監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范

1、監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范文章標(biāo)題：監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范為提高監(jiān)督所公文質(zhì)量和公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率， 根據(jù)黨的機(jī)關(guān)、 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文 處理的有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合我所的實(shí)際， 制定豐臺(tái)區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所公文處理工 作規(guī)范，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。一、總則1 、根據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 和北京市黨的機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定 、北京市實(shí)施國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 細(xì)則，豐臺(tái)區(qū)衛(wèi)生局公文處理辦法 ，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本規(guī)范。2 、本規(guī)范適用于XX區(qū)XXX系統(tǒng)的公文處理工作。3 、xx區(qū)xx所公文，是本所實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范 格式的文書；是傳達(dá)貫徹黨的路線

2、、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示 和答復(fù)問題，報(bào)告賀交流情況的工具；是XXX所在行政管理過程中形成的具有 法定效力和規(guī)范體式的文書；是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。4 、公文處理是指公文的辦理、 管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、 銜接有序的工作。5 、XX所辦公室（以下簡(jiǎn)稱辦公室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān) 的公文處理工作并指導(dǎo)各科室的公文處理工作。二、公文種類常用的公文主要有上行文（請(qǐng)示、報(bào)告） 、下行文（決定、通知、通報(bào)、批 復(fù)、意見、規(guī)定等）、平行文（函）及其它（會(huì)議紀(jì)要） 。三、公文格式1 、公文中的要素主要為：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送 機(jī)

3、關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印 發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。2 、發(fā)文字號(hào)：上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)監(jiān)文。下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字 為豐衛(wèi)監(jiān)發(fā)， 轉(zhuǎn)發(fā)文為豐衛(wèi)監(jiān)行發(fā)。 平行文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)函。 會(huì)議紀(jì)要 的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)會(huì)。3 、上行公文必須在文件上標(biāo)明簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右 側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3號(hào)仿宋體字，簽 發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。4 、公文標(biāo)題， 應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文準(zhǔn)確、 簡(jiǎn)要、 概括，書寫時(shí)要居中書寫，用 2號(hào)小標(biāo)宋字?；匦袝r(shí)要注意做到詞

4、意完整，排列 居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加 書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5 、主送機(jī)關(guān)，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范性簡(jiǎn)稱、統(tǒng) 稱。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空 1行處，左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)， 名稱后標(biāo)全角冒 號(hào)。6 、公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行， 每自然段左空 2 字，回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行。正文使用 3號(hào)仿宋字，第一層小標(biāo)題的內(nèi)容 （即“一、”）， 使用 3 號(hào)黑體字。7 、公文附件，指對(duì)正式公文具有補(bǔ)充、說明性的附加文字材料。在正文下 空 1 行左空 2 字處，用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，

5、適用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1、XXXXXX”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附 件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí) 標(biāo)識(shí)序號(hào)， 使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 如附件與公文正文不能一起裝訂， 應(yīng)當(dāng)在附件左上 角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)） 。8 、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政機(jī)關(guān)公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。9 、公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成 文日期。10 、成文日期， 以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)； 會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議通 過日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，公文成文日期使用漢字。成文 時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，距正文

6、2-4 行，右邊要空 4 字。11 、主題詞，是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下， 抄送機(jī)關(guān)之上。每件公文選用的主題詞數(shù)量，一般掌握在 10個(gè)以內(nèi)?！爸黝}詞” 用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用 3 號(hào)宋體字，詞目之間空 1 字，最后一個(gè)詞目加黑。12 、抄送機(jī)關(guān)， 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文的其他機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)使 用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，按照黨、政、軍、群的順序排列。在主題詞下一 行，左空 1 字，“抄送”用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào) 隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。13 、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印

7、制日期， 應(yīng)當(dāng)在抄送欄之下標(biāo)明 （無抄送機(jī)關(guān)在主題 詞之下）。占 1 行位置，用 3 號(hào)仿宋字。 印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。 印發(fā)時(shí)間以公文印制的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。14 、印制份數(shù)，使用仿宋 4 號(hào)字，右空 1 字。15 、公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（210mm*297n）m左側(cè)裝訂。頁面設(shè) 置要求美觀大方，頁邊距上 3.7 、下 3.5 、左 2.8 、右 2.6 厘米；行間距一般為 固定值 23-27 范圍內(nèi)；字間距一般為標(biāo)準(zhǔn) 1 磅。 2 頁以上公文設(shè)置頁碼，奇偶頁 不同，頁碼由破折 監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范第 2 頁 號(hào)和數(shù)字組成，宋體 4 號(hào)字，奇數(shù)頁

8、右、偶數(shù)頁左不空格。四、發(fā)文辦理1 、公文送所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)填寫發(fā)文稿紙中“主送” 、“抄送”、“擬 稿單位”、“擬稿”、“校對(duì)”、“份數(shù)”、“附件”、“標(biāo)題”等欄，報(bào)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審 核。2 、以本所名義制發(fā)的上行公文，由所長(zhǎng)簽發(fā)；制發(fā)的其他公文根據(jù)所涉及 的工作內(nèi)容由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 簽發(fā)需用碳素筆或藍(lán)黑鋼筆在發(fā)文稿紙上簽字方可 生效，編發(fā)文號(hào)。3 、公文正式印制前，辦公室進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是 否完備，附件材料是否齊全，公文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn) 行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。4 、公文印出后由擬稿科室裝訂并發(fā)送。發(fā)文辦理自科室擬稿交到辦公室后 1個(gè)工

9、作日內(nèi)審核完畢。 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，編發(fā)文號(hào)和印制文件在 3個(gè)工作日內(nèi)完成。 一般情況以送文先后順序辦理，如遇急件急辦。五、收文辦理1 、收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承 辦、催辦等程序。2 、辦公室對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記。登記后及時(shí)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批示、閱知， 或轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)科室辦理、閱知。對(duì)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)或者經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、 委托由科室辦理的事項(xiàng)， 應(yīng)當(dāng)直接轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)科室辦理； 需要兩個(gè)以上科室辦理的 公文，應(yīng)當(dāng)明確主辦科室；緊急公文應(yīng)明確辦理時(shí)限。3 、承辦科室收到交辦的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并將辦理情況及時(shí)告知所領(lǐng) 導(dǎo)和辦公室，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦

10、理，確有困難的，應(yīng) 當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本科室范圍的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說明。4 、各科室報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)的公文， 應(yīng)交到辦公室登記后， 由辦公室呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)批示。領(lǐng)導(dǎo)在審批公文時(shí)， 對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的， 主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、 姓名 和審批日期，其他審批人圈閱視為統(tǒng)一；對(duì)沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。5 、所領(lǐng)導(dǎo)批示或者轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)科室提出辦理意見的公文，批示或者辦理后， 不得隨意橫傳，應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回辦公室按規(guī)定程序辦理。6 、科室參加會(huì)議帶回的文件，一般應(yīng)交回辦公室，按照收文程序辦理。7 、各科室對(duì)上級(jí)文件、所領(lǐng)導(dǎo)批示文件的辦理：（1）凡明確提出辦理時(shí)限要求的公文，主辦科室應(yīng)當(dāng)按

11、時(shí)限要求及時(shí)將執(zhí) 行情況報(bào)告辦公室。緊急公文應(yīng)當(dāng)在 1 至 2 個(gè)工作日內(nèi)，非緊急公文應(yīng)當(dāng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)將書面意見報(bào)送辦公室。 確因情況特殊不能按時(shí)辦理完畢的， 應(yīng)當(dāng)及 時(shí)向辦公室報(bào)告。突發(fā)事件以及國(guó)家法律、法規(guī)有規(guī)定的事項(xiàng)除外。（2）對(duì)辦公室分發(fā)或者翻印的上級(jí)文件應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹。確需由我所行文作 具體部署的， 主管科室應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際， 請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后提出貫徹意見， 并擬 文稿報(bào)送辦公室。8 、辦公室建立執(zhí)行公文處理規(guī)定的報(bào)告制度和通報(bào)制度。9 、向區(qū)衛(wèi)生局、市衛(wèi)生監(jiān)督所報(bào)送公文為一式三份。一般公文不超過 3000六、公文歸檔1 、公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將公文形成過程中的正本、定稿、重要稿

12、件和 有關(guān)材料整理（立卷） 、歸檔。2 、要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便 于保管和利用。3 、擬制、修改和簽批公文， 書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求七、公文管理1 、公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。2 、辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。3 、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可 以翻印轉(zhuǎn)發(fā)。翻印轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印轉(zhuǎn)發(fā)的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 不得自行轉(zhuǎn)發(fā)、翻印國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院辦公廳文件。4 、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章，視同正式 公文管理。5 、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn) 生效力。6 、工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將個(gè)人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定 移交、清退。7 、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，應(yīng)