行政管理具體工作內(nèi)容 行政管理整改建議 (1) .doc

1、行政管理具體工作內(nèi)容 行政管理整改建議 (1) TCL國(guó)際電工（惠州）有限公司 行政管理的幾項(xiàng)整改制度文件號(hào)： MD-HR20_026 生效日期 制定 李莉 審核 批準(zhǔn) 日期 20_0、5、25 日期 日期 更 標(biāo)記 處數(shù) 修改人 批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)日期 通用 部門(mén) 改 記 簽收 簽閱 錄 公司儲(chǔ)運(yùn)車(chē)輛出入管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司儲(chǔ)運(yùn)車(chē)輛控制和正規(guī)化管理，現(xiàn)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)車(chē)輛出入公司作如下規(guī)定： 1、所有儲(chǔ)運(yùn)車(chē)輛駛出公司必須有部門(mén)簽發(fā)的車(chē)輛放行條； 2、儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)須將車(chē)輛放行條交大門(mén)值班保安登記、驗(yàn)收； 3、車(chē)輛返回公司時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)須自覺(jué)到保安處辦理注銷(xiāo)手續(xù)； 4、每周由人力資源部對(duì)各儲(chǔ)運(yùn)車(chē)輛外出時(shí)間和里程進(jìn)行

2、核實(shí)； 5、儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)返回后沒(méi)有辦理注銷(xiāo)手續(xù)的，經(jīng)查實(shí)確屬非私自出車(chē)者，每次罰款100元，并取消出車(chē)補(bǔ)助；如屬私自出車(chē)者，作辭退處理。 人力資源部 二零零零年三月十日 清 潔 班 人 員 分 組 名 單 總負(fù)責(zé)：張小軍 一、白班（7：3011：30 13：3017：00） 1、事務(wù)組：鐘勝欽 林雪峰 郭艷峰 負(fù)責(zé)公司辦公室和員工宿舍的小維修、公司的一些緊急事務(wù)，保證廠(chǎng)內(nèi)生活用水正常供應(yīng)。由鐘勝欽負(fù)責(zé)。 2、清潔組（1）：王小瓊 劉瑞英 王小良 周劍英 李仕英 羅冬妹 戴川蓮 黃春梅 負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)辦公室的衛(wèi)生工作，保持衛(wèi)生清潔。由王小瓊負(fù)責(zé)。 清潔組（2）：卓德志 劉征文 雷靜裕 王暤 李國(guó)友 負(fù)責(zé)廠(chǎng)

3、區(qū)大院、員工宿舍及馬路的衛(wèi)生工作，保持衛(wèi)生清潔。由卓德志負(fù)責(zé)。 3、綠化組：莊鎮(zhèn)濤 邱波 負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)區(qū)花草的管理、培養(yǎng)及擺放，由莊鎮(zhèn)濤負(fù)責(zé) 二、中班（17：00凌晨1：00）：張金平 朱新堯 負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)大院、員工宿舍及馬路的衛(wèi)生工作，保持衛(wèi)生清潔；負(fù)責(zé)鍋爐的加油、送開(kāi)水及晚上辦公室和宿舍的小維修。 各組人員一定要認(rèn)真做好各自份內(nèi)的工作，對(duì)于上級(jí)交待的任務(wù)，要認(rèn)真完成好，同事之間要積極配合，共同把工作做好。 人力資源部/總務(wù)課 20_0年3月22日 保安新制服購(gòu)置報(bào)告 溫總： 隨著公司的迅速發(fā)展，TCL國(guó)際電工的企業(yè)形象不斷提高，已日漸深入人心。而作為公司對(duì)外窗口的保安隊(duì)，其制服式樣和顏色陳舊、老套

4、，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能體現(xiàn)出我公司保安隊(duì)員們生機(jī)勃勃、充滿(mǎn)斗志的精神面貌。 為配合公司新廠(chǎng)房的正式使用，使保安隊(duì)的整體精神風(fēng)貌顯著提高，進(jìn)一步提升公司的企業(yè)形象，特申請(qǐng)給全體保安隊(duì)員（總?cè)藬?shù)50人）購(gòu)置新制服，標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用情況如下表： 以上報(bào)告妥否，敬請(qǐng)批示。 人力資源部 20_0年3月20日 通 知 為了加強(qiáng)公司員工的身體素質(zhì)，更好地鍛煉每一位辦公室人員，現(xiàn)決定組織辦公室人員進(jìn)行一次軍訓(xùn)活動(dòng)。 這次軍訓(xùn)活動(dòng)由保安隊(duì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。每次軍訓(xùn)由帶隊(duì)保安嚴(yán)格記錄考勤，有事須憑所在部門(mén)經(jīng)理簽名_同意的請(qǐng)假條方可請(qǐng)假，否則一律按曠工處理。 每周的17：3518：15安排一個(gè)部門(mén)進(jìn)行一周訓(xùn)練，地點(diǎn)在公司操場(chǎng)。具體安排如

5、下： 以上時(shí)間如有變動(dòng)，另行通知。 注意事項(xiàng)：1、請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加； 2、女士不得穿高跟鞋、裙子。 3、聽(tīng)從帶隊(duì)保安指揮。 人力資源部 20_0年3月20日 關(guān)于修復(fù)宿舍風(fēng)扇機(jī)頭的報(bào)告 詹經(jīng)理： 公司安裝在員工宿舍內(nèi)的搖頭風(fēng)扇，由于一線(xiàn)員工每天三班制，天氣炎熱時(shí)使用時(shí)間較長(zhǎng)，從1995年至今已有相當(dāng)一部分風(fēng)扇因機(jī)頭燒壞無(wú)法修復(fù)，一直堆在維修房。 現(xiàn)正值公司搬遷，宿舍急需安裝一批風(fēng)扇，經(jīng)與專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)系，修復(fù)一個(gè)燒壞的風(fēng)扇機(jī)頭需費(fèi)用四十元左右，而購(gòu)買(mǎi)一個(gè)新的風(fēng)扇需一百三十多元，從節(jié)約費(fèi)用 出發(fā)，特申請(qǐng)由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)燒壞風(fēng)扇機(jī)頭進(jìn)行修復(fù)，以后類(lèi)似情況也依此辦理。 妥否，請(qǐng)批示！人力資源部/總務(wù)課 20_0年

6、3月30日 清 潔 班 人 員 工 作 時(shí) 間 表 制表人：張小軍 關(guān)于行政管理的幾項(xiàng)整改建議 尊敬的溫總： 隨著公司的發(fā)展，我部以前所執(zhí)行的一些行政管理制度有的已不太適應(yīng)公司現(xiàn)狀，在執(zhí)行的過(guò)程中無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果，特建議作如下整改： 關(guān)于公司員工出入大門(mén)登記管理制度現(xiàn)公司員工在工作時(shí)間內(nèi)出入大門(mén)都是采用在大門(mén)保安崗處進(jìn)行登記，但這樣其所在部門(mén)無(wú)法掌握具體行蹤，且存在少數(shù)員工上班時(shí)間登記外出辦理私事現(xiàn)象。建議對(duì)副經(jīng)理主任正經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理級(jí)）以下人員實(shí)行工作時(shí)間內(nèi)憑“公出單”出入大門(mén)制。公司除三位正、副總經(jīng)理外， 正經(jīng)理級(jí)人員因公外出仍在大門(mén)保安崗處進(jìn)行登記，其余人員一律需填寫(xiě)“公出單”，并由

7、所在部門(mén)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核簽后，交公司大門(mén)值班保安簽注外出時(shí)間方可外出，且公事完畢返回時(shí)，需由保安簽注返回時(shí)間，否則將視情節(jié)輕重給予罰款、通報(bào)批評(píng)等處罰。 關(guān)于辦公文具費(fèi)用 現(xiàn)公司文具費(fèi)用定額較高，浪費(fèi)較大，建議今后一般辦公用品按各部門(mén)總?cè)藬?shù)定額，職員按每人10元/月的標(biāo)準(zhǔn)，QC員、QA員、技工、保安、倉(cāng)管員按每人3元/月的標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)線(xiàn)工人按每人0.8元/月的標(biāo)準(zhǔn)（作為生產(chǎn)費(fèi)用），實(shí)行總量控制，且不能預(yù)支下月費(fèi)用，其中公用的物品如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)（大）等規(guī)定平均每四人一個(gè)，重新領(lǐng)用需以舊換新；計(jì)算器等價(jià)值高的用品不列入定額范圍，但各部門(mén)需嚴(yán)格控制領(lǐng)用，重新領(lǐng)用需有報(bào)廢單；新進(jìn)職員文具配置仍按原規(guī)定執(zhí)

8、行，但費(fèi)用不計(jì)入部門(mén)本月費(fèi)用；其它仍按原文具發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。 關(guān)于藥品發(fā)放制度現(xiàn)公司每月工人按每人1.5元的標(biāo)準(zhǔn)，以部門(mén)為單位采購(gòu)藥品以防突發(fā)性的工傷事故，但存在藥品未真正用到實(shí)處、積壓、浪費(fèi)的現(xiàn)象。建議今后以生產(chǎn)課為單位建立“保健藥箱”，同時(shí)建立藥品明細(xì)表，領(lǐng)用者需簽名_?？倓?wù)課定期檢查“保健藥箱”、藥品明細(xì)表并備齊所需藥品，讓員工真正享受到公司的福利。 第1頁(yè)，共2頁(yè) 關(guān)于公司電話(huà)費(fèi)控制暫行條例 現(xiàn)公司每月電話(huà)費(fèi)用較大（每月大致45萬(wàn)元左右），有的分機(jī)聯(lián)絡(luò)工作時(shí)未長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，占用總機(jī)線(xiàn)路，影響公司的正常對(duì)外聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)重影響了工作效率和對(duì)外形象。建議今后在匯線(xiàn)通線(xiàn)路時(shí)采用5分鐘總機(jī)自動(dòng)掛線(xiàn)功能，以

9、有效地控制話(huà)費(fèi)，保證公司的正常對(duì)外聯(lián)絡(luò)。 關(guān)于公司手機(jī)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)公司組織架構(gòu)作了很大的調(diào)整，同時(shí)增設(shè)了很多新的部門(mén)和職位，需制定新的“通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”，并建議：（1）只有轉(zhuǎn)正以后的以下人員方可享受此待遇；（2）享受了此福利的人員將不再給予報(bào)銷(xiāo)BB機(jī)臺(tái)費(fèi)；（32）手機(jī)費(fèi)用除已由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳的，其他的由個(gè)人負(fù)責(zé)繳納，每一季度先由總務(wù)課審核后憑發(fā)票按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)一次。 。 公司手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表 職務(wù)名稱(chēng) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/月） 正、副總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部經(jīng)理、總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn) 1500 銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部副經(jīng)理 12300 一分廠(chǎng)高級(jí)經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、人力資源部副經(jīng)理（市場(chǎng)） 1000 海外

10、部經(jīng)理、財(cái)會(huì)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理 700 其他部門(mén)正經(jīng)理、銷(xiāo)售部主任、市場(chǎng)部主任、 600 其他部門(mén)副經(jīng)理、法律顧問(wèn)、銷(xiāo)售部主任、市場(chǎng)部主任、采購(gòu)課主任、總務(wù)課主任、小車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 500 其他部門(mén)正副主任、高級(jí)工程師、保安隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、出納、司機(jī) 250300 市場(chǎng)人員 按公司銷(xiāo)售制度第2 頁(yè)，共2頁(yè) 以上建議都從5月份開(kāi)始實(shí)施。 TCL國(guó)際電工（惠州）有限公司 來(lái)訪(fǎng)人員接待規(guī)定 文件號(hào)： MD-HR20_025 生效日期 制定 李莉 審核 批 準(zhǔn) 日期 20_0、5、25 日期 日 期 更 改 記 錄 標(biāo)記 處數(shù) 修改人 批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)日期 通用 部門(mén) 簽收 簽閱 為了維護(hù)公司正常

11、的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，規(guī)范對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，根據(jù)公司辦公會(huì)議精神，特作本規(guī)定： 1、參觀接待活動(dòng)由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦或銷(xiāo)售部批準(zhǔn)后方可參觀。 2、外賓（含海外客戶(hù)）來(lái)訪(fǎng)，由海外部負(fù)責(zé)接待。 3、政府官員和企業(yè)參觀團(tuán)來(lái)賓，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)接待。 4、專(zhuān)銷(xiāo)商、經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)洽談人員，由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)接待。 5、對(duì)口業(yè)務(wù)人員來(lái)訪(fǎng)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)接待，原則上謝絕參觀。 6、來(lái)訪(fǎng)人員須在門(mén)衛(wèi)處辦理來(lái)訪(fǎng)登記，并在胸前佩帶“來(lái)訪(fǎng)證”后方可進(jìn)入 辦公樓，無(wú)來(lái)訪(fǎng)證者，恕不接待。 7、參觀過(guò)程中須由接待部門(mén)的指定人員陪同，原則上謝絕參觀研發(fā)部門(mén)、生 產(chǎn)車(chē)間等場(chǎng)所。如確有需要，須以書(shū)面形式呈報(bào)總經(jīng)辦或銷(xiāo)售

12、部批準(zhǔn)后方 可實(shí)施。 8、有禮有節(jié)，不卑不亢。 9、文明用語(yǔ)，禮貌稱(chēng)呼，低聲講話(huà)，說(shuō)普通話(huà)，不搶題插話(huà)。 10、接待來(lái)賓應(yīng)握手或彎腰致意，握手時(shí)由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手，交換 名片時(shí)雙手遞接。 11、重要客人來(lái)訪(fǎng)，接待人員應(yīng)事先知會(huì)來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)本公司的行車(chē)路線(xiàn)和所需時(shí)時(shí) 間，并到公司大門(mén)口等候迎接，熱情將客人迎候到會(huì)議室。接待人員應(yīng)將 有關(guān)資料整理好預(yù)先放在會(huì)議室，以便客人查閱。 12、接待人員必須遵守公司規(guī)章制度、嚴(yán)守公司機(jī)密，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。對(duì) 泄密者，將視情節(jié)輕重處以工資降級(jí)或辭退處理。 以上規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。 妥否，敬請(qǐng)批示！人力資源部 20_0年4月11日 授 權(quán) 書(shū) 授權(quán)人： 被

13、授權(quán)人：李莉 授權(quán)時(shí)間：二000年四月十日至下次變更 授權(quán)內(nèi)容：負(fù)責(zé)人力資源總務(wù)課的日常工作 1、人力資源總務(wù)課主辦以下人員的人事審批權(quán)； 2、公司總務(wù)課50元以下獎(jiǎng)罰單的審批權(quán)； 3、公司所有人力資源總務(wù)課事務(wù)的管理權(quán)（安全生產(chǎn)除外）； 4、人力資源總務(wù)課正常范圍內(nèi)的各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的部門(mén)審批權(quán)（有部門(mén)經(jīng) 理審批同意的依據(jù)）及總務(wù)雜支1000元以?xún)?nèi)的審批權(quán)； 5、人力資源總務(wù)課3000元以?xún)?nèi)的申購(gòu)單審批權(quán)； 6、人力資源總務(wù)課人員3天內(nèi)的請(qǐng)假、換休單的審批權(quán)； 7、計(jì)劃內(nèi)后勤物品領(lǐng)用審批權(quán)； 8、外租合同金額在壹萬(wàn)元以下的簽批權(quán)； 9、總務(wù)工程申請(qǐng)單的審批權(quán)； 10、人力資源總務(wù)課事務(wù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)。 CC：財(cái)會(huì)部、人力資源課、保安隊(duì)、河南岸分廠(chǎng)、采購(gòu)課 員工茶點(diǎn)發(fā)放工作總結(jié) 尊敬的溫總： 根據(jù)您的指示精神，我部自二月十七日開(kāi)始對(duì)公司全體員工發(fā)放各品種中間操茶點(diǎn)，至今已有二個(gè)月。從各方面反饋的情況，并結(jié)合我們?cè)趯?shí)際工作中的體會(huì)，這項(xiàng)工作收到較好效果： 1、公司上下深切感受到了您對(duì)公司全體員工的關(guān)心和愛(ài)護(hù)，并以更飽滿(mǎn)的精神投入到各自的工