會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊及其對(duì)策_(dá)第1頁(yè)
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1、 2017年上(下)半年申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)封面 學(xué)生姓名: 陳逸卿 論文題目: 會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊及其對(duì)策 教學(xué)單位: 河南工業(yè)大學(xué) 河南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院2017年3月摘要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是國(guó)家、社會(huì)團(tuán)體、國(guó)家或地區(qū)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的重要內(nèi)容,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸融合,出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,對(duì)會(huì)計(jì)工作的效率提升發(fā)揮了極大的促進(jìn)作用。其次,深入研究會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為的具體表現(xiàn)和舞弊的方法,再次,找出舞弊行為產(chǎn)生的主要原因和對(duì)人們?cè)斐傻奈:ΑW詈?,針?duì)舞弊產(chǎn)生的原因,提出防范會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為產(chǎn)生的策略,從而為會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展提供借鑒。關(guān)鍵詞:舞

2、弊策略會(huì)計(jì)行為會(huì)計(jì)電算化9目 錄1 會(huì)計(jì)舞弊概述11.1內(nèi)涵11.2特點(diǎn)12 會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為的具體表現(xiàn)22.1 會(huì)計(jì)電算化的政策、法規(guī)更新過(guò)慢22.2會(huì)計(jì)軟件的使用較混亂32.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏分析控制42.4會(huì)計(jì)電算化具體操作員的操作缺失43會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為產(chǎn)生的原因43.1缺乏完善的法律制度43.2缺乏安全可靠的軟硬件設(shè)施43.3缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部管控制度53.4缺乏高素質(zhì)的財(cái)會(huì)工作人員54 防止會(huì)計(jì)電算化舞弊行為產(chǎn)生的有效策略64.1建設(shè)健全相關(guān)的法律法規(guī)64.2對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟硬件進(jìn)行強(qiáng)化64.3對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善74.4強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)75 結(jié)論7參考

3、文獻(xiàn)81 會(huì)計(jì)舞弊概述我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)總體經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化;決策支持計(jì)算機(jī)化這三個(gè)大的發(fā)展階段。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展越來(lái)越普及,雖然,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作相較之前的有所改變,但大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍然處于手工和半手工的狀態(tài)。目前,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作消耗了絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和精力,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作很少時(shí)間去做。因此財(cái)務(wù)人員只能提供事后核算資料,而這些資料簡(jiǎn)單粗糙,由于企業(yè)的管理水平低下,使其不能適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)迫切要求推行會(huì)計(jì)電算化工作,以面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙方面壓力。1.1內(nèi)涵會(huì)計(jì)舞弊的定義在不同的國(guó)家或

4、組織中所提出的定義也是不同。由美國(guó)注冊(cè)舞弊審查師協(xié)會(huì)提出,具體指對(duì)重要事實(shí)有意或無(wú)意的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào),或者是提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為誤導(dǎo)性數(shù)據(jù)、能夠調(diào)整或改變閱讀者決定或是判斷的數(shù)據(jù)信息,就是會(huì)計(jì)舞弊。而美國(guó)獨(dú)立審計(jì)原則提出財(cái)務(wù)報(bào)告中故意的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)就是會(huì)計(jì)舞弊。而我國(guó)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則中提出了與美國(guó)的會(huì)計(jì)舞弊不相同的定義,故意造成會(huì)計(jì)報(bào)表反映出不實(shí)信息的行為就是會(huì)計(jì)舞弊,如對(duì)會(huì)計(jì)政策蓄意的使用不當(dāng)、將虛假事項(xiàng)或交易記錄下來(lái)、對(duì)事項(xiàng)或交易進(jìn)行刪除或隱瞞、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行侵占等。從中可以看出會(huì)計(jì)舞弊是相關(guān)人員為了獲得不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益而采取的欺騙性行為手段。1.2特點(diǎn)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊也呈現(xiàn)出病毒性、跨地域性、非

5、直接性、隱蔽性、危害性等特點(diǎn),同時(shí)會(huì)計(jì)舞弊以其自身的特點(diǎn)為企業(yè)、個(gè)人、社會(huì)都造成了嚴(yán)重的損失,所以下面介紹了會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),便于人們更深入的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化舞弊。(1)會(huì)計(jì)電算化舞弊具有病毒性的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化舞弊的最新特點(diǎn)就是相關(guān)人員在人們調(diào)查舞弊真相的時(shí)候會(huì)使用病毒進(jìn)行掩蓋。即不法分子在會(huì)計(jì)電算化舞弊實(shí)施之后,通過(guò)計(jì)算機(jī)病毒來(lái)隱藏真相。給人們一種病毒造成會(huì)計(jì)出錯(cuò)的錯(cuò)感,使其不能夠有效的解決問(wèn)題,使企業(yè)面臨無(wú)窮的后患。(2)會(huì)計(jì)電算化舞弊具有跨地域性的特點(diǎn)在不斷發(fā)展電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的趨勢(shì)下,違法犯罪分子在進(jìn)行開(kāi)展會(huì)計(jì)舞弊行為的時(shí)候,通常會(huì)選擇不同的區(qū)域攻擊會(huì)計(jì)信息管理體系。(

6、3)會(huì)計(jì)電算化舞弊具有非直接性的特點(diǎn)由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有網(wǎng)絡(luò)性,利用互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程解鎖功能,就能夠在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中進(jìn)行登錄的,從而達(dá)到采取不良行為的目的。在這一過(guò)程中并不需要直接接觸會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),因此可以看出會(huì)計(jì)電算化舞弊具有非直接性的特點(diǎn)。(4)會(huì)計(jì)電算化舞弊具有隱蔽性的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊,若是發(fā)生在日常的財(cái)務(wù)管理工作、會(huì)計(jì)核算工作中,如常見(jiàn)的“黑箱”會(huì)計(jì)舞弊行為,那么人們很容對(duì)其進(jìn)行忽視,這就使得會(huì)計(jì)舞弊呈現(xiàn)出隱蔽性,不易發(fā)現(xiàn)的特點(diǎn)。同時(shí)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全漏洞問(wèn)題,會(huì)計(jì)舞弊很容易對(duì)其編寫(xiě)程序,為其不正當(dāng)?shù)男袨樘峁┍憷?,而且在?huì)計(jì)系統(tǒng)中這些違法程序都具有較強(qiáng)的隱蔽性。一旦

7、出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊人們很難及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。(5)會(huì)計(jì)電算化舞弊具有危害性的特點(diǎn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展背景下,會(huì)計(jì)電算化舞弊的危害性逐漸得到了更多的人們的關(guān)注,主要是由于會(huì)計(jì)電算化舞弊的狀態(tài)、直接的后果,會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受極大的損失,破壞企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),而且系統(tǒng)恢復(fù)相當(dāng)困難。2 會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為的具體表現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的方法有許多,主要是在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中做出的舞弊行為,如在輸出、應(yīng)用程序、輸入等環(huán)節(jié)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改等。其中在輸出環(huán)節(jié)中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的篡改,主要是指對(duì)輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表施行非法的銷毀和修改等行為;在應(yīng)用程序環(huán)節(jié)中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的篡改,主要是指非法修改會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程序,

8、如利用計(jì)算機(jī)終端設(shè)備等對(duì)程序中的文件進(jìn)行修改,或者是在程序中暗自加入一些隱蔽的程序等方式,從而為實(shí)行舞弊行為做好鋪墊。而且在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程序中,系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成一系列的錄入原始憑證、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等,若是出現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)用程序,那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就會(huì)在對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的時(shí)候使用錯(cuò)誤的方式,對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失;對(duì)輸入的篡改主要是在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之前、處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程中進(jìn)行的數(shù)據(jù)篡改,而且在計(jì)算機(jī)錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)過(guò)程中,涉及到檢查、傳遞、記錄、采集等多個(gè)環(huán)節(jié),使得篡改的可能性比較大;另外還有違法操作、復(fù)印、拷貝、物理接觸等舞弊方法。2.1 會(huì)計(jì)電算化的政策、法規(guī)更新過(guò)慢。健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度

9、,是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的保證。隨著時(shí)代的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展,對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審,會(huì)計(jì)核算軟件的功能,會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)的程序,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理,會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列規(guī)章制度要求也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),但是目前會(huì)計(jì)電算化法規(guī)只有1994年6月財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范三個(gè)法規(guī)和1996年6月發(fā)布的會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范。這些法規(guī)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和規(guī)范起了很大的作用,但是由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等迅速發(fā)展,有一些規(guī)定已經(jīng)不再適應(yīng)形勢(shì)的需要。例如,有些與軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)有關(guān)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,已落后于形勢(shì)發(fā)展,起不到推動(dòng)的作用,反而抑制了軟

10、件的自身發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。2.2會(huì)計(jì)軟件的使用較混亂。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的方法有許多,主要是在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中做出的舞弊行為,如在輸出、應(yīng)用程序、輸入等環(huán)節(jié)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改等。其中在輸出環(huán)節(jié)中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的篡改,主要是指對(duì)輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表施行非法的銷毀和修改等行為;在應(yīng)用程序環(huán)節(jié)中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的篡改,主要是指非法修改會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程序,如利用計(jì)算機(jī)終端設(shè)備等對(duì)程序中的文件進(jìn)行修改,或者是在程序中暗自加入一些隱蔽的程序等方式,從而為實(shí)行舞弊行為做好鋪墊。而且在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程序中,系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成一系列的錄入原始憑證、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等,若是出現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)用程序,那

11、么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就會(huì)在對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的時(shí)候使用錯(cuò)誤的方式,對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失;對(duì)輸入的篡改主要是在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之前、處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程中進(jìn)行的數(shù)據(jù)篡改,而且在計(jì)算機(jī)錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)過(guò)程中,涉及到檢查、傳遞、記錄、采集等多個(gè)環(huán)節(jié),使得篡改的可能性比較大;另外還有違法操作、復(fù)印、拷貝、物理接觸等舞弊方法。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)并沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件也各不相同,各單位使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件都是各自向不同的軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的,而有的軟件開(kāi)發(fā)商為了銷售還別出心裁地搞出各自的特色,從而致使目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件比較混亂。因?yàn)椴煌呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口

12、、使用方法的不一樣,所以導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪6乙恍┸浖_(kāi)發(fā)商綁押用戶,即軟件升級(jí)和售后服務(wù)需要一大筆費(fèi)用,增加了企業(yè)或單位的費(fèi)用。2.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏分析控制當(dāng)前,一些企業(yè)和行政事業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完全是一個(gè)模擬手工處理的電算化仿真系統(tǒng),大部分財(cái)務(wù)軟件是在以核算為主的指導(dǎo)思想下開(kāi)發(fā)的,把計(jì)算機(jī)用于處理會(huì)計(jì)手工計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,以事后核算為主要內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒(méi)有本質(zhì)的變化,只是對(duì)核算的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是匯集各類信息,綜合分析比較,以便于決策

13、,而目前會(huì)計(jì)電算化僅僅只不過(guò)改變了會(huì)計(jì)信息處理手段,不能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集、處理及分析,因此無(wú)法在對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上確定控制管理。2.4會(huì)計(jì)電算化具體操作員的操作缺失。時(shí)代在發(fā)展,企業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理,會(huì)計(jì)工作自身也邁向改革和發(fā)展,這一些都必然要求會(huì)計(jì)走向電算化。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系是由人和機(jī)共同實(shí)現(xiàn)的,人是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的決定因素,這對(duì)公司會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了較高的要求。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)水平以及對(duì)軟件功能理解的偏差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)電算化中的某模塊出現(xiàn)操作失誤,尤其是在運(yùn)用跨年度反結(jié)賬功能時(shí),不同年份會(huì)計(jì)科目的體系可能發(fā)生了變化,如果操作失誤,很可能產(chǎn)生賬務(wù)混亂,

14、甚至可能導(dǎo)致整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)的癱瘓,造成不必要的損失。有的操作員錄入或采集數(shù)據(jù)后,生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)向下順延,最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些失真的數(shù)據(jù)信息,那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)測(cè)、決策失誤便在所難免。還有一些操作員未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的糗事或錯(cuò)誤的出現(xiàn);一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)黑客和計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防止黑客和病毒的侵入。3會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為產(chǎn)生的原因3.1缺乏完善的法律制度隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,相應(yīng)的法律制度也引起了人們的關(guān)注

15、,只有健全、完善的會(huì)計(jì)制度才能夠保證會(huì)計(jì)電算化的安全發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)制度的制定方面存在嚴(yán)重的滯后性,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的專門法律,目前我國(guó)還比較匱乏,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行約束大多是制訂了相關(guān)的基本規(guī)范、管理辦法等。會(huì)計(jì)法雖然明確規(guī)定了會(huì)計(jì)電算化的檔案保管、賬簿登記、憑證生成等內(nèi)容,但是這些工作大多是宏觀層面的概述,缺少具有較強(qiáng)可操作性的規(guī)定。在會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律約束缺失的情況下,就導(dǎo)致了相關(guān)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)舞弊的危害。而且在會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生之后也沒(méi)有具體的懲罰措施,使得舞弊者沒(méi)有得到嚴(yán)厲的懲治,舞弊問(wèn)題頻繁發(fā)生。3.2缺乏安全可靠的軟硬件設(shè)施在近年來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中,有許多不法分子對(duì)

16、計(jì)算機(jī)的漏洞進(jìn)行惡意的利用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化舞弊的發(fā)生率逐漸增加。嚴(yán)重危害了相關(guān)企業(yè)的利益,甚至危害了國(guó)家的利益。于是社會(huì)大眾對(duì)會(huì)計(jì)電算化的舞弊進(jìn)行了高度的關(guān)注,若是在企業(yè)中出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象,情節(jié)較輕的化會(huì)對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、持久生產(chǎn)造成嚴(yán)重的影響,若是舞弊現(xiàn)象較為嚴(yán)重,就有可能造成企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)問(wèn)題;若是國(guó)家政府部門出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題,舞弊情節(jié)較輕的會(huì)負(fù)面影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程,舞弊后果較為嚴(yán)重的情況下,就會(huì)降低政府相關(guān)部門的公信力,不利于政府的發(fā)展。因此在社會(huì)的不斷發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)采取有效的措施,防止會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,使我國(guó)經(jīng)濟(jì)可以良性的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下主要的硬件設(shè)施有輸入輸

17、出設(shè)備、存儲(chǔ)器、運(yùn)算器等,在使用這些硬件設(shè)施的過(guò)程中,需要對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù)、更新,從而保證其能夠安全的運(yùn)作。但是在實(shí)際應(yīng)用中,有很多企業(yè)會(huì)因?yàn)楹笃诘耐度虢?jīng)費(fèi)不足的原因,而忽略了對(duì)硬件設(shè)施的維護(hù)和更新,造成硬件設(shè)施的老化問(wèn)題問(wèn)題頻繁出現(xiàn),對(duì)其運(yùn)行效率、系統(tǒng)安全性都造成了嚴(yán)重的影響。而會(huì)計(jì)電算化的軟件設(shè)施中,主要使用的是商品化的軟件設(shè)施,軟件的研制由專門的公司負(fù)責(zé),并銷售在市場(chǎng)環(huán)境中,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,軟件的質(zhì)量、水準(zhǔn)等就呈現(xiàn)出差異性,而且軟件的安全性也失去了保障,這些不安全的軟件,使得舞弊者對(duì)其進(jìn)行利用實(shí)施不法行為。3.3缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部管控制度與會(huì)計(jì)電算化相配套的內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)電

18、算化環(huán)境下會(huì)計(jì)行為的重要支撐和保障,但是在實(shí)際實(shí)施中,很多企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中,并沒(méi)有建立相應(yīng)的嚴(yán)格的內(nèi)部管控制度,即使擁有內(nèi)部管控體系,但卻是沒(méi)有得到良好的執(zhí)行效果,造成會(huì)計(jì)電算化的作用不能夠充分的、正常的發(fā)揮出來(lái)。若是內(nèi)部管控制度存在漏洞和缺陷,就會(huì)造成越權(quán)管理硬件、越權(quán)管理軟件等舞弊行為的發(fā)生。同時(shí)沒(méi)有明確的崗位分工、不合理的授權(quán)制度等,都有可能誘發(fā)沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的操作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行不合理的操作,如對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改、復(fù)制、竊取等。另外不完善的會(huì)計(jì)檔案保管制度,沒(méi)有足夠的重視會(huì)計(jì)檔案的保管工作,很容易出現(xiàn)認(rèn)為破壞會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄密等問(wèn)題,從而對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息

19、的安全造成威脅,一旦有不法分子竊取這些會(huì)計(jì)信息,就會(huì)造成企業(yè)出現(xiàn)極大的損失。3.4缺乏高素質(zhì)的財(cái)會(huì)工作人員在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作集合了管理知識(shí)、財(cái)務(wù)核算知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)等,所以提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,會(huì)計(jì)人員不但要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行熟悉和掌握,計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)也是會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備的。但是在實(shí)際中,某些會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)核算流程還沒(méi)有做到良好的適應(yīng),造成其不能夠及時(shí)的、有效的解決運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,也不能夠及時(shí)的檢查出潛在的舞弊跡象,導(dǎo)致舞弊問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候極易給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。另外還存在某些會(huì)計(jì)人員具有較低的職業(yè)道德素養(yǎng),對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的漏洞等進(jìn)行不合理的

20、利用,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行損毀、篡改等。4 防止會(huì)計(jì)電算化舞弊行為產(chǎn)生的有效策略在ABCPA最近的統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)中得知,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下發(fā)生舞弊造成的經(jīng)濟(jì)損失是傳統(tǒng)環(huán)境下舞弊金額的3倍,而且對(duì)于這些舞弊,使用常規(guī)的審計(jì)只能夠?qū)⑵渲械?8%準(zhǔn)確的檢測(cè)出來(lái),甚至有些嚴(yán)重的會(huì)計(jì)舞弊會(huì)對(duì)企業(yè)和整個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)安全造成嚴(yán)重的危害。因此急需采取有效的措施,加大對(duì)其防范,降低會(huì)計(jì)舞弊發(fā)生率。4.1建設(shè)健全相關(guān)的法律法規(guī)針對(duì)我國(guó)缺乏會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)盡快提高會(huì)計(jì)電算化的法制化程度,參照會(huì)計(jì)法的相關(guān)內(nèi)容,制定出符合會(huì)計(jì)電算化的具有較高可操作性的法律法規(guī),將會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)范、管理辦法、發(fā)展規(guī)劃等做

21、出詳細(xì)的規(guī)定。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)電算化舞弊懲治制度,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化舞弊情節(jié)的輕重,做出相對(duì)的懲治措施,同時(shí)對(duì)不法分子的違法成本也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的提高,通過(guò)嚴(yán)厲的懲治措施來(lái)實(shí)現(xiàn)杜絕出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化舞弊的目的。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊策略的研究,從中可以了解目前會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象頻繁發(fā)生,對(duì)社會(huì)各界造成了嚴(yán)重的影響,針對(duì)其具體的舞弊行為表現(xiàn),采取有效的措施有利于推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。4.2對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟硬件進(jìn)行強(qiáng)化從會(huì)計(jì)電算化的硬件方面來(lái)談,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的重要基石就是硬件設(shè)施,為了更好的開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作,需要對(duì)硬件設(shè)施及時(shí)的優(yōu)化更新,從而保證硬件設(shè)施的安全運(yùn)行。同時(shí)在管理

22、硬件設(shè)施的時(shí)候,應(yīng)對(duì)其權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對(duì)于沒(méi)有授權(quán)的人員不可以直接接觸硬件設(shè)施,防止出現(xiàn)不合理的操作行為。另外企業(yè)對(duì)硬件設(shè)施的投入也應(yīng)當(dāng)提高,定期備份硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且保證磁質(zhì)介質(zhì)具有較好的存儲(chǔ)性能,降低問(wèn)題發(fā)生時(shí)相關(guān)企業(yè)遭受的損失。從會(huì)計(jì)電算化的軟件方面來(lái)看,在應(yīng)用相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)使用合格、質(zhì)量較高的軟件。同時(shí)在應(yīng)用的軟件中加強(qiáng)權(quán)限管理功能,減少舞弊發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)性。另外還需要對(duì)軟件配備相應(yīng)的殺毒軟件、升級(jí)軟件,從而提高系統(tǒng)軟件的安全性能。4.3對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善在會(huì)計(jì)電算化中通常設(shè)置數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理等多個(gè)崗位,因此在實(shí)際工作中為了會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展,需要對(duì)每個(gè)崗位人員的職責(zé)進(jìn)行明確,使各個(gè)崗位能夠互相的制約、監(jiān)督。另外還應(yīng)嚴(yán)格的控制會(huì)計(jì)電算化環(huán)境會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用權(quán)限,防止產(chǎn)生越權(quán)操作行為,降低會(huì)計(jì)電算化舞弊的發(fā)生率。4.4強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)為了提供給會(huì)計(jì)電算化行業(yè)人才保障,降低會(huì)計(jì)人員發(fā)生舞弊行為的可能性,就需要培養(yǎng)更多高素質(zhì)、高技能的會(huì)計(jì)人員。如在企業(yè)發(fā)展中針對(duì)已有的會(huì)計(jì)人員實(shí)際情況,進(jìn)行專門的培訓(xùn),將先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)及時(shí)的傳授給企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員,并通過(guò)企業(yè)文

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