倉儲管理中的物資驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、李煥文

1、 倉庫管理過程中倉庫管理過程中 物資驗(yàn)收、保養(yǎng)、發(fā)放物資驗(yàn)收、保養(yǎng)、發(fā)放 第一前線服務(wù)部-李煥文 倉庫管理工作是物資管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。倉庫管理工作是物資管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。 做好倉庫管理工作，對保證生產(chǎn)經(jīng)營需用物資的及時供應(yīng)、做好倉庫管理工作，對保證生產(chǎn)經(jīng)營需用物資的及時供應(yīng)、 合理儲存、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓和損失、降低倉庫管理費(fèi)合理儲存、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓和損失、降低倉庫管理費(fèi) 用等，有著重要的作用。用等，有著重要的作用。 倉儲管理的作用倉儲管理的作用 倉儲管理的任務(wù) （一）按照物資驗(yàn)收制度，做好物資的（一）按照物資驗(yàn)收制度，做好物資的 驗(yàn)收入庫工作。驗(yàn)收入庫工作。 （二

2、）保管保養(yǎng)好庫內(nèi)物資，做到物資（二）保管保養(yǎng)好庫內(nèi)物資，做到物資 數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清，庫內(nèi)物資帳數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清，庫內(nèi)物資帳 、物、卡、資金四對口，庫容整潔，堆、物、卡、資金四對口，庫容整潔，堆 垛整齊。垛整齊。 （三）嚴(yán)格物資發(fā)料制度，及時準(zhǔn)確地（三）嚴(yán)格物資發(fā)料制度，及時準(zhǔn)確地 做好物資的發(fā)放與配送。做好物資的發(fā)放與配送。 （四）做好包裝材料和廢舊物資的回收（四）做好包裝材料和廢舊物資的回收 與管理。與管理。 （五）做好倉庫的安全與防災(zāi)工作。（五）做好倉庫的安全與防災(zāi)工作。 倉庫是保證生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)的重要環(huán)倉庫是保證生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)的重要環(huán) 節(jié)。它能否保質(zhì)保量并按計(jì)劃及時地供節(jié)

3、。它能否保質(zhì)保量并按計(jì)劃及時地供 應(yīng)物資，能否正常地、均衡地進(jìn)行生產(chǎn)，應(yīng)物資，能否正常地、均衡地進(jìn)行生產(chǎn)， 有直接的影響。倉庫應(yīng)做到對各類物資有直接的影響。倉庫應(yīng)做到對各類物資 的庫存、短缺、多余和積壓情況比較清的庫存、短缺、多余和積壓情況比較清 楚，為清倉挖潛、調(diào)劑處理物資、加速楚，為清倉挖潛、調(diào)劑處理物資、加速 物資周轉(zhuǎn)和減少物資積壓提供實(shí)際數(shù)據(jù)。物資周轉(zhuǎn)和減少物資積壓提供實(shí)際數(shù)據(jù)。 同時，還要防火、防盜、防潮濕，使庫同時，還要防火、防盜、防潮濕，使庫 存物資不變質(zhì)、不變形、不損壞、不丟存物資不變質(zhì)、不變形、不損壞、不丟 失，避免物資的損失。要不斷提高倉庫失，避免物資的損失。要不斷提高倉庫

4、 工作效率，降低保管費(fèi)用。因此，倉庫工作效率，降低保管費(fèi)用。因此，倉庫 管理工作不是簡單的收收發(fā)發(fā)，看堆守管理工作不是簡單的收收發(fā)發(fā)，看堆守 攤，而是擔(dān)負(fù)著供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營物資的重?cái)?，而是?dān)負(fù)著供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營物資的重 任務(wù)。任務(wù)。 一、物資的驗(yàn)收一、物資的驗(yàn)收 （一）概念（一）概念 物資驗(yàn)收，是對到庫物資按一定的程序和手續(xù)，物資驗(yàn)收，是對到庫物資按一定的程序和手續(xù)， 核對憑證、進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)。核對憑證、進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)。 （二）物資驗(yàn)收的程序與方法（二）物資驗(yàn)收的程序與方法 物資驗(yàn)收工作包括：驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證、檢驗(yàn)物資驗(yàn)收工作包括：驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證、檢驗(yàn) 實(shí)物等內(nèi)容實(shí)物等內(nèi)容 （1）針

5、對到庫物資的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定物資卸）針對到庫物資的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定物資卸 貨和儲存的地點(diǎn)、垛形和保養(yǎng)方法。貨和儲存的地點(diǎn)、垛形和保養(yǎng)方法。 （2）計(jì)算并準(zhǔn)備堆、碼、墊所需用的材料。）計(jì)算并準(zhǔn)備堆、碼、墊所需用的材料。 （3）準(zhǔn)備裝卸、搬運(yùn)、堆垛、開箱工具和相應(yīng)的機(jī)具）準(zhǔn)備裝卸、搬運(yùn)、堆垛、開箱工具和相應(yīng)的機(jī)具 和人力。和人力。 （4）準(zhǔn)備檢驗(yàn)工具，如磅秤、量具等，應(yīng)先檢查，保）準(zhǔn)備檢驗(yàn)工具，如磅秤、量具等，應(yīng)先檢查，保 證準(zhǔn)確。證準(zhǔn)確。 （5）搜集和熟悉驗(yàn)收憑證單據(jù)，以及有關(guān)資料。）搜集和熟悉驗(yàn)收憑證單據(jù)，以及有關(guān)資料。 1.1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工作驗(yàn)收準(zhǔn)備工作 2. 2.核對證件核對證件

6、 （1）物資入庫計(jì)劃、訂貨合同或協(xié)議書等。）物資入庫計(jì)劃、訂貨合同或協(xié)議書等。 （2）供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、）供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、 發(fā)貨明細(xì)表等。發(fā)貨明細(xì)表等。 （3）承運(yùn)部門提供的運(yùn)單。若在運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞等情況，）承運(yùn)部門提供的運(yùn)單。若在運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞等情況， 要有普通記錄。要有普通記錄。 （4）對于這些證件，要加以整理，并與實(shí)物進(jìn)行初步核對，）對于這些證件，要加以整理，并與實(shí)物進(jìn)行初步核對， 為做好物資的質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)做必要的準(zhǔn)備。為做好物資的質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)做必要的準(zhǔn)備。 3.3.檢驗(yàn)實(shí)物檢驗(yàn)實(shí)物 （1）物資的數(shù)量檢驗(yàn)，由倉

7、庫保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行，是保證物資數(shù)）物資的數(shù)量檢驗(yàn)，由倉庫保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行，是保證物資數(shù) 量準(zhǔn)確的一項(xiàng)措施。量準(zhǔn)確的一項(xiàng)措施。 ( 2 )數(shù)量檢驗(yàn)在物資入庫時一次進(jìn)行，一般應(yīng)采取與供貨單位一數(shù)量檢驗(yàn)在物資入庫時一次進(jìn)行，一般應(yīng)采取與供貨單位一 致的計(jì)量方法進(jìn)行檢數(shù)。致的計(jì)量方法進(jìn)行檢數(shù)。 ( 3 )按物資重量供貨，應(yīng)檢斤稱重；按供貨應(yīng)計(jì)點(diǎn)數(shù)，或用求積按物資重量供貨，應(yīng)檢斤稱重；按供貨應(yīng)計(jì)點(diǎn)數(shù)，或用求積 辦法進(jìn)行檢驗(yàn)；按理論重量供貨，應(yīng)檢尺計(jì)量換算。辦法進(jìn)行檢驗(yàn)；按理論重量供貨，應(yīng)檢尺計(jì)量換算。 ( 4 )根據(jù)物資供貨狀況、包裝好壞以及證件完整程度，確定對到根據(jù)物資供貨狀況、包裝好壞以及證件完整程度，

8、確定對到 庫物資進(jìn)行全檢或進(jìn)行抽檢。庫物資進(jìn)行全檢或進(jìn)行抽檢。 一般情況下數(shù)量應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)，以實(shí)際驗(yàn)收的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。一般情況下數(shù)量應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)，以實(shí)際驗(yàn)收的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。 但對供貨關(guān)系比較穩(wěn)定、證件齊全、運(yùn)輸狀況良好、包裝完整、但對供貨關(guān)系比較穩(wěn)定、證件齊全、運(yùn)輸狀況良好、包裝完整、 數(shù)量大而無疑者，可以采用抽查檢驗(yàn)的辦法。一般可以抽檢百分?jǐn)?shù)量大而無疑者，可以采用抽查檢驗(yàn)的辦法。一般可以抽檢百分 之五到百分之十五，如發(fā)現(xiàn)不符供貨合同條件時，應(yīng)擴(kuò)大抽檢范之五到百分之十五，如發(fā)現(xiàn)不符供貨合同條件時，應(yīng)擴(kuò)大抽檢范 圍，或全部進(jìn)行檢驗(yàn)。圍，或全部進(jìn)行檢驗(yàn)。 4.4.驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理驗(yàn)收中發(fā)生

9、問題的處理 為提高驗(yàn)收工作的質(zhì)量，保證產(chǎn)品用料的質(zhì)量要求，對驗(yàn)收為提高驗(yàn)收工作的質(zhì)量，保證產(chǎn)品用料的質(zhì)量要求，對驗(yàn)收 中發(fā)生的問題，應(yīng)分別根據(jù)不同情況，及時進(jìn)行處理。中發(fā)生的問題，應(yīng)分別根據(jù)不同情況，及時進(jìn)行處理。 1、凡是必要的證件不齊，應(yīng)作待驗(yàn)物資處理，存放在待驗(yàn)、凡是必要的證件不齊，應(yīng)作待驗(yàn)物資處理，存放在待驗(yàn) 區(qū)，臨時妥善保管。區(qū)，臨時妥善保管。 2、凡是規(guī)格質(zhì)量不合要求，或供貨單位錯發(fā)的物資，應(yīng)先、凡是規(guī)格質(zhì)量不合要求，或供貨單位錯發(fā)的物資，應(yīng)先 將合格品驗(yàn)收入庫，不合格或錯發(fā)部分，分開核實(shí)后作出將合格品驗(yàn)收入庫，不合格或錯發(fā)部分，分開核實(shí)后作出 記錄，由物資管理部門負(fù)責(zé)交涉處理。交

10、涉期問，不合格記錄，由物資管理部門負(fù)責(zé)交涉處理。交涉期問，不合格 部分另行存放，妥善保管。部分另行存放，妥善保管。 3、凡是檢驗(yàn)不合格的物資，損溢超過規(guī)定磅差范圍時，核、凡是檢驗(yàn)不合格的物資，損溢超過規(guī)定磅差范圍時，核 實(shí)后做出驗(yàn)收記錄，交物資管理部門處理。未做出處理決實(shí)后做出驗(yàn)收記錄，交物資管理部門處理。未做出處理決 定以前，該批物資不宜動用。定以前，該批物資不宜動用。 4、凡是、凡是“入庫驗(yàn)收物資入庫驗(yàn)收物資”和有關(guān)憑證到庫后，在一定時間和有關(guān)憑證到庫后，在一定時間 內(nèi)未見物資到庫，應(yīng)及時向物資管理部門反映，進(jìn)行查詢。內(nèi)未見物資到庫，應(yīng)及時向物資管理部門反映，進(jìn)行查詢。 （2）物資驗(yàn)收入庫

11、嚴(yán)格堅(jiān)持現(xiàn)場質(zhì)檢驗(yàn)收崗，計(jì)劃崗，保管崗， 供貨人“四位一體”的驗(yàn)收制度，質(zhì)檢驗(yàn)收員、保管員和計(jì)劃員共同 承擔(dān)物資質(zhì)量驗(yàn)收責(zé)任，從而形成了公開透明，公平公正，互相監(jiān)督， 互相制約，減少了物資質(zhì)量驗(yàn)收中的紕漏頻次，杜絕了人情行為和不 合格物資流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。同時完善物資驗(yàn)收、入庫資料。驗(yàn)收重要物 資時，由主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)參加，嚴(yán)格把關(guān)。對不合格產(chǎn)品堅(jiān)決按照退 貨處理，確保鉆井生產(chǎn)物資供應(yīng)過程的本質(zhì)安全。 （1）建立健全物資驗(yàn)收管理制度，加強(qiáng)驗(yàn)收崗位人員力量，在 驗(yàn)收崗位上安排了兩名業(yè)務(wù)熟練的職工現(xiàn)場把關(guān)。 5.5.在實(shí)際驗(yàn)收工作中應(yīng)注意的幾點(diǎn)在實(shí)際驗(yàn)收工作中應(yīng)注意的幾點(diǎn) 二、物資的保管保養(yǎng)二、物資的保

12、管保養(yǎng) 一、基本要求一、基本要求 保管保養(yǎng)工作要根據(jù)各類物資的不同性能和特點(diǎn)，合理存放，保管保養(yǎng)工作要根據(jù)各類物資的不同性能和特點(diǎn)，合理存放， 精心管理，妥善保養(yǎng)，達(dá)到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清，庫容精心管理，妥善保養(yǎng)，達(dá)到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清，庫容 整齊、堆碼整齊，帳、卡、物、資金一致。整齊、堆碼整齊，帳、卡、物、資金一致。 （1）金屬材料和機(jī)器設(shè)備）金屬材料和機(jī)器設(shè)備 A 要預(yù)防銹蝕，防止受潮濕，避免與化學(xué)物品要預(yù)防銹蝕，防止受潮濕，避免與化學(xué)物品 如酸堿等接觸，消除不清潔的附著物如酸堿等接觸，消除不清潔的附著物,清潔干燥清潔干燥 后要加涂防銹油。后要加涂防銹油。 B 精密機(jī)器設(shè)備材料，要采

13、用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式精密機(jī)器設(shè)備材料，要采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式 和搬運(yùn)工具，要輕拿輕放，不可撞傷。和搬運(yùn)工具，要輕拿輕放，不可撞傷。 C 鋁及其制品，不可與鹽水接觸。鋁及其制品，不可與鹽水接觸。 D 金屬管材要涂油，并注意不使彎曲金屬管材要涂油，并注意不使彎曲 （2）電工材料）電工材料 A 注意通風(fēng)，放于干燥處，防止受潮。注意通風(fēng)，放于干燥處，防止受潮。 B 電磁儀器要注意防震，避免相撞，防止擦傷破損。電磁儀器要注意防震，避免相撞，防止擦傷破損。 C 橡膠皮線、塑料線等，應(yīng)避免光熱及受潮。橡膠皮線、塑料線等，應(yīng)避免光熱及受潮。 D 真空管應(yīng)加包裝，避免震動。真空管應(yīng)加包裝，避免震動。 E 避免與化學(xué)物

14、品，如酸堿接觸。避免與化學(xué)物品，如酸堿接觸。 （3）化工材料）化工材料 A 揮發(fā)性強(qiáng)的化學(xué)物品應(yīng)密封。 B 硫酸應(yīng)存放在通風(fēng)干燥的地方，不要與水接觸。 C 感光的化學(xué)物品應(yīng)避免光熱，并注意時效。 D 自燃的化學(xué)物品要注意通風(fēng)。 （4）橡膠制品）橡膠制品 A 橡膠制品應(yīng)避免光熱，注意通風(fēng)，庫房氣溫要適宜。 B 橡膠帶要吊掛存放，勿使扭折。 C 輪胎要直立存放，不可平放重堆，不要與油類接觸，要定時更轉(zhuǎn)， 變動其著力點(diǎn)。 （5）勞保用品）勞保用品 A 存放干燥的地方，注意通風(fēng)，防止受潮濕。存放干燥的地方，注意通風(fēng)，防止受潮濕。 B 皮毛制品應(yīng)防干枯及發(fā)霉。皮毛制品應(yīng)防干枯及發(fā)霉。 C 經(jīng)常撒放防蟲藥

15、劑。經(jīng)常撒放防蟲藥劑。 （6）燃料油料）燃料油料 A 儲存于陰涼通風(fēng)的地方。儲存于陰涼通風(fēng)的地方。 B 儲存燃料油料的容器，要分別存放，與庫儲存燃料油料的容器，要分別存放，與庫 區(qū)有一定的距離。區(qū)有一定的距離。 C 不要與引火物、自燃物接近。不要與引火物、自燃物接近。 D 揮發(fā)性油料應(yīng)注意密封，經(jīng)常檢查儲存容揮發(fā)性油料應(yīng)注意密封，經(jīng)常檢查儲存容 器，防止?jié)B漏。器，防止?jié)B漏。 做到維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)?；?。 （1）定期檢查庫房通風(fēng)、完好情況，不斷完善庫房硬 件設(shè)施，起到保護(hù)物資的目的。 2. 2. 精心維護(hù)： （2）保管員及材料員隨時掌握庫內(nèi)溫度（氣溫.庫溫.垛溫）變化 規(guī)律，以便采取相應(yīng)的通風(fēng)措施，把庫

16、內(nèi)溫度.濕度控制在一定范圍 內(nèi)，以便保證儲存物資的安全。對料場物資做好上蓋下墊，保管員通 過每天堅(jiān)持進(jìn)行的巡回檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。下雨下雪后， 及時清掃篷布上的水或者雪，確保室外存放的配件不會受到侵蝕而銹 蝕損壞。 （3）按物資品種、性能確定其保管保養(yǎng)方法，如：勞保庫保管 員為確保工服不受潮，將工服存放在庫房的二層貨位，并時常翻動； 而對于管材這類物資，則需要經(jīng)常檢查，涂上防銹油，確保不生銹。 發(fā)放物資是倉庫業(yè)務(wù)工作的最后一個環(huán)節(jié)。它體現(xiàn)了物資供應(yīng)發(fā)放物資是倉庫業(yè)務(wù)工作的最后一個環(huán)節(jié)。它體現(xiàn)了物資供應(yīng) 計(jì)劃的具體落實(shí)，并關(guān)系到生產(chǎn)經(jīng)營的效果。因此，發(fā)放物資計(jì)劃的具體落實(shí)，并關(guān)系到生產(chǎn)經(jīng)

17、營的效果。因此，發(fā)放物資 必須做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、迅速及時。必須做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、迅速及時。 三、物資的發(fā)放三、物資的發(fā)放 （一）物資發(fā)放工作的原則（一）物資發(fā)放工作的原則 實(shí)行實(shí)行“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，接近保質(zhì)期的先出先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，接近保質(zhì)期的先出”的發(fā)放原則。的發(fā)放原則。 對有保管期限的物資，要在期限內(nèi)發(fā)放，以免變質(zhì)。對回收修復(fù)的物品，對有保管期限的物資，要在期限內(nèi)發(fā)放，以免變質(zhì)。對回收修復(fù)的物品， 要經(jīng)過技術(shù)鑒定，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，按先舊后新的原則發(fā)放。要經(jīng)過技術(shù)鑒定，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，按先舊后新的原則發(fā)放。 （二）物資發(fā)放工作的具體要求（二）物資發(fā)放工作的具

18、體要求 1、出庫單據(jù)和手續(xù)必須符合要求。倉庫發(fā)、出庫單據(jù)和手續(xù)必須符合要求。倉庫發(fā) 料要憑發(fā)料單，核對無誤后才予以發(fā)料。對料要憑發(fā)料單，核對無誤后才予以發(fā)料。對 于非正式的憑證，如白條便條等，一律不予于非正式的憑證，如白條便條等，一律不予 發(fā)貨。發(fā)貨。 2、根據(jù)發(fā)料憑證，事先做好發(fā)料準(zhǔn)備工作。、根據(jù)發(fā)料憑證，事先做好發(fā)料準(zhǔn)備工作。 要按發(fā)料憑證上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等，要按發(fā)料憑證上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等， 查對實(shí)物帳，查對料簽，查對實(shí)物數(shù)量和質(zhì)查對實(shí)物帳，查對料簽，查對實(shí)物數(shù)量和質(zhì) 量，確定發(fā)放物資的貨位，按貨位進(jìn)行備料。量，確定發(fā)放物資的貨位，按貨位進(jìn)行備料。 3、備料后要進(jìn)行復(fù)核，以防差錯。要檢查、備料后要進(jìn)行復(fù)核，以防差錯。要檢查 質(zhì)量是否完好，技術(shù)證件是否齊全，復(fù)核發(fā)質(zhì)量是否完好，技術(shù)證件是否齊全，復(fù)核發(fā) 料憑證的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等同實(shí)物、料憑證的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等同實(shí)