新翔績效考核系統(tǒng)企業(yè)版使用說明

1、 企業(yè)版v5.0 新翔績效考核系統(tǒng)企業(yè)版使用說明目錄一、 功能介紹 二、 系統(tǒng)管理1、系統(tǒng)設置2、部門管理3、職務管理4、崗位管理5、密碼問題管理三、 考核管理1、方案管理2、考核方式管理3、考核權重管理4、考核類別管理5、細則管理6、考核匯總7、單次成績查看8、評分記錄管理四、 用戶管理1、用戶綜合管理2、用戶角色3、用戶導入4、用戶導出五、 oa功能介紹1、消息管理2、計劃管理3、新聞管理4、公共資源管理5、共享資源管理6、郵件管理7、網(wǎng)絡會議8、調查管理9、投票管理10、在線論壇11、網(wǎng)絡通訊錄六、 數(shù)據(jù)庫管理1、備份數(shù)據(jù)庫2、壓縮數(shù)據(jù)庫3、恢復數(shù)據(jù)庫七、 用戶/部門平臺1、 部門用戶管

2、理2、 部門成績3、 用戶成績4、 個人信息修改八、 日志管理1、操作日志2、登錄/退出日志九、常見問題說明第一章 功能介紹系統(tǒng)采用安全穩(wěn)定的b/s架構，只需要把系統(tǒng)主程序安裝在局域網(wǎng)的服務器上，在任意一臺聯(lián)網(wǎng)的客戶機上用瀏覽器即可訪問（用戶可以在客戶機上參與考核等功能操作）。如果把程序安裝在互聯(lián)網(wǎng)的虛擬主機上，并且綁定域名，則可以在任意一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦上用瀏覽器訪問。開發(fā)環(huán)境： 服務器語言：asp-vbscript 數(shù)據(jù)庫：access2003以上支持sql2000數(shù)據(jù)庫 javascript1.0以上運行環(huán)境：1、windows2000或windowsxp以上操作系統(tǒng)：建議windows20

3、03server安裝iis5.0以上版本。 2、瀏覽器：ie5.0及以上版本安裝方法：1、安裝iis服務器創(chuàng)建虛擬目錄。具體見軟件說明目錄 2、解壓程序文件到該目錄 3、在服務器上注冊組件（在asp組件目錄）軟件功能介紹：1、可以添加多套考核方案，并為每套方案指定任意多種考核方式，設定不同權重（考核功能大幅度提升）能實現(xiàn)上級對下級、下級對上級、同級之間、多種人員群體復雜組合的考核；2、可以單獨設定考核方案中各種考核方式由誰去考核、考核哪些類別，評分在總方案中的權重。3、可以設定方案考核頻率：每日，每周，每月，每季度，每年；考核起止時間。4、考核成績根據(jù)設定可以顯示相應的提示信息。5、可以為每套

4、方案綁定不同的考核類別，使細則輸入不重復勞動。6、可以為每套方案指定打分方式如：輸入工作量計算，點選 是否判斷，下拉列表選擇。 7、考核有詳細的匯總，可以導出。個人登錄可以查看、導出。8、每條細則的每次考評都有記錄，方便查看。9、用戶信息可以批量導入、導出excel類型文件，使工作高效。10、單位公示管理：可以添加單位公示信息，方便信息及時下傳。11、共享文件管理：管理員和用戶可以添加共享文件。12、其他功能：登錄操作記錄、數(shù)據(jù)庫備份壓縮還原、公示管理。13、圖表功能，可以顯示一個方案的排名柱狀圖，和一個用戶某方案的考核走勢圖。14、4.0版起可以使用mssql大型數(shù)據(jù)庫。15、企業(yè)版考核功能

5、大幅度提升，尤其適合企業(yè)單位使用。 16、企業(yè)版5.0新增oa功能：計劃、消息、公共資源、會議、通訊錄、論壇、郵件、調查、投票、考勤等實用辦公功能一網(wǎng)打盡，新增任務、在線用戶及時得到彈窗提示。17、用戶權限精細化管理，軟件系統(tǒng)30多種功能可以細化分配到不同用戶。方便管理簡化管理員工作量。界面預覽：a、上欄：系統(tǒng)標題及常用操作、顯示公告和當前時間b、左欄:分系統(tǒng)管理、考核管理、用戶管理、考核匯總、數(shù)據(jù)庫管理、日志管理等幾個功能菜單c、右欄：顯示當前頁面首頁顯示系統(tǒng)主要功能介紹及系統(tǒng)版權信息第二章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置：1、這里設置單位名稱、主管領導、電話等信息，會在首頁顯示。2、該處設置對人員刪除操

6、作的事項。如果選擇是：刪除人員就會把其相關信息刪除。刪除方案是否刪除相關成績？是 否刪除方案是否刪除相關考評記錄？是 否刪除人員是否刪除考核記錄？是 否刪除人員員是否刪除登錄及操作記錄？是 否部門管理：設置管理本單位部門信息職務管理：設置本單位職務信息崗位管理：設置本單位職務信息密碼問題管理：設置用戶注冊時找回密碼的密碼問題第三章 考核功能設置一、本考核系統(tǒng)考核功能豐富，現(xiàn)舉例說明具體使用。 1、單一式考核 新翔績效考核企業(yè)版可以方便實現(xiàn)上級對下級、下級對上級、同級之間，部門之間等不同類型的考核。單一考核示意圖：單位考核組權重（100%）所有類別單位人員單位部門考評單位人員/部門單位人員/部門

7、互評 例：我單位考核形式為最常見的領導考核員工： a、添加一種考核方式為領導考核，考核方式為：互評/考評式。 b、添加一套方案名稱可以命為“xx單位年度考核方案”，設置好起止時間，考核頻率為每年、考核對象選擇“個人”在打開的人員選擇器中選擇所有單位被考核的用戶。c、備注中填寫方案備注信息。點確定保存信息。d、回到方案列表，點擊“基本信息設置”可以對剛才的保存修改；點擊考核方式管理可以為該方案添加方式。 e、在考核方式添加中選擇要為該方案添加什么考核方式（這里的方式要在方式管理中添加）；f、該方式評分權重，如果該方案只有一種考核方式這里權重可以設置為100；g、參與人員列表中選擇參與該方式的考核

8、的人員，這里可以選單位領導；h、考核人和被考核人按部門對應：（可設置：1、不設置、2、按部門對應、3、按部門排除）這是一個非常實用的功能，如果我想讓財務部領導只考核財務部人員可以選中此項。i、類別綁定框里可以選擇系統(tǒng)中已經(jīng)添加的考核類別；評分方式分點選式；j、評分方式：點選式：每條細則有兩個選項：是、否。點擊是該細則能得分，點擊否該細則不得分；下拉列表式：選中該項評分時每條細則會有一個下拉列表：分值從細則設置的最得分到最高分按細則中設置的步進值遞增；工作量計算式/直接輸入：選擇該項評分時可以直接輸入該細則得分，但不能超出細則添加時設定的最低分和最高分：k、點擊保存完成方式添加。具有該方式考核權

9、限的用戶登錄自己的平臺就能看到自己要實施考核的方案選擇自己權限的方式可以進入評分。（下級對上級考核和上級對下級，同級互評功能設置類似不再贅述）2、復合考核設置復合考核可以實現(xiàn)針對單位一類人員多角度、全方位的考核，可以實現(xiàn)不同職務的人員對不同考核內容評分，不同類型的人平分權重不同，這樣靈活設置可以實現(xiàn)對不同人員評分權重的控制，也可實現(xiàn)對不同類別的考核項目在總分中權重的比例控制。考核對象：部門經(jīng)理總經(jīng)理（思想）考核權重30%副總經(jīng)理（業(yè)績）權重20%總助評價（能力）權重20%部門副經(jīng)理（協(xié)調）權重20%員工平價（工作）權重10%上圖中如果不同用戶考核內容不同就實現(xiàn)了在部門經(jīng)理考核中不同內容占用不同

10、權重，如果上面五種方式考核類別同樣，就實現(xiàn)了不同人在評分中權重不同。下面以上圖為例設置考核。 a、預先添加相應考核方式：比如：總經(jīng)理考核、副總經(jīng)理考核、總助考核、部門經(jīng)理考核、員工考核。b、添加一套方案名稱可以命為部門經(jīng)理考核方案，在人員列表中選擇被考核人（所有部門經(jīng)理）：c、回到方案列表：點擊考核方式管理添加五種考核方式?？偨?jīng)理考核方式中權重選擇30%，參與人員選擇單位的總經(jīng)理，類別綁定中選中總經(jīng)理考核的類別；副總經(jīng)理考核權重設為20%、其余類推。注意：為了讓本部門員工只能考核本部門的部門經(jīng)理不能考核其他部門的部門經(jīng)理，添加員工考核方式時要選中：開啟考核人和被考核人按部門關聯(lián)。添加完畢效果如

11、下（在這里不符合要求的地方可以二次修改）：這樣不同類型的人員登錄系統(tǒng)就能看到自己權限的考核方案，進行自己的考核。3、方式設置：這里設置的方式在方案管理中調用：方式名稱自己設定以易懂為標準。如果該方式是參與人員自評，請選擇自評。4、類別管理、評分權重管理、細則管理、評分提示管理：這里所添加內容方便考核時調用，設置較為簡單不再贅述。5、考核詳情：在這里可以按方式查看各考核方式的參評人考核情況。a、點擊顯示方案列表：b、點擊考核方式列表進入考核方式列表：c、點擊考核詳情鏈接顯示所有考核人應考核和實考核人數(shù)：6、考核匯總：這里顯示所有系統(tǒng)已經(jīng)添加的方案，點擊成績查看可以查看方案某一次考核詳情；點擊綜合

12、匯總可以查看方案幾次考核平均成績。點擊成績查看界面如下：在這里可以看到該方案總分考核排名。和各種考核方式評分詳情。點擊查看排名柱狀圖效果如下：點擊任意姓名可以查看該用戶在本次考核中得分詳情：這里查看每個考核方式中所有細則的均分 可以方便的下載excel格式文件；點擊上面查看方案歷史考核趨勢圖能查看該用戶該方案幾次考核的得分趨勢：點擊綜合匯總出現(xiàn)如下界面：在這里可以查看一套方案在指定時間段中多次考核的平均分。7、單次考核成績：這里查看一套方案一中考核方式的考核得分，可下載：8、評分記錄管理，這里可以查看到每條細則的得分情況，可下載：第四章 用戶管理1、用戶列表：用戶列表是可以集中管理用戶信息的平

13、臺：a、在這里可以新增、修改、刪除、審核、鎖定、導入和導出用戶信息；審核和鎖定概念：新注冊用戶需要管理員審核，審核通過后才能登陸、另外系統(tǒng)管理中因特殊需要可以暫時對用戶鎖定、鎖定后用戶也不能登錄系統(tǒng)。b、導入用戶：導入時要認真閱讀說明、并且用從系統(tǒng)中下載的模板格式導入，不能隨意更改數(shù)據(jù)格式，導入用戶的用戶名默認是姓名，密碼默認為123456，同身份證號的不能多次導入。c、導出用戶功能較靈活、可以選擇導出用戶信息的特定字段，可以選擇導出不同條件的用戶信息，默認導出格式為excel，文件名可以自定。2、用戶角色：也可以稱為用戶組、在這里對不同用戶分組并賦予不同權限；注意只有超級管理員才能賦予管理用

14、戶角色的權限不要刪除超級管理員的角色管理權限。3、用戶事件：這里管理用戶重大事件并可以檢索、導出；第五章 oa功能管理1、新聞管理：具有管理權限的用戶可以新增、置頂、審核、編輯、刪除所有新聞。2、共享文件：這里可以管理用戶上傳的共享文件，管理人員可以審核、置頂、編輯、刪除；3、調查管理：可以針對某主題開展調查并制定參與人員，不具參與權限的無法參與，一個主題參與人員只能參與一次；4、投票管理：這里主要是對系統(tǒng)中用戶開展投票、可以對多個人民主投票、實時顯示結果。5、考勤管理：支持手動錄入某時間的考勤信息自動按月匯總。第六章 數(shù)據(jù)庫管理您在這里管理access數(shù)據(jù)庫：主要功能是備份、壓縮、恢復；請在

15、沒有數(shù)據(jù)操作的情況下進行；強烈建議您用microsoft access 2003實施上述功能。使用microsoft sql數(shù)據(jù)庫的用戶請在企業(yè)管理器中實施備份、壓縮、恢復功能。第七章 用戶/部門平臺1、考核中心：這里顯示當前登錄用戶具有考核權限的所有方案，點擊進入考核鏈接打開該方案的考核方式（當前用戶具有考核權限的）：點擊進入考核顯示待考核的用戶列表：點擊進入考核可以按設定的打分方式評分：如果該方案在本考核周期已經(jīng)評分則顯示上次評分的總分和各項細則得分及備注，在這里可以修改。點擊保存成績后提示保存成功并跳到待考核人員列表：這時已經(jīng)打分的考核對象顯示已考評字樣。2、任務中心：這里顯示當前用戶需

16、要完成的任務和需要督查的任務：a、點擊參與工作可以填寫工作日志；b、點擊管理日志可以修改已經(jīng)提交的日志；c、如果您具有該任務督查權限點擊督查日志可以對用戶任務日志填寫評語。3、成績查看：點擊成績查看顯示針對該用戶的考核方案；點擊成績查看鏈接可以查看方案得分詳情、點擊打分查看可以查看詳細得分情況。并具有導出功能。4、個人信息：在這里可以修改個人的有限信息。5、部門中心功能和用戶中心類似、多了部門人員管理功能。和系統(tǒng)中人員管理功能相同不再贅述。第八章 系統(tǒng)日志管理這里可以管理用戶登錄和操作日志：如果不具有該模塊的管理權限就只能看見自己的信息該功能能搜索排序便于管理，請在使用一段時間后刪除相關信息；

17、第九章 常見問題一、 組件不能正確注冊：用戶使用本程序,首先安裝好iis,并設置好iis配置，可參考,程序相關使用說明書文件夾下面的iis安裝使用說明書.doc,然后注冊服務器端加密組件,步驟是,找到并雙擊,服務器端加密組件文件夾下的注冊(更新)組件命令.bat這個批處理文件,彈出一個命令窗口自動安裝組件，安裝完畢組件，正常情況下即可在iis下運行網(wǎng)站看到效果了。如果已經(jīng)執(zhí)行過加密組件安裝，運行加密后的asp文件錯誤代碼提示：錯誤類型： server 對象, asp 0177 (0x800401f3) 無效的類別字符串 此錯誤信息表示：服務器端asp加密組件并未真正注冊成功，因為你的操作系統(tǒng)存

18、在一些小問題，需要設置一下注冊表，步驟如下：點擊網(wǎng)站所在服務器操作系統(tǒng)的左下角的開始，運行，在運行命令框輸入regedit,如圖片:打開注冊表編輯器,找到以下鍵值hkey_local_machinesoftwareclasses并在鍵值上右鍵，選擇權限，彈出classes的權限對話窗口，如圖片:添加,高級,立即查找,找到并選擇administrators，確定,如下圖片在administrators的權限給它添加完全控制，讀取的權限,并刪除everyone權限即可恢復，再運行注冊(更新)組件命令.bat這個批處理文件,完畢再測試網(wǎng)站一切正常.如要在購買的空間上運行測試網(wǎng)站,聯(lián)系空間商安裝組件,

19、如是自己的服務器自己安裝就可以了.如果組件已經(jīng)成功安裝上去了,還是打不開網(wǎng)頁,提示:二、asp代碼執(zhí)行錯誤 該目錄沒有修改寫入權限的錯誤此錯誤信息表示:你放置網(wǎng)站程序的所在硬盤,所在盤分區(qū)用的是ntfs分區(qū),但是沒有給internet來賓帳號以修改,寫入,刪除權限。只需要把相應目錄賦予讀寫權限即可。現(xiàn)以xp環(huán)境下，ntfs格式為例。1、windowsxp中硬盤為ntfs顯示“安全”選項卡的方法：打開“我的電腦”選擇工具菜的“文件夾選項”。在對話筐中單擊“查看”選項卡去掉使用簡單文件共享（推薦） 2、進入網(wǎng)站根目錄，請設置網(wǎng)站文件所在文件夾的屬性,對文件夾右鍵,屬性-安全屬性標簽，設置成evry

20、one為完全控制。如沒有看到evryone項， 請?zhí)砑?搜索-選擇evryone確定。如看不懂以上操作設置的,可看我們寫的更詳細的圖文說明書,放在程序相關使用說明書文件夾下面,access數(shù)據(jù)庫無法更新問題：一般在winxp與windows 2003 server下，文件目錄的只讀屬性會影響網(wǎng)站程序寫數(shù)據(jù)庫操作，即使用戶已經(jīng)去掉其只讀屬性，但是之后只讀又失效，導致許多網(wǎng)站不能正常運行。事實上，網(wǎng)站程序目錄讀寫權限才是影響其運行的根本原因。所以只讀屬性能否去掉并不重要，只需要把相應目錄賦予讀寫權限即可。 1、在通常情況下，web應用程序只讀屬性并不影響web系統(tǒng)運行。在需要寫入、更新數(shù)據(jù)庫時，w

21、eb程序操作數(shù)據(jù)庫因權限不夠會提示操作必須使用一個可更新的查詢。這種情況可能會在ntfs分區(qū)環(huán)境下出現(xiàn)，fta32一般分區(qū)不會出現(xiàn)。將web應用程序放在fta32分區(qū)下運行時，不會出現(xiàn)因權限等問題而導致系統(tǒng)不能正常運行的情況，但是其安全性不如ntfs好。因此，一般網(wǎng)站軟件可在fta32下測試運行，單位正式網(wǎng)站軟件建議放置在ntfs下運行。 2、現(xiàn)以xp環(huán)境下，ntfs格式為例。進入網(wǎng)站根目錄，工具文件夾選項查看，將“使用簡單文件共享”前的勾選去掉。 3、網(wǎng)站根目錄賦予everyone完全控制、讀寫權限。下面以一個例子更詳細的介紹解決此類問題的方法和過程出錯舉例： microsoft jet database engine (0x80004005)操作必須使用一個可更新的查詢。/leadbbs/inc/board_popfun.asp, 第 569 行需要權限：服務器管理員，否則聯(lián)系服務器管理員進行示例操作系統(tǒng)：windows 2000 server1.找到你存放網(wǎng)站的文件夾,比如你的網(wǎng)站存放在d:webn右鍵點擊文件夾，選擇屬性點擊小圖查看大圖 2.出來新窗口，選擇安全，點擊按鈕添加(d)點擊小圖查看大圖 3.在出來的窗口中，找到iuser_開頭的名稱，并雙擊，點擊確定點擊小圖查看大圖 4.確定后的結果是這個窗