信息編碼管理體系的建設(shè)和實(shí)施應(yīng)用指導(dǎo)

1、信息編碼管理體系的建設(shè)和實(shí)施應(yīng)用指導(dǎo)摘要：本文為企業(yè)實(shí)施信息編碼管理體系提供了編碼體系建設(shè)和實(shí)施的方法，在合理規(guī)劃和分步實(shí)施的指導(dǎo)原則下，借助一套好的編碼管理系統(tǒng)不僅有利于企業(yè)信息編碼管理體系的建立、實(shí)施和執(zhí)行，而且對實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)對象信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模定制下的配置管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)編碼管理和應(yīng)用需要等諸多方面，都有良好的輔助作用。因此，構(gòu)建面向產(chǎn)品全生命周期的信息編碼管理體系對企業(yè)整個(gè)信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行具有非常重要的意義。信息編碼是人們統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一觀點(diǎn)和交換信息的一種技術(shù)手段，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，編碼的優(yōu)劣直接影響到整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。信息編碼涉及的范圍和內(nèi)

2、容較多，企業(yè)編碼規(guī)則管理體系主要包括與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與管理活動相關(guān)的編碼、與組織和部門相關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼等內(nèi)容。本文在分析企業(yè)統(tǒng)一信息編碼管理體系建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，從企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃角度出發(fā)，根據(jù)制造業(yè)的實(shí)際需要，為企業(yè)各類信息分類編碼提供分類指導(dǎo)方法，最大限度地消除對信息命名、描述、分類和編碼的不一致造成的混亂、誤解等現(xiàn)象。重點(diǎn)對信息編碼規(guī)劃、編碼規(guī)則體系的制定、編碼集成和信息編碼實(shí)施等方面進(jìn)行了介紹。通過信息編碼管理體系的建設(shè)和實(shí)施，保證信息編碼的可靠性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，為信息集成應(yīng)用與信息資源共享提供良好基礎(chǔ)，最終為企業(yè)建立面向產(chǎn)品全生命周期的信息編碼管理體系

3、提供應(yīng)用基礎(chǔ)。一、統(tǒng)一信息編碼建設(shè)的必要性分析隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)中很重要的資源，計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的重要支撐。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的日益普及，企業(yè)的數(shù)據(jù)量在急劇膨脹，管好用好數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在享受信息技術(shù)為企業(yè)帶來好處的同時(shí)，信息編碼在企業(yè)信息建設(shè)中顯得越來越重要，而實(shí)施cad、capp、pdm和erp等信息系統(tǒng)，首當(dāng)其沖的問題就是信息編碼。許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中忽略了信息編碼的基礎(chǔ)建設(shè)工作，影響了整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，所以，建立統(tǒng)一信息編碼管理體系對企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。1）編碼無處不在，編碼是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的信息化工作

4、之一。企業(yè)編碼涉及的范圍和內(nèi)容多，編碼規(guī)則體系包括與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與管理活動相關(guān)的編碼、與組織和部門相關(guān)的編碼和與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼等內(nèi)容。對對象進(jìn)行信息編碼便于信息的識別和區(qū)別、方便信息的使用和管理，因此，信息化建設(shè)需要把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理和銷售等諸多過程活動的全部信息對象統(tǒng)一納入編碼管理范疇內(nèi)。2）編碼系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，按照企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)規(guī)劃建立統(tǒng)一編碼管理體系非常必要。信息編碼要從系統(tǒng)的整體出發(fā)，根據(jù)各分系統(tǒng)的功能，以各業(yè)務(wù)單元產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理和銷售等諸多過程活動的全部信息為對象，對所涉及的主要信息進(jìn)行予以定義、命名，確定內(nèi)容、范圍和表示

5、方法等，從而實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一分類編碼，在一定范圍內(nèi)建立管理上共同認(rèn)可的統(tǒng)一語言、統(tǒng)一標(biāo)識。3）信息編碼有利于信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，消除對信息描述不一致帶來的混亂。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息集成，使事物的名稱和編碼含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確立編碼和信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系，從而保證對信息表述的唯一性、可靠性和可比性。4）信息編碼逐步發(fā)展到了集團(tuán)企業(yè)的需要。集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、用戶眾多、企業(yè)異地分布、具有眾多分子公司且有各自私有數(shù)據(jù)管理要求和響應(yīng)速度要求快等需求。建立滿足大規(guī)模定制生產(chǎn)要求的集團(tuán)信息編碼管理體系對集團(tuán)企業(yè)編碼管理非常重要，有利于信息的交流以及信息的集成和共享，且為pdm、capp、

6、erp、crm和scm等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行創(chuàng)造有利條件。二、企業(yè)信息編碼建設(shè)主要內(nèi)容1.信息編碼分類指導(dǎo)原則信息編碼是信息收集、加工，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、確立數(shù)據(jù)模型的過程。信息編碼分類原則需結(jié)合企業(yè)編碼實(shí)際需求和信息建設(shè)的需要，還需深入了解企業(yè)現(xiàn)有信息編碼應(yīng)用現(xiàn)狀以及未來信息化的建設(shè)趨勢。為更好的管理物資編碼，必須制定合理、科學(xué)的物資編碼管理體系，信息編碼分類需遵循的主要原則如下。1）唯一性原則。必須保證一個(gè)編碼對象僅賦予一個(gè)編碼，一個(gè)編碼只反映一個(gè)編碼對象，即一物一碼原則。如果兩種不同的業(yè)務(wù)對象的編碼一樣，系統(tǒng)可能會將兩個(gè)不同業(yè)務(wù)對象的信息資料混在一起，容易造成信息混亂，失去應(yīng)有的

7、管理價(jià)值。2）標(biāo)準(zhǔn)化原則。編碼盡可能采用已頒布的國際、國內(nèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編碼形式，對沒有國標(biāo)或行標(biāo)的，可根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息編碼，但必須與相關(guān)的國標(biāo)和行標(biāo)兼容。3）簡短性原則。以服從全局、注意實(shí)用，在考慮發(fā)展擴(kuò)充的前提下盡量壓縮編碼位數(shù)，以減少差錯(cuò)率、節(jié)省存儲空間、數(shù)據(jù)處理和傳送時(shí)間。4）分類性原則。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)實(shí)際情況，對系統(tǒng)的編碼進(jìn)行分類整理，以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理等企業(yè)內(nèi)的全部相關(guān)信息為分類編碼對象，根據(jù)相互依存、相互制約和相互補(bǔ)充的內(nèi)在聯(lián)系，建立信息分類編碼體系結(jié)構(gòu)。5）柔性原則。編碼系統(tǒng)在描述不同類別事物時(shí)，在編碼位數(shù)和碼位順序上要具有彈性，各碼段與信

8、息特征之間形成內(nèi)在的邏輯對應(yīng)。6）穩(wěn)定性原則。編碼不宜頻繁變動，編碼時(shí)要考慮其變化的可能性，盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定。7）可擴(kuò)展性原則。編碼要考慮可擴(kuò)展性，防止因數(shù)據(jù)擴(kuò)充而重構(gòu)編碼結(jié)構(gòu)。8）識別性原則。編碼應(yīng)盡可能反映編碼對象的特點(diǎn)，以助于記憶并便于人們了解和使用。2.信息編碼分類管理體系內(nèi)容信息編碼分類管理體系是指在企業(yè)信息化范圍內(nèi)，將企業(yè)現(xiàn)有的以及應(yīng)有的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)地分類，按各信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)整體。企業(yè)產(chǎn)品生命周期所涉及到的相關(guān)資源信息主要由與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與人和組織有關(guān)的編碼、與管理活動相關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼組成，企業(yè)信息編碼分類管理體系主要內(nèi)容

9、如表1所示。在進(jìn)行信息編碼分類過程中，需要考慮企業(yè)自身情況，確定編碼管理體系大的分類范圍，形成分類標(biāo)準(zhǔn)管理體系。建立企業(yè)信息編碼分類體系對于科學(xué)、有效地對大規(guī)模定制生產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)所涉及到的信息進(jìn)行開發(fā)、管理和應(yīng)用，科學(xué)、完整、有序地構(gòu)成信息編碼分類標(biāo)準(zhǔn)以及保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施具有重要的意義。通過信息編碼體系的分類管理，將為各類業(yè)務(wù)對象提供編碼規(guī)則管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)編碼規(guī)則的統(tǒng)一管理，保證編碼的唯一和準(zhǔn)確性。表1 信息編碼分類體系主要內(nèi)容序號分類體系主要內(nèi)容備注1與產(chǎn)品相關(guān)的編碼產(chǎn)品編碼、零部件編碼、外購件編碼、國標(biāo)件編碼、金屬材料編碼、非金屬材料、半成品編碼、毛坯編碼和工裝編碼等編碼體系中的

10、重點(diǎn)內(nèi)容2與人和組織有關(guān)的編碼企業(yè)人員的編碼、組織部門的編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼和分銷商編碼等組織有關(guān)編碼3與管理活動相關(guān)的編碼各種文檔、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、制度編碼，各種表單和流程編碼等管理活動編碼4與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼辦公耗材編碼、加工中心（廠房，車間）編碼、設(shè)備編碼、庫房庫位的編碼和刀量輔具編碼等生產(chǎn)資源編碼3.信息編碼分類規(guī)則制定方法制造企業(yè)產(chǎn)品信息的管理經(jīng)歷了從手工管理到逐漸進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的過程。在這個(gè)過程中，生產(chǎn)模式也從品種少、批量大的逐漸發(fā)展到了品種多樣、小批量的生產(chǎn)形態(tài)。所以，不同行業(yè)和不同企業(yè)，在這個(gè)過程之中，對產(chǎn)品信息的描述和表達(dá)采取的信息編碼方式也不一樣，需要結(jié)合行業(yè)和企業(yè)產(chǎn)

11、品特點(diǎn)來制定信息編碼規(guī)則。隨著當(dāng)前市場競爭、生產(chǎn)發(fā)展的趨勢，成組技術(shù)、大批量定制技術(shù)的出現(xiàn)與完善，信息編碼逐步采取分類編碼方法。對產(chǎn)品及其零部件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件和加工設(shè)備等，按各自的特征、特性進(jìn)行分類，并按一定的規(guī)則編排成數(shù)字碼或數(shù)字、字母混合碼。筆者結(jié)合企業(yè)編碼實(shí)施實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，提出按照信息模型和編碼模型相結(jié)合的信息對象分類編碼方法。如圖1所示，對象編碼由分類碼和屬性碼組成，以信息模型為基礎(chǔ)，將信息模型和編碼模型有機(jī)地融合在一起形成一個(gè)完整的大模型。根據(jù)信息模型的特點(diǎn)，將所有對象信息抽象為信息對象的屬性，然后對屬性進(jìn)行分類。這種分類編碼方法改變以往控制編碼為控制屬性，完成一個(gè)信息對象的屬性信息的

12、維護(hù)后，編碼模型會自動生成，從而對企業(yè)的業(yè)務(wù)對象（編碼和對象屬性）進(jìn)行合理分類管理，形成企業(yè)統(tǒng)一信息分類對象編碼管理體系。圖1 信息對象編碼規(guī)則模型構(gòu)成舉例企業(yè)確定了編碼分類體系管理內(nèi)容后，需按照分類編碼方法制定科學(xué)、有效的信息分類編碼規(guī)則，然后選擇專業(yè)的企業(yè)級編碼管理系統(tǒng)固化編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。通過編碼系統(tǒng)提供的柔性編碼定義工具，把制定好的編碼管理體系統(tǒng)一定義到編碼系統(tǒng)中進(jìn)行自動管理。如：把圖1中的編碼規(guī)則在編碼系統(tǒng)中定義，編碼系統(tǒng)中定義的信息對象編碼規(guī)則模型如圖2所示。圖2 信息對象編碼規(guī)則組成和生成界面4.編碼應(yīng)用流程管理在集團(tuán)型企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)推廣實(shí)施統(tǒng)一信息編碼目的是為了提升信息資源標(biāo)

13、準(zhǔn)化水平，加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互、信息匯總能力，進(jìn)而改善各業(yè)務(wù)單元間業(yè)務(wù)溝通機(jī)制、提升企業(yè)管控能力。為提高統(tǒng)一編碼體系運(yùn)營管理效率，對于編碼應(yīng)用應(yīng)考慮兩個(gè)方面，首先要制定編碼申請和使用規(guī)范，對組織內(nèi)人員工作進(jìn)行規(guī)范。在信息編碼應(yīng)用前期，與產(chǎn)品有關(guān)的重要件編碼，可以采取使用者提出申請，專人負(fù)責(zé)信息對象的編碼工作，與管理活動有關(guān)的編碼，直接把編碼生成的權(quán)限授予具體使用人員。待使用者熟悉信息編碼管理體系后，可以考慮把相應(yīng)的信息對象編碼權(quán)限下放給編碼申請者；其次，要設(shè)計(jì)具體的管理流程，對一些關(guān)鍵件編碼的增加進(jìn)行流程控制，對運(yùn)行管理過程中的前后業(yè)務(wù)銜接關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化，以提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率。圖3為編碼應(yīng)用流程簡圖舉

14、例，通過對新增對象編碼進(jìn)行流程控制，提高新增對象編碼管理水平，減少成本，提升材料的可利用率。圖3 編碼應(yīng)用流程管理簡圖5.信息資源庫和選用過程管理編碼管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)對象進(jìn)行編碼工作后，生成對象的相應(yīng)信息（如編碼、名稱、規(guī)格、材質(zhì)和單重等），系統(tǒng)提供注冊機(jī)制，對產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行規(guī)劃和構(gòu)建，建立企業(yè)級統(tǒng)一知識資源（零部件庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫、外購件庫、材料庫、毛坯庫、半成品庫、設(shè)備工裝庫、文檔庫和員工編碼庫等）管理體系。通過建立統(tǒng)一知識資源管理體系，實(shí)現(xiàn)資源的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理，為資源的選用提供支持，提高數(shù)據(jù)的復(fù)用和工作效率。建立信息資源庫后，還需對信息資源的選用過程進(jìn)行規(guī)范管理。圖4為信息資源的使用過程

15、流程圖，在客戶端使用界面通過工程資源客戶端查詢相關(guān)資源，如在cad前端繪制圖紙、變形設(shè)計(jì)都可以查詢并選用資源。如果有符合要求的資源，則通過點(diǎn)選或拖入的方式選用資源庫中的數(shù)據(jù)；如果沒有符合要求的資源，可以通過前面介紹的方式進(jìn)行新增件編碼的申請工作。圖4 信息資源選用流程簡圖6.編碼系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的有效集成通過信息編碼管理體系的建設(shè)和實(shí)施，最終是要實(shí)現(xiàn)信息資源共享與信息集成應(yīng)用。要管理企業(yè)中涵蓋全局的信息對象編碼，企業(yè)信息編碼管理系統(tǒng)必須具有很好的開放性，對集成的支持要足夠有力。信息編碼管理系統(tǒng)在很大程度上是為其它的應(yīng)用系統(tǒng)提供與產(chǎn)品信息編碼有關(guān)的功能和服務(wù)，在這一點(diǎn)上，集成包裝的模式是其進(jìn)行

16、集成時(shí)的合適選擇。另一方面，產(chǎn)品信息編碼涉及到企業(yè)生產(chǎn)的全局，因此產(chǎn)品信息編碼管理的服務(wù)也要應(yīng)用在各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)中去。如圖5所示，以信息編碼管理系統(tǒng)為核心，建立企業(yè)統(tǒng)一編碼管理中心，通過豐富的接口實(shí)現(xiàn)信息編碼管理系統(tǒng)與cad、pdm、capp、erp、scm和crm等信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一編碼管理體系的應(yīng)用。圖5 編碼系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)集成框架圖三、信息編碼管理實(shí)施規(guī)劃信息編碼管理體系的建設(shè)須結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，選擇一個(gè)好的編碼管理系統(tǒng)，采取科學(xué)有效的實(shí)施方法才能確保信息編碼在企業(yè)的成功實(shí)施和應(yīng)用。1）組建優(yōu)勢的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，明確信息編碼組織架構(gòu)、崗位職責(zé)，并規(guī)范工作流程與制定實(shí)施管理制度

17、及項(xiàng)目激勵機(jī)制。通過前面信息編碼體系建設(shè)的意義可知，信息編碼是整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，所以，采取科學(xué)、有效的信息編碼實(shí)施方法，組建優(yōu)秀編碼實(shí)施團(tuán)隊(duì)、明確各崗位工作職責(zé)，規(guī)范實(shí)施工作流程，合理必要的項(xiàng)目激勵機(jī)制等，這些都是編碼實(shí)施成功的有效保障。2）做好數(shù)據(jù)規(guī)范工作，制定合理的編碼規(guī)則體系。需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和行業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)，并結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源構(gòu)成，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。此外，需要明確編碼與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，確定信息編碼之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，制定各大類信息編碼規(guī)則。3）重點(diǎn)實(shí)施與產(chǎn)品相關(guān)的編碼，確保產(chǎn)品相關(guān)編碼應(yīng)用的需要。與產(chǎn)品相關(guān)的編碼主要包括：產(chǎn)品編碼、

18、零部件編碼、外購件編碼、國標(biāo)件編碼、金屬材料編碼、非金屬材料、半成品編碼和毛坯編碼等。這些編碼是整個(gè)企業(yè)信息編碼的重點(diǎn)。4）全面構(gòu)建編碼管理系統(tǒng)，真正落實(shí)信息編碼方案，逐步完善信息編碼管理體系。在具體的編碼實(shí)現(xiàn)過程中，由于涉及的種類比較多，基礎(chǔ)編碼的準(zhǔn)備工作量比較大，實(shí)際的編制過程也需要投入大量的人力物力。其次，信息編碼系統(tǒng)實(shí)施和其他管理系統(tǒng)一樣，很難一次建設(shè)和實(shí)施成功一個(gè)完善的系統(tǒng)，信息編碼建設(shè)也是一個(gè)逐步完善的過程，需要逐步完善和不斷優(yōu)化。5）選擇一個(gè)好的編碼系統(tǒng)。信息編碼的建設(shè)需要一個(gè)好的編碼系統(tǒng)來支撐，在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，需要建立統(tǒng)一編碼管理體系。選擇編碼系統(tǒng)需要考慮將來集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用的需要，對于編碼系統(tǒng)只是pdm系統(tǒng)或別的系統(tǒng)中的一個(gè)功能模塊，需要考慮其是否可以支持企業(yè)整個(gè)信息化系統(tǒng)編碼使用的需要，還需要考慮集團(tuán)性使用的需要。四、結(jié)束語信息編碼是企業(yè)信息化建設(shè)的最基礎(chǔ)工作，為了有效地管理企業(yè)業(yè)務(wù)對象信息編碼，適應(yīng)激烈的市場競爭，制造企業(yè)內(nèi)各種應(yīng)用系統(tǒng)