公司行政工作規(guī)劃.doc

1、2014年公司行政部工作規(guī)劃因為公司計劃2014年在新三板上市，這就給公司行政部的工作提出了更高的要求。1公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和落實；2、公司綜合性文件的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作；3、公司各部門的協(xié)調(diào)工作，公司各種活動、會議的組織安排；4、負(fù)責(zé)印鑒、資質(zhì)、證照的管理工作；5、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛及辦公用品的管理工作；6、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)處理及后勤管理工作；7、辦公環(huán)境的維護(hù)以及員工職業(yè)健康相關(guān)工作；8、公司對外聯(lián)系及接待工作；9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化；10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化；10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事

2、宜。（一、行政部分：1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠；2、仍有行政管理制度亟須建立健全(印章、檔案、辦公用品、固定資產(chǎn)等)；3、思考制度建設(shè)的時機(jī)及制度的威信力；4、尋求員工被動接受變?yōu)橹鲃幼袷氐墓ぷ骷记伞Ｒ?、行政方面：做好后勤服?wù)支持工作。兩個關(guān)鍵詞效率和成本。例如加強(qiáng)供應(yīng)商選擇評價工作，規(guī)范辦公用品、檢測耗材的采購、領(lǐng)用盤點程序；規(guī)范檔案管理與印章管理工作嚴(yán)格執(zhí)行；證件按部門職能重新歸屬管理部門，如稅務(wù)登記證等；網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作。成立編輯部，強(qiáng)制定期更新；創(chuàng)辦公司內(nèi)部刊物；定期舉辦員工活動。）做好后勤服務(wù)支持工作。2）建立客服體系：設(shè)立400免費電話和企業(yè)qq。3）定期舉辦員工活

3、動。準(zhǔn)備在2014年，每個月舉辦一次員工活動。（籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會等） 成立公司羽毛球隊、乒乓球隊4）完善公司網(wǎng)站內(nèi)容，建立公司宣傳體系。2014年3月17日成立“云南省檢測行業(yè)協(xié)會”(暫定名)的申請工作一 后勤服務(wù)類 1.辦公用品管理（采購 盤點-領(lǐng)用-盤點采購 ）1）非特殊情況經(jīng)合格供應(yīng)商處采購 ；特殊用品 、緊急情況，由其他渠道采購需索要發(fā)票或收據(jù)。2）每月20日左右盤點庫房，根據(jù)庫房情況及使用量，于20-25日進(jìn)行采購、入庫。3）常用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購。4）非常規(guī)、常用辦公用品，各部門需于每月20日前提交采購申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后行政部于2025日進(jìn)

4、行采購；特殊情況經(jīng)特批，方可在其他時間采購。2檢測耗材管理 1）采購 檢測部在明確耗材需要時，第一時間通知行政部，配合行政部查看耗材的庫存情況，不足時，立即申請。 2）驗收入庫 按照程序文件要求，對采購的耗材進(jìn)行驗收入庫，并在驗收單簽字，不明確產(chǎn)品狀況時，可請檢測部配合驗收工作。 3）零用管理，零用需登記。3辦公設(shè)備維護(hù)、耗材、相關(guān)產(chǎn)品采購 1）公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，需第一時間上報，行政部在接到故障報告后，需立即處理。 2）墨粉、打印紙等耗材，需保證及時供應(yīng)，不可出現(xiàn)短缺情況；廢棄墨盒要有處理記錄（技術(shù)質(zhì)量部指導(dǎo)）。 3）大額采購組織供應(yīng)商評價。4其他采購事宜 生活用

5、品（水票、紙杯、辦公家具、電器等）、勞保用品、因公司或部門工作需要而產(chǎn)生的采購需求（禮品、煙、酒等）1） 根據(jù)公司及各個部門的需要，經(jīng)過批準(zhǔn)后，組織采購。2） 進(jìn)行出入庫管理。5辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理 1）保證辦公室整潔美觀； 2）保潔人員管理； 3）員工環(huán)境衛(wèi)生情況監(jiān)督； 4）維修事宜。6鑰匙管理 1）做好零用登記工作，掌握鑰匙的流向； 2）鑰匙存放安全、配換工作等。7機(jī)票、酒店預(yù)定工作 1）節(jié)約、價低優(yōu)先； 2）及時滿足員工時間需求； 3）付款方式，月結(jié)優(yōu)先（供應(yīng)商選擇評價） 4）安全問題及其他細(xì)節(jié)。二資質(zhì)管理類 1營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年檢、變更事宜；1） 知曉相關(guān)部門的需求（關(guān)注

6、相關(guān)網(wǎng)站）；2） 辦理及時（主要集中在36月辦理。2測繪資質(zhì)、檢測資質(zhì)、司法鑒定等業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì)年檢事宜；1） 知曉相關(guān)部門的需求（關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站）；2） 與技術(shù)質(zhì)量部及時溝通，按其要求完成相關(guān)工作；3證照管理1） 證照原件的外借、歸還需有登記批準(zhǔn)記錄；復(fù)印件交予外部機(jī)構(gòu)等需在復(fù)印件上注明用途（全體員工需按此辦理）。2） 證照安全，不得出現(xiàn)遺失、不知流向的情況。4宣傳用資質(zhì)、資料1） 宣傳資料完整、及時更新；2） 各部門需要時，及時提供掃描件或復(fù)印件。三車輛管理類 1油費申報工作 1）按公司規(guī)定每月申報油費 2）油費異常時，及時上報 2車輛使用、外借1）憑派車單出車并安全駕駛、外借車輛（借用時間為

7、一日內(nèi)）；2）私人借用時，油費或里程情況登記。 3車輛維修、保養(yǎng)工作 1）安全意識； 2）成本意識； 3）按程序申請辦理。4管理車輛相關(guān)證件年檢及保險、違章處理等相關(guān)工作。 1）按相關(guān)部門要求及時辦理； 2）違章記錄查詢及落實責(zé)任四設(shè)備管理類 1設(shè)備外借與歸還； 1）借用歸還時檢測設(shè)備狀態(tài)； 2）外單位借用，需經(jīng)批準(zhǔn)流程。2設(shè)備檔案資料管理；五報告相關(guān)工作 1報告打印、裝訂 1）oa相關(guān)流程完畢后，方可打印、裝訂、蓋章； 2）嚴(yán)禁出現(xiàn)打印、裝訂錯誤情況。 2報告發(fā)放 1）需有報告發(fā)放登記記錄，記錄需有批準(zhǔn)人簽字，方可發(fā)放； 2）發(fā)放方式子帶時，需簽字。六網(wǎng)站建設(shè) 1保證每周更新一篇文章； 2網(wǎng)

8、站注意整體的美觀。七網(wǎng)絡(luò)管理 1保證暢通 2故障及時處理八瑞博綜合管理服務(wù)平臺 1員工電子檔案及時更新； 2及時賦予權(quán)限； 3要有安全保密意識； 4根據(jù)各部門完善工作流程。 九數(shù)據(jù)備份工作 1及時督促完成； 2要有安全保密意識；十印章管理 1安全保管； 2啟用、作廢處理（技術(shù)質(zhì)量部指導(dǎo)支持）； 3使用登記、批準(zhǔn)。十一.檔案管理1 檔案資料安全;2 檔案存放合理;3 檔案借閱登記管理；4 年度檔案歸檔工作。 十二客服咨詢（電話、網(wǎng)絡(luò)）1 企業(yè)qq和外包400電話服務(wù)系統(tǒng)（3月17日之前完成），保證接到網(wǎng)絡(luò)電話咨詢時，能夠及時反饋，及時與相關(guān)人員對接，提高服務(wù)質(zhì)量。2 定期對客戶所咨詢的問題進(jìn)行分類分析，以改進(jìn)相關(guān)工作。十三高企認(rèn)證、創(chuàng)新基金相關(guān)工作1 關(guān)注相關(guān)部門網(wǎng)站，按其要求處理工作；2 及時向上級反饋。十四 行政公文處理1發(fā)文處理 1）按規(guī)定格式及時起草（公司級別）； 2）重要事宜，需經(jīng)會簽程序； 3）公示流程； 4）及時分發(fā)、登記； 5）對重要、一般、非重要文件區(qū)別對待； 2收文處理 1）收文后，按文件閱辦程序辦理； 2）按領(lǐng)導(dǎo)批示，完成工作。十五 圖書、期刊管理1 待公司辦公室搬到經(jīng)開區(qū)后，爭