辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的電腦、傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領用：公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦

2、公用品皆以部門為最小申請單位。第六條辦公用品為每月申請一次。第七條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表；第二步：交于公司行政辦公室（分公司則交于分公司行政辦公室，由其統(tǒng)一報送總公司行政辦公室）；第三步：總公司行政辦公室查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報總經(jīng)理；第四步：總經(jīng)理簽核；第五步：公司行政辦公室將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第八條部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第九條公司公共辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一管理和維護。第十條公司所

3、有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十一條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附則第十二條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。第十三條本規(guī)定由公司企管部負責解釋，并自頒布之日起監(jiān)督實施。第十四條辦公用品分類：消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。 物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需