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文檔簡介
1、正職眼中的好副職把握好“大”與“小”的關(guān)系。副職的職責(zé)很多,其中一項(xiàng)十分重要的職責(zé)就是為正職當(dāng)好參謀。這就需要出好“大主意”,做好“小事情”,在出“大主意”上動腦筋,在做“小事情”上下功夫。正職最忌諱的就是最需要副職參謀的時候,副職卻拿不出主意,想不出辦法。在古代國家與國家的紛爭特別是弱肉強(qiáng)食式的紛爭中,大臣或副職的一個好主意可能會使一個國家免遭生靈涂炭;在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中,一個好主意可能會救活一個企業(yè),搞活一方天地。從這個角度來講,一個好副職,在謀不在勇,多跑路子,不如多出點(diǎn)子,特別要在出“大主意”上下功夫。出“大主意”必須有戰(zhàn)略眼光,不能只看一時一地的得失,而要從全局上來把握。此外
2、,作為副職,還必須干好“小事情”。例如,你建議正職要抓好一項(xiàng)大的工程建設(shè),正職采納了你的建議,你就必須把剩下來的一件件具體的“小事情”辦好;你建議開一個會,正職認(rèn)可了,你就必須對會議的議題、與會人員、會場安排、食宿等問題考慮得周到細(xì)致。做好了這個“大”與“小”的結(jié)合,正職一定會認(rèn)可你的。 二、堅(jiān)持好“前”與“后”的關(guān)系。副職是正職的助手,而這個助手的位置是不斷變化的,有些時候需要你走到正職的前頭,有些時候你又必須跟在正職的后頭。該在前頭的時候你不在前頭,正職會認(rèn)為你不盡職;該在后頭的時候你不在后頭,正職會認(rèn)為你出風(fēng)頭。副職究竟應(yīng)怎樣擺正“前”與“后”的位置呢?從總體而言,“虛”的事情在前,“實(shí)
3、”的事情在后;吃苦的事情在前,待遇的事情在后?!疤摗钡氖虑椋饕侵附o正職提建議、想辦法、出思路、拿方案等這些需要動腦筋而別人又看不到的幕后事情,你要干在前;“實(shí)”的事情,主要是指出頭露面的事情,例如對下級作指示,向上級作匯報,各種禮儀場合的活動,你必須要跟在正職的后頭。吃苦的事情,主要是指需要出力、流汗、熬夜和具體操作的事情,正職把大框框定下來了,你就要遵照正職的指示一件一件地抓好落實(shí);而在待遇上,你千萬不能和正職搶鏡頭、爭彩頭。但以上這些“前”與“后”也不是一成不變的,還需要副職靈活應(yīng)對。例如,當(dāng)遇有群眾上訪時你要走到正職的前頭,替正職擋一擋駕,甚至不讓正職出頭露面;當(dāng)搶險救災(zāi)時,你要跑到
4、正職的前頭,邊干邊向正職匯報;當(dāng)遭到挫折或重大失誤時,你要搶在正職的前頭,實(shí)事求是地承攬過失;當(dāng)在主席臺就坐時,你一定要緊隨正職之后。如此的“前”與“后”,只有堅(jiān)持得好,才能得到正職的賞識和群眾的好評。 三、處理好“上”與“下”的關(guān)系。要處理好“上”與“下”的關(guān)系副職必須把握三點(diǎn): 一是要把握副職的位置。正職相對副職來說就是上級,副職相對正職來說就是下級。中國的象棋中有一種走法,叫做“支士飛相,保衛(wèi)老將”,一個單位的正職就是這個單位的“老將”。作為副職,一定要以正職為核心,保證正職的政令暢通,維護(hù)正職的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。 二是要把握正職的特點(diǎn)。有的正職好相處,有的正職則不好相處;有的正職希望你多給他出
5、主意、想辦法,有的正職則反感副職在他面前多嘴多舌。一個正職一個特點(diǎn),這就需要副職去認(rèn)真把握了。 三是要把握做副職的禁忌。副職作為正職的下級,為正職當(dāng)參謀、出主意是分內(nèi)的事,但切記不可炫耀自己。當(dāng)正職采納了你的意見、建議,產(chǎn)生了好的效果時,你切忌在群眾中夸耀說這是自己的功勞;當(dāng)正職沒有采納你的意見、建議,導(dǎo)致決策失誤時,你切忌在群眾中散布說這是正職不聽自己意見的結(jié)果等等??傊?,這里強(qiáng)調(diào)的“上”與“下”,要求副職一定要認(rèn)準(zhǔn)自己的角色,維護(hù)正職的威信,讓成就的聚光燈始終聚焦在正職的身上,絕對不可上下不分,引起正職的反感。如何當(dāng)好中層干部中層干部是單位組織的中間結(jié)構(gòu),處于承上啟下的重要位置,是一個單位
6、黨委凝聚群眾力量的核心,是領(lǐng)導(dǎo)班子的決策得以推進(jìn)和落實(shí)的重要環(huán)節(jié)和有力保證。在上情下達(dá)的過程中起著“二傳手”的作用,是連接組織的紐帶和橋梁。因此,作為一名中層干部,如何履行好職責(zé),充分發(fā)揮作用,十分重要。從自己曾經(jīng)擔(dān)任過副所長、消委會副秘書長、人事監(jiān)察室副主任中層崗位的實(shí)踐中、從平時與一些中層骨干交流學(xué)習(xí)中,就如何當(dāng)好中層干部,我談點(diǎn)初淺的看法。一、角色定位準(zhǔn)。中層干部在工作中的角色意識很重要,因?yàn)樗请S著工作對象的變化而變化,隨著工作任務(wù)的輕重而不斷調(diào)整的。一般來說,中層干部應(yīng)具備三個意識,即領(lǐng)導(dǎo)意識、服從意識和協(xié)同意識。每一個中層干部都必須牢固樹立起下級服從上級的服從意識,要十分明白自己所
7、處的位置,自己這個位置的活動范圍有多大,自己在這個活動范圍內(nèi)要完成哪些任務(wù)。工作中中層干部應(yīng)能處理好八個方面的關(guān)系,即:做人與做事的關(guān)系、對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)的關(guān)系、個人與集體的關(guān)系、局部與全局的關(guān)系、做和說的關(guān)系、干與學(xué)的關(guān)系、權(quán)力和義務(wù)的關(guān)系以及環(huán)境和風(fēng)氣的關(guān)系。 二、決策領(lǐng)悟深。中層干部既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者,具有雙重身份。一方面,作為工商部門的中層干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策法規(guī),做到以法行政。另一方面,要吃透上級的決策,真正領(lǐng)悟單位領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖、決策過程、決策內(nèi)容、決策效果,并以此作為目標(biāo)來把握做事的方向,做到執(zhí)行時不片面,不偏向,不走樣。特別要防止草率行事,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,確保單位
8、工作目標(biāo)的勝利實(shí)現(xiàn)。三、洞察分析敏。深刻的洞察能力是一種判斷思維能力。中層干部雖然不是單位的決策者,但是應(yīng)該義不容辭地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實(shí)依據(jù)。對黨和國家某一個時期的新政策,對本系統(tǒng)某一階段的發(fā)展趨向都要保持敏銳頭腦,及時察覺;對本單位發(fā)生的情況,要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),認(rèn)真分析事情來龍去脈和因果關(guān)系,提煉出真實(shí)的信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。對干部職工中出現(xiàn)的苗頭性問題或出現(xiàn)的傾向性問題,都要洞察先機(jī),及時予以抑止、或張揚(yáng)、或糾偏。四、計(jì)劃條理清。中層干部對領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的理解,具體體現(xiàn)在制定工作計(jì)劃和工作方案中。每時段,各股、室、所大隊(duì)都要根據(jù)局里整體工作計(jì)劃制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,圍繞全局的總體思路,結(jié)合
9、各自特點(diǎn),落實(shí)可行的措施。重大活動、重點(diǎn)工作還要有具體的實(shí)施方案,分清事情的輕重緩急,拿出時間表。要保證與全局工作的整體性、一致性、連貫性。在制定計(jì)劃、方案的過程,多請干部職工參與,多聽取采納他們的意見、建議,把局里的決定和要求變成干部職工的自覺行動。五、規(guī)章制度嚴(yán)。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,中層干部作為管理者,必須有強(qiáng)烈的制度意識,自己的一言一行要嚴(yán)格按章辦事,同時,要做到用制度管人管事。說規(guī)章制度要嚴(yán),主要應(yīng)當(dāng)從兩個方面去做,一個是要結(jié)合本部門的實(shí)際制定嚴(yán)密的規(guī)章制度,切實(shí)做到凡事有章可循;另一個是執(zhí)行起來要嚴(yán)格,凡事從第一件抓起,一抓到底。 六、協(xié)調(diào)溝通勤。世界上一切事物總是在矛盾中發(fā)展起
10、來的,我們的事業(yè)也是在不斷地解決矛盾中前進(jìn)的。作為單位的中層干部,在每一項(xiàng)工作中都起著是橋梁和紐帶作用,從這個意義上講,協(xié)調(diào)就是溝通,就是及時上傳下達(dá),傾聽群眾心聲,反映群眾意愿,解讀領(lǐng)導(dǎo)之聲,從而達(dá)成共識。中層干部不僅直面干部職工,而且還要面對其它單位的同志,碰到現(xiàn)實(shí)問題比較多,協(xié)調(diào)就是是最好的解決問題的辦法,要通過積極主動的協(xié)調(diào),理順各種關(guān)系,既為自己的工作開辟途徑,又為友鄰單位開展工作創(chuàng)造條件,最終實(shí)現(xiàn)共贏。七、授權(quán)擔(dān)責(zé)明。有效地授權(quán),可以調(diào)動人們的工作熱情。明確一定的責(zé)任,可以增強(qiáng)人們的責(zé)任心。作為中層干部不可能所有事情都親歷親為,要明確自己的職責(zé)就是培養(yǎng)下屬共同成長,成就下屬就是成就自己。因此,最大限度地賦予下屬責(zé)、權(quán)、利,這樣全體干部職工才有
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