檔案信息資源開發(fā)利用

1、Start 檔案信息資源開發(fā)利用 n正確掌握與理解檔案信息資源開發(fā)利用的內(nèi)容與原則正確掌握與理解檔案信息資源開發(fā)利用的內(nèi)容與原則 n靈活運用檔案信息資源開發(fā)利用的各種途徑和方法靈活運用檔案信息資源開發(fā)利用的各種途徑和方法 n加強信息資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高檔案部門加強信息資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高檔案部門 的認(rèn)知度的認(rèn)知度 檔案信息資源開發(fā) n信息資源作為生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富， 與能源、材料資源同等重要，在經(jīng)濟社會資源結(jié) 構(gòu)中具有不可替代的地位，已成為經(jīng)濟全球化背 景下國際競爭的一個重點。 n檔案是社會、政治、經(jīng)濟、文化等各方面活動的 真實記錄，是社會各界察往知來的原始憑

2、證，是 國家信息資源的重要組成部分。 檔案信息開發(fā)的含義 n檔案部門根據(jù)社會需要采用專業(yè)方法和現(xiàn)代化技術(shù)，發(fā) 掘、采集、加工、存儲、傳輸所收藏檔案中的有用信息， 方便利用者利用，以實現(xiàn)檔案的價值和作用 n開發(fā)主體 n開發(fā)對象 n方法&技術(shù) n檔案檢索與編研 n檔案信息傳輸 n根據(jù)資源為王、信息組織、信息激活、有效利用、整體根據(jù)資源為王、信息組織、信息激活、有效利用、整體 效益為基本原則，加快檔案信息資源開發(fā)。效益為基本原則，加快檔案信息資源開發(fā)。 n除了以上原則，加快信息資源開發(fā)還需要：除了以上原則，加快信息資源開發(fā)還需要： 豐富檔案信息資源的開發(fā)手段。豐富檔案信息資源的開發(fā)手段。 拓寬檔案信

3、息資源的發(fā)布渠道。拓寬檔案信息資源的發(fā)布渠道。 加快檔案信息資源開發(fā)利用的市場化進程。加快檔案信息資源開發(fā)利用的市場化進程。 加強多形式多層次共享平臺建設(shè)，推進服務(wù)機制創(chuàng)新，加強多形式多層次共享平臺建設(shè)，推進服務(wù)機制創(chuàng)新， 促進公開檔案信息資源廣泛利用和深度開發(fā)，推進控制促進公開檔案信息資源廣泛利用和深度開發(fā)，推進控制 使用檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)合理使用。使用檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)合理使用。 檔案信息開發(fā)的原則 檔案信息資源開發(fā)面臨的障礙 n社會環(huán)境 封閉落后的傳統(tǒng)觀念 部分國民文化素養(yǎng)較低 受經(jīng)濟發(fā)展水平制約 n檔案部門 人員觀念保守封閉 工作制度與管理的落后 n用戶方面 社會檔案意識單

4、薄 獲取信息習(xí)慣 獲取信息能力 檔案信息資源開放應(yīng)采取的措施 n創(chuàng)新觀念創(chuàng)新觀念 發(fā)展、主動、開放、文化、共享 n加強宣傳加強宣傳 n優(yōu)化資源優(yōu)化資源 豐富館藏、提高素養(yǎng) n重視技術(shù)重視技術(shù) n服務(wù)意識服務(wù)意識 n特色開發(fā)特色開發(fā) 檔案提供利用 檔案提供利用工作的含義 n檔案保管部門以收藏的文化財富為依據(jù)通過一定的方式 與方法，直接提供檔案信息，為社會各項事業(yè)服務(wù)的一 項業(yè)務(wù)活動 n工作內(nèi)容： n了解檔案信息&檔案檢索工具 n分析掌握檔案信息需求及規(guī)律 n報道檔案信息開展信息咨詢服務(wù) n迅速準(zhǔn)確提供檔案文獻 檔案信息利用與信息開發(fā) 檔案信息利用 及時有效準(zhǔn)確將整 理加工后的檔案信 息提供給用戶

5、 檔案信息開發(fā) 挖掘檔案價值，以 實現(xiàn)檔案信息最大 限度為用戶所利用 信息檢索 什么是信息 n關(guān)于信息的概念有很多 n信息論：信息是用來減少不確定性的東西（申農(nóng)） n控制論：人們適應(yīng)外部世界，并使這種適應(yīng)反作用與外部世界 的過程中，同外部世界進行互相交換的內(nèi)容的名稱，信息就是 信息，既不是物質(zhì)也不是能量（維納） n認(rèn)識論：主體所感知或由主體所表述的事物運動狀態(tài)及其變化 方式 n本體論：信息是事物運動的狀態(tài)和方式，是事物的一種屬性 （鐘義信） 事物：一切研究對象、外部世界物質(zhì)客體和主觀世界精神現(xiàn)象 運動：一切意義上的變化，包括機械運動、物理運動、化學(xué)運 動、生物、思維、社會運動等 運動方式：事物

6、運動在時間上所呈現(xiàn)的過程和規(guī)律 運動狀態(tài)：事物運動在空間上所呈現(xiàn)的性狀與態(tài)勢 信息的特性 n普遍性 n客觀性 n依附性 n可傳遞性 n時效性 n共享性 什么是信息資源 n狹義：把信息資源等同于知識、資料和消息，指只是信 息本身的集合，無論信息資源是以聲音、圖形、圖像等 形式表達出來的，還是以文獻、事物、數(shù)據(jù)庫等載體記 錄下來的，其信息內(nèi)容都是一樣的，都是要經(jīng)過加工處 理的，對決策者有用的數(shù)據(jù)，狹義的信息資源僅指信息 內(nèi)容，是信息本身或信息的集合 n廣義：信息資源是一個貫穿于人類社會信息活動中從事 信息生產(chǎn)、分配、交換、流通、消費全過程的多要素集 合，包括信息勞動的對象-信息；信息勞動的設(shè)備-計

7、算機 等工具；信息勞動的技術(shù)-網(wǎng)絡(luò)、通信和計算機技術(shù)等信 息技術(shù)手段；信息勞動者-信息專業(yè)人員 信息檢索含義 n廣義的信息檢索是將信息按照一定的方式組織和存儲起 來，并根據(jù)用戶的需求提供所需信息的過程，包括存儲 和查找兩個階段 n狹義上的信息檢索特指信息查找階段，即根據(jù)用戶的需 求，從已有的檢索工具或數(shù)據(jù)庫中查找所需信息的過程 n信息檢索的本質(zhì)：匹配的過程，就是用戶需求的主題概 念或檢索表達式用一定信息系統(tǒng)的系統(tǒng)語言相匹配的過 程 信息檢索的原理 信信 息息 源源 信信 息息 需需 求求 提提 問問 特特 征征 信信 息息 特特 征征 信信 息息 檢檢 索索 語語 言言 信息信息 特征特征 標(biāo)

8、識標(biāo)識 提問提問 特征特征 標(biāo)識標(biāo)識 檢索系統(tǒng)檢索系統(tǒng) （工具）（工具） 檢檢 索索 結(jié)結(jié) 果果 構(gòu)建信息檢索系統(tǒng) n信息采集【從信息源中得到信息】 n信息標(biāo)引【采集選擇確定內(nèi)容標(biāo)識，規(guī)范表達】 n信息描述【對信息外表、內(nèi)容特征標(biāo)識，利用標(biāo)準(zhǔn)格式 記載排序，提供檢索途徑以及檢索點】 n建立檢索工具（檢索系統(tǒng)） 建立信息檢索系統(tǒng)的方法 1. 優(yōu)化選擇 2. 確定標(biāo)識：確定信息在社會信息流中的位置 n標(biāo)識來源：外表和內(nèi)容 n對外表特征的加工- 信息著錄（描述） 形成款目（記錄） 通過排序成為 目錄、題錄、文摘等類型數(shù)據(jù)庫 n對內(nèi)容特征的加工- 信息標(biāo)引：分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引 3. 組織排序 n分類

9、：按分類號排列，形成分類號碼檢索途徑（反應(yīng)學(xué) 科 屬性） n主題：按主題詞排列，形成語詞檢索途徑（反應(yīng)信息中 心問題） n字順：按語詞音序形序排列 n號碼：按照給出號碼次序大小順序 n時空：按照產(chǎn)生時間空間特征 n超文本：用關(guān)鍵詞建立連接的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)文本 4. 改變重組：對原始信息（一次信息）或以檢索系統(tǒng)（二 次文獻）查出的信息進行匯編、摘錄、分析、綜合提出 精品化的信息產(chǎn)品 信息標(biāo)引 n對信息內(nèi)容進行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標(biāo)識的過程。 n規(guī)范化標(biāo)識：即為信息檢索語言 ，又稱情報語言 n情報語言：根據(jù)情報檢索需要而創(chuàng)制的人工語言，專門用于各 種手工和計算機化的情報檢索系統(tǒng)，表達文獻主題概

10、念和檢索 課題概念。 n主要有兩種類型：分類語言、主題語言（分類主題一體化語言、 代碼語言） n構(gòu)成： a)擁有一組系統(tǒng)的文字符號，用來構(gòu)成檢索詞匯要素，分類號 和主題詞就是檢索詞匯 b)具有一定量的詞匯，用來表達檔案信息基本概念，分類別的 類目 c)有一套語法規(guī)則，用于滿足多元化檢索需求 n特點： 簡明和專指地表達檔案及檢索課題的主題概念 語詞與概念一一對應(yīng)，排除了多詞一意、一詞多義和詞 義含糊等問題 明確顯示出概念之間的相互關(guān)系，便于將概念進行系統(tǒng) 排列 方便檢索式將標(biāo)引用語進行相符性比較 n作用 規(guī)范信息內(nèi)容、檢索需求的表達 規(guī)范信息組織與排序 保證檢索效率、提高查全率查準(zhǔn)率 分類語言 n以學(xué)科體系為基礎(chǔ)，用分類號和類名來表達信息內(nèi)容主 題概念的一種檢索語言 n特點：按照學(xué)科、專業(yè)集中相關(guān)信息，從知識煩呢累的 角度解釋信息之間的區(qū)別和聯(lián)系，從而實現(xiàn)從學(xué)科專業(yè) 角度來檢索信息。 n類型：等級體系型分類語言、分面組配型分類語言 n主要使用類型：等級體系型分類語言 n將所有類目組織成一個等級系統(tǒng)，并且采用列舉的方式 編制，構(gòu)成一個由總到分、由一般到特殊、由全部到局 部的分類標(biāo)識體系 主題語言 n用主題詞來表達文獻所論述的主題概念的額一種檢索語 言 n借助自然語言中的語詞直接作為文獻內(nèi)容的標(biāo)識和檢索 依據(jù)，而不管其學(xué)科屬性如何，因此該語言按