出差管理制度(2017)

1、出差管理制度(2017)文件編號(hào)：X0X-WI-AH-12版本：A /1主題公司員工出差管理制度生效日期：2017年02月28日頁(yè)數(shù)：第2頁(yè)/共7頁(yè)公司員工出差管理制度文件分發(fā)號(hào)：受控蓋章處:文件編號(hào)：X0X-WI-AH-12版本：A /1主題公司員工出差管理制度生效日期：2017年02月28日頁(yè)數(shù)：第3頁(yè)/共7頁(yè)修訂欄版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期簽發(fā)人A/0首次發(fā)布無(wú)2015-09-30A/1新增國(guó)內(nèi)出差內(nèi)容鄧小龍2017-02-26會(huì)簽欄目：保密級(jí)別：絕密 機(jī)密口秘密口可內(nèi)部公開(kāi)受控文件未經(jīng)允許不準(zhǔn)傳閱，復(fù)印無(wú)效！文件編號(hào)：XOX-WI-AH-12版本：A /1主題公司員工出差管理制度生效日

2、期：2017年02月28日頁(yè)數(shù)：第4頁(yè)/共7頁(yè)1.目的:為明確科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）所有員工因工作需要出差異地的相關(guān)規(guī)定及要求, 規(guī)定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)、借款、執(zhí)行、報(bào)銷、工作匯報(bào)等流程。2. 適用范圍：本公司所有員工。3. 定義：出差是指因公去異地處理工作事務(wù)。4. 職責(zé)：4.1行政人事部負(fù)責(zé)出差人員的登記、在外狀況的跟進(jìn)。4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的審核。4.3部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出差人員的工作安排、工作匯報(bào)跟進(jìn)。4.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)的審核。5. 內(nèi)容：5.1出差申請(qǐng)、審批員工應(yīng)于出差前先在0A提交出差申請(qǐng)，并根據(jù)出差計(jì)劃列明預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)逐 級(jí)審批通過(guò)后即可。當(dāng)天往返的短途出差申請(qǐng)

3、最終審批人為部門主管或經(jīng)理， 其它出差申請(qǐng)及主管級(jí)以上人員出差申請(qǐng)須經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可執(zhí)行。5.2 交通工具省內(nèi)：按照以下先后順序選擇合理的出行方式，具體以行政人事部安排為準(zhǔn)。A :直達(dá)地鐵或公交B :省內(nèi)高鐵、大巴C :駕駛公司車輛D :駕駛個(gè)人私家車E :網(wǎng)約車或的士駕駛個(gè)人私家車的按照 0.8元/公里報(bào)銷油費(fèi)補(bǔ)貼，停車費(fèi)、高速費(fèi)按實(shí)際發(fā)生金額 憑票報(bào)銷。文件編號(hào)：X0X-WI-AH-12版本：A /1主題公司員工出差管理制度生效日期：2017年02月28日頁(yè)數(shù)：第5頁(yè)/共7頁(yè)5. 2.2 跨省、出國(guó)：綜合時(shí)間緊迫程度、票價(jià)選擇合理的出行方式，具體以O(shè)A審批結(jié)果為準(zhǔn)。A:火車臥鋪B:高

4、鐵二等座C:飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙D:輪船二等艙523出差地短程出行：優(yōu)先選擇地鐵、公交、大巴等公共交通工具，時(shí)間緊急或公共交通不便的可搭乘網(wǎng)約車或出租車。5.3 住宿國(guó)內(nèi)級(jí)別一類地區(qū)報(bào)銷最咼限額二類地區(qū)報(bào)銷最咼限額酒店類型總監(jiān)級(jí)（含）以上人員350元/晚250元/晚舒適型酒店經(jīng)理、主管、工程師240元/晚200元/晚經(jīng)濟(jì)型快捷酒店職員、員工200元/晚150元/晚商務(wù)賓館一類地區(qū)是指北京、上海、廣州、深圳等住宿貴的一線城市或大城市。二類地區(qū)是指除一類地區(qū)以外的其它城市港澳臺(tái)、國(guó)外國(guó)家地區(qū)幣別最高報(bào)銷限額總監(jiān)（含）以上人員總監(jiān)級(jí)以下人員東南亞非洲印度人民幣500元/晚240元/晚歐美人民幣800元/晚50

5、0元/晚港澳臺(tái)人民幣600元/晚400元/晚文件編號(hào)：X0X-WI-AH-12版本：A /1主題公司員工出差管理制度生效日期：2017年02月28日頁(yè)數(shù)：第6頁(yè)/共7頁(yè)長(zhǎng)駐長(zhǎng)駐期限住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)月以上，不足三個(gè)月短租公寓依各地實(shí)際市場(chǎng)價(jià)確定三個(gè)月以上出租房依各地實(shí)際市場(chǎng)價(jià)確定出差人員為兩人以上且相同性別的，應(yīng)該優(yōu)先選擇雙人房入住，不得分別入住單人房。以上住宿費(fèi)用限額為指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，如遇重大節(jié)假日、特殊時(shí)期價(jià)格上漲或未含括在 列的地區(qū)請(qǐng)參照同等標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額申請(qǐng)。5.4 餐補(bǔ)公司提供中餐、晚餐兩次餐補(bǔ)，國(guó)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下，港澳臺(tái)、國(guó)外出差人員依商務(wù)快餐標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額憑消費(fèi)單據(jù)報(bào)銷。一類地

6、區(qū)二類地區(qū)50元/日40元/日短途出差的一餐按日餐補(bǔ)金額的一半報(bào)銷，如當(dāng)餐有報(bào)銷客戶招待費(fèi)的不再享受餐補(bǔ)。5.5客情、宴請(qǐng)出差人員如因工作關(guān)系需要發(fā)生客情、宴請(qǐng)費(fèi)用的，原則上需要提前計(jì)劃并經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)，且經(jīng)辦人應(yīng)將費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，特殊情況的應(yīng) 當(dāng)臨時(shí)電話申請(qǐng)。5.6費(fèi)用預(yù)借、報(bào)銷出差人員根據(jù)0A預(yù)算金額填寫(xiě)借款單后交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)核對(duì)是否與 經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)的0A出差申請(qǐng)單一致，核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)呈總經(jīng)理審批。出差人員結(jié)束行程后憑費(fèi)用發(fā)票或單據(jù)報(bào)銷，能索取發(fā)票的一律要求正式 發(fā)票，有消費(fèi)明細(xì)的報(bào)銷時(shí)也應(yīng)附上明細(xì)單據(jù)，票據(jù)與實(shí)際不符的公司不予文件編號(hào)：X0X-WI-AH-12版本

7、：A /1主題公司員工出差管理制度生效日期：2017年02月28日頁(yè)數(shù)：第7頁(yè)/共7頁(yè)報(bào)銷如接待方已經(jīng)提供住宿、就餐、車輛的，則不可再報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。564因個(gè)人原因造成預(yù)訂機(jī)票、住宿費(fèi)用損失的由個(gè)人全部承擔(dān)。5.7出差紀(jì)律、工作管理出差人員出差前須到前臺(tái)處在出差登記表上登記出差信息，返回公司時(shí)也應(yīng)于第一時(shí)間進(jìn)行登記。出差人員必須每日填寫(xiě) 0A工作日志，重要事項(xiàng)須另行郵件或電話報(bào)告上級(jí) 管理人員。5.7.3 出差人員不得私自變更出差路線，不得利用工作時(shí)間辦理私事。5.7.4 出差人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守所在國(guó)家或地方的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣。如因個(gè)人違 反法律法規(guī)或風(fēng)俗習(xí)慣造成不利后果的，公司不承擔(dān)責(zé)任。5.7.5 出差員工如在外遇到意外狀況時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系上級(jí)管理人員或行政人事部尋求 幫助，部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)出差人員超過(guò)一天沒(méi)有聯(lián)系應(yīng)及時(shí)主動(dòng)詢問(wèn)狀況或要 求行政人事部介入處理。出差期間如遇法定節(jié)假日，均不計(jì)入加班。完成出差任務(wù)返回公司三天內(nèi)，出差人員應(yīng)向部門管理人員提交書(shū)面出差工作報(bào)告。6 附件：無(wú)。7表單:7.1出差申請(qǐng)單7.2出差登記表8.實(shí)施時(shí)間：自總經(jīng)理批準(zhǔn)后按