2010的郵件合并功能及日歷和名片制作

1、備課人學(xué)科OFFICE2010授課時(shí)間授課班級(jí)課時(shí)數(shù)2課時(shí)教學(xué)課題WORD201的郵件合并功能及日歷和名片制作教學(xué)目標(biāo)1、組織結(jié)構(gòu)圖的概念及制作方法2、日歷向?qū)У氖褂谩?、名片向?qū)У氖褂谩?、掌握郵件合并的方法教學(xué)重點(diǎn)郵件合并的使用教學(xué)難點(diǎn)郵件合并中數(shù)據(jù)源的制作使用教學(xué)準(zhǔn)備教師先演示制作好的組織結(jié)構(gòu)圖、名片、日歷及郵件合并效果，讓學(xué)生思考這 些是通過(guò)WOR軟件如何制作出來(lái)的，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)過(guò)程一、組織結(jié)構(gòu)圖添加組織結(jié)構(gòu)圖1在繪圖”工具欄上，單擊 插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示 ”的圖標(biāo)（或單擊菜單欄的 插入”一一“示”，）彈出圖 示庫(kù)窗口，選擇 組織結(jié)構(gòu)圖”再單擊 確定”按

2、鈕，則在文檔中光標(biāo)所定位的位置上將自動(dòng)插入默認(rèn)的組織 結(jié)構(gòu)圖，并彈出 組織結(jié)構(gòu)圖工具欄，如圖。2若要向一個(gè)形狀中添加文字，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，單擊編輯文字”并鍵入文字，但無(wú)法向組織 結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字。3若要添加形狀，請(qǐng)選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊組織結(jié)構(gòu)圖工具欄上 插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)：助手：使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。同事：將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個(gè)上級(jí)（上級(jí)形狀：該形狀在組織結(jié)構(gòu)圖中處于上層，并與職員（下屬或合作者形狀）或助理形狀等任一其他形狀相連。）形狀上。下屬：將新的形狀放置在下一層并將其連接到所

3、選形狀上。4若要添加預(yù)設(shè)的設(shè)計(jì)方案，請(qǐng)單擊組織結(jié)構(gòu)圖工具欄上的 自動(dòng)套用格式”，再?gòu)?組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)中選擇一種樣式。組織結(jié)構(gòu)圖的修改選擇要修改的組織結(jié)構(gòu)圖，右單擊并選擇設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖格式”或點(diǎn)擊菜單欄的 格式”一一組織結(jié)構(gòu)圖”，）打開(kāi) 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖格式窗口，可以設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的顏色與線條、大小、環(huán)繞方式等點(diǎn)擊 組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的 版式”，或以設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的懸掛方式。刪除組織結(jié)構(gòu)圖單擊要?jiǎng)h除的組織結(jié)構(gòu)圖或圖示，單擊該圖形的邊界，再按Delete二、名片制作二、制作日歷新建一文檔調(diào)出“新建文檔”任務(wù)窗格本機(jī)上的模板其他文檔選擇日歷制作 向?qū)б灰怀霈F(xiàn)日歷向?qū)?duì)話框一一按要求設(shè)置即可完成日歷

4、制作傳JI. C 1畔100051跑千 *twiuirMfttixad eom北瀬P XX柑?鴛疑益藥曲 WN北M W*XK XX K XX *三、制作名片新建一文檔一一調(diào)出“新建文檔”任務(wù)窗格一一本機(jī)上的模板一一其他文檔一一名片制作向?qū)?出現(xiàn)向?qū)?duì)話框根據(jù)向?qū)?duì)話框進(jìn)行設(shè)置，制作效果如上圖所示四、郵件合并一 郵件的合并1概念：郵件的合并就是把數(shù)據(jù)源（有效數(shù)據(jù)的表格）中的記錄合并到主文檔（信函等的公共內(nèi)容）的操作。2、打開(kāi)郵件合并工具欄A. 視圖t工具欄t郵件合并B. 單擊設(shè)置文檔”按鈕t選擇普通 word t確定C. 打開(kāi)數(shù)據(jù)源t找到源文件t打開(kāi)t選擇數(shù)據(jù)工作表T確定D. 在要合并的文本后t

5、單擊插入域（選擇將要合并的文本按以上方法分別插入。E. 單擊“合并域”“底紋”F. 查看合并數(shù)據(jù)t “合并到新文件”t選擇“全部”命令G. 單擊“頁(yè)面設(shè)置”版式t節(jié)的起始位置（連接本頁(yè)）t應(yīng)用于”插入點(diǎn)之后“t確定。完成下列操作：用郵件合并制作返校通知年級(jí)返校時(shí)間繳費(fèi)時(shí)間繳費(fèi)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人06級(jí)8月25日上午10點(diǎn)一下午2點(diǎn)數(shù)學(xué)樓102室張老師07級(jí)8月26日上午10點(diǎn)一下午2點(diǎn)數(shù)學(xué)樓103室李老師08級(jí)8月27日上午10點(diǎn)一下午2點(diǎn)數(shù)學(xué)樓104室趙老師09級(jí)8月28日上午10點(diǎn)一下午2點(diǎn)數(shù)學(xué)樓105室劉老師10級(jí)8月29日上午10點(diǎn)一下午2點(diǎn)數(shù)學(xué)樓106室王老師主文檔返校通知06級(jí)所有同學(xué)滋定于

6、2011年9月1日開(kāi)學(xué)，請(qǐng)于校返校時(shí)間返校，返校時(shí)請(qǐng)攜帶新學(xué)期學(xué)費(fèi)至繳費(fèi)地點(diǎn)繳費(fèi)，繳費(fèi)時(shí)間為繳費(fèi)時(shí)間，如有凝問(wèn)，可咨詢負(fù)責(zé)老師張老師學(xué)校教務(wù)處2011年8月1日作業(yè)設(shè)計(jì)1、寫(xiě)出在 WORD中進(jìn)行郵件合并的操作方法2、寫(xiě)出郵件合并各工具按鈕的功能教學(xué)反思本次理論課主要主要復(fù)習(xí)了在 WOR中制作組織結(jié)構(gòu)圖、名片、日歷的制作方法，要求同 學(xué)們認(rèn)真操作，熟練掌握其制作方法。郵件合并文檔的兩種類型，同學(xué)們要清楚地理解其實(shí)不 同類型文檔之間的操作都是大同小異的，就不難掌握。除了這最核心部分的這些操作，在實(shí)際 工作中，我們還需要掌握一些技巧、積累一些經(jīng)驗(yàn)才能真正用好郵件合并功能。WORD20077訓(xùn)（實(shí)驗(yàn)）

7、指導(dǎo)書(shū)授課時(shí)間：1月7日一、實(shí)訓(xùn)目的授課班級(jí)：14微機(jī)1班 姓名：陳健蘭復(fù)習(xí)本學(xué)期OFFICE所學(xué)的字符格式排版和段落格式排版的基本方法、實(shí)訓(xùn)所涉及的知識(shí)點(diǎn)1. 字體、段落格式的設(shè)置。2. 查找與替換。3. 邊框與底紋。4. 分欄，頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置。5. 文件夾的建立，保存等操作6. 水印效果的制作、首字下沉三、實(shí)訓(xùn)課時(shí)2課時(shí)四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1、字體、段落格式的設(shè)置。2、查找與替換。3、邊框與底紋。4、分欄，頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置。1）建立一個(gè)新的word文檔，內(nèi)容如下，錄入完畢，保存為“實(shí)驗(yàn) 31.doc ”：Ylndovs簡(jiǎn)介儀血?dú)w是目前國(guó)肉外叔焼行的微機(jī)多任務(wù)、多窗但操作系統(tǒng)口它把桌面排版、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

8、、 囲皇處理、繪臥音樂(lè)處理和多蝶體技術(shù)集為一體，咸為集成代系統(tǒng)軟件屮1）窗應(yīng)系統(tǒng)的主要特點(diǎn)屮Vindos揉作系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是具有全新的囹形界面，提供了功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序和并彳亍處 理能九在人機(jī)界面上，突破了柞曼輸入命令才能執(zhí)行程序的傳統(tǒng)?；?，代之府敝” （drag and drop）的新思想從而使操作方法更為自然、方便* *Windows提快了功能匾大的應(yīng)用程序：如字處理軟件（Write）,可用咗來(lái)處理曰常事務(wù)；再 如繪圖軟件（Pahtbnnh）,用它可以很方便地進(jìn)行囹國(guó)創(chuàng)作 Wind睞 還提供了桌面辦公 用具，篡目勸、時(shí)鐘、日忠、索弓I卡片等.屮Vindo提拱了對(duì)多住務(wù)的并行處理能九各送行程

9、序之間可方便地進(jìn)行初換和交換信息.2）累統(tǒng)的啟動(dòng)與退出屮啟動(dòng)Vindows：在DOS#示符C:下蠟入伙門（回車）.屮追出Windows在程序營(yíng)理器窗口中把鼠棟指針軸向懸制按粗，璇擊鶴赫抉軽就可退出22）將最后兩段正文互換位置。（可以剪切、粘貼）3）把短文的標(biāo)題定義為黑體三號(hào)字，標(biāo)題居中；小標(biāo)題定為黑體四號(hào)字；正文 中文定為宋體五號(hào)字，英文為 Arrial Black 字體，并注意各段落首行縮進(jìn) 2 厘 米。1 把標(biāo)題的段前、段后距離均設(shè)為 2 行。2. 為“Windows操作系統(tǒng)的主要特點(diǎn)” 一段添加1.5磅、橙色的單線陰影邊框。3. 分別為“啟動(dòng) WindowS和“退出windows”兩段添

10、加實(shí)心紅色五角星的項(xiàng) 目符號(hào)，設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)位置為 1 厘米，文字縮進(jìn)位置為 2 厘米4. 尋找全文中是否有 Windows一詞，若有則把全文中的 Windows一詞全部替換 成 Microsoft Windows ，并改為斜體字、加下劃線。5. 給該篇文章正文的第一段設(shè)置首字下沉。 （設(shè)置以美觀為準(zhǔn)則）6. 試用幾種不同的視圖方式和顯示比例察看文檔，比較其中的不同。7. 把“系統(tǒng)的啟動(dòng)與退出”和“窗口系統(tǒng)的主要特點(diǎn)”設(shè)置為紅色，動(dòng)態(tài)效果 為禮花綻放。8. 把“Windows是成為集成化系統(tǒng)軟件?！倍温湫芯嘣O(shè)為固定值30磅，段 后間距為 0.5 行。9. 為正文中所有的“程序”兩字添加酸橙色

11、填充色、 10%式樣圖案的底紋。10. 將正文中所有的字母設(shè)置為全部大寫(xiě)字母。11. 將文章正文除第一段以外的部分分為等寬的兩欄（加分隔線） 。12. 將word練習(xí)文件夾的abc.xls復(fù)制在本機(jī)的E盤(pán)，以對(duì)象的方式插入該 文檔。13. 在文章的末尾添加系統(tǒng)日期和時(shí)間，格式為“200X年X月X日”形式（用 插入日期和時(shí)間）：14. 最后將編輯結(jié)果保存在名為“你學(xué)號(hào)后三位 +姓名”的文件中。五、實(shí)訓(xùn)小結(jié)：本次實(shí)訓(xùn)內(nèi)容不多， 采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法教學(xué)， 老師先演示排版步驟， 學(xué) 生跟著練習(xí)， 效果較好， 學(xué)生多數(shù)能較好的完成本次的實(shí)訓(xùn)任務(wù)， 但 操作速度還有待提高加強(qiáng)。WORD20C實(shí)訓(xùn)（實(shí)驗(yàn)）指導(dǎo)書(shū)

12、授課時(shí)間：1月8日一、實(shí)訓(xùn)目的授課班級(jí)：14微機(jī)1 姓名：陳健蘭復(fù)習(xí)本學(xué)期OFFICE所學(xué)的字符、段落格式排版及圖文混排的操作方法二、實(shí)訓(xùn)所涉及的知識(shí)點(diǎn)1、字體、段落格式的設(shè)置。2、頁(yè)眉頁(yè)腳。3、邊框與底紋。4、圖形繪制。5、表格制作與計(jì)算6、中文版式和數(shù)學(xué)公式的制作三、實(shí)訓(xùn)課時(shí)2課時(shí)四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容排版朋衣隨想馬月霞效果 如下 圖 老師 先按 如下 步驟 制 作，t *演示 給學(xué) 生看：朋友這個(gè)詞之所以讓人輕松是因?yàn)榭梢噪S恵組舍。就像一突高檔的組.放在一起，有一種整體美，單個(gè)擺放，有一種獨(dú)立美 血緣關(guān)系則復(fù)雜得多，比如說(shuō)，一個(gè)人一生只有一個(gè)母親，而且對(duì) 母親沒(méi)有枉何選擇的余地。上帝讓誰(shuí)給你做母親

13、都是一錘定 宀詭神音口母親對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)八都有一種誇書(shū)。朋友的關(guān)系同簡(jiǎn)單得多，合則為朋.分則為月，自己也能照殼自己。分分合合不需要電鼠任何手續(xù)。由于朋友這種人際關(guān)系的隨意性和:自由性，人們都能坦然地 接受。當(dāng)然，朋友也尺険有一定的規(guī)律性.有人活自然篩選的結(jié)果，社會(huì)這盤(pán)大篩在一個(gè)層面上了，他們做朋友的幾率就大得多。朋友不是以相處長(zhǎng)短為依據(jù)的，有人在辦公室桌挨桌面對(duì) 面坐上幾年，想想還是陌生人。有的人接觸并不很多，但很快就溝通 T.理解了，有事愿意和對(duì)方商量，心里話愿意向?qū)Ψ絻A訴，成為相 知相依的朋友a(bǔ)ux2 + any2a2x2 -h a22y2 =a23軸t入 壯:培訓(xùn)教師盤(pán)見(jiàn)反餓單J AC TXIS J1 禹傑-亡r J評(píng)忻內(nèi)卷一ffbIT1* ffiATixw_%I也訓(xùn)訂劃的倉(cāng)理性13也怖評(píng) PfQ.虬 和新年快樂(lè)!北京大學(xué)浙江大學(xué)聯(lián)合推出昏舉曙堵訓(xùn)篥険毀果遜fHfVS ?F .評(píng)ifr結(jié)探”嚴(yán)11時(shí)曲搟欲屮述串 玲加打r廠；您的總虬和址31zai jing zhengji lie dedongjin在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今1、頁(yè)面設(shè)置，A4，左右上下邊距2CM2、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容3、制作標(biāo)題，利用圖形框和藝術(shù)字4、輸入