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文檔簡介
1、編號:時間:2021年3月19日材料部全年工作計劃 材料部全年工作計劃 工作計劃與崗位績效管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實踐主要研究研究創(chuàng)先指標和行動計劃分解到以后。下面是有材料部全年工作計劃,歡迎參閱。 材料部在總經(jīng)理及項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理的領導下,主要負責組織材料部進行工程材料計劃編制、材料管理、材料詢價及采購、材料質(zhì)量把關、控制材料采購成本、簽認材料合同等專項工作的開展,通過對材料工作的組織管理,從而達成對工程總目標的實現(xiàn)。 一、大材料的采購管理:(包括:鋼材、木材、水泥、商砼、電纜等價值量較大的材料) 準備工作: 及時跟進工程進度,提前調(diào)查工程所需材料大類,了解所需建材的種類、單價、采購方式以及材
2、料供應商的分布地點等狀況;詳細掌握各種材料的行情,利潤分布以及走貨方式。 材料計劃:根據(jù)技術組制定的材料計劃大類,制定并細化材料計劃,在滿足生產(chǎn)的前提下,合理安排材料進場的方式和進場次序 材料調(diào)查:在材料計劃的基礎上對市場進行調(diào)研,詳細了解各類材料的供應商分布,貨比三家,了解各供應商的資質(zhì)情況及材料質(zhì)量狀況,了解各種材料的價格成本,配送方式,以及利潤分布情況,力求以市場最低價進行采購。針對各供應商制定材料供應計劃方案。 材料采購:在材料調(diào)研的基礎上,對張總匯報材料供應商以及材料質(zhì)量價格的具體情況,上報材料采購計劃方案。 材料合同:根據(jù)領導指示以及財務安排,針對既定供貨商制定材料供應合同,并上報
3、合同草稿。經(jīng)審定無誤后,組織供貨商簽訂材料供應合同。 材料進場:合理安排材料進場次序,保證工程進度。嚴格執(zhí)行材料合同,材料質(zhì)檢報告及合格證要隨貨進場,整理材料資料并遞交資料室。 配合收料員以及庫管做好收料驗收及入庫工作。 二、小材料的采購管理 材料計劃:根據(jù)技術組或生產(chǎn)經(jīng)理的材料計劃單制定材料采購單一式四份,分別遞送總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務組,經(jīng)批示安排材料采購 材料采購:采購人員應對周邊建材市場有詳細了解,明了材料分布狀況及價格狀況。做到“三比一算”即:比單價、比質(zhì)量、比運距和核算成本。 材料進場:進場材料保證質(zhì)量合格。材料進場時應及時組織收料員驗收并配合入庫,不虛報,不漏報,踏實做好入庫登記
4、。 三、組織建立工程材料采購平臺,對材料的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、環(huán)保達標等相關參數(shù)、材料價格、加工制作周期、生產(chǎn)廠商、供貨商信譽等進行歸類制表,及時了解掌握材料市場價格等各種情況變化,實施工程材料工作動態(tài)化管理。 四、 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。 五、組織工程完結(jié)后工程材料采購、使用及余富材料盤點工作,按照公司要求及時組織辦理余富材料退貨、退庫,對材料實耗情況進行分析。 六、建議 1、關于材料成本控制,材料成本控制應從宏觀著手,根據(jù)市場大行情決定組織工程完結(jié)后工程材料采購、使用及余富材料盤點工作,按照公司要求及時組織辦理余富材料退貨、退庫
5、,對材料實耗情況進行分析。材料進購時間;從細節(jié)入手,關于每次進購數(shù)量、進購次序應有合理安排;收料員應潔身自好,避免因小失大,傷害公司利益;庫管人員應做到細致化管理,做到出入有據(jù),領用有底;門衛(wèi)應嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度,杜絕材料無證出場。 2、材料合同的履行需要大量資金,材料組每月初對大材料資金進行申報,制定材料資金申請表和材料計劃表上報總經(jīng)理和財務組,財務組經(jīng)批示合理安排資金流向,如因資金分流或其他原因不能保證滿足,應及溝通,避免因應急而高價進購材料。 當新年的腳步悄然而至,我們20xx年的工作也宣告落幕了。為在20xx年能更好的前進,我們有必要進行總結(jié),汲取經(jīng)驗教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一
6、年里更快、更強、更好的發(fā)展! 一、年度工作業(yè)績回顧 20xx年,材料部認真貫徹公司優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構,搶占資源的戰(zhàn)略意圖,各項工作取得了不錯的成績?;仡?0xx年我們主要有以下幾點體會: 1、做好材料部工作,必須加強學習、提高素質(zhì)。 針對公司制定并落實到部門的目標,材料部每季度制訂了工作計劃,將執(zhí)行責任到人,并明確切實可行的實施措施;每個星期至少召開一次部門工作會議,每天上班匯報前一天工作業(yè)績并安排當天的工作任務,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調(diào)整工作計劃,加緊實施。一年來部門工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結(jié)認真,較好地保證了年度工作目標的完
7、成。 2、做好材料部工作,必須組織縝密,執(zhí)行細心。 材料部工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響工程大局。因此,我們要求了每一位部門職員牢固樹立部門工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作任務延誤,不讓需要辦理的事項積壓,不讓需要材料部配合工作的事宜不能緊密的配合處理,不讓公司形象因材料部工作而受損。 3、材料供應商管理規(guī)范有序。 我部門對各種材料供應商的管理堅持“制度管理” 的原則。要求各材料供應商嚴格遵照我公司材料供應商管理規(guī)章制度之辦法執(zhí)行,嚴防越權越制和其他現(xiàn)象的發(fā)生。實行供應商嚴格審核與考核制
8、度,依次建立了制度管理體系,做到了材料使用正確、節(jié)儉,材料供應規(guī)范完整。 4、完善了erp的使用管理。 20xx年公司開始了erp管理系統(tǒng)。20xx年公司家裝事業(yè)部在以劉總的帶領下全公司進行了對erp使用的徹底學習,對我部門的erp使用工作完成情況進行全面檢查。通過對使用的檢查,我部門在erp的使用上,基本達到了公司的基本要求,大方向使用無誤。 5、材料產(chǎn)值業(yè)績。 20xx年公司全年家裝業(yè)績總產(chǎn)值約1600余萬元,家裝工程共計168套。 20xx年度材料部材料總產(chǎn)值17466592.12元,其中昆明家裝材料產(chǎn)值5192248.21元,昆明公裝材料產(chǎn)值1200余萬元,文山材料產(chǎn)值274343.9
9、1元,利潤率x %。 6、完善了部門硬件,同時在軟件方面存在著許多不足。 檢驗日常工作中的不足,以備以后工作的更加完善。在過去的一年中,材料部的工作有著很多的不足,總結(jié)不足有以下幾點需要改善: 1)材料供應商的管理執(zhí)行不足。 在過去的一年中,材料供應商的管理材料部也未制定詳細的管理規(guī)章制度。經(jīng)過過去一年的試行并總結(jié),材料部制定了相應詳細的材料供應商管理規(guī)章制度。在即將來臨的20xx年,材料供應商的管理將會嚴格按照公司的管理制度進行嚴格管理。 2)材料的配送過程不及時、準確。 在過去的一年里,工程項目所需用的主要材料(例如:套裝門、墻紙、墻地磚等一些需要訂貨周期的材料),許多總是不能按時配送到施
10、工現(xiàn)場,其中也有很多內(nèi)部環(huán)節(jié)銜接不到位。在20xx年里,我部門將重點督促材料供應等方面的問題,做到材料每日一追蹤一落實一匯報。 3)提高材料部職員服務意識。 在港進工作將近一年了,現(xiàn)在調(diào)到材料設備部,接受了新的工作,在領導和同事的熱心幫助下,我逐步認識到材料員的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,特此制訂了以下工作計劃。 工作重點:進一步了解工作流程,認真完成本崗位工作職責。避免出現(xiàn)錯誤。利用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)理論技術及專業(yè)素質(zhì),為公司的需要貢獻出自己的力量。 1、材料采購計劃。認真完成每周三前編制下周的材料進場計劃,及需求計劃的執(zhí)行完成情況。完成材料驗收
11、質(zhì)量和數(shù)量,保存好第四聯(lián)材料采購到貨單,做好票據(jù)傳遞工作。按照規(guī)定完成完整的單據(jù)的傳遞審核。核對每天實際用料情況。 2、根據(jù)材料需求,認真編制并執(zhí)行材料采購計劃,控制采購材料的質(zhì)量、價格,協(xié)助庫房做好材料的收發(fā)管理工作。 2、機械設備管理。明確租賃方式,需要租賃設備提前3天以電話形式向設備管理崗提出需求,復核機械設備租賃訂單,并跟蹤機械設備到場情況。機械驗收時完成好機械進場驗收單。檢驗出租方機械燃油箱中燃油數(shù)量,作好記錄。機械進場后,將機械代碼粘貼到機械明顯位置。保存好機械設備作業(yè)單第四聯(lián),做好票據(jù)傳遞工作。 4、周轉(zhuǎn)材料租賃管理。了解租賃計價方式,做好租賃準備。周轉(zhuǎn)材料進場時依據(jù)合同雙方約定的驗收方式和質(zhì)量標準進行驗收,保存好第四聯(lián)周轉(zhuǎn)材料租入單。當還租時,與供應商核實還租數(shù)量,當出現(xiàn)損壞,維修,丟失等,需填制周轉(zhuǎn)材料租賃索賠費/維修/丟失單,保存好第四聯(lián),做好票據(jù)傳遞工作。 5、供應商管理。參與項目所需供應商信息收集工作,將收集到的真實信息上報采購科。在驗收期間一定要嚴格要求自己,不卡,不索,不要。如有供應商發(fā)生賄賂現(xiàn)象一定在第一時間內(nèi)上報采購科。對供應商做出合理的綜合供貨能力季度考核評價工作。 6、實物管
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