房屋專項(xiàng)維修資金使用管理規(guī)程

1、房屋專項(xiàng)維修資金使用管理規(guī)程一、目的：為了加強(qiáng)對(duì)房屋專項(xiàng)維修資金的管理， 保障共用部位、共用設(shè)施 設(shè)備正常使用，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)物法權(quán)、 物業(yè)管理?xiàng)l例、*市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法等法律法規(guī)的 相關(guān)規(guī)定制定本規(guī)程。二、范圍：適用于公司各項(xiàng)目房屋專項(xiàng)維修資金的使用、管理和監(jiān)督。三、職責(zé)：1. 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)房屋專項(xiàng)維修資金使用過(guò)程中相關(guān)資料的完善。2. 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃，辦理委外工程立項(xiàng)、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)委外工程的過(guò)程及質(zhì)量管控。3. 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)房屋專項(xiàng)維修資金使用過(guò)程中相關(guān)資料的公示。4. 房屋專項(xiàng)維修資金辦理專員負(fù)責(zé)督促、監(jiān)督、審核各項(xiàng)目相關(guān) 資

2、料的收集，統(tǒng)一辦理各項(xiàng)目房屋專項(xiàng)維修資金使用過(guò)程中的 相關(guān)手續(xù)。四、程序：1. 各項(xiàng)目每年底制定下年度房屋專項(xiàng)維修資金的使用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)房屋專項(xiàng)維修資金辦理專員（以 下簡(jiǎn)稱“辦理專員”）。2. 辦理專員對(duì)各項(xiàng)目上報(bào)的房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃整理匯總后，上報(bào)市房屋維修資金管理中心（以下簡(jiǎn)稱“資金管理中心”）。3. 各項(xiàng)目若需使用房屋專項(xiàng)維修資金對(duì)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備 進(jìn)行維修、更新及改造時(shí)，通知辦理專員，辦理專員向資金管理中心遞交書(shū)面申請(qǐng)。4. 資金管理中心審核同意后，辦理專員領(lǐng)取以下資料，交至項(xiàng)目。4.1維修和更新、改造方案公示4.2維修和更新、改造方案公示證明4.

3、3業(yè)主書(shū)面表決證明5. 項(xiàng)目按照公司委外工程管理規(guī)程進(jìn)行申報(bào)立項(xiàng)，確定施工 方案、工程預(yù)算及施工單位。6. 委外工程立項(xiàng)審批通過(guò)后，由項(xiàng)目組織完成“ 4.1-4.3 ”資料的 填寫(xiě)。施工方案須經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。7. 項(xiàng)目將填寫(xiě)完成后的“ 4.1-4.3 ”資料交至辦理專員審核，辦理 專員審核無(wú)誤后，向資金管理中心遞交網(wǎng)上申請(qǐng)。待網(wǎng)上申請(qǐng) 通過(guò)后，辦理專員向資金管理中心遞交“ 4.1-4.3 ”資料，以及 經(jīng)公司立項(xiàng)審批確定推薦的施工單位資質(zhì)資料。8. 資金管理中心接收“ 4.1-4.3 ”資料，經(jīng)審核通過(guò)后，辦理專員 留存“ 4.1-4

4、.3 ”資料的復(fù)印件。通知項(xiàng)目將“ 4.1-4.3 ”資料 在管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為七天。9. 項(xiàng)目須提前將公示日期告知辦理專員，辦理專員告知資金管理 中心，資金管理中心將在公示期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看并留取影像資 料。10. 公示期間，若業(yè)主有異議，可向項(xiàng)目進(jìn)行反映，項(xiàng)目做好解釋 工作。業(yè)主仍有異議，以書(shū)面形式向資金管理中心反映。11. 公示結(jié)束后，辦理專員向造價(jià)單位遞交“ 4.1-4.3 ”資料、施工單位資質(zhì)，造價(jià)單位對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行審核12. 造價(jià)單位審核結(jié)束，辦理專員將審核結(jié)果告知項(xiàng)目，由項(xiàng)目就 審核結(jié)果與施工單位溝通。溝通無(wú)異議后，辦理專員告知造價(jià) 單位，造價(jià)單位出具“工程預(yù)算審核報(bào)告”

5、，確定最終的工程 價(jià)格，最終價(jià)格以造價(jià)單位審核的金額為準(zhǔn)。13. 辦理專員將“工程預(yù)算審核報(bào)告”遞交資金管理中心，資金管 理中心審核通過(guò)后，辦理專員領(lǐng)取以下資料：13.1維修資金使用款首次撥款申請(qǐng)表13.2維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信14. 辦理專員完成“13.1-13.2 ”資料的填寫(xiě)后，遞交資金至管理 中心。資金管理中心進(jìn)行工程首付款的撥付。首付款為“工程 預(yù)算審核報(bào)告”確定的工程價(jià)格的 70%15. 辦理首次撥款申請(qǐng)時(shí)，辦理專員還須向資金管理中心提供以下 資料：（1）施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證。（2）施工合同（不允許簽訂“一次性包死”等固定價(jià)格的合同， 合同價(jià)款中應(yīng)注明以第三方

6、造價(jià)單位審核的金額為準(zhǔn)）。16. 首付款撥付后，辦理專員向資金管理中心提供首付款的收款收據(jù)和發(fā)票。辦理專員通知項(xiàng)目及施工單位，組織施工。17. 施工過(guò)程中，項(xiàng)目按照公司委外工程管理規(guī)程進(jìn)行施工質(zhì) 量及過(guò)程的監(jiān)督、檢查，填寫(xiě)巡查記錄，留存相關(guān)影像資料。18. 施工結(jié)束后，由項(xiàng)目按照公司委外工程管理規(guī)程中關(guān)于工 程驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展竣工初驗(yàn)。19. 項(xiàng)目竣工初驗(yàn)后，告知辦理專員，辦理專員組織資金管理中心， 項(xiàng)目組織業(yè)主代表、施工單位共同進(jìn)行竣工驗(yàn)收。20. 資金管理中心驗(yàn)收合格后，辦理專員領(lǐng)取以下資料，將“20.1-20.3 ”資料交至項(xiàng)目。20.1維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單20.2維修和更新

7、、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)20.3維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單及工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)?清冊(cè)公示證明20.4維修資金使用款尾款撥付申請(qǐng)表21. 項(xiàng)目完成“ 20.1-20.3 ”資料的填寫(xiě)，交至辦理專員審核，辦 理專員審核無(wú)誤后，將“ 20.1-20.3 ”資料遞交資金管理中心 審核。22. 資金管理中心審核通過(guò)后，辦理專員留存“ 20.1-20.3 ”資料 的復(fù)印件，通知項(xiàng)目將“ 20.1-20.3 ”資料在管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行 公示，公示期為七天。23. 項(xiàng)目須提前將公示日期告知辦理專員，辦理專員告知資金管理中心，資金管理中心將在公示期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看并留取影像資 料。24. 公示期間，若業(yè)主有異議，

8、可向項(xiàng)目進(jìn)行反映，項(xiàng)目做好解釋 工作。業(yè)主仍有異議，以書(shū)面形式向資金管理中心反映。25. 公示結(jié)束后，辦理專員向造價(jià)單位遞交“ 20.1-20.3 ”資料， 造價(jià)單位審核通過(guò)后，出具“工程決算審核報(bào)告”。26. 辦理專員將“ 20.1-20.4 ”資料及“工程決算審核報(bào)告”遞交 至資金管理中心，資金管理中心審核通過(guò)后，進(jìn)行工程尾款的 撥付。27. 尾款撥付后，辦理專員向資金管理中心提供尾款的收款收據(jù)和發(fā)票，以及工程造價(jià)審核費(fèi)用的發(fā)票。五、房屋專項(xiàng)維修資金使用流程圖:六計(jì)劃2申請(qǐng)完善申請(qǐng)資料2申請(qǐng)資料公示完善驗(yàn)收資料管理中心驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目完善驗(yàn)收資料。2驗(yàn)收資料公示管理中心對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行審核通

9、過(guò)后，項(xiàng)目將驗(yàn)收資 料在管理區(qū)域內(nèi)公示七天。尾款撥付“工程決算審核報(bào)告”經(jīng)管理中心審核通過(guò)后，管理 中心進(jìn)行工程尾款的撥付。支持文件:1. 中華人民共和國(guó)物法權(quán)2. 物業(yè)管理?xiàng)l例3. *市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法七、相關(guān)表格：1. 維修和更新、改造方案公示2. 維修和更新、改造方案公示證明3. 業(yè)主書(shū)面表決證明4. 維修資金使用款首次撥款申請(qǐng)表5. 維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信6. 維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單7. 維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)8. 維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單及工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)公示證明9. 維修資金使用款尾款撥付申請(qǐng)表附表一：維修和更新、改造方案公示一、項(xiàng)目概況（小

10、區(qū)/大廈）由 發(fā)建設(shè)，坐落于 ，結(jié)構(gòu)為，共有幢, ， 方米，年 月竣工。二、申請(qǐng)使用房屋維修資金的原因據(jù)（業(yè)主）反映，（小區(qū)/大廈）（樓棟號(hào)）存在勺情況，嚴(yán)重影響業(yè)主正常生活，需要 申請(qǐng)房屋維修資金進(jìn)行（維修/更新/改造）。三、維修和更新、改造內(nèi)容及施工工藝四、維修和更新、改造費(fèi)用分?jǐn)傓k法五、維修和更新、改造費(fèi)用本次申請(qǐng)使用房屋維修資金的 （樓棟號(hào)）共有 ,截止_年月日,已繳存房屋維修資金戶，房屋維修資金余額為元（大寫(xiě)：,未交存房屋維修資金戶，未售出的房屋有。本次工程預(yù)算費(fèi)用為元（大寫(xiě)：）涉及戶、 方米，每平方米預(yù)分?jǐn)傎M(fèi)用為 元，按照受 益業(yè)主所擁有房屋的建筑面積比例分?jǐn)偟綉?，其中已交存維修資

11、金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用 元（大寫(xiě)：）從房屋維修資金專戶中列支；未交存維修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用元（大寫(xiě)： 由 責(zé)向維交存維修資金的業(yè)主籌集；未售出的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用 元（大寫(xiě)： ）由攤。該方案經(jīng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù) 三分之二以上的業(yè)主書(shū)面同意后，按照工程預(yù)算費(fèi)用（經(jīng)第三方審價(jià)機(jī)構(gòu)審核）的70湫相關(guān)業(yè)主個(gè)人賬戶中核減。工程竣工后，根據(jù)工程結(jié)算費(fèi)用（經(jīng)第三方審價(jià)機(jī)構(gòu)審核）將工程 尾款從相關(guān)業(yè)主個(gè)人賬戶中核減。六、維修和更新、改造組織方式本次維修和更新、改造工程擬聘請(qǐng)有質(zhì)的施工單位；擬聘請(qǐng)有工程監(jiān)理資質(zhì)的為 監(jiān)理單位，對(duì)工程進(jìn)行全程監(jiān)理。七、

12、維修和更新、改造工程費(fèi)用審核本次維修和更新、改造工程擬委托有工程造價(jià)資質(zhì)的 寸工程預(yù)（結(jié)）算進(jìn)行審核，審核費(fèi)計(jì)入本次維修和更新、改造工程成本。本方案擬于年月日開(kāi)始公示，公示期為七天。如您對(duì)上述內(nèi)容有異議，可向業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映，業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè) 應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)解釋。業(yè)主仍有異議的，請(qǐng)?jiān)诠酒趦?nèi)以書(shū)面形式向*市房屋維修資金管理中心反 映。聯(lián)系電話：*地址：*特此公示業(yè)主委員會(huì)主任（簽字）申請(qǐng)單位法定代表人（簽字）業(yè)主委員會(huì)副主任（簽字）（業(yè)主委員會(huì)蓋章）（申請(qǐng)單位蓋章）年 月 日年 月 日附表二：維修和更新、改造方案公示證明坐落于的（小區(qū)/大廈）,將對(duì)已超過(guò)保修期的（共用部位、共用設(shè)

13、施設(shè)備）進(jìn)行（維修/更新/改造），其業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主）委托代辦申請(qǐng)維修資金征求意見(jiàn)表、維修和更新、改造方案、業(yè)主書(shū)面表決明細(xì)表、業(yè)主書(shū)面表決證明已于年月日起在（小區(qū)公共區(qū)域及維修資金列支范圍內(nèi)各單元門(mén)口）進(jìn)行張貼公示，公示期為七天。以上情況真實(shí)，如有虛假，由（業(yè)主委員會(huì)）和（申請(qǐng)單位） 承擔(dān)一切法律責(zé)任，退還已申請(qǐng)使用的全部維修資金，并承擔(dān)使用維修資金（從撥付之日至實(shí)際歸 還之日）銀行同期貸款利率的損失賠償。特此證明業(yè)主委員會(huì)主任（簽字）業(yè)主委員會(huì)副主任（簽字）（業(yè)主委員會(huì)蓋章）申請(qǐng)單位法人代表（簽字）（申請(qǐng)單位蓋章）附表四：維修資金使用款首次撥款申請(qǐng)表為維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，保障房屋共用部位、

14、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用，根據(jù)（小區(qū)/大廈）實(shí)際情況，擬對(duì) （共用部位、共用設(shè)施設(shè)備）進(jìn)行（維修/更新/改造）。本次維修資金列支范圍為 ，涉及戶業(yè)主，總建筑面積 方米，工程預(yù)算 （大寫(xiě)：）維修和更新、改造方案已于年月日一年月日征求業(yè)主書(shū)面意見(jiàn)，其中 戶業(yè)主同意本次維修和更新、 改造方案，占列支范圍總?cè)藬?shù)的 %該部分業(yè)主擁有建筑面積 方米， 占列支范圍總建筑面積的 %維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總 人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意本次維修和更新、改造方案。維修和更新、改造方案、業(yè)主委托代辦申請(qǐng)維修資金征求意見(jiàn)表、維修和更新、改造方案業(yè)主書(shū)面表決明細(xì)表等申請(qǐng)資料真實(shí)，如有

15、虛假（偽造業(yè)主簽名、無(wú)委托權(quán)代業(yè)主簽名等），由（業(yè)主委員會(huì)）和（申請(qǐng)單位）承擔(dān)一切法律責(zé)任，退還已申請(qǐng)使用的全部維修資金，并承擔(dān)使用維修資金（從撥付之日起至實(shí)際歸還之日）銀行同期貸款 利率的損失賠償。特此證明業(yè)主委員會(huì)主任（簽字）申請(qǐng)單位法人代表（簽字）（申請(qǐng)單位蓋章）業(yè)主委員會(huì)副主任（簽字）（業(yè)主委員會(huì)蓋章）年 月 日申請(qǐng)單位 情況名稱（蓋章）地址物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證號(hào)工商注冊(cè)號(hào)法定代表人聯(lián)系電話物業(yè)小區(qū)名稱房屋竣工交付 使用時(shí)間物業(yè)區(qū)域坐落區(qū)（街路）（門(mén)牌號(hào)）施工單位編制 的工程預(yù)算金額（元）從維修資金專 戶列支金額（元）經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)審定 的工程預(yù)算金額（元）申請(qǐng)使用 維修資金 情況列支范圍用

16、途用款數(shù)額（元）用款總額（元）元（大寫(xiě)：）首次撥付比例首次工程款按此維修工程預(yù)算金額（從維修資金專戶列支金額）的70%撥付（金額元，大寫(xiě)：）。備注附表五:維修資使用轉(zhuǎn)賬介紹信*銀行*支行：在貴行開(kāi)立的維修資金使用賬戶，（賬號(hào)，此賬戶款項(xiàng)戶名開(kāi)戶銀行賬號(hào)轉(zhuǎn)賬類型支付金額（小寫(xiě)）（大寫(xiě)）首次撥付（） 尾款撥付（）（小寫(xiě)）（大寫(xiě)）（小寫(xiě)）（大寫(xiě)）（小寫(xiě)）（大寫(xiě)）只可轉(zhuǎn)至一下施工單位:年月日附表六：維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單物業(yè)區(qū)域施工內(nèi)容施工單位竣工時(shí)間驗(yàn)收時(shí)間施工單位意見(jiàn)負(fù)責(zé)人（簽字） 驗(yàn)收人員（簽字）施工單位（蓋章）物業(yè)服務(wù)企業(yè) 意見(jiàn)單位法定代表人（簽字） 驗(yàn)收人員（簽字）物業(yè)服務(wù)企業(yè)（蓋章

17、）業(yè)主委員會(huì)、業(yè) 主代表意見(jiàn)（由 業(yè)主本人簽字 并填寫(xiě)房號(hào)）業(yè)主代表意見(jiàn)：業(yè)主委員會(huì)（簽字）業(yè)主委員會(huì)副主任（簽字）（業(yè)主委員會(huì)蓋章）附表七：維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)項(xiàng)目維修和更新、改造工程已驗(yàn)收合格，本次工程結(jié)算費(fèi)用 為 （大寫(xiě)：1。本次工程費(fèi)用按照受益業(yè)主所擁有房屋的建筑面積比例分?jǐn)偟綉簦浩渲幸呀淮婢S修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用 元（大寫(xiě)：）未交存維修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用 元（大寫(xiě)：1未售出的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用 （大寫(xiě)：1本分?jǐn)偳鍍?cè)已交存維修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用明細(xì)。維修和更新、改造內(nèi)容維修資金余額元從維修資金專戶列支金額元（大寫(xiě)：）涉及戶數(shù)戶建筑面積m每平米分?jǐn)?/p>

18、金額元骨口. 序號(hào)樓號(hào)由口 房號(hào)業(yè)主姓名建筑面積（卅）分?jǐn)偨痤~（元）骨口. 序號(hào)樓號(hào)房號(hào)業(yè)主姓名建筑面積（mi）分?jǐn)偨痤~（元）附表八：維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單 及工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)公示證明坐落于的勺（小區(qū)/大廈）,對(duì)（共用部位、共用設(shè)施設(shè)備）進(jìn)行（維修/更新/改造），其維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單、維修和更新、改造工程決算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)已于年月日起，采取張貼的方式在（小區(qū)公共區(qū)域及維修資金列支范圍內(nèi)各單元門(mén)口）進(jìn)行公示，公示期為七天。以上情況真實(shí)，如有虛假，由 （業(yè)主委員會(huì)）和（申請(qǐng)單位）承擔(dān)一切法律責(zé)任，退還已申請(qǐng)使用的全部維修資金， 并承擔(dān)使用維修資金（從 撥付之日至實(shí)際歸還之日）銀行同期貸款利率的損失賠償。特此證明業(yè)主委員會(huì)主任（簽字）業(yè)主委員會(huì)副主任（簽字）（業(yè)主委員會(huì)蓋章）申請(qǐng)單位法