淺談如何加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目管理

1、淺談如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理主要包括人力資源管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、技術(shù)管理、資金管理、合同管理、信息管理和現(xiàn)場管理，它是建筑業(yè)行業(yè)管理的一個窗口，是建筑企業(yè)形象的體現(xiàn)，是建筑企業(yè)經(jīng)營管理中最基層、最基本的管理。項(xiàng)目管理的主體是建筑業(yè)企業(yè)，項(xiàng)目施工水平的高低、施工質(zhì)量的優(yōu)劣、文明施工的好壞，與項(xiàng)目管理有直接的關(guān)系。因此，建筑企業(yè)把項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要內(nèi)容來抓，提高項(xiàng)目管理水平對建筑企業(yè)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、加強(qiáng)項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要建筑施工企業(yè)推行項(xiàng)目法施工有力地推動了建筑業(yè)的改革和發(fā)展，建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，打破固定的行政建制管理體系，按照項(xiàng)目

2、管理的要求，建立了以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為主要形式的項(xiàng)目管理責(zé)任體系。通過對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理，提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平和施工生產(chǎn)能力，極大地提高了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，逐步形成了以項(xiàng)目管理為核心內(nèi)容的生產(chǎn)運(yùn)營體系。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程，建筑施工企業(yè)面臨的市場環(huán)境正在發(fā)生深刻的變化，建筑市場競爭日趨激烈，業(yè)主的要求日趨苛刻，墊資、壓價的幅度越來越大，工期越來越短，質(zhì)量要求越來越高，最低價中標(biāo)的情況越來越普遍，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已很難適應(yīng)，一些影響建筑施工企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的深層次問題不斷暴露出來，在這里我主要談?wù)勔韵铝鶄€方面的問題。1、企業(yè)與項(xiàng)目關(guān)系不清晰。一方面，企業(yè)與項(xiàng)目的職責(zé)、權(quán)限不清，缺乏完善

3、的項(xiàng)目管理體系，企業(yè)的監(jiān)督失控，項(xiàng)目責(zé)任考核流于形式，配套措施不健全或執(zhí)行不力。另一方面，項(xiàng)目目標(biāo)定位與企業(yè)目標(biāo)不一致，偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架，本位主義嚴(yán)重，重項(xiàng)目利益輕企業(yè)整體利益，出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部企業(yè)化，生產(chǎn)資料固化等情況。企業(yè)的中央?yún)f(xié)調(diào)控制力逐漸弱化，企業(yè)的整體實(shí)力嚴(yán)重削弱；“企業(yè)是利潤中心，項(xiàng)目是成本控制中心”的原則不能很好地貫徹，導(dǎo)致項(xiàng)目盈利、企業(yè)虧損。2、項(xiàng)目人才資源管理薄弱。當(dāng)前，建筑施工企業(yè)的人力資源管理還相當(dāng)薄弱，有的施工企業(yè)人力資源管理還僅僅停留在勞動工資管理的層次上，沒有專業(yè)的人力資源管理人才，沒有制定相應(yīng)的人才制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導(dǎo)致

4、了國有施工企業(yè)的中、高層骨干正在向民營企業(yè)流失，從而帶走了他們的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)以及業(yè)主和市場，還間接影響了項(xiàng)目團(tuán)隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力與和諧進(jìn)步。項(xiàng)目管理者自身項(xiàng)目管理系統(tǒng)知識、專業(yè)技術(shù)意識薄弱，法制意識、質(zhì)量意識、安全意識淡薄；有的項(xiàng)目管理者團(tuán)隊意識淡薄，小家長作風(fēng)嚴(yán)重，權(quán)力欲望過甚，個人英雄主義嚴(yán)重，搞“獨(dú)立王國”，嚴(yán)重挫傷員工的積極性、創(chuàng)造性，削弱了企業(yè)對項(xiàng)目管理的控制。3、成本控制觀念不強(qiáng)。雖然絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)對成本控制的意義有深刻認(rèn)識，并且各有一套管理辦法。但是全員參與，全面、全過程控制的系統(tǒng)控制觀念還不強(qiáng)，還停留在亡羊補(bǔ)牢的堵漏洞階段，即堵材料、設(shè)備采購、工程分包、勞務(wù)分包、非生

5、產(chǎn)性開支等漏洞。對一些潛在的影響工程項(xiàng)目成本的因素缺乏深刻認(rèn)識，沒有強(qiáng)手腕、硬措施。技術(shù)革新對利潤增長的貢獻(xiàn)的價值認(rèn)同度還比較低，對施工部署、施工組織對成本的重大影響的認(rèn)識還比較模糊等。要牢固樹立以效益為目的的發(fā)展觀。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)，特別是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天，企業(yè)管理應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向，通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù)，力求獲取盡可能多的利潤和盡可能好的社會信譽(yù)。4、風(fēng)險管理與預(yù)防機(jī)制不健全。許多建筑施工企業(yè)對風(fēng)險認(rèn)識不足，對潛在的市場風(fēng)險、產(chǎn)品風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、人才流失風(fēng)險簡單歸咎于市場競爭激烈、生存環(huán)境惡劣等。對市場

6、競爭分析不足，對市場解讀不透，對業(yè)主壓價、超常規(guī)壓縮工期的要求一應(yīng)承諾，對盲目擴(kuò)張帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計不足，對聯(lián)營失控丟利潤、丟信譽(yù)、丟市場的嚴(yán)重后果屢錯屢犯，對資金嚴(yán)重枯竭、貸款與日俱增、償債風(fēng)險等財務(wù)危機(jī)麻木不仁，對人才流動沒有找準(zhǔn)深層次的原因，對利潤大幅滑坡喪失警惕。5、缺乏科學(xué)合理的績效考核體系。許多建筑施工企業(yè)的績效考核與評估體系缺乏科學(xué)合理性，個人利益與擔(dān)負(fù)的責(zé)任義務(wù)脫節(jié)，業(yè)績考核與勞動成果分配不掛鉤，項(xiàng)目管理責(zé)任考核流于形式。另外，以前施工企業(yè)大都是忽視項(xiàng)目部的作用與貢獻(xiàn)，吃大鍋飯，挫傷項(xiàng)目的積極性、創(chuàng)造性；當(dāng)前的情形是所有的光環(huán)都戴在項(xiàng)目頭上，勞動成果分配集中在項(xiàng)目

7、部，在一定程度上影響了企業(yè)機(jī)關(guān)職能部門的積極性、創(chuàng)造性。6、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)比較落后。當(dāng)前，大部分建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)還停留在電子郵件收發(fā)處理、辦公無紙化、企業(yè)主頁建設(shè)的階段，缺乏總體規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計，對信息化建設(shè)是一場深刻的革命認(rèn)識不足，信息化的價值沒有得到有效挖掘，信息化在企業(yè)利潤增長中的貢獻(xiàn)率還很低，還沒有得到普遍認(rèn)同，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位還沒有確立。二、積極采取措施提高建筑企業(yè)項(xiàng)目管理水平五公司作為建筑市場的一名新兵，需要學(xué)習(xí)和借鑒的地方很多。表面看，缺乏悠久歷史和深厚經(jīng)驗(yàn)是建筑企業(yè)的劣勢，但其實(shí)這也正好具有打牢基礎(chǔ)和嚴(yán)格管理的優(yōu)勢，我們可以學(xué)習(xí)前人經(jīng)驗(yàn)，引入先進(jìn)技術(shù)，積極開拓

8、創(chuàng)新，以期做到后鳥先飛，后來居上。下面我就加強(qiáng)項(xiàng)目談?wù)勎业膸c(diǎn)心得體會。1、理順企業(yè)與項(xiàng)目的利益關(guān)系。企業(yè)高層管理者應(yīng)認(rèn)真研究市場，把企業(yè)項(xiàng)目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇，優(yōu)化資源配置，管理好企業(yè)內(nèi)所有的工程項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)全局和整體績效的最大化，而不是單個項(xiàng)目績效的最優(yōu)，從而提高企業(yè)綜合管理水平，增強(qiáng)競爭實(shí)力。為此，要構(gòu)筑適應(yīng)市場變化、適合企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營高效的企業(yè)項(xiàng)目管理模式，其中最重要的是企業(yè)項(xiàng)目管理的權(quán)力體系的構(gòu)造。企業(yè)項(xiàng)目管理權(quán)力體系即對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)與約束關(guān)系。授權(quán)過小，項(xiàng)目經(jīng)理難以獲取需要的資源，難以完成所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目管理責(zé)任，并缺乏積極性、創(chuàng)造性；授權(quán)過大，高層管理者難以實(shí)施對項(xiàng)目的監(jiān)控，

9、致使項(xiàng)目管理處于失控狀態(tài)，從而影響企業(yè)的利益最大化。實(shí)踐證明沒有絕對最優(yōu)的項(xiàng)目管理模式，只有最適合的。對項(xiàng)目經(jīng)理的放權(quán)要遵循從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)，適應(yīng)市場變化，適合企業(yè)發(fā)展，尊重企業(yè)歷史，尊重企業(yè)文化，運(yùn)行高效的原則，堅持“企業(yè)是利潤中心，項(xiàng)目是成本控制中心”的基本原則。把責(zé)、權(quán)、利對等、切實(shí)地落到實(shí)處。承擔(dān)的責(zé)任與賦予的權(quán)力要對等，勞動成果的分配要同責(zé)任和奉獻(xiàn)掛鉤。同時，隨著內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，企業(yè)項(xiàng)目管理模式也要不斷地進(jìn)行改進(jìn)、完善和提高。2、優(yōu)化項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部是施工企業(yè)的前沿陣地和先鋒部隊，施工企業(yè)的信譽(yù)好壞和管理水平的高低最終由項(xiàng)目部得以體現(xiàn)。完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目

10、管理的優(yōu)劣，關(guān)系到項(xiàng)目工程質(zhì)量的高低，項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效益又體現(xiàn)了項(xiàng)目部的管理水平。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目管理必須完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)，必須按照“精干管理層、優(yōu)化勞務(wù)層、減少管理跨度、降低項(xiàng)目成本”的原則，實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分開。項(xiàng)目部各職能部門既要健全也不能臃腫，更不能為減少開支而對技術(shù)人員進(jìn)行壓縮而使一人多職，這樣易導(dǎo)致技術(shù)人員因工作忙亂而造成工作失誤，致使工程質(zhì)量下降，從而造成對項(xiàng)目管理的失敗。因此，要堅持按項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)崗，由崗定編，按編制合理設(shè)置人員，使組織機(jī)構(gòu)精干合理。只有這樣才能使項(xiàng)目部的整體管理效率提高，才能使項(xiàng)目部為企業(yè)增效創(chuàng)益。我公司所轄各項(xiàng)目，嚴(yán)格推行標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目崗位管理，做到精簡

11、設(shè)崗，以崗定編，以崗定薪，責(zé)任到崗，既保證了項(xiàng)目人員崗位配備的優(yōu)化，也最大程度發(fā)揮了個人工作能力，貫徹落實(shí)了崗位職責(zé)。3、優(yōu)化項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源的配置。企業(yè)的資源是有限的，優(yōu)化資源配置，提高資源的利用效率，降低成本，是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學(xué)，直接關(guān)系到項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益，優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置是加強(qiáng)項(xiàng)目管理的一大關(guān)鍵。首先是應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)，對其認(rèn)真研究，精心編制生產(chǎn)要素計劃，使其能夠滿足項(xiàng)目在施工過程中的需要，并能保證及時到位。其次是應(yīng)按照項(xiàng)目管理水平與工程需要相適應(yīng)、技術(shù)力量與工程需要相適應(yīng)、機(jī)械設(shè)備與工程需要相適應(yīng)、資金實(shí)力與工程需要相適

12、應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。三是要完善人才考核體系，建立企業(yè)人才庫，制定骨干員工培養(yǎng)計劃，建立人才選拔機(jī)制，組建一個精干、高效、懂技術(shù)、善管理、會經(jīng)營的復(fù)合型項(xiàng)目管理團(tuán)隊。團(tuán)結(jié)、凝聚、精干、高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的原動力和人才保證，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體績效最大化的核心和關(guān)鍵，為此，要加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊的建設(shè)，其重點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)，遵循“公開選拔，競聘上崗，不拘一格，唯才是舉，量才而舉，量德而用”的原則，既注重業(yè)務(wù)素質(zhì)，又注重思想素質(zhì)，既保證民主競爭，又做到才盡其用。四是要實(shí)行材料采購、專業(yè)分包、勞務(wù)招標(biāo)，選擇具有合格資質(zhì)、誠實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)、價格優(yōu)、服務(wù)好、易協(xié)調(diào)的供應(yīng)商和分承包商，加強(qiáng)過程控制和跟蹤

13、管理，本著“誠信”、“互贏”的原則在材料供應(yīng)商、專業(yè)分包商、專業(yè)勞務(wù)隊伍中結(jié)成動態(tài)聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟，促使企業(yè)間資金、設(shè)備、技術(shù)、人才等要素合理運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。4、建立和完善成本控制體系。所謂成本控制體系，是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。建筑企業(yè)要對項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo)，項(xiàng)目部要將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門甚至到施工班組。明確責(zé)任人和獎罰辦法，然后根據(jù)工程的進(jìn)度，按時間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核，并嚴(yán)格實(shí)施獎罰，這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。與此同時，

14、成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時調(diào)整和完善，不斷加大力度，為此，還要注重經(jīng)常性組織項(xiàng)目各部門管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。項(xiàng)目成本控制是否有效，不僅依靠管理人員的能力和素質(zhì)，在很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全，要靠制度來規(guī)范操作行為，做到有據(jù)可依，有章可循。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開支等更是管理的重中之重，材料占了工程成本的大部分，必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。合同簽訂前，必須經(jīng)過一定的程序，避免個人決斷，堅決杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人，做到賬物相符，臺賬清楚，特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督，相互制約。在這里要注意的是在采購材料上

15、一定要有效益意識，不可盲目。要根據(jù)季節(jié)、任務(wù)特點(diǎn)采購所需材料。不可沉積太多，以免造成積壓，也不能準(zhǔn)備不足，造成用料緊缺。物資管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求，合理地配備機(jī)械。外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮，分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制定設(shè)備維修和油料消耗定額，并按月或根據(jù)部位及完成工作量進(jìn)行考核。保證各類設(shè)備保養(yǎng)的完好，杜絕機(jī)械事故的發(fā)生，努力降低機(jī)械使用成本。非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支可伸縮性很大，必須從嚴(yán)從緊控制。可以根據(jù)工程量的大小，確定合理比例，總量控制，分項(xiàng)考核。項(xiàng)目管理班子的搭建應(yīng)是精干高效，避免人浮于事，以減少工資總額的開支。辦公費(fèi)用、交通工具

16、、差旅費(fèi)等開支，必須厲行節(jié)約，可采取包干的形式，節(jié)資超前，業(yè)務(wù)費(fèi)用開支遵循必要和從嚴(yán)原則，建立嚴(yán)格的審批、報銷制度，規(guī)定權(quán)限不得突破。財務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)督。5、推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，健全獎懲機(jī)制。建立科學(xué)合理的績效考核與評估體系，是激勵員工主動性，調(diào)動積極性，激發(fā)創(chuàng)造性，確保企業(yè)活力的根本保證。要突出公正、公平、合理，收益與奉獻(xiàn)掛鉤，堅持按勞分配與按生產(chǎn)要素和貢獻(xiàn)大小相結(jié)合的原則，適當(dāng)拉開差距，兼顧公平，分析、定位每個崗位的價值與奉獻(xiàn)，將之與物質(zhì)獎勵結(jié)合。項(xiàng)目管理者要特別注意挖掘技術(shù)崗位、質(zhì)量、安全管理工作崗位的工作價值，給予其合理的薪酬定位，并運(yùn)用激勵機(jī)制實(shí)施考核獎罰。同時，建筑施工企

17、業(yè)要完善工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，通過規(guī)章制度來約束人、激勵人和管理人，在規(guī)章制度面前人人平等，按規(guī)章制度辦事，使員工各負(fù)其責(zé)，以此來提高工程施工質(zhì)量。6、加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)控能力。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的風(fēng)險主要為四大類：市場風(fēng)險、產(chǎn)品風(fēng)險、人才風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。市場風(fēng)險體現(xiàn)為競爭激烈，報價失策，合同條款的損失，市場占有率的丟失等；產(chǎn)品風(fēng)險體現(xiàn)為不能按期交工，質(zhì)量存在問題，發(fā)生安全事故等；人才風(fēng)險體現(xiàn)為專業(yè)技術(shù)人員，特別是骨干員工的流失，人才結(jié)構(gòu)老化、斷層、青黃不接等；財務(wù)風(fēng)險體現(xiàn)為現(xiàn)金流斷裂，財務(wù)杠桿選擇不當(dāng)，周轉(zhuǎn)困難，工資拖欠，工程款追討等。加強(qiáng)風(fēng)險控制的前提是要把握市場脈絡(luò)，強(qiáng)化項(xiàng)目管理者風(fēng)險意識，加強(qiáng)責(zé)任成本管理，建立和完善風(fēng)險管理與預(yù)防機(jī)制，增強(qiáng)風(fēng)險識別能力、預(yù)控能力和處置能力。我公司在強(qiáng)化風(fēng)險控制方面，堅決在各項(xiàng)目貫徹公司項(xiàng)目管理人員問責(zé)制，按崗位收取相應(yīng)的風(fēng)險保證金，將項(xiàng)目各項(xiàng)管理責(zé)任分化到各部門，落實(shí)到各崗位，做到層層貫徹、責(zé)任到人，項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險全員共擔(dān)，將個人利益與項(xiàng)目風(fēng)險掛鉤，項(xiàng)目盈則大家盈，項(xiàng)目虧則大家虧，強(qiáng)化每位項(xiàng)目管理人員的主人翁責(zé)任意識，通過全員努力降低成本。切實(shí)地保障項(xiàng)目弱化風(fēng)險，提高效益。7、加快信息化建設(shè)的步伐。信息就是資源，信息就