XX集團有限公司員工離職管理制度

1、XX集團股份有限公司文件XXXX集人字2016第XXX號簽發(fā)人：XXXXXXX集團員工離職管理制度1目標(biāo)規(guī)范員工離職管理行為，明確集團總部和事業(yè)部關(guān)于員工離職管理的權(quán)責(zé)劃分，規(guī)范離職工作流程。2適用范圍XXXX集團全體員工的離職管理適用本制度。3職責(zé)劃分項目集團總部職責(zé)各事業(yè)部職責(zé)政策制訂與指導(dǎo)制定集團整體離職管理的原則與框架，協(xié)助事業(yè)部制訂人員離職管理實施細則根據(jù)集團離職管理的政策原則框架，制定本事業(yè)部的人員離職管理實施細則離職管理負責(zé)集團總部人員和各事業(yè)部總監(jiān)級以上人員 的離職審批與面談；負責(zé)對事業(yè)部垂直管理條線人員經(jīng)理及以上人 員的離職審批與面談；參與事業(yè)部垂直管理條線經(jīng)理級以下人員的離

2、 職資料備案。負責(zé)本事業(yè)部的人員離職管理；參與對事業(yè)部垂直管理條線人員經(jīng)理及以 上人員的離職審核與面談；負責(zé)對事業(yè)部垂直管理條線經(jīng)理級以下人 員的離職審核、審批與面談，并按流程辦 理報備手續(xù)。4.離職流程4.1離職分類按離職發(fā)起人的不同分為兩大類：個人辭職、單位解聘。4.1.1個人辭職員工提出離職的，試用期須提前3天、正式員工須提前一個月，且以書面方式提出申請。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)調(diào)致，可提前辦理離職，有關(guān)流程見附件1。離職審批原則：實行三級審批核準(zhǔn)，即上級審核、人資部門會簽、上上級批準(zhǔn)，列入關(guān)鍵崗位、核心崗位人員離 職需報經(jīng)所在事業(yè)部總經(jīng)理 /條線總經(jīng)理簽署意見后方可離職，有關(guān)離職審批權(quán)限見下表

3、：人員分類直接上級審核人資部門會簽上上級審批事業(yè)部總經(jīng)理、職能條線負責(zé)人/人資總經(jīng)理集團總裁事業(yè)部副總、總助、總監(jiān)事業(yè)部總經(jīng)理人資總經(jīng)理集團總裁集團管理本部經(jīng)理、總監(jiān)職能條線負責(zé)人人資總經(jīng)理集團總裁集團管理本部經(jīng)理以下人員各管理本部經(jīng)理人資總經(jīng)理職能條線負責(zé)人事業(yè)部經(jīng)理、高級經(jīng)理事業(yè)部分管副總事業(yè)部人資經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理事業(yè)部垂管條線職能部門人員經(jīng)理及以上事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部人資經(jīng)理或人資總經(jīng)理職能條線負責(zé)人經(jīng)理級以下部門經(jīng)理/總監(jiān)事業(yè)部人資經(jīng)理職能條線負責(zé)人事業(yè)部其他人員根據(jù)事業(yè)部制訂的實施細則執(zhí)行若相關(guān)干部系董事會（人力資源管理委員會）任命，其離職也須報經(jīng)同一機構(gòu)審批。4.1.2單位解聘用人

4、部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定可對其下轄人員提出解聘。解聘要求填寫書面（或OA流程）解聘申請書，提出解聘的各級審批權(quán)限同前款（4.1.1 ）規(guī)定，解聘流程詳見附件2。出現(xiàn)以下情況，不需要解聘申請流程，人資部門即可代表公司直接通知員工辦理離職交接手續(xù)：（1）勞動合同期滿雙方明確不再續(xù)簽的；（2）根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營管理決策明確要求裁減人員。4.2離職交接分為工作交接和離職資料交接兩部分，具體按附件所示流程辦理。特別說明：辦理工作交接前，由部門負責(zé)人明確具體離職日期和止薪日期，指定監(jiān)交人，由于交接不清給公司造成的損失由 監(jiān)交人和接手人共同負責(zé)，沒有指定監(jiān)交人的由其部門負責(zé)人負責(zé)。離職移交清單中的工作交接記錄原件由人

5、力資源 部保存，復(fù)印件由工作接手人保存；集團直接管理干部的保密資料，原件由總裁辦負責(zé)保存，復(fù)印件由接手人保存。離職移交辦理先后順序：財務(wù)管理部門、信息管理部門、行政后勤部門、人力資源部門。4.3離職面談對主動辭職人員，由用人部門和人資部門分別進行離職面談，時間安排在人力資源部手續(xù)辦結(jié)之前。有關(guān)面談責(zé) 任人分工見下表：人員分類面談責(zé)任人備注用人部門人資部門事業(yè)部總經(jīng)理、集團總部經(jīng)理及以上直接上級人資總經(jīng)理事業(yè)部副總、總助、總監(jiān)事業(yè)部總經(jīng)理人資總經(jīng)理事業(yè)部經(jīng)理、高級經(jīng)理事業(yè)部分管副總事業(yè)部人資經(jīng)理集團管理本部經(jīng)理級以下管理本部經(jīng)理人資本部經(jīng)理事業(yè)部垂管條線職能經(jīng)理及以上事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部人資經(jīng)理

6、或人資總經(jīng)理直接上級/ 直線上級可 參與面談事業(yè)部垂管條線職能經(jīng)理級以下部門經(jīng)理/總監(jiān)事業(yè)部人資經(jīng)理事業(yè)部其他人員根據(jù)事業(yè)部制訂的實施細則執(zhí)行5補充規(guī)定5.1辦理離職過程中所需不同表單的適用情況:名稱適用情況發(fā)起人1.離職申請書員工主動要求離職時員工個人2.解聘申請書單位、部門提出解聘要求時直接上級、部門負責(zé)人3.工作交接單工作交接前離職員工4離職移交清單離職移交時（工作交接完成后）離職員工5離職協(xié)議協(xié)商解除勞動合關(guān)時人資部門6.離職面談表人資辦理離職手續(xù)結(jié)束前用人部門、人資部門7.終止（解除）勞動合同通知書離職手續(xù)交接完畢后人資部門8.試用期終止通知書試用期評估不合格后人資部門9.失業(yè)登記證

7、明書單位原因解聘時（離職手續(xù)交接完 畢后）人資部門10.離職證明已離職員工要求補開證明時人資部門11.不續(xù)簽勞動合同通知書勞動合同期滿明確不續(xù)簽后人資部門注：各表單詳見附件，各事業(yè)部可在不改變離職管理基本原則下修訂使用。5.2對于公司辭退、自動離職的員工，XXXX各下屬事業(yè)部/單位不得再錄用。5.3 員工離職后，仍須履行公司保密義務(wù)，對泄露公司秘密，給公司利益造成損失者，公司保留采取法律手段追究 責(zé)任的權(quán)利。5.4 員工離職工作以保密方式進行，應(yīng)確保工作進展連貫、順利。5.5 員工離職時，必須按照規(guī)定在離職前把所有工作、資料移交清楚，將財務(wù)債權(quán)債務(wù)事宜處理完畢，在沒有處 理完畢前，暫不進行離職

8、薪資支付。5.6 離職人員應(yīng)于離職之日起 15 個工作日內(nèi)將本人檔案、 戶口及其他一切人事關(guān)系和黨組織關(guān)系從公司及公司所 在基層黨支部轉(zhuǎn)出。逾期未轉(zhuǎn)移者，其本人承擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費用及后果，公司可不再負責(zé)出具任何與調(diào)動 關(guān)系相關(guān)的證明。5.7 離職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或書面委托他人代辦離職交接手續(xù)。6 附則6.1 本制度由集團人資管理本部負責(zé)解釋、修訂。6.2 各事業(yè)部可根據(jù)本制度制訂本事業(yè)部離職人員實施細則，報集團人資管理本部批準(zhǔn)。6.3 本制度自發(fā)布之 2016 年 3 月 1 日起執(zhí)行。附件：1員工主動辭職流程2單位辭退流程3離職移交清單4解

9、聘申請書5不續(xù)簽勞動合同通知書（到期不續(xù)簽）6離職協(xié)議（適用協(xié)商解除、給予補償情況）7終止試用通知書8離職證明9失業(yè)證明（失業(yè)登記用，一般當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)有標(biāo)準(zhǔn)格式）10 終止（解除）勞動合同證明11. 離職面談表（適用規(guī)范的離職面談，建議用人部門領(lǐng)導(dǎo)與人資部門分別安排專人溝通）12. 離職申請書（適用個人要求離職，以便存檔，不用規(guī)定字數(shù)，哈哈）13. 工作交接單（核心關(guān)鍵崗位員工離職使用，普通員工與離職交接合并一張即可）1.員工主動辭職流程備注1離職面談一挽留1.2離 職 審 批仁離職交接員工本人 提出辭職直接上級 挽留面談*上上級挽留面談人資部門 挽留面談通知一旦獲知員工有明確的離職意， 直接

10、上級和上上級應(yīng)及時進行離 職挽留人資部門挽留面談分工：總監(jiān)經(jīng)以上人員：CHC參與 經(jīng)理級以上人員：人資經(jīng)理參與 主管經(jīng)以下人員：安排專人負責(zé)員工辭職必須以書面形式提交, 不允許口頭辭職1.4離 職 面 談 分 析離職面談時間：應(yīng)在人力資源部開具離職單據(jù)之間離職面談人：用人部門+ 人資部門,分別安排 1存檔資料包括：離職申請書/工作 交接單/離職移交清單/離職面談表 其他相關(guān)資料2.單位辭退流程備注2.1 解 聘 審 批空離職交接離職員工上級/上上級 -報送y確定離職 止薪日期F工作交接 單填扌報工作移交一監(jiān)交人接手人監(jiān)交人一般由直接上級擔(dān)任或上上 級指定工作移交內(nèi)容：1. 工作內(nèi)容：計劃未實施

11、工作/實 施中尚末完成工作2. 工作資料：客戶聯(lián)系資料/電子 文檔/書面文檔/檔案資料/樣品樣 冊/流程方法/合同協(xié)議等單位辭退發(fā)起人必須是用人部門 （直接上級或部門負責(zé)人）人資部門根據(jù)公司規(guī)定可解除勞 動關(guān)系的（如試用期評估不合格 績效考核不合格重大違紀(jì)違 規(guī)等），應(yīng)第一時間告知用人部 門負責(zé)人，作為解聘的原因三個工作日內(nèi)直接上級和上上級 必須就解聘申請書進行批復(fù)。勞動合同期滿不再續(xù)簽的，可直 接辦理離職交接手續(xù)。工作交接完畢后再進行其他離職資 料移交。缶則上按財務(wù)管理部門、信息管理 部門、行政和后勤部門、人力資源 部的順序進行，最后在人資部門存 檔J人力資源部在辦理手續(xù)時還要負責(zé) 檢查前道

12、手續(xù)是否辦理完結(jié)。2離職面談分析存檔離職員工辦理終止手續(xù)分析整理離職資料存檔資料包括：解聘申請書/工作交接單/離職移交清單/其他相關(guān) 資料離職移交清單隸屬單位：工號：姓名部門團隊崗位入職時間離職時間一相關(guān)資產(chǎn)移交（請在確認事項上打flV-.特殊情況請詳細說明或時件）事項經(jīng)辦人/日期都門經(jīng)理/日期行政事項考勤卡工作裨匚手機托收、虛擬阿圖書館借書證及匡書工作服制作賽用匚租房補貼情況匚其他事項：油卡、車貸.房貸等樣品事項樣本冊禪品色卡樣卡軟硬件事項電腦電話移動存儲 0A ERP海外ERP匚富通二財務(wù)債權(quán)情況事項經(jīng)辦人/日期部門經(jīng)理/日期國內(nèi)財務(wù)債權(quán)情況：無異尚有以下事項未結(jié)清：海外財務(wù)債權(quán)情況：無異

13、尚有以下事項未結(jié)清：國內(nèi)借款債權(quán)情況：無異尚有以下事項未結(jié)清：三人力資源部辦理事項事項經(jīng)辦人/日期都門經(jīng)理/日期培訓(xùn)協(xié)議及費用情況無異尚有以下事項未結(jié)清：薪資結(jié)算情況現(xiàn)金結(jié)算發(fā)薪日打入現(xiàn)有工資卡人事辦理事項匚解除勞動關(guān)系證明社保終止單公積金轉(zhuǎn)移單/支取單個人檔案離職申請表（附件）離職面談表（附件）匚其他事項:（如離職旨是否粥要競業(yè)限制協(xié)議等）本人對以上交卷內(nèi)容己核實并無異議。民工簽字：日期：總經(jīng)理意見簽字曰期：解聘申請書隸屬單位：工號：適名：部門：團隊：崗位：工作地點：入職日期：-三-1申請日期：要求與員工解除勞動關(guān)系的原因(解聘原因種類見下方說明請據(jù)實填寫)1)2) 3)4) 5)(不夠請另

14、附頁)直接上級簽字:日期:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:日期:人資部門意見：分昔領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：簽字：日期：事業(yè)部總經(jīng)理意見垂莒條線負責(zé)人意見：人資總經(jīng)理意見：集團總裁意見：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：說明：1 此表莊部門直堂上級、上上級填寫，并交人資部：本表適用于用人部門/單位主動提岀要求解除勞動關(guān)系的情況，人資手 續(xù)經(jīng)辦人應(yīng)告知離職人員對應(yīng)的審找權(quán)隈人員，不用審批的可鉛筆劃掉。2解龔原因包括：(1)試用期評估不合格；(2)嚴(yán)雖違反單位規(guī)章制度:(3)嚴(yán)重失職，營私舞弊，給單位造成壟大損圭的；(4)同時 與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)車影響，或者經(jīng)本單位提

15、出，拒不改正的；(5)違反誠信 原則，探供虛假信息在違背公司招錄直實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的；(6)被依法追究刑 事責(zé)任的；(7)員工自動離職的；(8)根拐績效老核結(jié)果.證明員工不能腔任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不 能腔任工作的；(9)勞動合同訂立時所依描的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法腹行，經(jīng)單位與勞動者協(xié)商，未 能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；(10)員工患摘或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事庚工作，也不能從事 莊單位另行安排的工作的。3出現(xiàn)以下情況，人資部門可代表公司直捱通知員工辦理離頭交捱手續(xù)：(11)根拐勞動合同到期前的續(xù)簽意見征詢

16、，單 位或員工中的一方明請不再綾簽勞動合同的；(12)根拐公司發(fā)展實際情況，明確要求裁減人員的。不續(xù)簽勞動合同通知書同志：您于年月日與本單位簽訂了為期年的固定期限勞動合同，合同期限自年月日起至年月日止。現(xiàn)勞動合同期屆滿，因不同意以原合同條件與公司續(xù)簽勞動合同，特通知您與本單位的勞動關(guān)系自合同期滿之 日起終止，雙方不再續(xù)簽新的勞動合同。請按照公司規(guī)定辦理相關(guān)的工作交接和離職 移交手續(xù)。特此通知！通知方（蓋章）：年月日簽收回執(zhí)單本人已收到 公司于年月日發(fā)出的不續(xù)簽勞動合同通知書。被通知方（簽字）：年月日注：請將回執(zhí)單交至人力資源部。離職協(xié)議甲方（單位） 乙方（個人） 法定代表人 身份證號碼 乙方于

17、年月 日進入甲方公司工作，崗位為 ，雙方建立了勞動關(guān)系。最近一次合同期限自年月日起至年月日止。甲方為乙方繳納了法定的社會保險?，F(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：一、甲乙雙方確認，從 年月 日起，勞動合同解除，雙方勞動關(guān)系終止。二、 薪資計算截止日： 年_月_日（含本日）。勞動合同解除前已發(fā)給乙方的獎金，歸乙方所有；勞動合同解除后發(fā)放的任何獎金，均與乙方無關(guān)，無需向乙方支付。乙方認可甲方已足額支付其在職期間的所有工資報酬。三、 甲方同意支付乙方經(jīng)濟補償金 元（大寫元整）。此費用為唯一的及最終的對乙方的所有補助及補償。四、 乙方應(yīng)按照甲方相關(guān)要求，在本協(xié)議簽訂 日內(nèi)完成工作交接，并領(lǐng)取終止（解除）勞

18、動合同通知書、失業(yè)人員登記證明書（如需），逾期未領(lǐng)取的，責(zé)任由乙方自行承擔(dān)，與甲方無關(guān)。五、甲方為乙方繳納的社會保險，到 年_月日（含本日）為止。乙方的檔案和社會保險關(guān)系由乙方在本協(xié)議簽訂后 15日內(nèi)轉(zhuǎn)走，甲方配合；逾期未轉(zhuǎn)走的，責(zé)任乙方自行負擔(dān)。六、鑒于商業(yè)秘密歸甲方所有，乙方承諾在離開公司后仍負有與在職期間相同的保密義務(wù)，直至甲方已將該商業(yè)秘密公開或甲方認為已無保密必要時為止。七、 乙方不得以任何方式及理由做出對甲方、甲方在職或離職員工有或可能有負面影響的言論、行為，否則，甲方保留追究乙方責(zé)任的權(quán)利。八、自本協(xié)議簽署之日起，乙方對甲方?jīng)]有任何其他要求及仲裁、訴訟請求；也沒有任何理由向甲方提

19、出仲裁或訴訟追究甲方的經(jīng)濟及民事責(zé)任。九、雙方無其他任何經(jīng)濟糾葛。本協(xié)議系雙方當(dāng)事人真實意思表示，自雙方簽字或蓋章后即具有法律效力。本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份。甲方：法定代表人（委托代理人）：年_月_日乙 方：年月_日終止試用期通知書（存根）通知終止試用期的時間： 年月日簽發(fā)人：公司人力資源部送達人：被送達人：送達時間： 年月日時分終止試用期通知書先生/女士：鑒于您在試用期的表現(xiàn)，不能滿足公司錄用條件及崗位說明書所描述的要求，特通 知您提前結(jié)束勞動合同，結(jié)束試用期。感謝您在我公司的工作！員工簽收：單位蓋章年月日No.離職證明（存根）茲有（身份證號），于年月日與本公司簽訂為期 年的勞動合同，崗

20、位為 ，現(xiàn)因原因，根據(jù)勞動合同法，雙方于年月日解除勞動關(guān)系。特此證明！ 員工簽收：單位蓋章：經(jīng)辦人簽字：離職證明茲有 （身份證號），于年月 日與本公司簽訂為期 年的勞動合同，崗位為 ，現(xiàn)因 原因，根據(jù)勞動合同法，雙方于年月日解除勞動關(guān)系。特此證明！單位（蓋章）年月日姓名因意愿，屬人員，已發(fā)生活補助費（經(jīng)濟補償金）月，介紹去處失業(yè)登記。簽發(fā)人：經(jīng)辦人：年 月 日寧波市失業(yè)人員登記證明書_縣（市）、區(qū)就業(yè)管理服務(wù)處：茲有本單位職工同志，在本單位繳納失業(yè)保險費時間為年，因（本人意愿、非本人意直I ）與本單位脫離勞動關(guān)系，屬（終止合同、解除合同、開除、除名 辭退 其他 人員，已發(fā)給生活補助費（經(jīng)濟補償

21、金） 月，金額（大寫）元，前往你處申請失業(yè)登記，請予審核并辦理有關(guān)手續(xù)。負責(zé)人（簽字、蓋章）：單位蓋章:年月日注：1、請在有選項的欄目內(nèi)打上 V 。2、此證書自簽發(fā)之日起六十天內(nèi)有效。終止（解除）勞動合同證明書（存根）茲有（先生/女士）自_年月日進入本單位崗位工作，并簽訂了自 年 月日至年月日的勞動合同。因 因，依據(jù)勞動合同法，雙方于年_月_日終止（解除）勞動合同。特此證明！公司（蓋章）：年月日離職人員簽收/日期： 年 月日終止（解除）勞動合同證明書茲有 （先生/女士）自年月日進入 本單位崗位工作，并簽訂了自 年月日至年_月 _日的勞動合同。因 因，依據(jù)勞動合同法，雙方于年月日終止（解除）勞動

22、合同。特此證明！公司（蓋章）：年月日離職面談表員工離職之前，請認真與員工進行面談并填寫此表。員工的寶貴意見將使我們了解公司人力資源使用情況，發(fā)現(xiàn) 管理方面出現(xiàn)的主要問題。此份表格完成后由人力資源部進行保管并對其內(nèi)容保密。姓名：部門：崗位：單位：入職日期：離職日期：1.你為何要離開公司？（單位要求解聘可略過不問）2.目前工作崗位是否適應(yīng)？3.你的薪資待遇如何？福利如何？ 工作時間、工作壓力如何？4.與主管溝通如何？同事關(guān)系如 何？與其他部門關(guān)系？5.你認為你是否被給予發(fā)展的機 會？6.你有新的工作了嗎？是 （連續(xù)作答）否 （請略過7-8，跳至9繼續(xù)作答）7.你的新工作與目前的工作有所不 同？工作

23、范圍是否擴大？8.你認為你的新工作有挑戰(zhàn)性嗎？ 目前的呢？9.你認為你對公司的貢獻是否得到 了重視？10.對公司哪些方面較滿意？11.你曾被不公正的對待過嗎？12.對人資部門的工作是否滿意， 有 何好的建議？13.你認為公司急待改善的方面是 什么？有何好的建議？14.如果將來有合適的崗位，你愿再 加入寧波XXXX嗎？15.你還有其他方面的建議嗎？離職員工簽字：面談人簽字：人資部門意見：直接上級意見：注：1辦理離職交接手續(xù)的最后一日進行離職面職，請人事手續(xù)經(jīng)辦人聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人進行離職面談。2. 挽留面談區(qū)別于離職面談（挽留面談應(yīng)在獲悉或收到離職申請的第一時間進行，由直接上級、部門負責(zé)人或人資部門進行溝通挽留），不用填寫此表。3. 本表適用于員工主動辭職、單位協(xié)商解除等情況；用人部門要求解聘的，由人資部門進行面談；自動離職的就 由人事手續(xù)經(jīng)辦人進行電話記