(kāi)發(fā)商對(duì)業(yè)主的心意及祝福，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)商美譽(yù)度，為后續(xù)推廣銷售造勢(shì)。 六、活動(dòng)主要環(huán)節(jié)建議 1、餐會(huì)、品酒，來(lái)賓互動(dòng)與溝通環(huán)節(jié)：該環(huán)節(jié)以餐會(huì)及自由交流為主，銷售人員配合講解與交流（事先請(qǐng)銷售人員熟記項(xiàng)目統(tǒng)一說(shuō)辭，以便對(duì)項(xiàng)目形象達(dá)成

5、統(tǒng)一性傳播；對(duì)于客戶個(gè)別提出的疑慮問(wèn)題，銷售人員視現(xiàn)場(chǎng)情況機(jī)動(dòng)把控并靈巧回答） 2、開(kāi)發(fā)商代表發(fā)言，傳達(dá)祝福以及相關(guān)項(xiàng)目信息 3、現(xiàn)場(chǎng)演出：定時(shí)穿插在整個(gè)活動(dòng)始終，以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛； 4、客戶互動(dòng)游戲：如歌曲競(jìng)猜、主持人發(fā)動(dòng)互動(dòng)游戲等，游戲環(huán)節(jié)贈(zèng)送紀(jì)念品； 5、客戶調(diào)查：客戶調(diào)查在活動(dòng)開(kāi)始前入場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，來(lái)賓在接待人員的指引下，輪流填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷，然后進(jìn)場(chǎng)，6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：抽獎(jiǎng)共分四輪進(jìn)行，4輪抽獎(jiǎng)將穿插在活動(dòng)當(dāng)中，作為推動(dòng)活動(dòng)氣氛的環(huán)節(jié)，并不斷將整場(chǎng)活動(dòng)推向高潮。 七、活動(dòng)禮品建議1、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置建議a、特等獎(jiǎng)：1名，獎(jiǎng)價(jià)值上4000元的電視一臺(tái)b、一等獎(jiǎng)：2名，獎(jiǎng)價(jià)值約1200元的超市（或商廈

6、）購(gòu)物券1份 或價(jià)值約1200元的手機(jī)一部 或價(jià)值1200元的品牌服裝店的采購(gòu)券 或價(jià)值1200元的品牌化妝品1套 c、二等獎(jiǎng)：3名，獎(jiǎng)價(jià)值約800元的品牌化妝品一套 d、三等獎(jiǎng)：5名，獎(jiǎng)價(jià)值約600元的超市（或商廈）購(gòu)物券1份 2、互動(dòng)環(huán)節(jié)小禮品建議 八、活動(dòng)流程 1、工作人員準(zhǔn)備及來(lái)賓入場(chǎng)：8：008：30 時(shí)間內(nèi)容備注 8008：10?禮儀小姐、工作人員、銷售人員、餐廳服務(wù)員、主持人、演藝人員、音響師及燈光師全部到位?餐桌布置全部完成，所有餐桌上均擺放*項(xiàng)目樓書(shū)、1、工作人員按規(guī)定佩帶識(shí)別性的工作牌810830?餐廳入口設(shè)兩張桌子，其中一張標(biāo)明“接待處”，另一張標(biāo)明“簽到處”?禮儀小姐列

7、隊(duì)于餐廳門(mén)兩側(cè)，受邀人士憑邀請(qǐng)函院入場(chǎng)，向業(yè)主發(fā)放“*項(xiàng)（目”手袋，內(nèi)裝樓書(shū)、禮品禮儀小姐提示簽完名的來(lái)賓至“簽到處”，填寫(xiě)會(huì)所的客戶調(diào)查問(wèn)卷到場(chǎng)媒體記者及政府領(lǐng)導(dǎo)，由禮儀小姐為其佩帶胸花，并發(fā)放禮品，引領(lǐng)至貴賓席就座進(jìn)場(chǎng)半小時(shí)內(nèi)，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)。 九：1、工作人員注意對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的把控2、開(kāi)場(chǎng)準(zhǔn)備時(shí)間：8：308：45 3、活動(dòng)開(kāi)幕：8：459：05 時(shí)間內(nèi)容備注負(fù)責(zé)調(diào)度8458：50主持人進(jìn)場(chǎng)根據(jù)主持人串場(chǎng)詞 事先與主持人溝通 850855主持人開(kāi)場(chǎng)白提前準(zhǔn)備主持人串辭并進(jìn)行溝通 8：559：00?主持人邀請(qǐng)開(kāi)發(fā)商代表上臺(tái)發(fā)言 開(kāi)發(fā)商代表致詞，并介紹項(xiàng)目情況（如目前銷售狀況、工程進(jìn)度等）事先擬

8、定開(kāi)發(fā)商串場(chǎng)詞 9：009：05?業(yè)主代表發(fā)言安排攝影人員拍照攝影 4、餐會(huì)（由表演、游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)貫穿）：9：0511：30 十、抽獎(jiǎng)活動(dòng)細(xì)則 在抽獎(jiǎng)前，事先準(zhǔn)備編號(hào)牌，按實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)制作雙份不干膠貼編號(hào)牌，1份投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，另1份貼在每位到場(chǎng)來(lái)賓衣服上。 抽獎(jiǎng)時(shí)，主持人邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾上場(chǎng)，按每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)人數(shù)分別抽出編號(hào)牌。主持人宣讀抽出的編號(hào)牌上的數(shù)字，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓憑衣服上的不干膠貼編號(hào)牌上臺(tái)當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)。 十一、活動(dòng)準(zhǔn)備工作名稱負(fù)責(zé)方內(nèi)容備注 活動(dòng)場(chǎng)地落實(shí)提前完善并布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天主持人、禮儀小姐落實(shí)開(kāi)發(fā)商1、主持人1-2名； 2、提前準(zhǔn)備主持人說(shuō)辭及溝通工作 主持人務(wù)必靈活把握現(xiàn)場(chǎng)氛圍 確認(rèn)

9、到場(chǎng)人數(shù)開(kāi)發(fā)商提前確認(rèn)到場(chǎng)人數(shù)，以方便相關(guān)標(biāo)識(shí)牌的制作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置與場(chǎng)地所有者協(xié)商，提前安排好現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)布置保證活動(dòng)順利進(jìn)行 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)提前選好活動(dòng)中餐廳內(nèi)播放的音樂(lè)。建議選擇較輕柔舒緩的音樂(lè)，以免噪聲太大而影響交流 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員若干名到位餐廳若有必要，請(qǐng)與餐廳方協(xié)商，請(qǐng)求餐廳方配置若干服務(wù)員為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)停車位落實(shí)開(kāi)發(fā)商&餐廳提前確定好前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)人員的停車地點(diǎn)由于來(lái)客數(shù)較多，務(wù)必提前安排好來(lái)客停車位 抽獎(jiǎng)箱開(kāi)發(fā)商用于抽獎(jiǎng) 禮品采購(gòu)開(kāi)發(fā)商1、到場(chǎng)來(lái)賓禮品、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的小禮品準(zhǔn)備 游戲環(huán)節(jié)所需道具 主持人串場(chǎng)辭開(kāi)發(fā)商用于主持人在活動(dòng)中途解說(shuō)，介紹項(xiàng)目工程進(jìn)度及相關(guān)信息提供相關(guān)資料 聯(lián)系本項(xiàng)目

10、業(yè)主、準(zhǔn)業(yè)主及意向客戶銷售部發(fā)放邀請(qǐng)函（同時(shí)電話通知），告知其此次活動(dòng)詳情，邀請(qǐng)其前來(lái)參加 聯(lián)系相關(guān)媒體記者，準(zhǔn)備紅包開(kāi)發(fā)商告知其此次活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)，邀請(qǐng)媒體前來(lái)報(bào)道銷售人員統(tǒng)一說(shuō)辭開(kāi)發(fā)商便于銷售人員在與客戶的交流溝通中統(tǒng)一口徑，樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象請(qǐng)貴方提供相關(guān)資料現(xiàn)場(chǎng)工作人員及銷售人員名單確定開(kāi)發(fā)商提前落實(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員及銷售人員名單，以便現(xiàn)場(chǎng)講解交流十二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置細(xì)則 內(nèi)容負(fù)責(zé)方時(shí)間安排主要信息現(xiàn)場(chǎng)橫幅開(kāi)發(fā)商（根據(jù)場(chǎng)地安排數(shù)量） 1“項(xiàng)目業(yè)主party”活動(dòng)信息 2、項(xiàng)目項(xiàng)目相關(guān)信息2、*項(xiàng)目相關(guān)銷售信息 現(xiàn)場(chǎng)接待臺(tái)三角牌我司餐廳將提供注明接待臺(tái) 活動(dòng)指示海報(bào) 邀請(qǐng)函填寫(xiě) 1、提前發(fā)放邀請(qǐng)函2、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，向到場(chǎng)客戶發(fā)送禮品 手提袋工作人員及銷售人員識(shí)別性胸牌會(huì)所調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)用于來(lái)賓入場(chǎng)填寫(xiě) 十三、費(fèi)用預(yù)算 內(nèi)容數(shù)量費(fèi)用預(yù)算（元）場(chǎng)地及餐會(huì)費(fèi)用1場(chǎng)待定 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品待定 互動(dòng)游戲贈(zèng)品約50份20元/份，共1000元 現(xiàn)場(chǎng)橫幅1條100（賓館會(huì)免費(fèi)） 背景噴繪15