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文檔簡(jiǎn)介

1、商業(yè)物業(yè)管理重要控制點(diǎn)分析1、管理目標(biāo)商業(yè)物業(yè)具有大空間、多設(shè)備、商號(hào)多、客流量大等特點(diǎn),物業(yè)管理與服務(wù)的難度大、責(zé)任重。一般住宅類物業(yè)管理主要管理居民的居住場(chǎng)所,服務(wù)對(duì)象是住戶,而商業(yè)物業(yè)作為一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,其物業(yè)管理機(jī)構(gòu)面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是業(yè)主、租戶和顧客三個(gè)方面,其中,租戶和顧客群不是長(zhǎng)期穩(wěn)定的,而是流動(dòng)的,不斷變化的,且來(lái)源不同,構(gòu)成復(fù)雜,因此物業(yè)管理服務(wù)的好壞直接影響到商業(yè)物業(yè)的商譽(yù)。一旦物管機(jī)構(gòu)在管理服務(wù)方面出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致租戶或顧客不滿,對(duì)公司商譽(yù)有極大的影響。因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)令各方滿意的服務(wù)目標(biāo),就要不斷調(diào)查研究市場(chǎng)情況,了解市場(chǎng)變化和不同租戶、顧客對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的不

2、同要求與滿意標(biāo)準(zhǔn),以高于市場(chǎng)普遍水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)滿足他們,并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。2、管理措施由于服務(wù)對(duì)象的不同與市場(chǎng)需求的差異,較之于住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè)對(duì)于物業(yè)管理的要求更高、更嚴(yán)格,在管理措施上,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格制訂一套適合商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的規(guī)章制度,規(guī)范各專業(yè)崗位的職業(yè)守則與工作細(xì)則,按照高標(biāo)準(zhǔn)訂立工作計(jì)劃和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使商業(yè)物業(yè)始終保持清潔文明、安全舒適的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),對(duì)違反管理規(guī)定者,均一律按處罰條例進(jìn)行處理。3、商業(yè)形象住宅類物業(yè)設(shè)計(jì)形象的主要目的在于美化居住環(huán)境,除在一定程度上促進(jìn)物業(yè)銷售外,在日常物業(yè)管理上并無(wú)其他商業(yè)考慮,而商業(yè)物業(yè)的形象設(shè)計(jì)則肩負(fù)著極強(qiáng)的商業(yè)

3、使命,恰如其分的商業(yè)形象設(shè)計(jì)能夠誘發(fā)顧客的潛在購(gòu)買欲望,使之形成現(xiàn)實(shí)的消費(fèi);良好的外觀設(shè)計(jì)、優(yōu)美的內(nèi)景布置能夠使顧客為這種具有藝術(shù)美的商業(yè)氛圍而實(shí)施自己的購(gòu)買行為?,F(xiàn)代的商業(yè)大廈(商場(chǎng)、商城)正是利用卓越的商業(yè)形象設(shè)計(jì)使顧客產(chǎn)生美感愉悅的同時(shí),引導(dǎo)顧客消費(fèi),從而促進(jìn)商業(yè)營(yíng)銷。舉凡成功的商業(yè)物業(yè)無(wú)不具備獨(dú)樹(shù)一幟的成功商業(yè)形象,如深圳銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)獨(dú)特的中庭設(shè)計(jì)、深圳山姆會(huì)員店科學(xué)合理的功能分區(qū)等等。同時(shí),舒適、幽雅的購(gòu)物環(huán)境與和諧有序的消費(fèi)氛圍,不僅可以樹(shù)立商業(yè)物業(yè)良好的自身形象,促進(jìn)自身商業(yè)發(fā)展,還可起到形象示范作用,影響、帶動(dòng)周邊商業(yè)物業(yè)形成區(qū)域發(fā)展,達(dá)到整體提升周邊商業(yè)環(huán)境的效果??傊?,保

4、持物業(yè)良好形象是商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的主要任務(wù)。由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)不同區(qū)域的功能分區(qū)不同,為正確地導(dǎo)引人群、疏導(dǎo)車輛、維持物業(yè)內(nèi)部的有序經(jīng)營(yíng),在適當(dāng)?shù)奈恢茫ㄈ绯鋈肟谔帯菍犹蓍g、坡道處等)設(shè)置明顯的指示牌顯得格外重要。在顧客分流方面,應(yīng)采取積極合理的措施(如專人導(dǎo)引、專題廣告導(dǎo)引、語(yǔ)音導(dǎo)引等),既能使顧客輕松流暢地進(jìn)出,又能使顧客感覺(jué)到熱烈的商業(yè)氣氛。如果停車場(chǎng)、人行入口處過(guò)于擁擠,將會(huì)嚴(yán)重影響購(gòu)物環(huán)境,并且影響顧客情緒。另外對(duì)于物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位(商戶)的招牌(廣告牌)應(yīng)妥善管理,保持物業(yè)外觀整潔。影響商業(yè)物業(yè)商業(yè)形象的因素很多,完善的物業(yè)管理是非常重要的一個(gè)方面,通過(guò)良好的物業(yè)管理可以創(chuàng)造良好的公眾

5、形象,增強(qiáng)公眾信心,從而吸引消費(fèi),有效促旺物業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。4、環(huán)境清潔管理商業(yè)物業(yè)環(huán)境的清潔與否是衡量物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,保潔工作對(duì)物業(yè)業(yè)主、租戶及顧客的影響極大,越是高檔、現(xiàn)代的商業(yè)樓宇,對(duì)清潔工作的要求就越高。商業(yè)樓宇的人流多且人員雜亂,產(chǎn)生垃圾的源頭較多,保潔工作相對(duì)難以控制。除應(yīng)有專人負(fù)責(zé)流動(dòng)保潔、及時(shí)清運(yùn)垃圾、隨時(shí)保持室內(nèi)外衛(wèi)生之外,同時(shí)應(yīng)注重提高清潔工作的專業(yè)性,滿足商業(yè)物業(yè)內(nèi)部各種設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)需要。商業(yè)物業(yè)的保潔形式具有以下主要特點(diǎn):、由于商業(yè)樓宇日常的保潔需求時(shí)間較長(zhǎng)(營(yíng)業(yè)時(shí)間長(zhǎng),且節(jié)假日照常營(yíng)業(yè)),在保潔人員的工作安排上一般實(shí)行兩班倒,即將巡視和清潔分開(kāi),隱蔽部位

6、(如消防通道內(nèi)的設(shè)施)的保潔工作安排在白天巡視時(shí)間完成,夜間主要對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、衛(wèi)生間、玻璃、消防器具等公共設(shè)施。、商業(yè)樓宇的保潔重點(diǎn)在大堂及大門入口處。大堂、大門是出入人群的必經(jīng)之地,且位置最接近物業(yè)外部環(huán)境,只要注意大堂和大門出入口的衛(wèi)生保持,并及時(shí)進(jìn)行保潔作業(yè),即可在很大程度上減輕物業(yè)其他樓層、部位的保潔壓力,但需注意在顧客經(jīng)過(guò)出入口防塵墊之后,仍會(huì)有部分灰塵散落地面,如逢雨天,應(yīng)組織人員將污跡控制在大堂入口范圍內(nèi)。、商業(yè)樓宇保潔巡視的人員配備主要由物業(yè)自身質(zhì)素及檔次來(lái)決定,樓宇檔次越高,巡視的內(nèi)容越單一,需配置的保潔人員越少;樓宇檔次越低,巡視工作所需的人員越多,巡視頻度

7、越大,特別是集市型的商業(yè)物業(yè),清潔質(zhì)量的高低取決于巡視保潔的質(zhì)量。另外商業(yè)物業(yè)保潔還需注意對(duì)停車場(chǎng)、理貨區(qū)及垃圾存放點(diǎn)的巡視保潔,為方便顧客,還應(yīng)注意垃圾收集桶擺放的數(shù)量與位置是否合理。、商業(yè)物業(yè)對(duì)保潔人員的素質(zhì)要求較高,包括及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力和正確處理清潔作業(yè)過(guò)程中的各種應(yīng)注意事項(xiàng)的能力,在人員管理方面還涉及到防自盜等情況,物業(yè)管理單位應(yīng)合理安排保潔人員的工作時(shí)間、工作區(qū)域及作業(yè)方式,做到既要保證物業(yè)環(huán)境的清潔衛(wèi)生,同時(shí)也盡量避免因保潔作業(yè)對(duì)物業(yè)內(nèi)部正常的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良影響。5、環(huán)境綠化管理營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境是商業(yè)物業(yè)成功的基本條件,而出色的綠化管理則能提高商業(yè)物業(yè)區(qū)域環(huán)境的“含金量”

8、。盡管商業(yè)樓宇的單位面積價(jià)值昂貴,仍需要通過(guò)環(huán)境綠化來(lái)點(diǎn)綴,并以此營(yíng)造和諧舒適的宜人氣氛,提高業(yè)主、租戶及顧客的生活、工作質(zhì)量。商業(yè)物業(yè)的綠化管理以經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方為原則,為與建筑環(huán)境氣氛取得協(xié)調(diào)一致的效果,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。具體的綠化方案設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合客觀環(huán)境,合理布置,既要考慮美觀,通過(guò)綠化起到美化環(huán)境、改善環(huán)境小氣候的作用,也要考慮植物品種的選擇,方便長(zhǎng)期的日常養(yǎng)護(hù)。同住宅物業(yè)相比,商業(yè)物業(yè)(樓宇)因其著重商業(yè)綜合使用功能及建筑空間方面的限制,使得物業(yè)內(nèi)可綠化區(qū)域面積較小,加上室內(nèi)陽(yáng)光照射不充分,因此給綠化工作帶來(lái)困難,為較好解決這一問(wèn)題,應(yīng)充分利用有限場(chǎng)地,采取水平綠化與垂直

9、綠化相結(jié)合的方法,在擁擠的有限空間里營(yíng)造綠意的環(huán)境。在綠化裝點(diǎn)室內(nèi)空間時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 、商業(yè)物業(yè)的綠化配置主要以室內(nèi)綠化為著眼點(diǎn),屬花卉租擺范疇,對(duì)花卉的質(zhì)量要求相對(duì)較高,花卉在擺放期間應(yīng)表現(xiàn)出良好的生長(zhǎng)狀態(tài),防止出現(xiàn)亂葉、黃葉、蟲害、痿焉、老化、不規(guī)整等生長(zhǎng)不良的情況。、商業(yè)物業(yè)室內(nèi)的亮度主要由光燈補(bǔ)償,光線較柔和,因此在品種選擇上以觀賞葉片花卉為主,葉片質(zhì)地應(yīng)為革質(zhì)以上,光亮無(wú)毛,顏色純正。在養(yǎng)護(hù)中應(yīng)及時(shí)清潔葉片,去除灰塵,以保持葉片光亮,必要時(shí)可噴施少量光亮劑。、室內(nèi)花卉的選擇應(yīng)注意避免選用姿態(tài)臃腫的花卉,主要突出線條美和層次美。同時(shí)要避開(kāi)有異味、有毛、有毒的植物?;緮[放講究藝術(shù)

10、,品種配置與擺放位置要適當(dāng),風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào),構(gòu)圖合理美觀。、因室內(nèi)光照度有限,不宜擺放較高大的植物,注重環(huán)境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透視的焦點(diǎn)部位人為加上背景以烘托氣氛。例如,在蔬菜區(qū)用塑料制作的藤本蔬菜來(lái)映襯主題。、室內(nèi)花木一般產(chǎn)自熱帶,因此室內(nèi)的濕度要較大一些。由于受到環(huán)境的制約,室花更換較頻繁,日常的養(yǎng)護(hù)大多限于夜間澆水或補(bǔ)充少量顆粒劑復(fù)合緩釋肥料。、搬運(yùn)花草植物時(shí),保護(hù)花卉枝葉不受損傷,同時(shí)注意花木放置場(chǎng)地的衛(wèi)生保潔。經(jīng)常對(duì)植株進(jìn)行檢查,適當(dāng)進(jìn)行綠化補(bǔ)缺與品種調(diào)劑,確保植物生長(zhǎng)成型,成活率達(dá)95%以上,保持植物常盛態(tài)勢(shì),可使室內(nèi)環(huán)境充滿生機(jī)與活力。6、安全管理商業(yè)物業(yè)(

11、樓宇)面積廣、商品多、客流量大,需要一支訓(xùn)練有素的保安和消防隊(duì)伍,并有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。安全管理工作的基本要求是保障物業(yè)安全,維持商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理秩序。對(duì)于商業(yè)樓宇的安全管理,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):、 將物業(yè)管理中的安全管理與商業(yè)經(jīng)營(yíng)中的防損要求結(jié)合起來(lái)。商業(yè)樓宇內(nèi)的人流構(gòu)成復(fù)雜,幾乎任何一家商業(yè)機(jī)構(gòu)都要面對(duì)商品防損的難題,采取包括錄像監(jiān)控、便衣巡查等各種保安措施力求杜絕商品流失。物管機(jī)構(gòu)的安全人員應(yīng)根據(jù)公司的要求,合理分工,明確責(zé)任。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方自身設(shè)有專門的保衛(wèi)部門(如商品防損部),物管機(jī)構(gòu)應(yīng)注意明確同防損部門的職責(zé)分工、責(zé)任區(qū)域的劃分及具體工作的對(duì)接程序。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管

12、理方將防損工作交予物管機(jī)構(gòu)管理,物管機(jī)構(gòu)應(yīng)在自身安全管理部門內(nèi)部明確各安全崗位的具體設(shè)置及崗位職責(zé),通過(guò)有效分工,采取各項(xiàng)有效措施,在做好物業(yè)社區(qū)治安工作的同時(shí),積極重視商業(yè)防損工作,將商品的損失程度限制在最小范圍內(nèi)。、將物業(yè)保安管理同物業(yè)消防管理相結(jié)合。消防安全是物業(yè)安全的重要環(huán)節(jié)。由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)人員密集、設(shè)備昂貴、財(cái)物(產(chǎn))匯集,發(fā)生火災(zāi)所造成的生命、財(cái)產(chǎn)損失無(wú)法估量。因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)的每一位安全人員都應(yīng)同時(shí)是兼職消防安全管理員,并具備相應(yīng)的消防知識(shí)與技能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種火災(zāi)隱患。、將安全管理與客戶服務(wù)工作相結(jié)合。商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象較多,包括業(yè)主、租戶及商業(yè)顧客,同其他

13、類型物業(yè)的物管工作相比,由于物業(yè)的商業(yè)特性,商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理更加強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,安全管理人員在日常工作中,隨時(shí)都可能會(huì)接到客戶的各種服務(wù)要求,因此,必須將安全人員的日常工作納入到客戶服務(wù)工作中去,為顧客提供各種細(xì)致服務(wù),盡可能地保護(hù)業(yè)主、租戶和顧客的利益。、緊急事故的應(yīng)急處理住宅小區(qū)的整體環(huán)境屬于封閉型或半封閉型,而商業(yè)物業(yè)屬開(kāi)放型環(huán)境。現(xiàn)代物業(yè)管理中的安全管理概念正變得越來(lái)越復(fù)雜化、嚴(yán)格化,已不僅僅局限于物業(yè)方面的安全保衛(wèi),還包括犯罪、意外事故、自然災(zāi)害及危險(xiǎn)物等緊急事故造成的安全保護(hù)問(wèn)題。安全人員所承擔(dān)的責(zé)任隨著社會(huì)的發(fā)展和業(yè)主需求的變化而不斷增加。對(duì)于高度密集性的商業(yè)物業(yè)(樓宇)而言

14、,若發(fā)生緊急事故后處理不當(dāng)或不及時(shí),將會(huì)造成無(wú)法估量的生命財(cái)產(chǎn)損失,因此必須設(shè)計(jì)一套有效的緊急事故處理程序,該套程序必須為諸如火災(zāi)、電源失控、水管暴裂、犯罪活動(dòng)、爆破威脅、電梯事故、嚴(yán)重傷病等緊急事項(xiàng)有所準(zhǔn)備。所有安保人員必須與物業(yè)電氣、機(jī)械、交通和控制設(shè)備相關(guān)人員及物業(yè)業(yè)主、租戶緊密配合。任何一項(xiàng)安全計(jì)劃都應(yīng)有四個(gè)目標(biāo):預(yù)防措施、問(wèn)題的檢測(cè)和報(bào)警、損壞遏制及防止損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。處理物業(yè)緊急事故最先進(jìn)的方法在于預(yù)防的措施。由于物業(yè)管理者無(wú)法事先準(zhǔn)確預(yù)測(cè)事故的發(fā)生,因此在設(shè)計(jì)保護(hù)計(jì)劃時(shí),必須盡可能地提考慮任何緊急事故可能發(fā)生的各種情況,最大限度地作出反應(yīng)。一些具體的預(yù)防措施如:事先做好電梯的準(zhǔn)

15、備工作,以便在緊急情況下供事故發(fā)生樓層的受傷人員疏散使用;在租戶中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;組織業(yè)主、租戶定期舉行各種應(yīng)急反應(yīng)訓(xùn)練和活動(dòng);編制緊急事故程序指南手冊(cè)并發(fā)放到所有物業(yè)工作人員、業(yè)主、租戶手中;儲(chǔ)備少量緊急物資等。一旦緊急事故發(fā)生,人身安全就處于第一位。物業(yè)管理者應(yīng)按設(shè)計(jì)好的基本應(yīng)急程序履行職責(zé),立即與業(yè)主、租戶建立個(gè)人聯(lián)系,通告危機(jī)現(xiàn)狀以及解決辦法。物業(yè)管理者必須全力以赴,以避免發(fā)生更大的損失,盡可能快地恢復(fù)正常的工作運(yùn)行是減少商業(yè)經(jīng)營(yíng)損失的最好辦法。提高安全的重要性還包括免受犯罪活動(dòng)的侵襲。商業(yè)樓宇的一些地方是較易發(fā)生犯罪活動(dòng),如商業(yè)中心的停車場(chǎng)就是犯罪分子與歹徒經(jīng)常活動(dòng)

16、的主要地方。對(duì)此,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)有許多需要改進(jìn)的地方,例如:增加照明燈以加強(qiáng)顧客安全感;人行道附近和停車場(chǎng)不應(yīng)有藏身之處;為顧客提供的哨崗應(yīng)安排在停車場(chǎng)重要位置等等。增加訓(xùn)練合格的保安人員,配備高性能的安全設(shè)備,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪發(fā)生。商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T加強(qiáng)聯(lián)系,獲得必要的建議與幫助。另外,租戶若發(fā)現(xiàn)有可疑行跡應(yīng)立即互相通告,這樣由于失誤導(dǎo)致的犯罪事故就會(huì)減少。7、設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理商業(yè)物業(yè)高起點(diǎn)、高質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施需要具有先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和專業(yè)化養(yǎng)護(hù)維修技術(shù)。因此在養(yǎng)護(hù)維修方面,必須有一支專業(yè)化隊(duì)伍,對(duì)物業(yè)的各種設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),如空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)施等。由于商業(yè)物業(yè)

17、(樓宇)使用頻繁,預(yù)防性的維護(hù)工作與建筑地面、設(shè)備的日常檢查工作就顯得尤為重要。商業(yè)樓宇內(nèi)部屬于人流高度密集區(qū)域,空氣調(diào)節(jié)必須適宜,載人運(yùn)輸工具必須保證長(zhǎng)時(shí)間安全運(yùn)行,因此必須加強(qiáng)各類設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng),減少停機(jī)率,并在商業(yè)物業(yè)開(kāi)放運(yùn)行中及時(shí)處理各種設(shè)備故障,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),為物業(yè)業(yè)主及使用權(quán)人提供方便及不間斷服務(wù)。8、消防管理現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)大多是立體性建筑,且機(jī)電設(shè)備較復(fù)雜,故其消防工作顯得難度更大,也更重要。消防工作的目的就是為了預(yù)防物業(yè)火災(zāi)的發(fā)生,最大限度地減少火災(zāi)損失,為業(yè)主、租戶和顧客提供安全環(huán)境,保障其生命財(cái)產(chǎn)安全。商業(yè)樓宇常見(jiàn)的引發(fā)火警的原因主要為煙蒂或火種處理不當(dāng)、電器引致的火

18、警、裝修不慎等。商業(yè)樓宇內(nèi)部人群密集,短時(shí)間內(nèi)的人員疏散壓力較大,消防通道必須保持暢通無(wú)阻,遇有緊急情況時(shí)能及時(shí)疏散人群。商業(yè)樓宇建筑應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家消防部門的具體有關(guān)規(guī)定配備消防裝置及設(shè)備,如火警報(bào)警系統(tǒng)、應(yīng)急發(fā)電機(jī)、應(yīng)急照明系統(tǒng)、花灑系統(tǒng)、空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)等等。樓宇內(nèi)各類消防設(shè)施及消防通道的指示標(biāo)識(shí)必須完整、齊全、清楚,所有固定裝置、設(shè)備或裝飾品均須達(dá)到高度安全標(biāo)準(zhǔn),保證顧客,特別是兒童不致意外受傷。物業(yè)的消防管理還必須注意物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與業(yè)主、租戶(使用人)之間的聯(lián)合管理,組成以物業(yè)管理公司為主,業(yè)主和租戶為輔的消防管理網(wǎng)絡(luò),必須注意消防宣傳與強(qiáng)化消防管理之間的結(jié)合,才能真正把各項(xiàng)消防管理措施落到

19、實(shí)處。10、車輛管理商業(yè)類物業(yè)(樓宇)一般均位于本地商業(yè)旺區(qū),用地有限,各類停車場(chǎng)所、車位較為緊張。據(jù)典型調(diào)查(北京零點(diǎn)市場(chǎng)調(diào)查公司數(shù)據(jù)),在商業(yè)樓宇(商場(chǎng)、商城、商廈等)的實(shí)際消費(fèi)購(gòu)買人數(shù)(約占總客流量的40%)中,70%為乘車或駕車人士。一座較為成熟的商業(yè)樓宇,其建筑面積與停車場(chǎng)面積的合理比例大致為4:1。由于停車面積供應(yīng)緊張,對(duì)往來(lái)車輛實(shí)施有序管理難度較大。商業(yè)物業(yè)各類停車場(chǎng)(地上、地下停車場(chǎng))應(yīng)合理規(guī)劃、加強(qiáng)使用管理、提高使用效率,不僅保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的良好的交通秩序和車輛停放秩序,確保業(yè)主、租戶、顧客的車輛不受損壞和失竊,還應(yīng)注意將車輛管理與環(huán)境管理、治安管理、消防管理及交通管理想

20、結(jié)合。例如在環(huán)境管理方面要求車輛和人員保持停車場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止亂丟垃圾。在消防管理方面按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器等。做到既方便顧客的交通往來(lái),吸引顧客消費(fèi),又能保持整潔的物業(yè)環(huán)境和物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的安全與交通秩序。11、公關(guān)關(guān)系、商業(yè)社區(qū)文化商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)對(duì)于商業(yè)物業(yè)內(nèi)的所有單位及個(gè)人均有重大意義。首先,文化活動(dòng)的開(kāi)展有利于在物業(yè)社區(qū)內(nèi)形成一種和睦、融洽、安寧的氣氛,密切內(nèi)部各商業(yè)單位間的往來(lái),為互相之間的溝通提供了渠道,俗話說(shuō),和氣才能生財(cái)。其次,通過(guò)開(kāi)展多種形式的商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng),有利于加強(qiáng)業(yè)主、租戶與物業(yè)管理單位的溝通,增進(jìn)相互間的了解,及時(shí)化解矛盾,使物管工作得以順利開(kāi)展。第三,商業(yè)社

21、區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展有利于喚起全體業(yè)主、商戶的榮譽(yù)感,制造名牌效應(yīng)。如通過(guò)組織業(yè)主旅行團(tuán)、音樂(lè)會(huì)、康樂(lè)比賽等文化活動(dòng),一方面可喚起全體業(yè)主、租戶的參與意識(shí),另一方面也提高了物業(yè)知名度,并將為物業(yè)帶來(lái)可觀的商業(yè)效應(yīng)。第四,通過(guò)開(kāi)展文化工作,保證了物業(yè)社區(qū)的“安全文明”,為社區(qū)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。、商業(yè)推廣、促銷活動(dòng)加強(qiáng)同商業(yè)物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位(商戶)的聯(lián)絡(luò),有組織、全方位的促銷活動(dòng)不可或缺。物管機(jī)構(gòu)可精心策劃、積極配合商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方組織、宣傳和開(kāi)展各類促營(yíng)銷活動(dòng),如示范表演、展示會(huì)、聯(lián)合促銷、季節(jié)性社會(huì)活動(dòng)等,努力為吸引顧客提供各種周到細(xì)致的服務(wù)。這樣,一方面可以增添商廈熱鬧興旺氣氛,促

22、進(jìn)物業(yè)內(nèi)各商家與顧客之間的聯(lián)絡(luò),另一方面可擴(kuò)大商廈的知名度,吸引大批顧客前往消費(fèi)。總之,商業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)處理公共關(guān)系的核心內(nèi)容就是通過(guò)各種有效溝通渠道,采取多種形式加強(qiáng)、密切同物業(yè)經(jīng)營(yíng)方、業(yè)主、租戶的聯(lián)系,并在經(jīng)營(yíng)合作上明確與物業(yè)經(jīng)營(yíng)方的專業(yè)分工,物業(yè)經(jīng)營(yíng)方負(fù)責(zé)物業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng),物管機(jī)構(gòu)則專責(zé)物業(yè)管理,雙方合理分工、協(xié)力合作,致力達(dá)到共同經(jīng)營(yíng)、整體發(fā)展的目標(biāo)。商業(yè)物業(yè)管理的特點(diǎn)商業(yè)物業(yè)管理與其他形式的物業(yè)管理相比,對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、管理水平的要求更高,主要有以下特點(diǎn): (一)安全為基礎(chǔ),商業(yè)物業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象主要為高層綜合商業(yè)樓宇,其特點(diǎn)為高度大、層數(shù)多,功能復(fù)雜,人口稠密,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。商

23、業(yè)綜合樓宇大多位于城市旅游、購(gòu)物的軸心地帶,一般包括停車場(chǎng)、商業(yè)、餐飲、娛樂(lè)等場(chǎng)所,常住流動(dòng)人口極多。要管理好商業(yè)綜合樓宇,確保大樓各部分正常運(yùn)作,確保物業(yè)和樓內(nèi)業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全,任務(wù)十分艱巨,安全是確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重中之重。綜合商業(yè)樓宇面積大、商品多、客流量大,容易發(fā)生安全問(wèn)題。因此,安全保衛(wèi)要堅(jiān)持24小時(shí)值班巡邏,要求值班人員必須高度集中精力,并要安排便衣保衛(wèi)人員在場(chǎng)內(nèi)巡邏。商場(chǎng)晚上關(guān)門時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格的清場(chǎng)。在硬件上要配套,技術(shù)設(shè)施的先進(jìn)為我們的安全管理提供了重要條件。同時(shí)技防必須與人防緊密結(jié)合才能確保萬(wàn)無(wú)一失。值班人員要責(zé)任到位,時(shí)刻密切監(jiān)視技防設(shè)施。一旦發(fā)生各類險(xiǎn)情,安全監(jiān)控系

24、統(tǒng)將信息傳達(dá)到中央控制中心,安全保衛(wèi)隊(duì)員便可神速出擊,將各類隱患消滅于萌芽狀態(tài)。為顧客購(gòu)物提供安全、放心的環(huán)境,確保商場(chǎng)的貨品不被偷盜,確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)安全、顧客購(gòu)物安全、客戶銷售安全。物業(yè)保值、設(shè)施運(yùn)行、消防安全、防劫防盜、社會(huì)治安是商業(yè)物業(yè)管理安全工作的重要內(nèi)容,也是商場(chǎng)安全、穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。圍繞這五個(gè)環(huán)節(jié),以“安全、舒適、清潔、文明”為物業(yè)管理目標(biāo),有針對(duì)性地開(kāi)展工作。組織健全是工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為確保商場(chǎng)的安全運(yùn)營(yíng),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)與托管項(xiàng)目的業(yè)主大會(huì)組成專門安全委員會(huì)組織,并下設(shè)消防、應(yīng)急突發(fā)事件、搶險(xiǎn)等安全工作委員會(huì)。安全委員會(huì)實(shí)行逐級(jí)監(jiān)督、層層負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書。安全組織委員會(huì)

25、成員具有相當(dāng)?shù)臋?quán)力,對(duì)于將要實(shí)施的工程項(xiàng)目或工作計(jì)劃,實(shí)行“安全一票否決權(quán)”,如,裝修改造、工程驗(yàn)收、設(shè)施設(shè)備更新等,只要存在安全隱患,專兼職安全人員有權(quán)提出異議,待安全措施完善后,才予實(shí)施。完善的制度是做好安全工作的重要保障。在制度建設(shè)方面,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,緊緊圍繞自身特點(diǎn)建立健全了一系列規(guī)章制度。在制度執(zhí)行過(guò)程中,切實(shí)按照“完善、落實(shí),再完善,再落實(shí)”的原則不斷豐富完善各項(xiàng)制度內(nèi)容,講求其有效性、科學(xué)性、可行性。各項(xiàng)工作做到了有章可循。在安全工作的落實(shí)過(guò)程中,堅(jiān)持從嚴(yán)、從細(xì)、從實(shí)的工作作風(fēng),堅(jiān)持嚴(yán)格管理,細(xì)致工作,講求實(shí)效。一是始終堅(jiān)持四季安全大檢查,重大節(jié)假日活動(dòng)時(shí)進(jìn)行檢查。二是認(rèn)真

26、落實(shí)“四嚴(yán)”制度,即“嚴(yán)格消防員巡視檢查制度”,“嚴(yán)格消防設(shè)施試驗(yàn)檢修制度”,“嚴(yán)格辦理動(dòng)火證制度”,“嚴(yán)格動(dòng)火派人監(jiān)管制度”。這樣對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題隱患能夠及時(shí)處理,把隱患消除在萌芽狀態(tài)。 典型事例:2000年2月4日0:02,貴和中控室技防系統(tǒng)發(fā)出防盜報(bào)警信號(hào),中控室值班人員立即對(duì)報(bào)警區(qū)域進(jìn)行了攝錄像監(jiān)視,同時(shí)立即通知外圍的值班人員,向總值班和經(jīng)警中隊(duì)報(bào)告。經(jīng)警人員飛速趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行拉網(wǎng)式搜查,僅用5分鐘便將潛伏作案的盜竊分子當(dāng)場(chǎng)抓獲,挽回經(jīng)濟(jì)損失6.4萬(wàn)余元。受到了當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的好評(píng),同時(shí)將此案例作為典型材料在省內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣。(二)服務(wù)為宗旨,商業(yè)物業(yè)管理既有其他物業(yè)管理的普遍性,更有其特殊

27、性。商業(yè)物業(yè)管理主要面對(duì)三個(gè)重要服務(wù)對(duì)象,一是服務(wù)于商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、二是服務(wù)于顧客購(gòu)物、三是服務(wù)于客戶銷售。由于商業(yè)綜合樓宇設(shè)備多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理起點(diǎn)高,對(duì)物業(yè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)要求較高。商業(yè)綜合樓宇一般設(shè)有中央空調(diào)系統(tǒng)、上水排水、排污系統(tǒng)、高低壓供電系統(tǒng),煤氣供應(yīng)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng),有些較為高級(jí)的、現(xiàn)代化程度較高的大樓還設(shè)有樓宇自動(dòng)化系統(tǒng),通信自動(dòng)化系統(tǒng)、辦公、保安、消防自動(dòng)化系統(tǒng)。因此,必須牢固樹(shù)立“全心全意為客戶服務(wù)”的宗旨,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段、方法,對(duì)大樓各系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。千方百計(jì)提升服務(wù)水平,保證商場(chǎng)優(yōu)美的工作環(huán)境,為前來(lái)購(gòu)物的顧客提供一個(gè)舒適的購(gòu)物環(huán)境。商業(yè)綜合

28、樓宇能源、動(dòng)力消耗大,管理服務(wù)人員多,管理成本高,收取的物業(yè)管理費(fèi)也高。作為物業(yè)管理企業(yè)“想客戶之所想、急客戶之所急”是做好服務(wù)根本前提。物業(yè)管理企業(yè)作為樓宇水、電、排污等費(fèi)用的代收代繳單位,要充分利用與供電局、自來(lái)水公司、環(huán)衛(wèi)局等主管部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,積極爭(zhēng)取優(yōu)惠政策,為業(yè)主節(jié)約每一分錢。以山東貴和物業(yè)管理公司為例,今年通過(guò)與環(huán)衛(wèi)部門聯(lián)系,積極爭(zhēng)取到排污費(fèi)減免的優(yōu)惠政策,僅此一項(xiàng)每月可為其管轄的兩個(gè)商場(chǎng)節(jié)約排污費(fèi)用三分之一,為商場(chǎng)節(jié)約了費(fèi)用,也為正處在“非典”時(shí)期的經(jīng)營(yíng)單位保存了經(jīng)濟(jì)實(shí)力。要搞好服務(wù)就必須建立培養(yǎng)一支素質(zhì)較高的專業(yè)人員管理隊(duì)伍,科技是第一生產(chǎn)力,企業(yè)的發(fā)展最重要的是人才和科技。

29、知識(shí)是推動(dòng)公司發(fā)展的動(dòng)力,人才是公司發(fā)展的保證。有人預(yù)測(cè)未來(lái)成功的企業(yè)是一個(gè)“學(xué)習(xí)團(tuán)體”,學(xué)習(xí)將逐漸成為企業(yè)生命的源泉。在這一點(diǎn)上,貴和物業(yè)公司主要采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,按照技術(shù)監(jiān)督部門的要求,定期組織公司各專業(yè)從業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);公司積極與地方專業(yè)院校聯(lián)系,簽署“校企聯(lián)合”協(xié)議,建立大學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐基地,將最新的理念、最新的知識(shí)引入公司,傳授給我們每個(gè)員工。幫助我們?cè)诠芾砜茖W(xué)、技術(shù)改造、科技進(jìn)步等方面能有所作為,在企業(yè)文化建設(shè)、打造企業(yè)品牌、員工隊(duì)伍建設(shè)上有所作為。督促員工認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)崗位成材,學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng)學(xué)者們對(duì)知識(shí)的渴求精神和對(duì)未知世界孜孜不倦的探索精神,在工作中不斷創(chuàng)新,

30、在企業(yè)的發(fā)展中求得自己的發(fā)展。同時(shí)我們充分利用現(xiàn)有的硬件設(shè)施、多年成功的工作經(jīng)驗(yàn)為莘莘學(xué)子提供施展才華的舞臺(tái),將他們大量的書本知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合,為將來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司在汲取先進(jìn)知識(shí)的同時(shí),取得了良好的社會(huì)聲譽(yù),獲得了“雙贏”的局面。商業(yè)物業(yè)管理重要控制點(diǎn)管理目標(biāo)商業(yè)物業(yè)具有大空間、多設(shè)備、商號(hào)多、客流量大等特點(diǎn),物業(yè)管理與服務(wù)的難度大、責(zé)任重。因此,商業(yè)物業(yè)的管理者為實(shí)現(xiàn)令各方滿意的服務(wù)目標(biāo),就要不斷調(diào)查研究市場(chǎng)情況,了解市場(chǎng)變化和不同租戶、顧客對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的不同要求與滿意標(biāo)準(zhǔn),以高于市場(chǎng)普遍水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)滿足要求。管理措施商業(yè)物業(yè)的管理者應(yīng)依據(jù)有關(guān)政

31、策法規(guī),嚴(yán)格制訂一套適合商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的規(guī)章制度,規(guī)范各專業(yè)崗位的職業(yè)守則與工作細(xì)則,按照高標(biāo)準(zhǔn)訂立工作計(jì)劃和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使商業(yè)物業(yè)始終保持清潔文明、安全舒適的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),對(duì)違反管理規(guī)定者,均一律按處罰條例進(jìn)行處理。商業(yè)形象舒適、幽雅的購(gòu)物環(huán)境與和諧有序的消費(fèi)氛圍,不僅可以樹(shù)立商業(yè)物業(yè)良好的自身形象,促進(jìn)自身商業(yè)發(fā)展,還可起到形象示范作用,影響、帶動(dòng)周邊商業(yè)物業(yè)形成區(qū)域發(fā)展,達(dá)到整體提升周邊商業(yè)環(huán)境的效果??傊3治飿I(yè)良好形象是商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的主要任務(wù)。環(huán)境綠化管理營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境是商業(yè)物業(yè)成功的基本條件,而出色的綠化管理則能提高商業(yè)物業(yè)區(qū)域環(huán)境的“含金量”。盡管商業(yè)樓宇的單位面積價(jià)值

32、昂貴,仍需要通過(guò)環(huán)境綠化來(lái)點(diǎn)綴,并以此營(yíng)造和諧舒適的宜人氣氛,提高業(yè)主、租戶及顧客的生活、工作質(zhì)量。商業(yè)物業(yè)的綠化管理以經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方為原則,為與建筑環(huán)境氣氛取得協(xié)調(diào)一致的效果,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。具體的綠化方案設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合客觀環(huán)境,合理布置,既要考慮美觀,通過(guò)綠化起到美化環(huán)境、改善環(huán)境小氣候的作用,也要考慮植物品種的選擇,方便長(zhǎng)期的日常養(yǎng)護(hù)。安全管理商業(yè)物業(yè)(樓宇)面積廣、商品多、客流量大,需要一支訓(xùn)練有素的保安和消防隊(duì)伍,并有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。安全管理工作的基本要求是保障物業(yè)安全,維持商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理秩序。對(duì)于商業(yè)樓宇的安全管理,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):將物業(yè)管理中的安全管理與商業(yè)經(jīng)營(yíng)中的防損要求結(jié)合起來(lái)。將物業(yè)保安管理同物業(yè)消防管理相結(jié)合。將安全管理與客戶服務(wù)工作相結(jié)合。緊急事故的應(yīng)急處理設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理商業(yè)物業(yè)高起點(diǎn)、高質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施需要具有先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和專業(yè)化養(yǎng)護(hù)維修技術(shù)。因此在養(yǎng)護(hù)維修方面,必須建立一支專業(yè)化隊(duì)伍,對(duì)物業(yè)的各種設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),如空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)施等。由于商業(yè)物業(yè)使用頻繁,預(yù)防性的維護(hù)工作與建筑地面、設(shè)備的日常檢查工作就顯得尤為重要。商業(yè)樓宇內(nèi)部屬于人流高度密集區(qū)域,因此必須加強(qiáng)各類設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng),減少停機(jī)率,并在商業(yè)物業(yè)開(kāi)放運(yùn)行中及時(shí)處理各種設(shè)備故障,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),為物業(yè)業(yè)主及使用權(quán)人提供方便及不間

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