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1、企業(yè)科室文秘個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié) XX月21日,我在XX有限公司辦公室進(jìn)行文秘實(shí)習(xí),這是我第一次參加企業(yè)單位實(shí)習(xí)。從學(xué)校到_,環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必需在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間必需要仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)地把上級(jí)安排的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹(jǐn)慎當(dāng)心,否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,起初我是無(wú)法適應(yīng)的,面對(duì)一張張生疏的臉孔,一聲聲叮囑的言語(yǔ),粗活細(xì)活,無(wú)關(guān)重要的雜活,我都得認(rèn)仔細(xì)真地完成,許多時(shí)候完成了還是無(wú)法得到他們的確定,總有這么那么一些的問(wèn)題被一語(yǔ)道破地指出;想起在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持,每日除了上課,還踴躍地
2、參與課外活動(dòng),還取得肯定的成績(jī),并得到大家的認(rèn)可,因此我會(huì)感到一些委屈。 但是,我堅(jiān)信吃得苦中苦,方為人上人,我總是很耐煩地請(qǐng)教他們,就當(dāng)實(shí)習(xí)過(guò)了幾天后,我的耐勞和虛心將他們制服,他們也接納了我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生,我們的關(guān)系慢慢地變得融洽,他們也開(kāi)頭把我當(dāng)作他們的同學(xué),耐煩地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的種種困難。在那些老道的秘書(shū)里,我懂得了,秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必需抓好以下幾個(gè)方面:第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)有方案、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。秘書(shū)不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。其次、開(kāi)展調(diào)查討論,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)
3、反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。第四、組織起草本單位的工作方案、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。 同時(shí)還要注重把握以下原則:一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)
4、某項(xiàng)工作。因此,必需以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。二、要有精準(zhǔn)性。精準(zhǔn),是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精準(zhǔn)性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。三、要大張旗鼓。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素精準(zhǔn)和時(shí)限。四、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。 實(shí)習(xí)階段我參加的主要工作,一是根據(jù)企業(yè)老板的支配與布置,在指導(dǎo)老師組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作,做到了會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)、會(huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)預(yù)備周到,并根據(jù)老板支配對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠快速傳達(dá)到基層各單位。二是公文的起草,務(wù)必要保證文件的質(zhì)量,用詞要精準(zhǔn),材料要真實(shí),抄寫(xiě)要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。三是利用微機(jī)錄入文字和文件處理,復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作,同時(shí)還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。 我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)是學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)的,選修過(guò)秘書(shū)學(xué),在書(shū)本上學(xué)過(guò)一些基本學(xué)問(wèn)理論,許多好像通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò);在課堂上或是書(shū)本上看到過(guò)許多典型的文秘處理事例,看似輕而易舉,但也只有親臨其境時(shí)才會(huì)意識(shí)到自己力量的欠缺和學(xué)問(wèn)的匱
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