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文檔簡介

1、ppt 編寫方法及演講技巧篇一:演講PPT制作技巧在它冒出來的日子里,PPT 制造出來的糟糕設(shè)計比歷史上任何其他數(shù)字工具都要多,可能只有微軟的paint是個例外。在本文我們將用10 個超級技巧來解決糟糕的演示設(shè)計肆虐橫行的問題,讓你可以設(shè)計出更好看、更專業(yè)的演示。此間你會看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設(shè)計,還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧!不是設(shè)計師?這個站的大部分內(nèi)容主要針對專業(yè)設(shè)計師和開發(fā)人員,或者是起碼對涉足這一領(lǐng)域感興趣的人。不過本文是寫給做過 PPT 的人的。無論你是學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo),還是自助團體,或者是薪水達(dá) 6 位數(shù)的企業(yè)高管,不管你喜歡與否,從你打開 Pow

2、erpoint 或 Keynote 的那一刻起,你就成為了一名設(shè)計師。你已經(jīng)選擇了一個可視化的溝通工具,因此你應(yīng)當(dāng)花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一,尤其對于那些身處商業(yè)世界的人來說,是你的同事會下意識地根據(jù)你 PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。如何培養(yǎng)出色的演示設(shè)計技巧?如果你還沒得到建議的話,學(xué)學(xué)下面的十項技巧看看。等著瞧,如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好,他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子!#1 不要用內(nèi)置樣式為了說明這一點, 我打開 Powerpoint ,隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數(shù)PPT 設(shè)計師的工作流程幾乎完全

3、一致,其結(jié)果就是我讀書和工作時看過無數(shù)遍的一個典型的幻燈片。(圖中文字:最偉大的幻燈片是不是很震撼?。浚┻@就是一個設(shè)計秘密,這個片子太惡心了;跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。誠然,近些年來他們的貨色已經(jīng)有了明顯的改善,而Keynote(蘋果的演示工具)還有一些不錯的模板,但是,你不該把這些視為核心手段,只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。此處的關(guān)鍵點是定制發(fā)出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻燈片的美感上下點功夫,你的同事馬上就能覺察出來。我知道,讓非設(shè)計人員拋開模板似乎有些激進,但是你可以的!只要你開始動手前把本文的其他技巧

4、也讀完。否則的話其結(jié)果可能會比微軟的設(shè)計師做出來的東西還要糟糕。#2 使用有質(zhì)量的照片照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。 “白色背景下的商業(yè)人士”看起來不錯,但有點夸張了,顯得有點呆板老套。還有,在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住,沒有照片好過糟糕照片。(圖中文字:這位女士真把我嚇到了)作為例子,我們把上面的片子和下面的片子比較一下??闯霾煌藛??下面片子的圖片很獨特、 很誘人,不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術(shù)這種模式的泥潭,你可以抓住既免費又具有高品質(zhì)的照片來做出

5、更強有力的、更直觀的聲明。找免費圖片你說的這些神奇照片在哪里?對于入門者來說,可以看看 Stock XCHNG,這是一個免費的主題攝影站,內(nèi)容成千上萬,質(zhì)量良莠不齊。還有,你知不知道你可以進行Flickr搜索來使用得到知識共享許可的內(nèi)容?這些照片都是免費的,許多都只要求你列出其歸屬權(quán),在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。(圖中文字:不錯吧?)上圖就是一個例子, 來自于 Lauren Tucker ,是 Flickr 上的一個得到知識共享許可的素材。#3 單色系帶來震撼你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓 PPT顯得專業(yè)。用一個強大的單色系調(diào)色板就能做出精彩的演示。上

6、面的片子就是一個極佳的例子,使用樸實無華的設(shè)計,毫無費力就創(chuàng)造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設(shè)計師你都可以做出來,對吧?這里的關(guān)鍵在于必須非常謹(jǐn)慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。如果你需要幫助建立調(diào)色板,看看以下三個免費工具。KulerKuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個出色的預(yù)置色彩模板可供選擇,你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。篇二:18 個演講PPT技巧18 個演講PPT技巧,讓你成為真正的演講高手編輯:卿本佳人時間:XX-05-06 22:38快搶沙發(fā)分享如何成為一個演講

7、高手呢?在現(xiàn)在這個年代, PPT 不可少的,喬布斯的經(jīng)典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面的 18 個技巧或許可以幫助你提高 PPT演講技巧。是必(1)10-20-30原則這是 Guy Kawasaki (灣區(qū)著名的風(fēng)險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片制作和演講原則,即一個 Powerpoint 不能超過 10 張幻燈片,演講總長不能超過 20 分鐘,而且幻燈片的字體要大于 30 號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。( 2)有趣的演講演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但

8、是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。( 3)放慢速度緊張或沒經(jīng)驗的演講者更容易在演講時像打機關(guān)槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達(dá)到強調(diào)的效果。( 4)眼神交流與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(彌縫注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服) 。(5)用 15 個詞做總結(jié)你能把你的想法用15 個詞總結(jié)出來嗎?如果不能,那就再總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15 個詞的總結(jié)可以達(dá)到強調(diào)和加深記憶的效果。( 6

9、) 20-20 原則另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是,演講中你要有 20 張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20 秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。( 7)不要讀幻燈片很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容,從而對你的演講失去信心和興趣。( 8)演講就像講故事如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講,同時也幫助闡述觀點。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯(lián)系起來,從而達(dá)到吸引觀眾的目的。(9)提高音量演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么

10、。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。( 10)不要事先計劃手勢演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾! )。( 11)“這是個不錯的問題”通過使用“這真是個不錯的問題” 、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩” 、“啊”

11、等等口頭語。(12)吸氣而不是呼氣當(dāng)你感覺要說“呃” 、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕) ,可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。( 13)提早到會場(盡可能的早)不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設(shè)備,確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。(14)熟能生巧參加如Toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。( 15)避免道歉只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉, 這只會使

12、聽眾覺得你沒自信。 再者,多數(shù)情況下,聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。( 16)當(dāng)你錯誤時一定要道歉雖然要避免道歉,當(dāng)你在傳達(dá)信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的,但是過度自信就會出問題了。( 17)以聽眾的角度出發(fā)要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。( 18)樂在其中 將你的激情注入到演講中去,樂在其中。 求PPT演講技巧!我來回答回答 (3)巍巍你我家高級團合作回答者: 1 人 XX-11-07如何開始下面是一些關(guān)于開始演講的建議:1.

13、不要用笑話做開頭。聽眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而,幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。2. 以一個菜單開始演講。準(zhǔn)確告訴聽眾,你將要講些什么,以怎樣的順序陳述。3. 尊重并承諾聽眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽眾遠(yuǎn)比調(diào)動他們來聽更重要。四條重要提示下面是四條提高講話能力的啟示。1. 反復(fù)重述。首先,簡潔的提出你的思想,然后詳細(xì)的闡述,最后再進行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語講,即:讓你的聽眾載入圖解表,繼而將細(xì)節(jié)填充進去,最后讓他們知曉,什么是有價值的信息,而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引,為未來所用。2. 準(zhǔn)確措辭。這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣: “上面我們談了

14、第一條啟示, 即:反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示,它會使你的講話更有趣 ”3. 不要忽略其他說明。解釋一種觀點的時候,也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點。這可以幫助聽者更準(zhǔn)確的理解你的觀點中的關(guān)鍵部分。4. 提出反問。不要問得太簡單,也不要太難。等待答案的時間大概用6 秒鐘成為一位有感染力的演講者成功的演講在實際中通常要達(dá)到以下三個目標(biāo):1. 與你的聽眾建立聯(lián)系2. 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力3. 促進理解和記憶換句話說,你需要( 1)與你的聽眾以及他們的目標(biāo)和興趣點建立聯(lián)系; ( 2)你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣,讓他們了解什么是重要的信息,而什么不是的;同時( 3

15、)你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現(xiàn)這三點來展開的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié),具體應(yīng)用,生動的例子,那一定要看原書,但基本上這些原理可以這樣歸類:目標(biāo) 1:與你的聽眾建立聯(lián)系。這個目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理 ( The principle of Relevance )和適當(dāng)知識原理( The principle of Appropriate Knowledge )。不要包含過多或過少的信息量,要針對你的具體聽眾,篩選信息,同時要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。目標(biāo) 2:引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理(The princi

16、plesofSalience,Discriminability,andPerceptualOrganization)。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引,所以使用杠桿作用的設(shè)計原理 (如對比度、 突出放大顯示特別的地方)?;蛘撸?Robin Williams說的,“拒絕平庸! ”另外也要記住,人們會自然而然的將看起來相似的元素默認(rèn)的歸為同類。目標(biāo) 3:促進理解和記憶。這個目標(biāo)源于相容原理(TheprincipleofCompatibility)和信息變化原理(Theprinciple of Informative Changes),以及限量原理(Theprinciple of Capacity Lim

17、itations)。消息在與意思一致的情況下,更容易被人記住。例如, “紅色”一詞如果被用綠色字體顯示,則違背了這一原理;同樣的道理,如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片,也是不妥的。另外要提醒的是,人們期待你的演講有變化,例如突然插進一段笑話、一個故事,幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫,等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的, 否則就變成了干擾, 反而破壞了效果。 同時,聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量(見認(rèn)知負(fù)載理論),所以一定要仔細(xì)篩選,千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息,那只是做無用功。背景,突出性和協(xié)調(diào)性讓我們使用突出性和相容性這兩個原理,來單獨檢驗

18、幻燈片背景的問題。 Kosslyn 認(rèn)為,設(shè)計中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。 你可以通過使用大號字體、 加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。評論 (0)00芯的未來( bo 1 級 XX-11-07哥教你!評論 (0)00像夢一樣自由3 級 XX-11-09確定你的目標(biāo)(為什么做演示及要在演示中做什么分析你的聽眾(背景、立場、興奮點和興趣點)了解你的限制(會場、時間、設(shè)備和順序)尋找合適的材料 寫下完整的演講詞開場白和結(jié)束語篇三: PPT演講技巧今天, PPT 已經(jīng)不僅僅是一個工具那么簡單了,PPT演示是一種工作技能,甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前,先

19、學(xué)會做PPT演講的十一個技巧吧!關(guān)于演講技巧的書很多,很多通用的技巧如肢體語言、聲音的變化等在這里就不多說了,這里的十大技巧都是和PPT密切相關(guān)的,希望能讓您的 PPT演講更上一層樓。一、離開講臺有些場合是必須站在講臺上的,比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定,盡量能離開講臺就離開講臺,因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。二、使用遙控翻頁器有些演講者無法離開電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個很好的解決辦法實用遙控翻頁器或者無線鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做 PPT演講,比如老師或者公司白領(lǐng),建議購買一個質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁或者反應(yīng)不靈

20、敏等問題,從而導(dǎo)致演講中的尷尬。一個質(zhì)量好點的 PPT遙控器不需要太多人民幣, 大概 30 元吧。三、謹(jǐn)慎使用激光筆很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆) ,在使用激光筆的時候要注意兩點: 1、不能亂晃, 容易把觀眾晃暈。需要強調(diào)的地方,點到為止或者畫個小圓圈即可。 2、不能指向觀眾,激光筆對眼睛有害,一定要注意。四、保持目光接觸使用了 PPT之后,演講者會養(yǎng)成一個習(xí)慣看著PPT上的文字進行講解,尤其有些人喜歡把 PPT當(dāng)做提詞器的時候,上面寫了好多字,不看不行。觀眾是來聽你講的,不是來看你念 PPT的(我想起了多數(shù)的大學(xué)老師 囧) ,所以你要和觀眾保持目光接觸,可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊唬?dāng)時更多的的時候樣該面向觀眾。五、使用“演講者視圖”如果實在需要 PPT來提詞,可以嘗試一下 “演講者視圖”功能,把要說的話寫在備注里面, 投影的時候切換到此模式,觀眾看到的只是 PPT,你看到的是 PPT以及 PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。盡管有文字提示,建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容,還是不要照念好一些六、不要讓你的身體遮住PPT事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側(cè),尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫面。如果場地比較寬闊,把投影儀放在身后也是個好方法。七、不要往回翻PPT安排好的 PPT播放順序,要按次序播放,不要講著講著就回翻頁面,會把觀眾弄暈的( 我又想起了我們可愛

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