如何成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理

1、 如何成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理 在一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，靈魂人物就是項(xiàng)目經(jīng)理，一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理往往能夠把握項(xiàng)目的節(jié)奏，成功的利用各種資源來為項(xiàng)目服務(wù)，就如一個武林高手，無論面對的是高手的圍攻(多種用戶無休無止的需求變更)，還是面臨惡劣的自然環(huán)境(團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定，人心渙散)，都能游刃有余，從容不迫。我們的項(xiàng)目經(jīng)理往往是從技術(shù)人員轉(zhuǎn)變而來，有較深的技術(shù)背景，但是光有技術(shù)是做不好項(xiàng)目的，優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理往往不實(shí)際開發(fā)產(chǎn)品或者參與很少的開發(fā)過程，更多的是通過自我的管理和協(xié)調(diào)保證項(xiàng)目的完成，需要更多的是形成一種通用技能集。怎樣從工作中積累各種技能，是我們很多項(xiàng)目經(jīng)理目前最需要掌握的，其中不變的是：要經(jīng)常反思，學(xué)會總

2、結(jié)。只有在項(xiàng)目中和生活中不斷磨練，培養(yǎng)自身素質(zhì)和做人的基本準(zhǔn)則，才能成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，我自己從一名技術(shù)工程師到一名一線項(xiàng)目經(jīng)理再到公司的pmo經(jīng)理，這一切我只花了不足5年的時(shí)間，個中成敗除有機(jī)遇的垂青，更關(guān)鍵的是至少公司認(rèn)為我是一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。下面就談?wù)劤蔀橐幻麅?yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的心得：1.學(xué)會轉(zhuǎn)變角色項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)中既是一個領(lǐng)導(dǎo)者，也是一個管理者。領(lǐng)導(dǎo)者需要通過有效的溝通建立目標(biāo)規(guī)劃，需要獲取團(tuán)隊(duì)的承諾以建立前進(jìn)的方向，并激勵每個團(tuán)隊(duì)成員。而管理者更多的是通過目標(biāo)驅(qū)動，集中焦點(diǎn)完成已經(jīng)達(dá)成一致的用戶需求上。領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注長遠(yuǎn)發(fā)展及戰(zhàn)略，管理者關(guān)注當(dāng)前的執(zhí)行。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)不同的情況在領(lǐng)導(dǎo)

3、者和管理者之間來回轉(zhuǎn)換角色。對于我們的項(xiàng)目經(jīng)理或者開發(fā)人員來說，首先需要學(xué)會的是怎樣成為一個管理者，適時(shí)的轉(zhuǎn)變工作態(tài)度、工作方法及自我管理的方式，建立自我發(fā)展的目標(biāo)，再成為一個領(lǐng)導(dǎo)者。記得我給很多同事說過：“昨夜西風(fēng)凋碧樹，獨(dú)上高樓，望盡天涯路”是做學(xué)問，做人，做事的第一個層次。如果我們能夠順利的轉(zhuǎn)換各種不同的角色，建立人生的目標(biāo)及規(guī)劃，就會“莫愁前路無知己，天下誰人不識君”。2.建設(shè)高效的團(tuán)隊(duì)我們目前的項(xiàng)目往往都會是跨多個部門，團(tuán)隊(duì)成員由于各種原因往往在以前并沒有一起工作過。因此項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)組建完成后的重要作用就是如果通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)讓每個團(tuán)隊(duì)成員能夠意識到自己在團(tuán)隊(duì)中的角色和位置，讓整個團(tuán)隊(duì)

4、中的每個人能夠更好的協(xié)調(diào)和步調(diào)一致。在一些弱矩陣組織中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員往往屬于職能部門領(lǐng)導(dǎo)和考核，在這個時(shí)候如何激勵團(tuán)隊(duì)中每個成員將更加重要。一只螞蟻微不足道，但是強(qiáng)大的螞蟻軍團(tuán)卻能讓大象為之動容。組建團(tuán)隊(duì)，不僅僅需要劃分每個人的職責(zé)和任務(wù)，如核心程序員，需求分析員等，還需要建立一種高效的機(jī)制來保證項(xiàng)目在出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠從容以對。3.成為問題解決者問題管理和問題解決是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的技能，而要成為一個很好的問題解決者首先要做的是界定問題，通過分析識別問題的根源。一個問題的產(chǎn)生根源可能涉及到內(nèi)外部環(huán)境，管理，溝通，技術(shù)，人，工具等各方面的原因。只有識別了問題的根源后才能夠更好的對癥下藥，找尋

5、問題可能的解決措施或者替代方案，然后采取行動和應(yīng)對。在解決問題的初始，如何識別問題的根源是有一定難度的，特別是涉及到客戶方面的問題。這種情況下，需要項(xiàng)目經(jīng)理有敏銳的觀察力，如果能夠引導(dǎo)客戶更好，實(shí)在引導(dǎo)不了，就把客戶扯進(jìn)來，讓客戶和你一起面對問題。在解決問題的同時(shí)，要適當(dāng)?shù)膸ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)去解決，這個時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理需要充分發(fā)揮教練的作用，讓團(tuán)隊(duì)和你一起成長。4.發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，做一個影響者在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目經(jīng)理的影響力是相當(dāng)重要的，影響力代表著項(xiàng)目經(jīng)理的精神風(fēng)貌及個人素質(zhì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過項(xiàng)目經(jīng)理的影響力自愿接受任務(wù)。比如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員往往并不情愿做某一件事情如連續(xù)加班，但是為了達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理通

6、過溝通和協(xié)調(diào)，通過自我的影響力可以說服項(xiàng)目成員接受這些行為。影響力和團(tuán)隊(duì)規(guī)程還是有區(qū)別，我們倡導(dǎo)的影響力更多是一種變被動為主動的行為。發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主觀能動性，是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必備能力。5.勇于承擔(dān)責(zé)任項(xiàng)目是有風(fēng)險(xiǎn)的，肯定會有失敗的部分甚至整個項(xiàng)目失敗。雖然說每個人都在項(xiàng)目里定下了責(zé)任，在項(xiàng)目里程碑里都有任務(wù)。但是當(dāng)整個項(xiàng)目危機(jī)來臨的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理要勇于站出來，承擔(dān)起全部的責(zé)任。這是做人的方式，也能讓你贏得團(tuán)隊(duì)所有成員的尊敬和愛戴。往往在這個時(shí)候我們才能體會到什么叫團(tuán)隊(duì)合作精神，就是大家齊心合力，共渡難關(guān)。推卸責(zé)任，不斷的尋找借口，甚至把責(zé)任推給用戶，項(xiàng)目注定要失敗。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理要勇于承擔(dān)責(zé)任，

7、言行一致，以身作則起帶頭作用，注重實(shí)踐，注重自我技能提升，從這個方面，提升個人影響力及執(zhí)行力。6.優(yōu)秀的溝通者俗語說：世界上沒有溝通不了的事情。由于我們的項(xiàng)目經(jīng)理大多從技術(shù)上轉(zhuǎn)變而來，溝通能力往往相對較弱。對于我們的項(xiàng)目來說，很多問題往往都是由于溝通問題而導(dǎo)致的，怎樣克服溝通障礙，敢于溝通，會溝通，有效的溝通是我們項(xiàng)目經(jīng)理成長的必經(jīng)之路。從項(xiàng)目管理角度來講，項(xiàng)目經(jīng)理至少有三分之一或者一半以上的時(shí)間都會花在溝通上，溝通的目的除了解決和協(xié)調(diào)各種問題外，就是要通過溝通來傳遞項(xiàng)目目標(biāo)，通過溝通來傳遞自我的影響力，通過溝通使項(xiàng)目各方的干系認(rèn)之間能夠達(dá)成一致。項(xiàng)目經(jīng)理需要處理各種紙面和口頭的溝通，文檔，會

8、議，評審，例會，報(bào)告等都是溝通的方式。一個好的指導(dǎo)原則是搞清楚如下問題，什么人需要信息，信息的定義，信息如何進(jìn)行收集和傳遞，需要信息的時(shí)間和頻度等。另外，識別不同級別的干系人也是溝通的重點(diǎn)，一般來講，級別越高的項(xiàng)目干系人，溝通的時(shí)間及成本越高。在項(xiàng)目前期，團(tuán)隊(duì)要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和客戶溝通并引導(dǎo)客戶進(jìn)入正軌。有時(shí)候客戶會很不講道理或者思路僵化，就要求按照他的思維去定一些明顯錯誤的需求。這個時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員要耐心和客戶舉事實(shí)，談經(jīng)驗(yàn)，講道理，用圖形或模型等直觀的方式將需求描述出來，比如常見的數(shù)據(jù)流圖等。所以說，爭論再所難免，客戶有時(shí)候會吹胡子瞪眼睛拍桌子甚至?xí)f“這個東西不要你們做了”之類的話。項(xiàng)目經(jīng)理

9、此時(shí)除了要親身參與需求分析綜合整理文檔之外，還要處理好團(tuán)隊(duì)成員與客戶的關(guān)系，確保關(guān)系不會惡化到無法收拾的地步。只要項(xiàng)目經(jīng)理盡力約束團(tuán)隊(duì)中的成員，這個度還是很容易控制的。在與項(xiàng)目的各種干系人的溝通中，解決沖突的能力往往代表著項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力。7.優(yōu)秀的組織者文檔，會議，評審，郵件，報(bào)告，變更，問題，風(fēng)險(xiǎn)等各種內(nèi)容都需要項(xiàng)目經(jīng)理有良好的組織能力。而組織能力的達(dá)成一個核心就是需要項(xiàng)目經(jīng)理有良好的時(shí)間管理技能。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往直接面對的是客戶的技術(shù)部門，但是對于客戶來說，技術(shù)部門是較弱勢的部門，業(yè)務(wù)人員往往咄咄逼人，一切需要以他們的需求為主。在組織各種活動時(shí)，怎樣協(xié)調(diào)客戶的業(yè)務(wù)部門，組織配合好技術(shù)部門的

10、工作，往往體現(xiàn)了優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的能力。8.優(yōu)秀的計(jì)劃者在pmp的理念中，項(xiàng)目管理就是計(jì)劃?？梢娪?jì)劃能力對于項(xiàng)目經(jīng)理的重要性。項(xiàng)目經(jīng)理的一個重要工作是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)擬制項(xiàng)目計(jì)劃，因此項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)該被低估，計(jì)劃是項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行，監(jiān)控，總結(jié)的基礎(chǔ)。對于進(jìn)度，質(zhì)量，成本，溝通，團(tuán)隊(duì)建設(shè)，問題和風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)該在計(jì)劃中有所體現(xiàn)。成功的項(xiàng)目總是有成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同交付，因此項(xiàng)目經(jīng)理往往需要依靠整個團(tuán)隊(duì)來共同完成計(jì)劃并獲取承諾。項(xiàng)目經(jīng)常需要調(diào)整進(jìn)度。在不改變項(xiàng)目范圍的情況下，調(diào)整進(jìn)度有幾種方法：利用快速跟蹤手段來改變?nèi)蝿?wù)間的關(guān)系;將串行的任務(wù)改成并行;改變工作方法;改變?nèi)掌谙拗?，使關(guān)鍵路徑上的任務(wù)開始或結(jié)

11、束的更早。但是最行之有效的方法，用的最多的方法就是壓縮程序員的編碼時(shí)間。有人會說，直接壓縮需求分析階段或者設(shè)計(jì)階段更有效，這其實(shí)是本末倒置的做法。日本人的軟件公司軟件過程非常規(guī)范化，在我們看來，甚至有些變態(tài)，他們花在需求分析及設(shè)計(jì)階段的時(shí)間往往在50%附近或者更多，但項(xiàng)目執(zhí)行的效果往往要好很多。比如他們前期的文檔整理的非常全面，小到一個具體類中的字段說明，大到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，整理的讓人無可挑剔。正因?yàn)槿绱耍毡竟镜某绦騿T才更像工廠里流水線上的工人，中途退場更換人員，項(xiàng)目絲毫不受影響。我們目前正在執(zhí)行cmmi過程，它是一個標(biāo)準(zhǔn)化的過程，我們很多人往往不理解：本來項(xiàng)目時(shí)間就緊，還得花額外的時(shí)間走標(biāo)準(zhǔn)化

12、過程。殊不知，它不僅僅是規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行，提高軟件公司競爭力的體現(xiàn)，更對每個人自身能力提升有著不容忽視的作用。“不積跬步，無以至千里”，如果這點(diǎn)困難就退縮，邁出一小步就畏畏縮縮，其實(shí)是對自己不負(fù)責(zé)任的做法。9.項(xiàng)目預(yù)算及成本控制任何項(xiàng)目都需要控制成本。成本估算，成本預(yù)算和后續(xù)成本的監(jiān)控是項(xiàng)目管理的另外一項(xiàng)重要內(nèi)容。能夠在規(guī)定的預(yù)算中完成項(xiàng)目，項(xiàng)目的預(yù)算能夠分解到wbs上并形成對應(yīng)，最后能夠很好的核算清楚項(xiàng)目成本消耗等都是項(xiàng)目經(jīng)理需要關(guān)注的內(nèi)容，特別是對外和涉及到設(shè)備資源采購等的項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會控制成本去執(zhí)行項(xiàng)目，只有為項(xiàng)目、為公司爭取更大的利潤，項(xiàng)目經(jīng)理才會有更大價(jià)值。這樣一說，感覺好像項(xiàng)目經(jīng)

13、理是公司的掙錢工具。從本質(zhì)上，這也無可厚非，利潤是公司的生存之道，待遇及發(fā)展空間是個人的發(fā)展之道，公司及個人的關(guān)系，就好比“唇亡齒寒”的關(guān)系，優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理懂得利用這樣的關(guān)系，挑好了一個公司的平臺，就把這個平臺當(dāng)成自己的平臺去做，往往收獲會更多。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常通過控制進(jìn)度和預(yù)估來控制成本。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須經(jīng)常問自己，項(xiàng)目已經(jīng)到了什么階段?完成了多少?花費(fèi)了多少?完成時(shí)成本是多少?掙值法的術(shù)語不少，象bcws，bcwp，acwp等，方法比較簡單，并不需要高深的財(cái)務(wù)及會計(jì)知識，這里就不贅述了。總之，項(xiàng)目經(jīng)理要管理好成本，注意節(jié)約，但并非是拼命剝削程序員，該花的還是要花。10獎勵與懲罰項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，每個人在不同時(shí)間，不同階段會有不同的工作態(tài)度和方法。項(xiàng)目經(jīng)理如果要積極推動項(xiàng)目的有效執(zhí)行，規(guī)范并激勵每個團(tuán)隊(duì)成員，獎勵和懲罰往往必不可少。獎勵不用說太多，就是該表揚(yáng)的時(shí)候要表揚(yáng)，該給獎金的時(shí)候給獎金，這種事情，每個項(xiàng)目經(jīng)理都喜歡做。但是懲罰呢?如果弄不好，人家就拍屁股走人了，直接影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。所以，很多項(xiàng)目經(jīng)理不知道該怎樣去做，或者干脆就不做。項(xiàng)目管理中的懲罰，就我自己看來，其實(shí)也比較簡單，坐下來好好的談一談，讓對方意識到問題，給一個機(jī)會去改正，實(shí)在改不了，就派他去做另外一件事好了。當(dāng)然，也有很多優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理還有更好的方式，每個人的方式和方法都不同，但是一定要做