淺論如何利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行信息管理

1、淺論如何利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行信息管理 摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)遍布于社會(huì)各個(gè)角落，隨著其技術(shù)不斷提升，社會(huì)也開始邁入信息化、數(shù)字化時(shí)代。信息管理也引進(jìn)各種計(jì)算機(jī)技術(shù)，方便管理工作。 關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)軟件技術(shù) 信息管理 研究 中圖分類號(hào)：tp317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1007-3973（2013）008-095-02 1 計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀 1.1 分類 計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)其實(shí)就是一種針對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行多種操作處理工作的高級(jí)技術(shù)，其構(gòu)成有三：（1）應(yīng)用軟件；（2）支撐軟件；（3）系統(tǒng)軟件（主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)和操作系統(tǒng)）。計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)主要負(fù)責(zé)運(yùn)行模型的運(yùn)營(yíng)工作以及新開發(fā)手段的探索

2、工作。 1.2 系統(tǒng)軟件 相較于別的軟件來說，系統(tǒng)軟件和硬件更為相似，系統(tǒng)軟件的組成部分包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。 （1）操作系統(tǒng)。 操作系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位，其作用不可小覷， 它能夠發(fā)揮管理系統(tǒng)的作用，對(duì)各種資源硬件進(jìn)行有效管理，還能進(jìn)行軟件運(yùn)營(yíng)工作，同時(shí)還可以發(fā)揮支撐軟件的某些功能，促進(jìn)了人機(jī)界面的更新。另外，操作系統(tǒng)還可充當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施，促使人們對(duì)相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。進(jìn)入新世紀(jì)以來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，且正在往智能的大方向發(fā)展，必將是今后的主流。 （2）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 當(dāng)前，世界許多國(guó)家都發(fā)布了有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的規(guī)則，將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為重點(diǎn)研究對(duì)象，其安全性也就成了首先要考慮

3、的問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)的大面積推廣，也帶動(dòng)了移動(dòng)通信技術(shù)進(jìn)入到一個(gè)新的發(fā)展階段，并于多個(gè)領(lǐng)域都得到運(yùn)用。由此而生出的移動(dòng)式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也很快成了研究重點(diǎn)，在不斷探索中，取得了一定進(jìn)步。由于它的起點(diǎn)較其他研究要高，相應(yīng)的也和多個(gè)相關(guān)領(lǐng)域有著緊密聯(lián)系，包括移動(dòng)通訊技術(shù)等。 （3）軟件工程環(huán)境。 技術(shù)、工具以及合理的手段是軟件工程負(fù)責(zé)的重點(diǎn)，這個(gè)概念從上世紀(jì)70年代就開始有了。軟件工程環(huán)境指的是許多共同運(yùn)行的軟件結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化操作。剛開始是作為一個(gè)整體被研究，后來漸漸出現(xiàn)分化，越分越細(xì)節(jié)。自20世紀(jì)90年代，case工具得到了大力普及和廣泛應(yīng)用，后來經(jīng)不斷發(fā)展，逐漸成了現(xiàn)成的case。 2 計(jì)算機(jī)軟件

4、技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì) （1）智能化。由于嵌入式技術(shù)的興起和帶動(dòng)，軟件智能化在不久以后一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。智能化的不斷研發(fā)和廣泛應(yīng)用能夠有效地進(jìn)行資源優(yōu)化配置，拓展了意識(shí)思維，使信息系統(tǒng)的性能有所提升。另外，通信網(wǎng)、電視網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在發(fā)展摩擦中也開始相結(jié)合，有利于高級(jí)語言軟件的開發(fā)。 （2）網(wǎng)絡(luò)化。在當(dāng)前信息化時(shí)代，最基本的表現(xiàn)就是網(wǎng)絡(luò)化，是網(wǎng)絡(luò)將整個(gè)世界緊密聯(lián)系在了一起，對(duì)軟件行業(yè)也一樣，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也必將使其未來趨勢(shì)。比如移動(dòng)計(jì)算和云計(jì)算的發(fā)展，使得軟件網(wǎng)絡(luò)化上升到了新的發(fā)展階段。 （3）開放化。軟件技術(shù)的開放性主要有兩個(gè)表現(xiàn)：1）軟件源代碼的開放；2）軟件產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于前者，其降低了傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)壁

5、壘，在打破傳統(tǒng)中的一些操作系統(tǒng)壟斷中發(fā)揮著巨大作用。例如linux，此系統(tǒng)的源代碼就具有開放性。 （4）服務(wù)化。主要是指元計(jì)算，即多個(gè)服務(wù)器構(gòu)成的服務(wù)環(huán)境，它受高層系統(tǒng)軟件的管理，本身能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理，被稱作下一代internet技術(shù)發(fā)展的目標(biāo)，改變了軟件系統(tǒng)的舊趨勢(shì)，朝客戶網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方向轉(zhuǎn)變。 （5）融合化。傳統(tǒng)的軟件產(chǎn)業(yè)不斷更新升級(jí)改造，將帶動(dòng)應(yīng)用軟件的大力發(fā)展，以前都是些電氣化、機(jī)械化等“硬裝備”，現(xiàn)在都發(fā)展成智能化、網(wǎng)絡(luò)化的軟裝備，使得軟件行業(yè)和其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)不斷融合。 3 培訓(xùn)信息管理 當(dāng)前，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，各國(guó)以及各企業(yè)都求賢若渴，人才競(jìng)爭(zhēng)成了當(dāng)今社會(huì)的關(guān)鍵，尤其是知識(shí)型人才，對(duì)現(xiàn)

6、代企業(yè)的發(fā)展關(guān)系十分重大。而企業(yè)獲取人才通常有兩種途徑：（1）招攬外來人才；（2）發(fā)展企業(yè)內(nèi)部人員。當(dāng)前，在企業(yè)發(fā)展的課題中，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)很受重視，它對(duì)信息管理這方面大有幫助。 3.1 主要內(nèi)容 （1）錄入相關(guān)信息。 要錄入的內(nèi)容主要有兩點(diǎn)：1）培訓(xùn)人員的基本信息；2）每個(gè)人員的培訓(xùn)信息，使其聯(lián)網(wǎng)化，培訓(xùn)信息有員工的姓名、工號(hào)、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、形式和內(nèi)容，以及考核成績(jī)等因素。在輸入以上這些信息時(shí)，必須按操作進(jìn)行，認(rèn)真對(duì)待，確保其準(zhǔn)確度，利用網(wǎng)絡(luò)將所輸內(nèi)容傳給總服務(wù)器，同時(shí)保存管理。如果是第一次建立數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)使用開庫(kù)操作，將所有人員的信息一次性地錄入，若以后需要改動(dòng)，應(yīng)與人力資源部保持同步。

7、（2）管理系統(tǒng)功能。 盡管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)帶來了許多積極影響，但也存在著很大不足，病毒是最為常見的問題，一旦系統(tǒng)被病毒侵入，極有可能造成重要信息的丟失，給自身給他人都帶來不少麻煩，為此，需采取各種解決措施，建立一個(gè)完善的培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)，能夠保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，防止重要信息被竊；信息管理系統(tǒng)的建立，使得查詢工作更為快捷，工作人員能在最短時(shí)間獲得所需信息，從而節(jié)約信息成本；具有加密功能，能夠設(shè)置權(quán)限，按照不同的職位可設(shè)置不同的權(quán)限，每一個(gè)部門和每一個(gè)崗位都設(shè)有專門的管理人員，保證信息的安全性。 3.2 存在問題 當(dāng)下，許多企業(yè)在擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模時(shí)，首先考慮的就是人才問題，但由于種種原因，在聘用人才這方面

8、還存在些許問題。 一般情況下，針對(duì)工作人員，企業(yè)都會(huì)展開相應(yīng)的培訓(xùn)，可卻忽略了保存培訓(xùn)信息，以至于在需要時(shí)，查找困難，消耗大量的時(shí)間和精力，有時(shí)保存了，可是準(zhǔn)確度卻達(dá)不到要求，給以后工作帶來不少麻煩；作為統(tǒng)計(jì)人員，大部分工作都是對(duì)別處發(fā)來的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，難免顯的有些被動(dòng)，由于與其他員工缺乏適當(dāng)?shù)慕涣鳎y以直接從被詢問人處得到有用信息，建立起的人才測(cè)評(píng)體系還有很大不足，急需完善；企業(yè)內(nèi)部對(duì)人才信息管理的重視度不夠，部門與部門之間缺少溝通，統(tǒng)計(jì)部門也沒有足夠大的力量，導(dǎo)致各有各的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，不能規(guī)范化、統(tǒng)一化，培訓(xùn)的內(nèi)容和采用的方法也是五花八門，使得統(tǒng)計(jì)工作難以繼續(xù)下去，也給國(guó)際的質(zhì)量管理體系帶

9、去一些不利的影響。 4 計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用 綜合以上論述，在信息管理中還存在有一定的問題，為解決這些不足，使企業(yè)的發(fā)展工作和人才培養(yǎng)能夠同時(shí)進(jìn)行，將其系統(tǒng)化，可引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，不僅要提高信息錄入的準(zhǔn)確度，還需對(duì)員工作全面的了解，掌握其各個(gè)方面的信息，以便于日后的工作，為企業(yè)更好的發(fā)展提供人才條件。 4.1 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用 在進(jìn)行培訓(xùn)信息管理工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的重視，并積極引進(jìn)，系統(tǒng)是由多個(gè)部分組成的，只有每一個(gè)部分都得到有效管理，才能使整個(gè)系統(tǒng)的安全性有所保證，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將輸入格式等方面統(tǒng)一化，方便企業(yè)的管理。加強(qiáng)信息系統(tǒng)化管理，既能使企

10、業(yè)全面掌握員工信息，又為工作提供了方便，避免了信息殘缺、查詢困難等情況的發(fā)生。企業(yè)的管理人員，可趁此招攬所需人才，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。 4.2 對(duì)人才的培訓(xùn) 人才可以推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，是企業(yè)發(fā)展好壞的關(guān)鍵因素。企業(yè)只有加大對(duì)人才的專業(yè)培訓(xùn)，建立科學(xué)的人才突出體制，才能使計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)得到最大發(fā)揮，保證企業(yè)能夠不斷發(fā)展。因此，需先了解員工的基本信息，待選定后，再完善資料，以做到人才的公正選拔。 4.3 提升工作效率 隨著系統(tǒng)軟件的不斷更新和越來越廣的使用范圍，培訓(xùn)管理工作在實(shí)際中也更加系統(tǒng)化，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的引入，能夠節(jié)約許多人力資本，經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)后，可提升企業(yè)的信息管理效率。 5 結(jié)束語 計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)還在不斷的更新發(fā)展，在信息管理中引進(jìn)此技術(shù)，符合時(shí)代要求，又能改善企業(yè)的工作效率，同時(shí)也能夠給各種人才一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)，盡管其中還有一些問題，但只要采取有效措施予以解決，就能夠培養(yǎng)出企業(yè)所認(rèn)可的人才。 參考文獻(xiàn)： 1 萬.基于計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的培訓(xùn)信息管理j.硅谷，2012，17（24）：1