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文檔簡介
1、2011年度十四屆“校園十大歌手”策劃哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會2011年9月23日目 錄1、 前言2、 活動介紹3、 市場分析4、 宣傳手段5、 商家補償計劃6、 經(jīng)費預(yù)算一. 前言哈爾濱工業(yè)大學(xué)隸屬于工業(yè)和信息化部,是由工信部、教育部、黑龍江省共建的國家重點大學(xué),是首批進入國家“211工程”和“985工程”建設(shè)的若干所大學(xué)之一,目前在校的全日制學(xué)生達4萬余人。我校在長期的辦學(xué)過程中,形成了“規(guī)格嚴格,功夫到家”的校訓(xùn),以樸實嚴謹?shù)膶W(xué)風(fēng)培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才,以追求卓越的創(chuàng)新精神創(chuàng)造了豐碩的科研成果。我校計劃在2011年10月份舉辦“校園十大歌手”活動,該活動將以音樂元素為主,是面向全校的具有互動性的
2、室內(nèi)外大型活動。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇的大型活動定會踴躍參與,全程投入。因此,這樣的活動必能吸引同學(xué)們的廣泛關(guān)注,得到良好的反響,同時也讓贊助的商家借此機會擴大企業(yè)知名度,校企雙方達到互利共贏。每年的秋季都是工大學(xué)生活動的高峰期。當寒冬尚未到來,同學(xué)們更為活躍的參與各項活動。在這個宣傳的黃金季節(jié),哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能收獲良好的回應(yīng);同樣哪個公司能在這個季節(jié)做最有效的宣傳,就能更快地占去這一片超四萬人的大市場。本次活動是工大校學(xué)生會重點打造的特色活動,將由文體部具體承辦。我部去年已成功舉辦了“第十三屆校園十大歌手”活動,吸引
3、了全校學(xué)生的積極參與,活動現(xiàn)場座無虛席,在校內(nèi)外均贏得了廣泛的關(guān)注和充分認可。此次活動將是我校本學(xué)期學(xué)生活動的重頭戲,我們將邀請我校優(yōu)秀學(xué)生組織、社團等參與其中,同時校團委等官方組織高度重視,給予了大力支持和配合。我們相信,如得到了貴單位的有力贊助,必將為此次活動的成功舉辦錦上添花!二. 活動介紹1. 活動目的:豐富同學(xué)們的課余生活,釋放同學(xué)們的青春活力,為每一個希望展現(xiàn)自己的同學(xué)提供一個充分的舞臺,活躍哈工大校園人文氣息。2. 活動主題:音悅你世界3. 組織機構(gòu):主辦單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會4. 活動計劃日程:10月14日:二區(qū)啟動儀式(二區(qū)文體中心320)10月15日:一區(qū)啟動儀式(一區(qū)
4、活動中心201)10月22日:一區(qū)海選(活動中心201)二區(qū)海選(主樓階梯教室)10月29日:一區(qū)初賽(活動中心201)10月30日:二區(qū)初賽(文體中心320)10月5日:一區(qū)復(fù)賽(活動中心201)11月6日:二區(qū)復(fù)賽(文體中心320)11月12日:半決賽(二區(qū)文體中心禮堂)11月26日:總決賽(一區(qū)校禮堂)5. 活動流程(1) 啟動儀式:(晚會形式)時間: 18:0021:00地點:哈爾濱工業(yè)大學(xué)一區(qū)活動中心、二區(qū)文體中心流程:1. 樂隊演唱主題曲夢想2. 主持人開場白3. 表演嘉賓依次演唱4. 現(xiàn)場啟動二區(qū)報名5. 主持人閉幕詞表演嘉賓:歷屆十大歌手(以上屆為主)、搖滾公社、哈市各高校表演
5、嘉賓、贊助商代表?;顒觾?nèi)容:文藝表演、活動剪彩、現(xiàn)場互動、啟動報名(2) 海選(一區(qū)晉級50人左右,二區(qū)晉級70人左右)形式:無伴奏海選(2分鐘)時間:8:3018:30地點:一區(qū)活動中心201 二區(qū)主樓階梯教室評委(3人)往屆十大歌手、學(xué)生會代表晉級制度評委舉牌“通過”或者“待定”,共3為評委,全部舉牌“通過”則頒發(fā)通關(guān)卡,直接晉級初賽;全部舉牌“待定”則直接淘汰;其他選手待定,海選全部結(jié)束后評委商議確定晉級名額。(3) 初賽(一區(qū)、二區(qū)分別晉級25人)形式:無伴奏在舞臺表演(2分鐘)地點:一區(qū)活動中心201 二區(qū)文體中心320時間:18:0021:00評委(3人): 往屆十大歌手、學(xué)生會代
6、表晉級制度:評委填寫評分表(4) 復(fù)賽(一區(qū)、二區(qū)分別晉級10人,評選分區(qū)冠軍)形式:晚會形式有伴奏、有燈光時間:18:3020:30地點:一區(qū)活動中心201 二區(qū)文體中心123評委(5人):音樂方面老師、往屆十大歌手、學(xué)生會代表晉級制度:評委填寫評分表(5) 半決賽(晉級15人)形式:晚會形式有伴奏、有燈光時間:18:3021:00地點:二區(qū)文體中心禮堂評委(5人):音樂方面老師、往屆十大歌手前3甲、學(xué)生會代表晉級制度:評委填寫評分表(6) 總決賽形式:晚會形式有伴奏。燈光地點:一區(qū)校禮堂評委(7人):學(xué)校音樂及相關(guān)方面老師、往屆十大歌手、學(xué)生會方面代表、電臺dj以及贊助商方面代表評分制度:
7、評委填寫評分表(占總分90%) 觀眾投票(占總分10%)三. 市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2. 學(xué)校消費地域集中,針對性強。產(chǎn)品與活動相結(jié)合,更容易深入民心。3. 因為年年都有新生,如條件允許的話,雙方可建立一個長期友好合作關(guān)系,相互合作使活動能長久地進行,甚至進一步擴大規(guī)模,提高影響力。4. 高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),同時也有一定的影響力。因此,商家通過冠名等方式贊助,借由活動的進行開展宣傳,可以在短時間內(nèi)達到很好的效果。5. 本次活動將有超過萬名學(xué)
8、生關(guān)注,并有千人進場參與,擁有巨大的觀眾數(shù)量。同時,哈工大作為全國重點大學(xué),在網(wǎng)絡(luò)上有著龐大的關(guān)注群體,這一活動的舉辦經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)宣傳,定能為擴大企業(yè)的知名度起到很大的宣傳作用。四. 宣傳手段1. 廣播站宣傳校園廣播是校園活動宣傳的重要手段之一,通常在下課時間播放。此時正值人流高峰期,依照以往活動經(jīng)驗,預(yù)計將有良好的宣傳效果。2. 條幅、海報宣傳我校在宣傳時,將印有贊助商冠名的條幅、海報張貼在校園的各個角落,尤其是人群密集處(如宣傳欄等),用以介紹活動內(nèi)容,宣傳造勢。3. 現(xiàn)場宣傳、分發(fā)傳單4. 人人網(wǎng)等多個社交類網(wǎng)站同步宣傳哈工大學(xué)生會及下屬各部人人網(wǎng)主頁在校園群體中一直有極高的關(guān)注度。通過這樣
9、一個成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺,我們的活動將有更大的受眾面,能夠挖掘更多潛在的觀眾,進一步擴大宣傳力度。五. 商家補償計劃冠名權(quán):本次活動可以“校園十大歌手”等來命名;(需額外提供贊助作為冠名費)傳單宣傳:傳單上公司可以贊助商的身份出現(xiàn);海報宣傳:海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物;網(wǎng)站宣傳:本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化;廣播臺宣傳:贊助商相關(guān)信息可以在校廣播臺專欄播出;現(xiàn)場宣傳:現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置;現(xiàn)場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn);同時,商家可以適當提出自己的宣傳形式方法。六. 經(jīng)費預(yù)算1. 啟動儀式物資數(shù)量單價(元)合計(元)傳單5000張0.07
10、350條幅4條80320彩噴(?。?張50100彩噴(大)1張100100水10箱24240節(jié)目單160張0.232請柬50張3150氣球5袋525拉花5袋1050膠帶10卷330電池20節(jié)240舞臺搭建(包括舞臺、燈光、投影等)230006000合計74372. 海選物資數(shù)量單價(元)合計(元)打印費100合計1003. 初賽物資數(shù)量單價(元)合計(元)水4箱2465節(jié)目單160張0.232氣球5袋525膠帶5卷315電池20節(jié)240合計1684. 復(fù)賽物資數(shù)量單價(元)合計(元)傳單1000張0.0770條幅2條80160節(jié)目單160張0.232氣球5袋525膠帶5卷315電池20節(jié)240合計3425. 半決賽物資數(shù)量單價(元)合計(元)傳單1000張0.0770條幅2條80160水5箱24120節(jié)目單80張0.216請柬50張3150氣球5袋525膠帶5卷315 舞臺2000合計25566. 總決賽物資數(shù)量單價(元)合計(元)傳單4000張0.07280條幅2條80160彩噴(?。?張50100彩噴(大)2張100200水10箱24240節(jié)目單100張0
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