應用文寫作-意向書完整版

1、（一）意向書的概念（一）意向書的概念 意向書是雙方或多方就某一問題意向書是雙方或多方就某一問題或合作項目進入實質性談判之前，根或合作項目進入實質性談判之前，根據(jù)初步接觸所形成的帶有原則性、意據(jù)初步接觸所形成的帶有原則性、意愿性和用來表示合作意向的一種文書。愿性和用來表示合作意向的一種文書。 它不是正式協(xié)議，更不是合同，它不是正式協(xié)議，更不是合同，僅僅表示雙方或多方的基本意圖和愿僅僅表示雙方或多方的基本意圖和愿望。要實現(xiàn)意向，還得進一步協(xié)商。望。要實現(xiàn)意向，還得進一步協(xié)商。三、意向書三、意向書其作用有：其作用有： 一是作為備案、立項的根據(jù)一是作為備案、立項的根據(jù) 二是合作各方實質性談判的基礎二是

2、合作各方實質性談判的基礎 三是便于合作各方開展后續(xù)工作，如撰寫項目建三是便于合作各方開展后續(xù)工作，如撰寫項目建議書、可行性研究報告等。議書、可行性研究報告等。函的特點 協(xié)商性協(xié)商性 簡略性簡略性 二、意向書的特點二、意向書的特點 一是協(xié)商性一是協(xié)商性 各方對某一事項平等商議的記錄，沒有約束各方對某一事項平等商議的記錄，沒有約束力、法律效力。力、法律效力。 二是靈活性二是靈活性 意向書不像協(xié)議、合同那樣，一經(jīng)簽約不能意向書不像協(xié)議、合同那樣，一經(jīng)簽約不能隨意更改，意向書比較靈活，在協(xié)商過程中，隨意更改，意向書比較靈活，在協(xié)商過程中，當事人各方均可按各自的意圖和目的提出意當事人各方均可按各自的意圖

3、和目的提出意見，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時變更見，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時變更或補充，最終達成協(xié)議。或補充，最終達成協(xié)議。 三是簡略性三是簡略性 只是合作各方對合作事項的一種意愿，無須只是合作各方對合作事項的一種意愿，無須對涉及的系列問題了作詳細、具體的論述。對涉及的系列問題了作詳細、具體的論述。 三、意向書的結構與寫法 結構：標題 + 正文 + 尾部 （一）標題 1.1.項目名稱項目名稱 + 文種文種 如如興建朝陽娛樂城意向書興建朝陽娛樂城意向書 2.事由事由 + 文種文種 如如關于合作經(jīng)營富麗華大酒店的意向書關于合作經(jīng)營富麗華大酒店的意向書 3.單位單位 + 項目項目 + 文種文

4、種 如如北京大地公司、香港古龍集團公司共北京大地公司、香港古龍集團公司共同經(jīng)營建筑材料的意向書同經(jīng)營建筑材料的意向書 4.文文 種種 即即意向書意向書 （二）正）正 文文 正文構成：正文構成： 導語導語 + + 主體主體 + + 結尾結尾 1.1.導導 語語 寫明合作各方當事人單位的全稱，雙方接觸寫明合作各方當事人單位的全稱，雙方接觸的簡要情況，磋商后達成的意向性意見。然的簡要情況，磋商后達成的意向性意見。然后用后用“本著本著XX原則，興建原則，興建XX項目，現(xiàn)達成項目，現(xiàn)達成如下意向如下意向”作為導語的結束，轉入主體。作為導語的結束，轉入主體。 2.2.主體主體 分條款寫明達成的意向性意見，

5、可分條款寫明達成的意向性意見，可參照合同或協(xié)議條款排列?；緝?nèi)容包參照合同或協(xié)議條款排列。基本內(nèi)容包括：括：（1 1）合作項目的名稱、擬定的地址）合作項目的名稱、擬定的地址（2 2）合作項目的規(guī)模、經(jīng)營范圍、品類）合作項目的規(guī)模、經(jīng)營范圍、品類（3 3）合作各方投資金額比例）合作各方投資金額比例（4 4）利潤分配和虧損分擔）利潤分配和虧損分擔（5 5）原料、設備、技術、用地由何方提）原料、設備、技術、用地由何方提供供 （6 6） 合作項目實施步驟合作項目實施步驟（7 7） 合作企業(yè)的領導體制合作企業(yè)的領導體制（8 8） 合作的期限合作的期限 3.3.結結 尾尾 寫明寫明“未盡事宜，在簽定正式合

6、同或未盡事宜，在簽定正式合同或協(xié)議書時再予以補充協(xié)議書時再予以補充”一語，以便留有一語，以便留有余地。余地。 （三）尾（三）尾 部部 意向書簽訂各方單位的名稱、代表人意向書簽訂各方單位的名稱、代表人姓名并加蓋公章、私章及日期。姓名并加蓋公章、私章及日期。 ( (四四) )注意事項注意事項 1 1語言準確，表達清楚。語言準確，表達清楚。 2 2忠實于洽談內(nèi)容。忠實于洽談內(nèi)容。 范例： 合作培訓意向書 甲方：市現(xiàn)代科技培訓中心 乙方：出版社 經(jīng)雙方商討，擬合作舉辦一期編輯、校對技術短期培訓班。初步意向如下：一、培訓期3個月。19年9月1日開班，11月30日結業(yè)。二、培訓學員10名。由乙方選送25歲

7、以下、具有高中文化程度的人員。三、培訓費2萬元，由乙方在開班前支付給甲方。四、甲方提供培訓場地、師資、教材，并負責教學管理，發(fā)放結業(yè)證書。市現(xiàn)代科學技術培訓中心 代表：（簽字）出版社 代表：（簽字） 年月日 評析：評析： 這份意向書篇幅不長，但符合意向書結構這份意向書篇幅不長，但符合意向書結構與寫法的要求。標題采用的是與寫法的要求。標題采用的是“事由事由+意向意向書書”的寫法。而正文開頭先寫合作雙方的的寫法。而正文開頭先寫合作雙方的單位名稱、合作事項；主體部分再寫出合單位名稱、合作事項；主體部分再寫出合作的初步協(xié)商一致內(nèi)容，用四個條文形式作的初步協(xié)商一致內(nèi)容，用四個條文形式表述。簽署則寫明雙方

8、單位的名稱、雙方表述。簽署則寫明雙方單位的名稱、雙方代表的名稱及成文日期。代表的名稱及成文日期。個案分析個案分析v一、甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建立合資企業(yè)，定名為有限公司。建設一、甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建立合資企業(yè)，定名為有限公司。建設期為年，即從年年全部建成。期為年，即從年年全部建成。 雙方意向書簽訂后，即向各方有關上級申請批準，批準的時限為個月，即年雙方意向書簽訂后，即向各方有關上級申請批準，批準的時限為個月，即年月日年月日完成。然后由廠辦理合資企業(yè)開業(yè)申請。月日年月日完成。然后由廠辦理合資企業(yè)開業(yè)申請。v二、總投資萬元。部分投資萬；部分投資萬。甲方投資萬（以工二、總投資萬元

9、。部分投資萬；部分投資萬。甲方投資萬（以工廠現(xiàn)有廠房、水電設施現(xiàn)有設備等折款投入）；乙方投資萬（以現(xiàn)金投入，購買廠現(xiàn)有廠房、水電設施現(xiàn)有設備等折款投入）；乙方投資萬（以現(xiàn)金投入，購買設備）。設備）。v三、利潤分配：各方按投資比例或協(xié)商比例分配。三、利潤分配：各方按投資比例或協(xié)商比例分配。v四、合資企業(yè)自營出口或委托有關進出口公司代理出口，價格由合資企業(yè)定。四、合資企業(yè)自營出口或委托有關進出口公司代理出口，價格由合資企業(yè)定。v五、合資年限為年，即年月年月。五、合資年限為年，即年月年月。v六、合資企業(yè)其他事宜按六、合資企業(yè)其他事宜按中外合資法中外合資法有關規(guī)定執(zhí)行。有關規(guī)定執(zhí)行。v七、本意向書生效

10、后，雙方必須嚴格遵守意向書的規(guī)定，任何一方在未經(jīng)協(xié)商的前七、本意向書生效后，雙方必須嚴格遵守意向書的規(guī)定，任何一方在未經(jīng)協(xié)商的前提下不得違約。否則，違約方將承擔全部責任。提下不得違約。否則，違約方將承擔全部責任。 本意向書一式兩份。作為備忘錄，各執(zhí)一份備查。本意向書一式兩份。作為備忘錄，各執(zhí)一份備查。 甲方甲方 乙方乙方 廠廠 公司公司 代表：代表： 代表：代表：v評析：評析：這份意向書有多處錯誤：這份意向書有多處錯誤： 一是格式不合要求。意向書的結構一般由標題、正文、簽署三部分一是格式不合要求。意向書的結構一般由標題、正文、簽署三部分組成。這份意向書不完整，正文缺少了開頭部分，使得簽訂意向書

11、組成。這份意向書不完整，正文缺少了開頭部分，使得簽訂意向書的雙方交代不清楚，應加上開頭的雙方交代不清楚，應加上開頭“廠（甲方）公司廠（甲方）公司（乙方）。雙方于年月日在地，對建立合資企業(yè)事宜進行（乙方）。雙方于年月日在地，對建立合資企業(yè)事宜進行了初步協(xié)商，達成意向如下：了初步協(xié)商，達成意向如下：”。 二是主體部分的內(nèi)容過于具體。它對投資金額、利潤分配、合資年二是主體部分的內(nèi)容過于具體。它對投資金額、利潤分配、合資年限等實質性的內(nèi)容都作了具體的規(guī)定，協(xié)議（合同）的內(nèi)容寫了進限等實質性的內(nèi)容都作了具體的規(guī)定，協(xié)議（合同）的內(nèi)容寫了進去；另外，意向書是沒有法律效力的，因而也不存在違約責任，主去；另外

12、，意向書是沒有法律效力的，因而也不存在違約責任，主體部分的第體部分的第“八八”項應刪去。項應刪去。 三是有些語言表達不夠準確。如三是有些語言表達不夠準確。如“定名為有限公司定名為有限公司”的的“定名定名”改為改為“暫暫定名定名”較為準確；較為準確；“總投資萬元總投資萬元”一句有歧義，一句有歧義，“元元”是指是指“美元美元”還是還是“人民幣人民幣”？應寫清楚。？應寫清楚。個案分析個案分析v 與企業(yè)簽的就業(yè)意向書：與企業(yè)簽的就業(yè)意向書： 經(jīng)雙方協(xié)商，本人愿意到經(jīng)雙方協(xié)商，本人愿意到xxxxxxx公司工作，具體條款一正公司工作，具體條款一正式鑒定的就業(yè)協(xié)議書的內(nèi)容為準。如有違約，一方必須向另一方式鑒

13、定的就業(yè)協(xié)議書的內(nèi)容為準。如有違約，一方必須向另一方交納違約金交納違約金2000元。元。 備注：本人將與備注：本人將與X月月X日前將協(xié)議書寄至公司，逾期視同違約。日前將協(xié)議書寄至公司，逾期視同違約。雙方都簽字，也改了公司的章。當時是很想去的，但現(xiàn)在又聯(lián)系雙方都簽字，也改了公司的章。當時是很想去的，但現(xiàn)在又聯(lián)系到一比較不錯的國企，所以不去了。目前還沒有到那個規(guī)定的日到一比較不錯的國企，所以不去了。目前還沒有到那個規(guī)定的日期，算是違約嗎？需要交納違約金嗎？期，算是違約嗎？需要交納違約金嗎？評析評析v就業(yè)意向不是就業(yè)合同，標準的是以就業(yè)報到就業(yè)意向不是就業(yè)合同，標準的是以就業(yè)報到辦理錄用手續(xù)為準。簽了就業(yè)意向到正式畢業(yè)辦理錄用手續(xù)為