邀請函格式(舉例).docx

1、邀請函格式一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、 禮儀活動(dòng)邀請書， 是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式， 如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等， 只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓， 才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。 禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內(nèi)容、 特點(diǎn)及寫法上的一些要求。二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、 目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要

2、說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。 禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。 這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書， 這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息， 適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、 場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各

3、種社交活動(dòng)中， 而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。四、禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的， 尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)， 寫好它可以說至關(guān)重要。 對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：邀請函尊敬的 _您好 !_ 單 位 將 于 _ 年 _ 月 _ 日 在 _ 地 ， 舉 辦_活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。請看例文一：邀請函尊敬的教授：我們學(xué)會(huì)決定于年月日在省城賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝健康 !省文學(xué)研究會(huì)聯(lián)系人：年月日這是最常見的、標(biāo)題只以

4、文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。例文二：新春晚會(huì)邀請函_小姐先生仰首是春、俯首成秋， 公司又迎來了她的第個(gè)新年。 我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持， 我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌?久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的 x 公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。 故在此邀請您參加公司舉辦的新年酒會(huì)， 與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：時(shí)間：年月日備注：期間抽獎(jiǎng)，請隨賜名片回執(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、 稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常

5、標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函” 。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。稱謂。是對邀請對象的稱呼。 要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名， 后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票

6、、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨” 、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮” 、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱， 署上發(fā)函日期。 邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。其次是形式上的要求。 邀請函的形式要美觀大方， 不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。五、寫禮儀活動(dòng)邀請函要注意的事項(xiàng)1“邀請函”三字是完整的文種名稱， 與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席 x 活動(dòng)的函”。2被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3嚴(yán)格遵守寫作格式， 稱