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1、xx有限公司有限公司 2012年10月 目錄目錄 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu) 崗位設(shè)置崗位設(shè)置 崗位說(shuō)明崗位說(shuō)明 部門職責(zé)部門職責(zé) XX組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 總經(jīng)理 綜合管理中心運(yùn)作中心營(yíng)銷中心 商務(wù)部 生產(chǎn)部 采購(gòu)部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 行政部 銷售部 技術(shù)中心 計(jì)劃部 質(zhì)量部 研發(fā)部 技術(shù)部 目錄目錄 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu) 崗位設(shè)置崗位設(shè)置 部門職責(zé)部門職責(zé) 日新機(jī)電崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置日新機(jī)電崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置 總 經(jīng) 理 技術(shù)副總 營(yíng)銷副總 行政管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 采購(gòu)經(jīng)理 計(jì)劃員 操作工 人事 法律事務(wù) 資料文員 前臺(tái) 電腦維修 網(wǎng)絡(luò)管理 司機(jī) 清潔 采購(gòu)員 倉(cāng)儲(chǔ)員 目錄目錄 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu) 崗位設(shè)置崗位設(shè)置

2、 部門職責(zé)部門職責(zé) 職責(zé):職責(zé): 1.提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式, 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理; 2.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度; 3.審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案, 4.審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件; 5.召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題 會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào); 6.主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作; 7.處理公司重大突發(fā)事件; 8.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。 總經(jīng)理總經(jīng)理 崗位概要:崗位概要:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;建立和健全公司的

3、管理體 系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。 部門名稱部門名稱銷售部 職能:職能: 實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo),組織和實(shí)施售前、售中、 售后服務(wù) 考核指標(biāo)及權(quán)重:考核指標(biāo)及權(quán)重: 銷售部銷售部 上級(jí):上級(jí):營(yíng)銷副總 擬設(shè)崗位:擬設(shè)崗位: 銷售主管 業(yè)務(wù)員 涉及流程名稱:涉及流程名稱: 部門職責(zé):部門職責(zé): 1.根據(jù)公司銷售計(jì)劃制定年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。 2.完成地區(qū)年度銷售任務(wù),并負(fù)責(zé)貨款回收。 3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持、貨物退換和維修等售后服務(wù)。 4.經(jīng)銷商開(kāi)發(fā)和管理。 5.提出市場(chǎng)推廣建議,并負(fù)責(zé)實(shí)施市場(chǎng)推廣方案 6.收集和整理市場(chǎng)情報(bào)并反饋給公司有關(guān)部

4、門。 7.及時(shí)跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量情況并反饋給公司有關(guān)部門。 8.負(fù)責(zé)制定并完善銷售管理制度,保證服務(wù)質(zhì)量。 銷售部銷售部 銷售副總職責(zé):銷售副總職責(zé): 銷售部銷售部 銷售主管職責(zé):銷售主管職責(zé): 銷售部銷售部 業(yè)務(wù)員職責(zé):業(yè)務(wù)員職責(zé): 銷售部銷售部 部門名稱部門名稱商務(wù)部 職能:職能: 考核指標(biāo)及權(quán)重:考核指標(biāo)及權(quán)重: 商務(wù)部商務(wù)部 上級(jí):上級(jí):銷售副總 擬設(shè)崗位:擬設(shè)崗位: 涉及流程名稱:涉及流程名稱: 部門職責(zé):部門職責(zé): 商務(wù)部商務(wù)部 商務(wù)主管職責(zé):商務(wù)主管職責(zé): 商務(wù)部商務(wù)部 商務(wù)員職責(zé):商務(wù)員職責(zé): 商務(wù)部商務(wù)部 部門名稱部門名稱研發(fā)部 職能:職能:考核指標(biāo)及權(quán)重:考核指標(biāo)及權(quán)重: 研發(fā)部

5、研發(fā)部 上級(jí)上級(jí):研發(fā)副總 擬設(shè)崗位擬設(shè)崗位: 涉及流程和表單名稱:涉及流程和表單名稱: 新產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)流程 部門職責(zé):部門職責(zé): 研發(fā)部研發(fā)部 研發(fā)副總職責(zé):研發(fā)副總職責(zé): 研發(fā)部研發(fā)部 研發(fā)主管職責(zé):研發(fā)主管職責(zé): 研發(fā)部研發(fā)部 xx職責(zé):職責(zé): 研發(fā)部研發(fā)部 部門名稱部門名稱技術(shù)部 職能:職能:考核指標(biāo)及權(quán)重:考核指標(biāo)及權(quán)重: 技術(shù)部技術(shù)部 上級(jí):研發(fā)副總上級(jí):研發(fā)副總 擬設(shè)崗位:擬設(shè)崗位: 涉及流程名稱:涉及流程名稱: 部門職責(zé):部門職責(zé): 技術(shù)部技術(shù)部 xx職責(zé):職責(zé): 技術(shù)部技術(shù)部 質(zhì)檢員職責(zé):質(zhì)檢員職責(zé): 質(zhì)量部質(zhì)量部 部門名稱部門名稱采購(gòu)部 職能:職能:考核指標(biāo)及權(quán)重:考核指標(biāo)

6、及權(quán)重: 產(chǎn)品合格率 采購(gòu)及時(shí)率 采購(gòu)成本下降率 庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù) 供應(yīng)商滿意度 重要任務(wù)完成情況 采購(gòu)部采購(gòu)部 上級(jí):總經(jīng)理上級(jí):總經(jīng)理 擬設(shè)崗位:采購(gòu)經(jīng)理擬設(shè)崗位:采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu)員采購(gòu)員 倉(cāng)儲(chǔ)員倉(cāng)儲(chǔ)員 涉及流程名稱:涉及流程名稱: 物資購(gòu)買申請(qǐng)流程 訂單執(zhí)行流程 新增供應(yīng)商流程 采購(gòu)價(jià)格審批流程 采購(gòu)收貨流程 發(fā)票報(bào)銷流程 退換貨流程 供應(yīng)商評(píng)審流程 部門職責(zé):部門職責(zé): 1.保障產(chǎn)品銷售工作的順利進(jìn)行,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。 2.對(duì)采購(gòu)工作和供應(yīng)商庫(kù)存計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,降低供應(yīng)商庫(kù)存成本。 3.選擇、考核和管理供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期互惠互利的合作關(guān)系,建立供應(yīng)商檔案。 4.收集、整理并完善

7、供應(yīng)市場(chǎng)信息。 5.協(xié)調(diào)和處理退貨和返工事宜,提供售后支持。 6.參與產(chǎn)品質(zhì)量事故分析與解決。 7.制定供應(yīng)管理制度、庫(kù)存管理制度,確保供應(yīng)管理質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)部采購(gòu)部 采購(gòu)經(jīng)理職責(zé):采購(gòu)經(jīng)理職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司采購(gòu)方面的主要目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施; 2.實(shí)施公司的物資采購(gòu)戰(zhàn)略,制定外購(gòu)政策 3.分析市場(chǎng)和貨運(yùn)配送系統(tǒng),確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道; 4.負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作; 5.維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和勞務(wù)合同; 6.了解市場(chǎng)行情及供應(yīng)渠道,在材料設(shè)備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 7.精通采購(gòu)流程、商務(wù)談判、采購(gòu)合同制定及履約管理; 采購(gòu)部采購(gòu)部 采購(gòu)員職責(zé):采購(gòu)員職責(zé): 1

8、.搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息; 2.編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu); 3.簽訂和送審小額采購(gòu)合同; 4.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成采購(gòu)訂單制做,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期; 5.做貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù),積極配合庫(kù)房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù); 6.編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告; 7.完成上級(jí)交辦的其他工作。 采購(gòu)部采購(gòu)部 倉(cāng)儲(chǔ)員職責(zé):倉(cāng)儲(chǔ)員職責(zé): 1.管理進(jìn)出庫(kù)貨物,如:質(zhì)量檢驗(yàn)與核對(duì)、商品碼放等; 2.核對(duì)貨物的入庫(kù)憑證,清點(diǎn)入庫(kù)貨物,與送貨員辦理交接 手續(xù); 3.安排貨物的存放地點(diǎn),登記保管賬和貨位編號(hào); 4.按照銷售情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)配貨; 5.填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤點(diǎn)

9、商品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告; 6.實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的安全管理; 7.完成上級(jí)交辦的其他工作 采購(gòu)部采購(gòu)部 計(jì)劃員職責(zé):計(jì)劃員職責(zé): 采購(gòu)部采購(gòu)部 操作工職責(zé):操作工職責(zé): 采購(gòu)部采購(gòu)部 部門名稱部門名稱財(cái)務(wù)部 職能:職能: 考核指標(biāo)及權(quán)重:考核指標(biāo)及權(quán)重: 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 上級(jí):上級(jí): 擬設(shè)崗位:擬設(shè)崗位: 涉及流程名稱:涉及流程名稱: 一般報(bào)銷流程 應(yīng)收帳款管理流程 部門職責(zé):部門職責(zé): 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)職責(zé):會(huì)計(jì)職責(zé): 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 部門名稱部門名稱行政綜合部 職能:職能: 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管 理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和 公司企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、

10、行政支持工作 考核指標(biāo)及權(quán)重:考核指標(biāo)及權(quán)重: 制度建設(shè)完善性 公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性 固定資產(chǎn)狀況 后勤支持 重要任務(wù)完成情況 行政綜合部行政綜合部 上級(jí):上級(jí): 擬設(shè)崗位:行政專員擬設(shè)崗位:行政專員 前臺(tái)前臺(tái) 司機(jī)司機(jī) 保潔保潔 電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 行政助理 前臺(tái)文員、司機(jī)、保安、清潔工 涉及流程名稱:涉及流程名稱: 重大活動(dòng)組織流程 計(jì)算機(jī)維修流程 文件借閱流程 車輛使用流程 部門職責(zé):部門職責(zé): 1.負(fù)責(zé)文書(shū)、印章管理、合同審查及一般法律事務(wù)處理 2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理與支持、文件的打印、復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng) 護(hù)、車輛管理、辦公場(chǎng)所的使用管理、辦公用品(低值易耗品)的采購(gòu)與 管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理、檔案管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等 工作 3.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù) 4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳與公關(guān),對(duì)內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。 5.完成總經(jīng)理交辦的其它工作 行政綜合部行政綜合部 行政專員職責(zé):行政專員職責(zé): 行政綜合部行政綜合部 前臺(tái)職責(zé):前臺(tái)職責(zé): 行政綜合部行政綜合部 司機(jī)職責(zé):司機(jī)職責(zé): 行政綜合部行政綜合部 保潔職責(zé):保潔職責(zé): 行政綜合部行政綜合部 部門名稱部門名稱人力資源部 職能:職能: 負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘、績(jī)效考核、薪 酬福利管理、 員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)、員工勞動(dòng)關(guān) 系管理以及員工溝通。 考核指標(biāo)及權(quán)

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