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文檔簡介
1、金愛心全國連鎖機構(gòu)營銷管理中心連鎖店管理制度第一章總則一、為使連鎖店的經(jīng)營管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特制 定本制度;二、 連鎖店的經(jīng)營管理除遵照國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)外, 都應(yīng)遵守本制度;三、本制度所稱員工,是指連鎖店的全體人員。第二章組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)伙記賬員(會計)三、崗位職責(zé)(一)店長職務(wù)范圍主要職責(zé)備注在銷售部的領(lǐng)導(dǎo)下主持連鎖店及所屬區(qū) 域的全面工作對所轄區(qū)域的整體市場業(yè)績負(fù)責(zé)區(qū)域市場實 行店長負(fù)責(zé)制, 對整體營銷策 略有建議權(quán)。日報于第二 天9時前、周報 于每周六下午5 時前、月報于每 月25日前、會 計報表于次月5 日前報綜合業(yè) 務(wù)部;周總結(jié)包括: 上周工
2、作總結(jié)、 下周工作計劃、 庫存狀況;月總結(jié)包括: 上月工作總結(jié)、 下月工作計劃、 庫存狀況負(fù)責(zé)區(qū)域市場的調(diào)研、預(yù)測、分析、渠道 建設(shè)及渠道管理對調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、調(diào)查報告的條理 性負(fù)責(zé);對渠道建設(shè)、渠道管理的層次 性、規(guī)范性負(fù)責(zé)組建宮銷隊伍,注重人才培養(yǎng),合理構(gòu)建 人才梯隊對營銷隊伍整體素質(zhì)及團隊穩(wěn)定性負(fù) 責(zé)負(fù)責(zé)相關(guān)的市場信息的搜集、整理、分析對信息來源的真實性、及時性負(fù)責(zé)具體落實公司整體營銷計劃及營銷方案對環(huán)節(jié)的控制和落實結(jié)果負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的市場旦傳、市場推廣工作對新產(chǎn)品的市場占有率負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對店內(nèi)人員的績效考核工作對考核結(jié)果的合理性、公平性負(fù)責(zé)嚴(yán)格審核會計財務(wù)報表,參與制定上報各 種經(jīng)營性報
3、表,如日報、周報、月報和自 調(diào)貨報表等等對報表的準(zhǔn)確性、真實性和上報的及時 性負(fù)責(zé)調(diào)配平衡店內(nèi)暢銷、滯銷品種,做好產(chǎn)品 的需求分析,合理調(diào)配庫存為公司開發(fā)、采購品種提供可靠的市場 依據(jù),對滯銷品種的滯銷原因負(fù)責(zé)按時完成總經(jīng)理及相關(guān)部門交辦的其它 工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)(二)店長助理職務(wù)范圍主要職責(zé)備注店長助理實行派駐制,行政上由店長領(lǐng) 導(dǎo),業(yè)務(wù)上由綜合業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督連鎖店人財物等資源的合理利用, 對資源利用的合理性和去向負(fù)責(zé)店長助理是中 心外派的中層 管理人員,除全 力協(xié)助店長工 作外,對連鎖店 的經(jīng)營管理負(fù) 有連帶責(zé)任 如有需要店長 助理可以直接 向營銷中心匯 報日報于第一天9 時前、周報每周
4、六下午5時前、 月報每月25日 前、會計報表次店長外出時負(fù)責(zé)連鎖店全面工作對連鎖店的正常有序經(jīng)營負(fù)責(zé)協(xié)助店長指定區(qū)域性營銷計劃對計劃的可行性和結(jié)果負(fù)連帶責(zé)任協(xié)助店長對連鎖店的業(yè)務(wù)流程進行管理對工作順暢、環(huán)節(jié)銜接的合理性負(fù)連帶 責(zé)任協(xié)助店長逐級分解、落實銷售目標(biāo),并提 出完成措施對完成銷售目標(biāo)負(fù)連帶責(zé)任協(xié)助店長做好店面陳列工作對陳列標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行程度負(fù)連帶責(zé)任直接參與各類經(jīng)營報表和財務(wù)報表的填 寫和上報對及時接發(fā)貨和庫存產(chǎn)品的損益情況 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)連鎖店的考勤管理和后勤管理對考勤的真實性負(fù)責(zé),對辦公用和終端 物料使用的合理性負(fù)責(zé)協(xié)助店長加強庫房管理對接發(fā)貨損益情況負(fù)連帶責(zé)任負(fù)責(zé)連鎖店車輛公里數(shù)的耗油量及
5、維修 費用的核查核實車輛每次外出的初始公里數(shù),核對 耗油量,并對車輛的維修費用負(fù)責(zé)按時完成店長及綜合業(yè)務(wù)部交辦的其它 工作對完成結(jié)果負(fù)有連帶責(zé)任月5日前報綜 合業(yè)務(wù)部;(三)區(qū)域主管職務(wù)范圍主要職責(zé)備注區(qū)域主管對店長負(fù)責(zé), 負(fù)責(zé)所轄片區(qū)的市 場開發(fā)工作對所轄片區(qū)營銷業(yè)績及時向上級編 導(dǎo)匯報最新市 場動態(tài)及突發(fā) 事件,對所轄片 區(qū)的整體銷售 業(yè)績、應(yīng)收賬款 及時回收負(fù)責(zé) 對涉及自己片 區(qū)的打假,查處 竄貨負(fù)責(zé)對區(qū)域市場的市場環(huán)境(人文、政策、行 業(yè)規(guī)則等)及競品狀況進行詳細(xì)的市場調(diào) 查并提交市場調(diào)查報告對調(diào)查報告的起初性客觀性負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)所轄區(qū)營銷計劃、促銷方案的執(zhí)行對方案落實的及時性和結(jié)果負(fù)責(zé)建立
6、詳細(xì)的客戶檔案并明確分類管理對客戶檔案相關(guān)指標(biāo)的真實性、客觀性 負(fù)責(zé),尤其是客戶的資信程度定期回訪客戶,認(rèn)真填寫回訪客戶記錄表對客戶拜訪記錄的真實性負(fù)責(zé),對回訪 客戶時間和路線安排的統(tǒng)籌性負(fù)責(zé)按公司規(guī)定定期向店長匯報工作對匯報內(nèi)容的真實性、客觀性負(fù)責(zé)按時完成店長交辦的其它工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)導(dǎo)購員職務(wù)范圍主要職責(zé)備注開票員缺位時,導(dǎo)購員代仃其職責(zé)導(dǎo)購員應(yīng)具備開票員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)做好店面銷售 環(huán)節(jié)的銜接工 作牢記產(chǎn)品知識挖掘產(chǎn)品賣點、靈活運用營 銷技巧對賣點宣傳和推介內(nèi)容表達(dá)的準(zhǔn)確必 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)店面工作對貨架合理使用負(fù)責(zé)做好來訪客戶的接待工作,盡可能把客戶 送出門對客戶的滿意度和連鎖店的外在口碑 負(fù)
7、責(zé)保持貨架、柜臺及商品的衛(wèi)生清潔營造良 好的購物環(huán)境對店面的整體衛(wèi)生負(fù)責(zé)按時完成店長交辦的其它工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)開票員(營銷員)職務(wù)范圍主要職責(zé)備注熟練操作科軟金藥軟件對軟件操作的正確性和熟練程度負(fù)責(zé)開票員兼有營 業(yè)員的職能,定 期盤點樣品庫; 定期進行客戶 回訪;定期與記 賬員、發(fā)貨員核 對票據(jù)接聽客戶的定貨、咨詢電話,認(rèn)真解答客 戶的咨詢內(nèi)容,建立詳細(xì)客戶檔案對客戶的滿意度及產(chǎn)品知識解答的正 確性負(fù)責(zé)定期歸納客戶檔案,并分類管理對客戶檔案的完整性負(fù)責(zé)定期進行客戶回訪并做好回訪記錄對客戶意見反饋的及時性負(fù)責(zé),對回訪 記錄的真實性負(fù)責(zé)協(xié)助導(dǎo)購員做好產(chǎn)品推薦工作對推薦產(chǎn)品買點的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),接待要
8、 熱情、服務(wù)要周到、推介要清晰、姿態(tài) 要端莊、言行要禮貌協(xié)助調(diào)貨員工作對所謂貨品的質(zhì)量和調(diào)貨價格的合理 性負(fù)責(zé)保持店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生及貨架、貨品的整潔對店內(nèi)衛(wèi)生清潔度負(fù)責(zé)按時完成店長交辦的其它工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)收銀員職務(wù)范圍主要職責(zé)備注按銷售流程做好環(huán)節(jié)的銜接對票據(jù)分類的及時、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)嚴(yán)格遵守會計 法規(guī),健全財務(wù) 手續(xù),做好現(xiàn)金 日記帳,監(jiān)督現(xiàn) 金流向,定期上 報現(xiàn)金流量表仔細(xì)核定價款,做好現(xiàn)金和支票的收付工 作對少收、多收和收假幣的情況負(fù)責(zé)無店長簽字,不得支付任何費用對費用支出手續(xù)的健全性負(fù)責(zé)按時將銷售款上交給相關(guān)人員(店長、店 長助理),并辦理移交手續(xù)對款票相符負(fù)責(zé)對費用支出有初步審核權(quán)利對費
9、用支出的合理性負(fù)連帶責(zé)任按時完成店長交辦的其他工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)遞單員付貨員職務(wù)范圍主要職責(zé)備注遞單員、付貨員對店長負(fù)責(zé)遞單員可兼付 貨員職能遞單員負(fù)責(zé)把銷售單傳遞給庫房并與庫 管員簽字確認(rèn)對銷售單的完整性、及時性負(fù)責(zé)付貨員負(fù)責(zé)把貨品及銷售單付給客戶對手續(xù)的健全性、付貨的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)倉庫管理員職務(wù)范圍主要職責(zé)備注倉庫管理員在庫房主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作按對方出庫單驗貨入庫, 并開具本公司的 入庫單對產(chǎn)品入庫手續(xù)的健全性和庫存產(chǎn)品 的合格率負(fù)責(zé)每天上報缺貨 計劃單,每月末 上報庫存表、積 壓產(chǎn)品表、近效 期產(chǎn)品表; 每星期按計劃 盤點一次庫存, 每月末整體盤 點一
10、次庫存;每 天下午3點前 向調(diào)撥員提交 缺貨計劃對不合格的產(chǎn)品氣絕入庫,并上報相應(yīng)的處理措施對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常、包裝破損、標(biāo)識模糊 物品氣絕入庫負(fù)責(zé)熟悉商品的性質(zhì),熟練挑撥商品的性能和 貯存要求;按商品的性質(zhì)和貯存條件分 類,并分類、分區(qū)貯存管理對庫房空間有效利用的合理性負(fù)責(zé)對 及商品分類的條理性負(fù)責(zé)設(shè)立動態(tài)保管帳,及時登記商品進、銷存 動態(tài)信息,并定期與開票員核對票據(jù)對帳貨相符負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進行嚴(yán)格批號管理,堅持“先產(chǎn)先 出,先入先出”的原則對人為原因造成的產(chǎn)品積壓,過效期負(fù) 責(zé)憑出庫單出庫,做好簽收確認(rèn)工作對付貨產(chǎn)品的名稱、 數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格、 批號的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)正確使用與維護倉庫的設(shè)施與設(shè)備對設(shè)備
11、的人國損壞負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防水的安全工作對人為原因造成的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊負(fù) 責(zé)定期與開票員核對票據(jù)對庫存的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)復(fù)核員職務(wù)范圍主要職責(zé)備注嚴(yán)把商品出庫復(fù)核關(guān),嚴(yán)禁出現(xiàn)多付、少 付、錯付現(xiàn)象對貨品數(shù)量、名稱、產(chǎn)地、規(guī)格的準(zhǔn)確 性及多少、少付、錯付負(fù)責(zé)復(fù)核員把備好 的貨物進行核 對并填寫一式 兩份代收、應(yīng)收 或現(xiàn)金發(fā)貨報 表復(fù)核員驗貨后, 不經(jīng)貨站發(fā)貨 時,付貨員應(yīng)把 發(fā)貨日報表客 戶聯(lián)及貨品直 接交給客戶;需 經(jīng)貨站的,把發(fā) 貨日報表及貨 品交給發(fā)貨員 并簽字確認(rèn)認(rèn)真填寫發(fā)貨通知單與發(fā)貨員辦理清點 交接手續(xù)并書面簽子確認(rèn)對通知單的準(zhǔn)確性及聘為手續(xù)的
12、健全 性負(fù)責(zé)同發(fā)貨員認(rèn)真清點貨物并裝箱、封箱,貨 箱上要注明發(fā)貨人的地址、姓名、件數(shù)、 電話對裝箱的合理性負(fù)責(zé)合理規(guī)劃庫房,合理調(diào)配庫管員,合理調(diào) 配發(fā)貨人員和發(fā)貨時間及車輛對庫管員的穩(wěn)定性及合理利用庫房的 空間負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防水的安全工作對人為原因造成的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊負(fù) 責(zé)按時完成店長交辦的其他工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)發(fā)貨員(司機)職務(wù)范圍主要職責(zé)備注與復(fù)核員清點件數(shù)、客戶姓名、電話、發(fā) 貨地點、代收金額等,并與復(fù)核員簽字確 認(rèn)對書面手續(xù)的健全性及流程的順暢性 負(fù)責(zé)嚴(yán)禁公車私用, 由于違章駕駛 造成的罰款及發(fā)貨員在店長的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,并自覺接受店長助理的監(jiān)督和考核對接發(fā)貨的及時性、準(zhǔn)確性
13、負(fù)責(zé)其經(jīng)濟損失,由 發(fā)貨員(司機) 本人負(fù)責(zé)保持車輛的性能穩(wěn)定和正常使用;保持車內(nèi)衛(wèi)生,每天要填寫出車記錄,出車前將 車輛的初始公里數(shù)登記載明;車輛需維修時,應(yīng)向店長或店長助理報修,并提出維 修預(yù)算對車輛使用的合理性及出車手續(xù)的健 全性負(fù)責(zé)按時完成上級交給的各項工作對完成結(jié)果負(fù)責(zé)記賬員職務(wù)范圍主要職責(zé)備注記賬員對店長負(fù)責(zé),定期作財務(wù)分析對財務(wù)分析數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)記賬員與發(fā)貨 員核對代收款 單的金額,如有 不符,應(yīng)讓發(fā)貨 員及時與貨站 溝通;并記手工賬;定期與微機開票員核對票據(jù)對單據(jù)的準(zhǔn)確度負(fù)責(zé)定期與營銷中心和供應(yīng)商核對賬目對賬目的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)定期編制月報表,根據(jù)月底累計出的各項 有用數(shù)據(jù)
14、填制月報表, 在規(guī)定期限內(nèi)報于 總部對月報表的真實性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性負(fù) 責(zé)對費用的合理性具有審核權(quán)對不合理的原始憑證拒絕入賬隨時完成店經(jīng)理交辦的相關(guān)工作對完成結(jié)果為民負(fù)責(zé)說明:1 、當(dāng)連鎖店的職位出現(xiàn)空缺時,店長可向營銷中心人事部 提出用人申請, 經(jīng)主管經(jīng)理同意后, 由人事部 派遣或由連鎖店在 當(dāng)?shù)剡x購;2 、連鎖店除店長、店長助理、會計、一定編制的區(qū)域主管 外,其他人員均遵循本地化原則;3 、店長和店長助理應(yīng)定期對店內(nèi)各崗位人員進行培訓(xùn),包 括:企業(yè)文化、執(zhí)業(yè)操守、行業(yè)特點、基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和營銷技巧 培訓(xùn),并進行考試;4 、各連鎖店可自行建立選人、育人、用人、留人機制,但 必須將方案報至營銷中
15、心,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施; 5、有條件的地區(qū)可實行競聘上崗制度。但事先應(yīng)擬訂競聘上崗 方案,報銷售部、綜合業(yè)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施;第三章 日常管理一、連鎖店的工作時間原則上是:上午 8: 00- 下午 17:30, 也可根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況作相應(yīng)調(diào)整,但必須將調(diào)整情況綜 合業(yè)務(wù)部;二、員工每天提前 10 分鐘到崗,整理儀容儀表;下班前打 掃、清理店內(nèi)衛(wèi)生間三、晚 15 分鐘內(nèi)到崗者即視為遲到; 提前 15分鐘離崗即視 為早退;遲到或早退一次者,根據(jù)連鎖店績效獎懲制度給予 處罰遲到、早退超過 15 分鐘即視為半日事假;四、員工請假應(yīng)于前一天向店長提出申請, 請假應(yīng)按規(guī)定時 間返回,超假又未續(xù)
16、假者視為曠工,曠工者將根據(jù)連鎖店獎懲 制度給予處罰特殊情況特殊處理;五、曠工一日;視為三日事假(給予相應(yīng)處罰的同時,扣發(fā) 三日工資),連續(xù)曠工三日或一年內(nèi)累計曠工六日者,公司保留 辭退的權(quán)力;六、店長應(yīng)于次月二日前將考勤表和工資表傳至中心綜合業(yè) 務(wù)部。七、連鎖店績效獎懲制度(一)行為規(guī)范及處罰標(biāo)準(zhǔn)1 、遵守作息時間,上崗實行簽到考核制度,嚴(yán)禁超時補簽、 離崗代簽,違者扣發(fā)當(dāng)日工資;2 、工作時間必須堅守崗位,嚴(yán)禁遲到、早退或無故離開工 作崗位,違者一次罰款 5 元;3 、嚴(yán)禁崗上聊天、網(wǎng)上游戲、高聲喧嘩、追逐打鬧或做與 工作無關(guān)的事,違者視情節(jié)罰款 5 10 元;4 、有事外出必須請假,認(rèn)真填
17、寫請假單,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽 批后方可離開,并按簽定時間返回,違者扣發(fā)當(dāng)日工資;5 、搞好上下級、同事、和其他部門的關(guān)系,相互尊重,團結(jié)合作,嚴(yán)禁以大欺小、以老欺新、挑撥離間,搞小宗派活動, 違者罰款 20 50 元;6 、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,按時完成上級交給的工作任務(wù),嚴(yán)禁直言諷刺挖苦,下面頂撞不遜,主觀拖延怠慢,違者罰款20 50 元;7 、嚴(yán)禁利用工作職務(wù)之便,多占、偷拿、私用公物,違者罰款 50 100 元;8 、嚴(yán)禁在任何場合對任何人談?wù)撚袚p企業(yè)利益和形象的話, 做有損企業(yè)利益和形象的事,違者對其罰款 50 100 元;9 、連鎖店工作人員上崗時姿態(tài)要端正、態(tài)度要和藹、待人 要熱情、對人
18、要禮貌、業(yè)務(wù)要精通、推介要清晰,嚴(yán)禁坐、臥、 靠和冷漠、挖苦、中傷顧客,違者罰款 20 50 元;10 、財務(wù)、倉儲、供應(yīng)采購人員,工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原 則,履行正規(guī)手續(xù),嚴(yán)禁出現(xiàn)丟失物品,由我不符、錯收款物、 識人辦事、中飽私囊的現(xiàn)象,違者除補交損失外,罰款50100 元;11 、財務(wù)部門要對帳冊進行管理,禁止造假帳,蒙騙上級, 由此而造成損失的除賠償損失外,追求其相應(yīng)責(zé)任;12 、嚴(yán)禁利用工作和職務(wù)之便欺騙瞞報,損公肥私、以權(quán)謀 私、貪污受賄,違者除賠償損失外,送交司法機關(guān)處理;13、嚴(yán)格發(fā)貨、 配貨管理, 若出現(xiàn)漏發(fā)、 少發(fā)、 錯發(fā)、克扣、 勒卡客戶的現(xiàn)象, 由此而造成不良影響和損失的
19、, 負(fù)責(zé)人和責(zé)任 人除賠償損失外,視情節(jié)罰款 50-100 元;14、倉儲部門要對庫房實行規(guī)范化管理,產(chǎn)品要歸類存放、 擺放有序。對庫存產(chǎn)品的種類、存放時間要及時統(tǒng)計上報,避免庫存產(chǎn)品因積壓、 失效或疏于管理而造成損失, 違者對部門負(fù)責(zé) 人和倉庫保管員分別按損失的 1-2 倍罰款;15、店長和店長助理應(yīng)對連鎖店及其銷售業(yè)務(wù)人員加強管 理,嚴(yán)禁欺上瞞下、損公肥私,一經(jīng)查出,除賠償損失外,另對 部門和責(zé)任人罰款 50-100 元;16、注意節(jié)約,反對浪費,嚴(yán)禁故意浪費和損害公物的事情 發(fā)生,違者除賠償損失外,視情節(jié)罰款 30-50 元;17、司機要定期對車輛檢查維修,保持車輛狀態(tài)完好,嚴(yán)禁私自出車
20、、私自修車,違者視情節(jié)罰款 50-100 元;18、嚴(yán)禁不服從管理,在受到管理人員的批評處罰后,對其 懷恨在心,采用武力或外力打擊報復(fù),違者送交公安機關(guān)處理;19、嚴(yán)禁造謠生事, 搬弄是非等影響工作和團結(jié)的事情發(fā)生, 違者罰款 50-100 元;20、在企業(yè)和員工即將遭到危險、損失或侵害時,應(yīng)挺身而 出,全力以赴進行幫助,嚴(yán)禁躲閃逃避、隔岸觀火,違者視情節(jié) 罰款 50-100 元;21、對公司下發(fā)的文件、通知、方案消極抵觸、拒不執(zhí)行者對部門負(fù)責(zé)人罰款 50 元,仍不改正者,開除;22、對衛(wèi)生區(qū)域清掃不合格者,對責(zé)任人罰款5-10 元;23、無故不參加會議或開會遲到或中途離席或人身攻擊或主 觀譏
21、諷或言行消極者,罰款 50 元。第四章 績效管理一、績效考核實行獎罰制, 所有獎罰一律在本月工資中兌現(xiàn);二、一年內(nèi)累計十二次被處罰者扣發(fā)年終獎金;三、績效考核分為基礎(chǔ)考核和業(yè)績考核:1、基礎(chǔ)考核就是通過對員工履行職務(wù)時的勝任能力、工作 態(tài)度進行觀察、分析和評價。2、業(yè)績考核就是對員工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況的 能力進行觀察、分析和評價。四、績效考核的原則1、必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實作出評價;2、必須消除對考核者產(chǎn)生厭惡感或同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,堅持公平、公開、公正的原則;3、考核者應(yīng)根據(jù)自己做出的評價結(jié)論,對被考核者進行揚 長避短的指導(dǎo)教育。五、市場部負(fù)責(zé)對
22、店長的初核,總經(jīng)理復(fù)核;店長助理負(fù)責(zé) 對店內(nèi)職工的初核,店長復(fù)核;六、店長助理除接受店長的初核外, 還要接受綜合業(yè)務(wù)部的 監(jiān)督考核,總經(jīng)理復(fù)核;七、績效考核后必須將考核結(jié)果報綜合業(yè)務(wù)部, 綜合業(yè)務(wù)部 匯總后呈送總經(jīng)理批準(zhǔn),交由財務(wù)部執(zhí)行;八、對店長和店長助理及其它崗位的考核細(xì)則(見附表) 。九、各項考核指標(biāo)平均完成 100%以上者,可得到 20000 元的董事長獎勵基金(其它崗位 10000 元);各項考核指標(biāo)平均完成 80%以上者,可得到 10000 元的總經(jīng)理獎勵基金(其它崗位 5000 元);各項考核指標(biāo)平均完成 60%以上者,無獎金;各項考核指標(biāo)平均低于 60%以下者,扣發(fā)全年工資的
23、15%(其 它崗位 10%)。第五章 營銷管理一、店面零售管理。對導(dǎo)購員、收銀員、遞單員、庫管員、 復(fù)核員、付貨員、記賬員要嚴(yán)格按照連鎖店的業(yè)務(wù)流程(見第六 章)實行規(guī)范化的店面管理,加強服務(wù)禮儀、售后服務(wù)、客戶回 訪等工作,強化店面營銷職能;二、批發(fā)商大客戶管理。1 、營銷人員在該區(qū)域內(nèi)收集大客戶信息, 進行大客戶回訪, 建立大客戶檔案;2、建立健全大客戶回訪制度;3、通過營銷人員對“金愛心全國連鎖機構(gòu)”的宣傳,迅速 提高“金愛心”的知名度和美譽度,打造金愛心全國連鎖的知名 品牌;三、代理商網(wǎng)絡(luò)管理1 、強化廠商一體化的經(jīng)營理念;2 、嚴(yán)把代理商資質(zhì)關(guān);3 、建立嚴(yán)格的區(qū)域市場保護制度;4
24、、對代理商預(yù)留充足的產(chǎn)品操作空間和合理的資歷機制;5 、加強對代理商的營銷指導(dǎo)工作。注:連鎖店可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況拓展新的營銷渠道, 如 單品營銷、會議營銷等。第六章 連鎖店的業(yè)務(wù)流程一、客戶進店后,導(dǎo)購員應(yīng)積極熱情、詳細(xì)地介紹產(chǎn)品;二、客戶選中產(chǎn)品后,微機開票員開具四聯(lián)開票單,其中一 聯(lián)經(jīng)收銀員收取現(xiàn)金并分類蓋章后, 傳交給記賬員記手工賬, 注 明回款方式;三、貸款的三種結(jié)算方式:(1)現(xiàn)金:由收銀員直接收取現(xiàn)金;(2)代收:由配貨站代收貨款;(3)應(yīng)收:月結(jié)、壓批結(jié)款;四、遞單員把剩余三聯(lián)銷售單傳給庫房, 由庫管簽收并在簽 收簿上登記 票號;五、庫管員按照銷售單的內(nèi)容進行驗貨、備貨;六、
25、復(fù)核員把備好的貨物進行核對, 并分別填寫一式兩份的 代收、應(yīng)收發(fā)貨日報表;七、復(fù)核員驗貨后,客戶自行取貨的,付貨員把貨品及銷售 單客戶聯(lián)直接交給客戶; 需要發(fā)貨的, 把發(fā)貨日報表及貨品交給 發(fā)貨員并簽字確認(rèn),發(fā)貨日報表應(yīng)隨貨發(fā)出;八、發(fā)貨員在發(fā)貨前,應(yīng)與微機開票員核對發(fā)貨單項目(發(fā)貨地點、件數(shù)、金額、聯(lián)系電話、聯(lián)系人)并確認(rèn);九、發(fā)貨員在發(fā)貨后, 應(yīng)把發(fā)貨單及代收款單返回記賬員并 簽字確認(rèn);十、記賬員與發(fā)貨員核對代收款單的金額,如有不符,應(yīng)通 知發(fā)貨員及時與貨站溝通;十一、記賬員按微機開票員開出的銷售票據(jù)進行核對, 并記 手工賬;十二、微機開票員與導(dǎo)購員每天盤點一次樣品庫; 庫管員每 周計劃盤
26、點一次庫存, 每月整體盤點一次, 并與微機開票員出具 的庫存單核對相符;十三、微機開票員應(yīng) 3 5 天對客戶進行回訪(售后服務(wù)) 一次;十四、連鎖店每天填寫營業(yè)日報表 ,并上報總部; 十五、調(diào)進貨物,屬于應(yīng)付款,由微機開票員開具三聯(lián)調(diào)貨 單,供應(yīng)商一聯(lián),微機開票員進行微機入庫,以后進行正常銷售 流程;十六、調(diào)出貨物,屬于應(yīng)收款,視同銷售; 十七、退貨,客戶憑有效原始憑證把貨品返回連鎖店,經(jīng)微 機開票員核對后, 確定是異常退貨還是正常退貨后, 開據(jù)四聯(lián)退 貨單, 退貨金額還給客戶; 把退貨單作為入庫單與貨品一起交給 庫房,經(jīng)庫管員核對后入庫。第七章 店面陳列管理一、店面陳列原則:分類清晰、主次分
27、明、清爽整潔、利于銷售點二、店面陳列要求:(一)店面陳列分類明確, 讓顧客一目了然, 分類標(biāo)準(zhǔn)如下:1 、按大類分類陳列(保健食品、醫(yī)療器械、 計生用品、消 殺用品);2 、按主治功能分類陳列(美容美顏類、減肥瘦身類、健美 豐胸類、補鈣補鋅類、補血類、解酒類、健胃消食類、營養(yǎng)滋補 類、潤腸通便類、安全套類、洗液類、濕巾類、栓劑類、外用膏 劑類、制美類、一次性器械類、助聽器類、按摩器類) ;3 、按劑型分類陳列(1)保健食品(口服液、膠囊)(2)醫(yī)療器械(3)計生用品(4)消殺用品(栓劑、洗液)4、按系列分類擺放5、按季節(jié)分類擺放(旺季、淡季)6、按銷售政策擺放(主推產(chǎn)品、次推產(chǎn)品、三推產(chǎn)品、其
28、 他產(chǎn)品)以上方式可根據(jù)區(qū)域的具體情況, 可選擇其一也可綜合使用(二)優(yōu)質(zhì)貨架、產(chǎn)品的整齊清潔及產(chǎn)品的包裝完整;(三)店面陳列的產(chǎn)品要放在明顯并與人的視覺平行的位置上;(四)每類貨架要有標(biāo)示牌,使顧客能夠準(zhǔn)確找到所需產(chǎn)品;(五)原則上每個品種要有標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明產(chǎn)地、名稱、 價格、規(guī)格,不得錯擺、漏擺;(六)貨架格局設(shè)置要以有利于顧客選購及導(dǎo)購員對產(chǎn)品取 放自如為原則;(七)要隨時補充貨架缺貨樣品,不得有空架出現(xiàn);(八)店面產(chǎn)品陳列可根據(jù)店內(nèi)格局?jǐn)[設(shè)堆頭, 擺放要整齊、 鮮明、有立體感并配合宣傳措施。堆頭擺放不能影響顧客選購;(九)櫥窗貨品陳列不能影響室內(nèi)采光,以免影響店面陳列的整齊效果;(十
29、)此暫行規(guī)定自營銷管理制度實施之日廢止。第八章 安全管理一、成立以店長為組長的安全、 防火、防盜組織,責(zé)任到人; 定期檢查安防工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決,并填寫安 全檢查記錄;二、店長必須經(jīng)常對全體員工進行消防和安全教育,提高員工安全防范意識;三、落實防火、防盜措施,值班人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查門 窗、水、電、火等;辦公區(qū)、庫房必須設(shè)置專用的水槍栓和滅火 器,不得挪作他用;第九章庫房管理制度一、倉庫保管員在保管、養(yǎng)護或銷售過程中發(fā)現(xiàn)不合格商品時,要立即停止收貨、發(fā)貨;應(yīng)列清單說明原因上報采購部處理 解決;同時,登記不合格商品臺賬 ,做為該品種商品進貨的 審核依據(jù);二、由于保管的原因而造成商
30、品不合格, 應(yīng)由采購部和綜合 業(yè)務(wù)部分清責(zé)任,分別處理;三、庫房內(nèi)應(yīng)保持地面、墻壁、棚頂?shù)钠秸?、無積水、無雜 草、無污染源,保持門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;四、倉庫應(yīng)分為待驗庫(區(qū)) 、合格品庫(區(qū)) 、不合格品庫 (區(qū))、退貨庫(區(qū))、散貨區(qū);以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo) 示;五、及時掌握庫房內(nèi)外的溫、溫度情況,正確使用庫房內(nèi)的 通風(fēng)、制冷、加熱、除濕、加濕等設(shè)備,保證庫房內(nèi)適宜商品存 儲環(huán)境(注:冷庫溫度為 2-10 攝氏度 ;陰涼庫溫度不高于 20攝 氏度;常溫庫溫度為 0-30 攝氏度;各庫房相對濕度保持在 45-75% 之間);六、要按照設(shè)備說明書的要求對設(shè)備進行維護保養(yǎng), 每年至 少進行一次保養(yǎng)
31、,并建立保養(yǎng)、維修的記錄;七、經(jīng)常檢查倉庫設(shè)施 (防蟲、 防鼠、 照明、貨架、 貨墊等) 的有效性,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修或更換;八、消防、安全設(shè)施要經(jīng)常檢查,確保遇到緊急情況時能夠 正常使用;九、商品出庫需憑銷售單辦理出庫手續(xù),無銷貨單或手續(xù)不全應(yīng)氣絕出庫;十、出庫必須執(zhí)行“先產(chǎn)先出,先進先出”的原則,商品出 庫時,復(fù)核員應(yīng)檢查藥品質(zhì)量,對有下列情況時,應(yīng)停止發(fā)貨或 配送,并報告采購部處理:1、商品包裝內(nèi)有異常響動,有液體滲漏或有其它質(zhì)量疑問2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞 等現(xiàn)象或包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;十一、商品出庫后保管員應(yīng)及時填寫貨位卡, 做到貨卡相符; 十二、保管員應(yīng)
32、嚴(yán)格按照規(guī)定,對購進商品、銷后退回商品 的質(zhì)量進行逐批驗收,對商品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)證 明或文件進行逐一檢查站十三、待驗收商品應(yīng)存放在倉庫的待驗區(qū), 需做外觀質(zhì)量檢 查的商品應(yīng)在驗收室進行;十四、保管員對商品進行驗收時, 除對商品的外部包裝及標(biāo) 識的檢查外,還應(yīng)核對商品的品名、劑型、規(guī)格、包裝、規(guī)格、 數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠商、供貨單位、生產(chǎn)日期等是否與單據(jù) 相符;十五、保管員在驗收商品時,應(yīng)做好驗收記錄,并簽字保存 備查。驗收記錄應(yīng)記載供貨單位、 數(shù)量、到貨日期、 品名、劑型、 規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量檢查報告書、 驗收結(jié)論和驗收人員簽字等項內(nèi)容。 驗收記錄應(yīng)保
33、存至超過商品 有效期一年,但不得少于三年;十六、保管員應(yīng)根據(jù)庫存商品情況及時提出進化計劃生育第十章 財務(wù)管理一、駐外連鎖店的店長助理履行財務(wù)監(jiān)督職能;二、會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料必須真 實、準(zhǔn)確、完整、并符合會計制度規(guī)定;三、財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在 記賬憑證上簽字;四、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會同審計定期進行財務(wù)清查,保證帳薄記錄與實物、款項相符;五、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)帳薄記錄,編制會計報表上報主管部門, 會計報表需會計簽名六、財務(wù)人員對本連鎖店實行會計監(jiān)督。對不真實、不合法 的原始憑證、不予受理;對記載不準(zhǔn)確
34、、不完整的原始憑證,予 以退回,要求更正、補充;七、財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向 店長報告,并可要求查明原因,作出結(jié)論;八、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦理交 接手續(xù),并由業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)交;九、 連鎖店職工因工作需要借用現(xiàn)金,須填寫“借款單”, 經(jīng)店長審核批準(zhǔn)。超過還款期限在當(dāng)月工資中扣除;十、發(fā)票及報銷單須經(jīng)會計審核,經(jīng)手人、店長簽字,填制記賬憑證,進行財務(wù)處理;十一、差旅費及各種補助單,應(yīng)由店長、會計審核、簽字, 填制憑證,交出納員付款;十二、無論何種匯款,必須經(jīng)店長同意; 十三、出納員應(yīng)詳細(xì)記載現(xiàn)金支付情況, 賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié), 每日結(jié)算,賬款相符;十四
35、、會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其它有 保存價值的資料應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份, 待財務(wù)年度結(jié)束后,交公司財務(wù)封存;十五、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔 案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一章 出差管理制度(暫行)一、為規(guī)范公司的差旅費管理,提高工作效率,特制訂出 差管理制度(暫行) ;二、出差離開常住辦公地去異地工作即視為出差;1、出差申請審批程序:( 1)各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員的出差申請單 (見附表三)由 店長審批;(2)店長助理的出差申請單除由店長審批外,還應(yīng)由綜 合業(yè)務(wù)部審批;3)店長助理的出差宴請單由銷售部、總經(jīng)理審批;(4) 總部職員、各部部長的出差申請
36、單由總經(jīng)理審批(5) 出差人員必須提前填寫出差申請單,注明出差目的 地、預(yù)計天數(shù)、預(yù)借款多少;該申請單將做為財務(wù)部審核報賬的 依據(jù),沒有出差申請單財務(wù)不得報銷;三、借款:出差人員持出差申請單到財務(wù)部領(lǐng)取出差借 款;四、報銷:1、出差返回的三日內(nèi),必須持有效票據(jù)填寫出差旅費報銷 單到財務(wù)報銷,所有報銷憑證應(yīng)為蓋有稅務(wù)鑒別章的正式發(fā)票, 白條不得報銷(特殊情況除外);2、出差審批及報銷流程:填寫出差申請單一負(fù)責(zé)人審批 一k借款一*出差 一k填 寫出差旅費報銷單及出差總結(jié) 一綜合業(yè)務(wù)部審核 一* 總經(jīng)理審批一財務(wù)核銷;五、交通及補助標(biāo)準(zhǔn)(含市內(nèi)交通費、住宿費、伙食費、電 話費):1、出差人員不得乘坐
37、飛機、 火車軟臥及輪船二等以上艙位, 特殊情況必須由總經(jīng)理批準(zhǔn);2、6 8小時需乘火車硬座,按票面價額的 10嚇卜助;812小時可乘普通硬臥,如不乘坐普通硬臥,按票面金額20%補助;12 24小時可乘坐空調(diào)車硬臥,如乘坐普通車硬臥,可按票面 金額10呀卜助,如乘坐普通硬座,可按票面金額30球卜助;3、地區(qū)分類(1)北京、上海、廣州、深圳、珠海等市為一類地區(qū);(2)蘇州、杭州、寧波、溫州、廈門、東莞、重慶、大慶 等城市為二類地區(qū);(3)其他省會城市、直轄市、計劃單列市為三類地區(qū);(4)一般設(shè)區(qū)的市、不設(shè)區(qū)的市縣為四類地區(qū)。4、食宿補助標(biāo)準(zhǔn)(元/日)職務(wù)補助標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)總經(jīng)
38、理.180150120100總經(jīng)理助長1201008050市場督導(dǎo)、店長100806050店長助理、區(qū)域主管80706050總部職員及其他706050405、出差人員到?jīng)]有連鎖店地區(qū)出差,應(yīng)住連鎖店,每人每天補助30元;6、會議期間的所有費用由中心統(tǒng)一支出,參會人員在會議 期間只報銷往返車票,不享受出差補助。六、其他規(guī)定1、出差人員百慕大期間需公關(guān)費用時,必須電話向總經(jīng)理說明理由、申請標(biāo)準(zhǔn),總經(jīng)理同意后方可支出,24小時內(nèi)必須補辦書面申請,否則不予核銷;2、出差人員出差時間超過半月返回后,即到公司報到并門 交清賬目和出差總結(jié)(見附表四)者,可休息一天;3、出差人員到達(dá)
39、出差目的地后,要用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚱渖霞墦艽螂娫?,告知已到達(dá)指定地點。第十二章 附 則一、獎懲條例1、對連鎖店員工的獎勵分為以下幾種:(1)嘉獎:每次加發(fā)三天工資,于當(dāng)月工資一起發(fā)放;(2)記功:每次加發(fā)十五天工資,于當(dāng)月工資一起發(fā)放;(3)記大功:每次加發(fā)三十天工資,于當(dāng)月工資一起發(fā)放;(4)獎金:每次按月工資額 1 至 3 倍的獎勵,于決定發(fā)布 時發(fā)放。2、有下列情形之一者,給予嘉獎:(1)遵守規(guī)章、服從領(lǐng)導(dǎo)、品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn) 真、恪盡職守、品行端正者;(2)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;3、員工有下列情形之一者,給予記功:(1)對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革,具有補交者;(
40、2)執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能按限期完成者;4、員工有一下情形之一者,給予“獎金”或“記大功”:(1)對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實施確有 成效者;(2)辦理重要業(yè)務(wù),成績特優(yōu)或有特殊功績者;(3)適時消滅意外事件或重大變故,使公司名免遭嚴(yán)重?fù)p害者;(4)在惡劣環(huán)境下,冒生命危險恪盡職守者;(5)對于舞弊或有危害公司權(quán)益行為,能揭發(fā)、制止者。5、對連鎖店的員工懲罰分為以下幾種:(1)警告:每次扣發(fā)三天工資,于當(dāng)月工資一起扣發(fā);(2)記過:每次扣發(fā)十天工資,于當(dāng)月工資一起扣發(fā);(3)記大過:每次扣發(fā)十五天工資,于當(dāng)月工資一起扣發(fā);(4)免職或解時追究相應(yīng)責(zé)任。6、員工具有下列情形之一者,給予警
41、告:(1)遇非常事變,故意躲避者;(2)辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑、喧嘩或口角相碰,不 服管教者;(3)辦公時間,私自外出或故意浪費者;(4)冒替簽到或打卡者。7、員工具有下列情形之一者,給予記過:(1)故意導(dǎo)致公物損壞者;(2)工作不努力、屢試不改者;(3)在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。8、員工有下列情形之一者,給予記大過:(1)上級主管人員明知下屬員工有過錯, 而予以隱瞞庇護者;(2)故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者;(3)違抗命令或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者;(4)泄漏機密或虛報事實者;(5)品行不端有損公司聲譽者;(6)在物料倉庫或危險場所違背禁令或吸煙引火者;(7)在工
42、作場所男女嬉戲中,有妨害風(fēng)化行為者;(8)全年曠工達(dá) 6 日以上者。9、員工具有下列情形之一者,給予解雇或免職 :(1)濫用職權(quán),營私舞弊或盜竊公司財物、挪用公款、故 意損毀公物者;(2)攜帶違禁品進入工作場所者;(3)不服從指揮調(diào)遣,具有威脅行為或在工作場所聚賭或 斗毆者;(4)利用工作時間,擅自在外兼職或經(jīng)調(diào)動而無故逾期報 到,工作仍移交還清者;(5)品行不端,泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外傷害, 致公司愛重大損失者;(6)仿效上級主管人員簽字、 盜用印信或擅用公司名義者;(7)連續(xù)曠工 3天或全年曠工達(dá) 12 日以上者;10、嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次,記 大功三次等于嘉獎;11、警告三次等于記過一次,記過三次等于記大功一次。二、連鎖店各崗位任職條件1、店長的任職條件:(1)大專以上文化程度,市場營銷及相關(guān)專業(yè)級(2)具備連鎖店經(jīng)營三年以上的工作經(jīng)驗,對分銷和市場 開拓有獨特見解,有極強的創(chuàng)新能力、組織能力、溝通能力、策 劃能力;2、店長助理的任職條件:(1)大專以上文化程度,市場營銷
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