信用社(銀行)印章及密押(機(jī))管理辦法_第1頁(yè)
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1、信用社(銀行)印章及密押(機(jī))管理辦法第一章 總 則第一條、印章是信用社經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到信用社正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到信用社的生存和發(fā)展,為了加強(qiáng)印章管理,防止不法份子利用印章進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),根據(jù)農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)出納基本制度,制定本辦法。 第二條、印章的種類(lèi)和使用范圍 1、行政公章:是信用社對(duì)外、對(duì)內(nèi)專(zhuān)用公章。2、社名業(yè)務(wù)公章:用于對(duì)外簽發(fā)的重要單證,如存單、存折和進(jìn)賬單等。 3、現(xiàn)金收訖章:用于各種現(xiàn)金收入憑證。 4、現(xiàn)金付訖章:用于各種現(xiàn)金付出憑證。 5、轉(zhuǎn)訖章:用于轉(zhuǎn)賬憑證、回單、收付賬通知等。 6、結(jié)算專(zhuān)用章:用于簽發(fā)結(jié)算憑證以及結(jié)

2、算款項(xiàng)的查詢(xún)、查復(fù)等。 7、聯(lián)行專(zhuān)用章:用于簽發(fā)聯(lián)行業(yè)務(wù)往來(lái)憑證、查詢(xún)查復(fù)等。 8、受理憑證專(zhuān)用章:用于信用社受理客戶(hù)提交而尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回執(zhí)。 9、個(gè)人名章:用于已經(jīng)辦理和記載的各種單證、憑證、賬簿和報(bào)表等。第二章 印章的保管和使用第三條、行政印章的保管和使用。信用社行政印章必須由辦公室專(zhuān)人保管,不得隨意私自交與他人,更不得隨身攜帶,要按照“專(zhuān)人保管,專(zhuān)人負(fù)責(zé)”的原則,建立“行政印章保管使用登記簿”,涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。同時(shí)做好相關(guān)使用登記。印章保管人加蓋印章時(shí)須認(rèn)真審核內(nèi)容,同時(shí)不得將印章交由使用人直接加蓋。第四條、各種會(huì)計(jì)、出納專(zhuān)用印章的保

3、管和使用。業(yè)務(wù)印章由各分社出納人員負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)稽核科要對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)、出納專(zhuān)用印章的保管與使用交接情況進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)的檢查,建立“業(yè)務(wù)印章保管使用登記簿”、“業(yè)務(wù)印章保管使用檢查登記簿”。人員調(diào)換時(shí)必須辦理交接手續(xù),做到人離章收,不得私自授收會(huì)計(jì)出納專(zhuān)用章。第五條、各種印章的刻制和停用。信用社各種印章由聯(lián)社統(tǒng)一刻制(信用社各職能科室印章除外),信用社不得私自刻制,啟用新章和停用舊章(不含私章)要經(jīng)聯(lián)社批準(zhǔn),印章停用后,上交聯(lián)社統(tǒng)一銷(xiāo)毀,并做好相關(guān)登記。聯(lián)行專(zhuān)用印章和匯票專(zhuān)用章停止使用后,要逐級(jí)上交至頒發(fā)部門(mén)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。第六條、個(gè)人印章的管理由印章所有人按相關(guān)制度進(jìn)行保管,做到人離章收上鎖保管

4、。第七條、信用社對(duì)外出具資金證明印章使用。分社及營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)無(wú)權(quán)對(duì)外作任何證明,信用社對(duì)外出具資金證明時(shí),首先由客戶(hù)出示本社存款手續(xù)及本人身份證,并提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分社審查后,再由信用社主辦會(huì)計(jì)核實(shí),信用社法人代表簽字同意后方可對(duì)外證明(加蓋行政公章),且證明金額為不超過(guò)存款金額的時(shí)點(diǎn)數(shù),證明有效期不超過(guò)10天,并在相應(yīng)帳頁(yè)或憑證上注明,作好登記。第八條、聯(lián)行密押的管理。聯(lián)行密押是鑒別聯(lián)行間匯劃款項(xiàng)真?zhèn)危WC資金安全的重要工具。管押人員由信用社審查確定,人員變動(dòng)時(shí)必須經(jīng)信用社核準(zhǔn),并辦理交接手續(xù)。聯(lián)行行號(hào)表在未啟用或停用待銷(xiāo)毀期間,必須指定專(zhuān)人妥善保管,過(guò)期密押代號(hào)表銷(xiāo)毀時(shí),要按有關(guān)規(guī)定辦理。編押機(jī)視同密押管理。編押機(jī)在營(yíng)業(yè)中應(yīng)妥善保管,人離編押機(jī)應(yīng)入箱加鎖保管;非營(yíng)業(yè)時(shí)間,應(yīng)入庫(kù)保管。在未啟用或停用期間,必須加封并指定專(zhuān)用保管,處理時(shí)按有關(guān)規(guī)定辦理。編押機(jī)說(shuō)明書(shū)與編押機(jī)嚴(yán)禁放在一起保管。第九條、聯(lián)行使用ic卡,由信用社統(tǒng)一分配給各操作員,操作員必須妥善保管ic卡,不得私自交換ic卡,如ic卡失效,需上報(bào)信用社,經(jīng)查明情況上報(bào)省結(jié)算中心后重新授權(quán)。第十條、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須做到印章、密押(機(jī))和報(bào)單三人分別保管、分別使用,密押知押面不能超過(guò)三人。第三章 附 則第十一條、各部門(mén)發(fā)生印章丟失、被盜、被偽造等情況,必須立即上報(bào)并采取有效防范措施。第十二條、對(duì)違反

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