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1、供應(yīng)商評(píng)估管理流程(例)1.1.介紹供應(yīng)商是我們供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。我們購(gòu)買的所有材料和服務(wù)既是機(jī)會(huì)也是風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)時(shí)可貨比三家時(shí),機(jī)會(huì)出現(xiàn)。*在無法了解或掌控供應(yīng)商規(guī)避瑕疵(功能性和相關(guān)安全性)的能力導(dǎo)致在最糟情況下要 進(jìn)行產(chǎn)品召回時(shí),風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。因而,我們需要仔細(xì)選擇和管理我們的供應(yīng)商。我們還需讓供應(yīng)商從財(cái)務(wù)上負(fù)責(zé)其不合格產(chǎn)品(供應(yīng)商承擔(dān)產(chǎn)品缺陷的財(cái)務(wù)后果)我們旨在通過這種方式推動(dòng)我們的供應(yīng)商不斷改進(jìn)所交貨物的質(zhì)量。2.2.流程通則:采購(gòu)部負(fù)責(zé)研究和預(yù)選可能的供應(yīng)商,并通知供應(yīng)商評(píng)估小組開始質(zhì)量評(píng)估和批準(zhǔn)程 序。供應(yīng)商評(píng)估小組對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行追蹤,以及新的潛在供應(yīng)商的正式的質(zhì)量評(píng)估。 與
2、生產(chǎn)有關(guān)的新的物品只能向董事長(zhǎng)核準(zhǔn)的供應(yīng)商購(gòu)買。解釋流程:2.1.2.1.由于瑕疵風(fēng)險(xiǎn)和問題通常難以預(yù)測(cè),因此,作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),我們的公司政策是旨在向可靠的供應(yīng)商購(gòu)買可靠的材料。按照本流程中的解釋(參見附錄),實(shí)現(xiàn)這一目的的途徑被解釋為一個(gè)循環(huán)。2.2.2.2.材料入廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和GB18581/GB18582/GB18583GB18581/GB18582/GB18583 是評(píng)估“可靠的供應(yīng)商購(gòu)買可靠 的材料”的重要文件,是采購(gòu)合同附件的重要組成部分。2.3.2.3.與我們產(chǎn)品有關(guān)的各材料種類必須都有材料入廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2424 采購(gòu)合同附件由下列要素組成:*材料種類上普遍適用的法律要求,尤其是遵守
3、國(guó)家重要的質(zhì)量安全立法。* 一般條件:所需性能和功能的明顯要素,批次、可追溯性、衛(wèi)生條件、運(yùn)輸條件 (如防火、防爆運(yùn)輸?shù)龋?材料入廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)*參考分析方法*包裝的瑕疵種類說明和合格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如標(biāo)識(shí)、保質(zhì)期)。*包裝的規(guī)格說明(如槽車運(yùn)輸)。出現(xiàn)不合格情況時(shí)所執(zhí)行的規(guī)程。2.52.5新的供應(yīng)商只有在正式核準(zhǔn)程序之后方可加以考慮,該程序包括下列基本要素:*國(guó)標(biāo)和材料入廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商簽字(承諾)*供應(yīng)商質(zhì)量體系和能力的評(píng)估(審核),以確保交付的產(chǎn)品符合要求的質(zhì)量。*定期評(píng)估(審核)供應(yīng)商應(yīng)含特定材料的風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估。供應(yīng)商必須提供產(chǎn)品的 省級(jí)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的分析報(bào)告 供應(yīng)商必須提供材料安全數(shù)據(jù)表(MSD
4、SMSDS表)2.62.6采購(gòu)部門只能就已核準(zhǔn)的物品與經(jīng)核準(zhǔn)的供應(yīng)商簽訂 合同。在合同中,必須清楚寫明適 用材料入廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和從財(cái)務(wù)上負(fù)責(zé)其不合格產(chǎn)品對(duì)我司造成的損失 。2.72.7各部門應(yīng)按照規(guī)定,檢查和分析所購(gòu)入的材料:物流部倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)批次、可追溯性、衛(wèi)生條件、運(yùn)輸條件、規(guī)格和重量(數(shù) 量)的例行檢查品管部應(yīng)按照抽樣計(jì)劃中的規(guī)定進(jìn)行外觀和內(nèi)在質(zhì)量的檢查*采購(gòu)部質(zhì)詢供應(yīng)商的分析結(jié)果2.82.8不合格情況的處理(糾正評(píng)估)必須按照重要性的先后順序:維護(hù)消費(fèi)者的安全和滿意度*挽回財(cái)務(wù)損失要求供應(yīng)商采取根本性的糾正措施(以防再次發(fā)生不合格的情況) 所有行動(dòng)必須按照供應(yīng)商評(píng)估小組、法務(wù)部和品管部的
5、要求進(jìn)行。 重大的不合格情況可以導(dǎo)致供應(yīng)商的資格即時(shí)變更(取消)。2.92.9每年的表現(xiàn)評(píng)估 (控制評(píng)估)目的在于以事實(shí)為基礎(chǔ)(投訴統(tǒng)計(jì)),結(jié)合交貨量,在供應(yīng)商之間進(jìn)行表現(xiàn)評(píng)估。對(duì)于表現(xiàn)最差的供應(yīng)商,供應(yīng)商資格應(yīng)予取消,并在合格供應(yīng)商名單”中刪除該決定上報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行最后裁決。*對(duì)于表現(xiàn)一般的供應(yīng)商,需執(zhí)行糾正措施(持續(xù)改進(jìn))。2.102.10供應(yīng)商狀態(tài)的裁決:第2.52.5到2.102.10點(diǎn)構(gòu)成一個(gè)循環(huán)。 如果在該循環(huán)的任何一處,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)利益 出現(xiàn)問題,則供應(yīng)商狀態(tài)必須經(jīng) 供應(yīng)商評(píng)估小組”加以審查。供應(yīng)商評(píng)估小組成員包括采購(gòu)部、品管部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部(在需要時(shí),還會(huì)涉及 其他專家職能部
6、門,如法務(wù)部、生產(chǎn)部),以確保關(guān)于供應(yīng)商狀態(tài)的審查決定符合總體 的商業(yè)利益。供應(yīng)商資格裁決的實(shí)施由董事長(zhǎng)進(jìn)行,結(jié)果是強(qiáng)制性的。3.3.附錄審批:日期:審核:日期:編寫:日期:附錄:供應(yīng)商管理循環(huán)4.4.文件歷史記錄版本作者日期版本說明自前一版本以來的主要的或重要的變更1灘得的是有份清閑時(shí)光,難得的是有種知途迷返,知之為知之,不知為不知,知 你冷暖,懂你悲歡,把你放在了心頭上的人。難得的是面對(duì)片深山廣林、教你為人,怎 樣處事,面對(duì)人生;淡泊世事,踐行伯樂,明鏡心扉。心似無物化有物,道似無情渡有情,佛似無邊勝有邊,儒似學(xué)而不思厭也,山高不 止于流水,流水不止于小橋,除非去哪里在看看,除非去哪里在歷歷,除非去哪里在觀 光! 一路走馬觀花,沐浴星星的樂園,想哪,念那。白若溪在月牙泉唱著:每當(dāng)太陽落下西邊的陽,也有美麗的月牙泉,它是天的鏡 子,也是沙漠的眼。就在那片天的很遠(yuǎn)很遠(yuǎn),從那年我月牙泉邊走過,從此以后魂?duì)繅?mèng) 繞,也許是你們不懂得這種愛戀,除非也去那里看看我們都是追夢(mèng)的人,有些人,有些事,該忘的那就都忘了吧。這世界即
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