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1、人員招聘與錄用、調(diào)動(dòng)、離職管理制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司人員招聘與錄用、工作調(diào)動(dòng)、離職的管理,滿足公司人才需求,引進(jìn)合適人才,通過(guò)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲(chǔ)備,為公司的經(jīng)營(yíng)提供充足、合格的人力資源,特制定本制度。第二條 本制度對(duì)公司各部門從招聘需求的提出到人員招聘、試用轉(zhuǎn)正、工作調(diào)動(dòng)、離職等管理活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范。第三條 本制度適用于公司所有職員及員工從招聘到離職全過(guò)程的管理。第二章 人員招聘與錄用第四條 各部門應(yīng)在每月25日前根據(jù)部門組織架構(gòu)、人員定編與現(xiàn)有在職人員的狀況以及下一階段人員需求的預(yù)測(cè)和緩急程度,提出下月職員需求計(jì)劃,并填寫月度招聘需求表,人力資
2、源部整理匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,作為下月人員招聘的依據(jù)。第五條 人力資源部根據(jù)月度招聘需求表發(fā)布招聘信息,通過(guò)內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘等方式進(jìn)行招聘。第六條 人力資源部負(fù)責(zé)制定應(yīng)聘入職指引和員工招聘簡(jiǎn)章以指導(dǎo)應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)的注意事項(xiàng)和工作順序,使招聘工作順利進(jìn)行,其中應(yīng)清楚注明未滿16周歲或國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定不能錄用的人員不得以任何方式招聘錄用。第七條 人力資源部根據(jù)月度招聘計(jì)劃,通過(guò)各種合法途徑收集各類應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷,并初步約見(jiàn)應(yīng)聘人員,通過(guò)初步評(píng)審合格后,按照各部門人員需求緩急和專業(yè)專長(zhǎng)向各部門推薦面試。第八條 各類人員面試,測(cè)評(píng)和識(shí)別程序a應(yīng)聘部門負(fù)責(zé)人:報(bào)名資格初審人力資源
3、部面試分管領(lǐng)導(dǎo)面試綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試體檢確定人選b應(yīng)聘隊(duì)長(zhǎng)、工程師人員報(bào)名資格初審人力資源部面試部門長(zhǎng)面試分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試體檢確定人選c一般職員報(bào)名資格初審人力資源部面試體檢確定人選應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生報(bào)名資格初審人力資源部面試培訓(xùn)實(shí)習(xí)部門長(zhǎng)面試分配上崗學(xué)校或內(nèi)部推薦資格初審用人部門面試體檢確定人選第九條 資格初審:由人力資源部負(fù)責(zé),審查應(yīng)聘人員的各種證書及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位的要求和對(duì)真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),若應(yīng)聘者暫時(shí)無(wú)法提供相關(guān)證書,可由用人部門負(fù)責(zé)人提出專題申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,可以先入職,但必須在15個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)的證明文件,若經(jīng)證實(shí)有虛報(bào)資料或虛假證明,一律終止勞動(dòng)關(guān)系。第十條 用
4、人部門面試:由用人部門通過(guò)面談、筆試或現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作等方式,確定應(yīng)聘人員業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識(shí)等是否符合要求。第十一條 體檢:應(yīng)聘人員按要求到公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行身體健康檢查,凡患有不適應(yīng)工作崗位疾病的不得錄用,體檢費(fèi)用入職后可申請(qǐng)報(bào)銷。第十二條 應(yīng)聘人員通過(guò)面試、測(cè)評(píng)和識(shí)別,確定可以選用,則可以辦理入職手續(xù),應(yīng)聘人員填寫員工應(yīng)聘申請(qǐng)表,人力資源部填寫基本面試評(píng)分并簽字,用人部門填寫專業(yè)技能評(píng)價(jià)、擬聘崗位并簽字,用人部門負(fù)責(zé)人審核并參照薪酬管理制度提出試用期工資的建議,人力資源部審核并確認(rèn)試用期工資級(jí)別,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條 職員入職手續(xù):應(yīng)聘人員填員工應(yīng)聘申請(qǐng)表人力資源部初審簽字用人部門負(fù)責(zé)人
5、復(fù)審,提出擬聘崗位和建議薪酬人力資源部審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂勞動(dòng)合同上崗試用第十四條 應(yīng)聘人員必須在入職手續(xù)辦理完成后7天內(nèi)持人力資源部開(kāi)具的入職、調(diào)動(dòng)到崗?fù)ㄖ獣鴪?bào)到上崗,否則視為放棄(特殊原因延遲報(bào)到日期的,用人部門必須以書面形式在人力資源部備案)。薪酬計(jì)發(fā)必須在簽訂勞動(dòng)合同,入職手續(xù)完備人員上崗后按薪酬管理制度進(jìn)行考核計(jì)發(fā),手續(xù)不完備未簽訂勞動(dòng)合同者一律視為未正式入職不得計(jì)發(fā)薪酬。第十五條 員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)異者,可以通過(guò)部門申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)審批后縮短試用期。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)
6、手續(xù)。 注:試用期間請(qǐng)假時(shí),試用期順延。為方便計(jì)算,以每月15日為界,15日及之前入職算當(dāng)月,之后入職算下一月。試用期工齡計(jì)入公司工齡第十六條 用人部門應(yīng)對(duì)試用期人員進(jìn)行工作指導(dǎo),清楚告知其崗位職能及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)工作程序、管理規(guī)定,并實(shí)施監(jiān)督考核,對(duì)其工作績(jī)效負(fù)責(zé)。第十七條 人力資源部負(fù)責(zé)跟進(jìn)試用人員到崗試用情況,定期溝通,協(xié)助試用人員解決各類直接工作以外問(wèn)題,協(xié)助組織必要的上崗前培訓(xùn)。第十八條 試用期滿,試用人員應(yīng)對(duì)其試用期間的工作以書面形式作總結(jié),并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,經(jīng)部門審核并提出薪酬調(diào)整的建議后交人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)組織轉(zhuǎn)正人員考評(píng)會(huì)議,通過(guò)對(duì)試用人員綜合考評(píng),確定是否轉(zhuǎn)正或終止
7、試用,人力資源部審核報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。第3章 工作調(diào)動(dòng)第十九條 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),人力資源部征求求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十條 公司各部門若需增加人員,須向人力資源部提出用工申請(qǐng),并由人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。第二十一條 公司干部和員工持人力資源部開(kāi)具的員工調(diào)動(dòng)通知書,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新部門后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。第二十二條 工作調(diào)動(dòng)的所有手續(xù)完成后,必須到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同的變更,并備案。 第四章 離職管理規(guī)定第二十三條 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭
8、職報(bào)告,由用人部門填報(bào)辭退員工審批表,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù);合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向人力資源部提出書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后辭職人員應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接,所有手續(xù)齊備后按薪酬管理制度核發(fā)工資,并按期發(fā)放,部門負(fù)責(zé)人可視工作交接情況適當(dāng)提前或推遲正式離職時(shí)間。第二十四條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資源部說(shuō)明辭退原因。第二十五條 員工嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,用人部門將擬開(kāi)除人員情況以書面形式提交人力資源部,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,當(dāng)天辦理所有交接手續(xù),人力資源部按薪酬管理制度核
9、發(fā)工資,上報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室在公司內(nèi)通報(bào)。第二十六條 員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第二十七條 員工因在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的,公司不得解雇。第五章 附則第二十八條 若本規(guī)定與國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時(shí),以國(guó)家法規(guī)、條例為準(zhǔn)。第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人力
10、資源部,自公布之日起生效實(shí)施。第三十條 相關(guān)文件、表單: 1、招聘工作流程圖2、 應(yīng)聘入職指引3、 月度招聘需求表4、 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表5、 入職調(diào)動(dòng)到崗?fù)ㄖ獣?、 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表7、 員工調(diào)動(dòng)通知書8、 辭退員工審批表附件1:招聘工作程序圖各部門招聘需求各部門招聘需求審核用人需求 不錄用 面試不合格檢查登記資料 資料不合要求應(yīng)聘面試 有關(guān)主管決定錄用 資料不符實(shí)情 體檢 面試結(jié)果不佳 資料搜集,約見(jiàn)應(yīng)聘人 填寫員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 辦理入職手續(xù) 有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)決定不錄用 體檢不合格簽訂勞動(dòng)合同 試用期考察試用期考察不合格轉(zhuǎn)正錄用 附件2:應(yīng)聘入職指引公司歡迎您的加入,希望您的應(yīng)聘入職是一個(gè)愉快的經(jīng)歷!1、
11、 應(yīng)聘前準(zhǔn)備: 請(qǐng)攜帶身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、各類榮譽(yù)證書的原件及復(fù)印件,個(gè)人簡(jiǎn)歷及1寸、彩色免冠照片4張,按照預(yù)先約定的應(yīng)聘面試時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá),整潔的儀容,飽滿的精神狀態(tài),優(yōu)雅的談吐會(huì)增加您應(yīng)聘成功的機(jī)會(huì)!2、 應(yīng)聘面試程序:(1)由人力資源部面試,并了解公司文化、發(fā)展?fàn)顟B(tài)、薪酬水平,各項(xiàng)人事管理規(guī)則。(2)由意向入職部門長(zhǎng)面試,了解工作崗位職能,工作內(nèi)容,績(jī)效要求,崗位發(fā)展機(jī)會(huì)等。(3)應(yīng)聘部門負(fù)責(zé)人的人員由分管領(lǐng)導(dǎo)面試,了解領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求,并進(jìn)行綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)。注意事項(xiàng):面試時(shí)對(duì)所提問(wèn)題的回答要簡(jiǎn)短,扼要,清楚回復(fù),想了解的事情可以提問(wèn),可以簡(jiǎn)述對(duì)應(yīng)聘職位的一些意見(jiàn)和體會(huì)。3、 入職程序:1、填寫員工入職申請(qǐng)表,交招聘培訓(xùn)專員。2、學(xué)歷、職稱等個(gè)人資料的驗(yàn)證。3、按安排的時(shí)間及公司指定醫(yī)院體檢。4、簽訂勞動(dòng)合同。5、辦理工作牌牌、飯盒、安排宿舍。6、由招聘培訓(xùn)專員帶領(lǐng)新入職人員到用人部門報(bào)到。4、
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