徐州市職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案管理辦法

1、徐州市職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案管理辦法第一條 為規(guī)范職業(yè)技能鑒定考務(wù)（含職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)）檔案的管理，根據(jù)江蘇省職業(yè)技能鑒定考務(wù)管理規(guī)程和江蘇省職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案管理辦法，結(jié)合我市實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法適用于全市各級(jí)各類職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)，包括縣（市）區(qū)職業(yè)技能鑒定中心、市屬鑒定所等鑒定組織實(shí)施機(jī)構(gòu)及有關(guān)配合實(shí)施單位。第三條 本辦法所指考務(wù)檔案包括：（一）考務(wù)管理過(guò)程檔案，包括記載考務(wù)實(shí)施過(guò)程的檔案資料、試卷及工件；（二）考試結(jié)果檔案，包括記載合格人員成績(jī)的表冊(cè)及發(fā)證審批資料；（三）考評(píng)人員檔案；（四）職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計(jì)資料；（五）證書管理資料。第四條 職業(yè)技能鑒定組織實(shí)施機(jī)構(gòu)（鑒定中心

2、或鑒定所）應(yīng)對(duì)下列日常鑒定考務(wù)過(guò)程檔案整理歸檔：鑒定申請(qǐng)表、申報(bào)人員名冊(cè)、考核方案、鑒定任務(wù)通知書、制卷申請(qǐng)資料及試卷清樣、試卷交接單、試卷質(zhì)量反饋表、考評(píng)人員派遣使用資料、考評(píng)員履職情況表、考場(chǎng)記錄、評(píng)分記錄、成績(jī)匯總；閱批過(guò)的考卷、答題卡應(yīng)統(tǒng)一保存；采用上下聯(lián)形式的，應(yīng)分開(kāi)保存；組織開(kāi)展質(zhì)量督導(dǎo)的，應(yīng)保存現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)資料。以上檔案資料保存期一年?？己斯ぜ幪?hào)保存，保存期6個(gè)月；委托保存的，應(yīng)辦理相關(guān)委托手續(xù)，明確保存期限和要求。第五條全國(guó)（?。┬侣殬I(yè)統(tǒng)一鑒定，市職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心（以下簡(jiǎn)稱“市中心”）負(fù)責(zé)將考生申報(bào)材料匯總上報(bào)省職業(yè)技能鑒定中心（以下簡(jiǎn)稱“省中心”）；負(fù)責(zé)徐州考區(qū)的各項(xiàng)考務(wù)工

3、作并將相關(guān)資料留存；負(fù)責(zé)統(tǒng)考試卷的保管工作和考生成績(jī)存檔備查；負(fù)責(zé)徐州考區(qū)的證書發(fā)放記錄及存檔工作。第六條 企業(yè)技能人才評(píng)價(jià)理論考試和操作技能考核，參照第四條由實(shí)施評(píng)價(jià)企業(yè)保存；申報(bào)材料計(jì)劃由市中心向省中心報(bào)審后保存或委托保存，以上資料保存期一年。 第七條 技師/高級(jí)技師理論考試和操作技能考核，參照第四條由市中心、市屬鑒定所（站）、省審批的高級(jí)技師統(tǒng)一鑒定試點(diǎn)機(jī)構(gòu)保存或委托保存考務(wù)資料；業(yè)績(jī)?cè)u(píng)審和論文答辯需保存業(yè)績(jī)考核評(píng)分表、論文答辯評(píng)分表；綜合評(píng)審資料由實(shí)施綜合評(píng)審的部門保存，以上資料保存期一年。第八條 職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)由市中心或競(jìng)賽承辦單位負(fù)責(zé)競(jìng)賽資料收集歸檔，職業(yè)技能競(jìng)賽分為市級(jí)一類競(jìng)賽

4、和二類競(jìng)賽。（一）市級(jí)一類競(jìng)賽由市中心負(fù)責(zé)競(jìng)賽過(guò)程資料的整理歸檔，包括：競(jìng)賽工作實(shí)施文件、報(bào)名申請(qǐng)表，競(jìng)賽人員名冊(cè)、競(jìng)賽秩序冊(cè)、裁判員邀請(qǐng)函、賽場(chǎng)抽簽及簽到表、競(jìng)賽試題及評(píng)分記錄、賽場(chǎng)記錄、成績(jī)匯總表、競(jìng)賽總結(jié)表彰文件，以上檔案資料保存一年。競(jìng)賽操作工件應(yīng)編號(hào)保存，保存期6個(gè)月；委托保存的，應(yīng)辦理相關(guān)委托手續(xù)，明確保存期限和要求。證書核發(fā)資料存檔參照第九條保存。（二）市級(jí)二類競(jìng)賽由競(jìng)賽承辦單位參照市級(jí)一類競(jìng)賽要求，負(fù)責(zé)競(jìng)賽過(guò)程資料的整理歸檔。需核發(fā)證書的向市中心報(bào)送競(jìng)賽工作實(shí)施文件、競(jìng)賽總結(jié)表彰文件、競(jìng)賽人員名冊(cè)、競(jìng)賽試題及成績(jī)匯總表，以上資料保存一年。證書核發(fā)資料存檔參照第九條保存。 第九條

5、 鑒定結(jié)果檔案（合格人員成績(jī)表冊(cè)及發(fā)證審批資料）由負(fù)責(zé)發(fā)證的人力資源和社會(huì)保障部門永久保存。第十條 考評(píng)人員檔案包括：資格申報(bào)表、聘約、培訓(xùn)及資格考核記錄，履職和年度考核記錄，續(xù)聘申請(qǐng)等?？荚u(píng)員檔案由負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核使用的市中心收集保存。市中心受省中心委托開(kāi)展考評(píng)員培訓(xùn)的，填寫考評(píng)人員培訓(xùn)班申請(qǐng)表一式兩份，報(bào)省中心審批后，市中心留存一份?？荚u(píng)人員檔案保存期三年。第十一條 職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計(jì)報(bào)表，市中心留存一份，永久保存。第十二條 證書管理資料包括：空白證書訂購(gòu)申請(qǐng)表、購(gòu)領(lǐng)臺(tái)帳（進(jìn)庫(kù)）、發(fā)放臺(tái)帳（出庫(kù)），以上表格和臺(tái)帳永久保存。第十三條 檔案資料按年度整理，編目歸檔?？紕?wù)過(guò)程檔案以時(shí)間為序按鑒定批次整

6、理歸檔。第十四條 有條件的鑒定機(jī)構(gòu)可設(shè)立自有檔案室，沒(méi)有條件設(shè)立的，可整理后移交所在單位檔案部門統(tǒng)一管理。鑒定機(jī)構(gòu)設(shè)立自有檔案室的，應(yīng)指定內(nèi)部相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)檔案收集整理和歸檔，明確職責(zé)，歸檔時(shí)應(yīng)查驗(yàn)檔案的完整性。檔案管理人員變動(dòng)的，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)。第十五條 檔案應(yīng)保存在安全、干燥、通風(fēng)之處，具備必要的設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境，并有相應(yīng)的管理制度。第十六條 檔案可以是書面形式記錄的紙質(zhì)資料，也可以是電子文檔數(shù)據(jù)。以電子文檔保存的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)及時(shí)備份，并進(jìn)行編號(hào)保存。第十七條 檔案應(yīng)分時(shí)間、類別保存，便于查找。應(yīng)根據(jù)不同保存媒介的不同保存要求選擇適合的保存地點(diǎn)。第十八條 因業(yè)務(wù)原因需要借閱、查詢檔案的，必須履行必要的借閱手續(xù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員同意后方可借閱、查詢，在借閱期間必須確保檔案的安全，使用完后及時(shí)歸還檔案。第十九條 質(zhì)量督導(dǎo)人員因工作需要查閱考務(wù)檔案的，鑒定機(jī)構(gòu)必須提供，不得以任何理由拒絕和推托。第二十條