TPM工具19-設(shè)備管理檔案141020

1、TPMTPM工具工具1919設(shè)備管理檔案設(shè)備管理檔案一汽轎車公司一汽轎車公司1、檔案是設(shè)備管理的重要基礎(chǔ)2、什么是機臺與機臺文件3、建立完善的檔案體系4、檔案的管理5、檔案的運用目錄目錄維保專業(yè)是一個具有高技能性，管理過程復(fù)雜的領(lǐng)域。尤其類似汽車行業(yè)這樣的設(shè)備數(shù)量和技術(shù)高度密集的企業(yè)，動輒設(shè)備數(shù)量上萬臺，資產(chǎn)幾十億，要管好談何容易。面對這樣一個龐大、復(fù)雜的體系，基礎(chǔ)管理的扎實與否異常重要。所謂“基礎(chǔ)不牢，地動山搖”，設(shè)備管理要管出效果，就要先管出秩序。要管出秩序，首先要清楚自己的家底，對這些家底的當(dāng)前狀態(tài)，過程履歷要清楚，才能有針對性地去使用、維護好它們，使整個過程變得井井有條。設(shè)備管理檔案的

2、建立就是要完成設(shè)備管理秩序化這樣一個任務(wù)。建立完善的設(shè)備管理檔案體系，將使我們的設(shè)備使用、保全、資產(chǎn)處置等管理過程變得更有依據(jù)，更科學(xué)，更有利于發(fā)掘設(shè)備的最大使用效率。設(shè)備檔案是設(shè)備管理的基石設(shè)備檔案是設(shè)備管理的基石（一）設(shè)備機臺設(shè)備機臺，一般指一臺完成特定工藝過程的獨立的個體設(shè)備，包含設(shè)備主體及其附屬結(jié)構(gòu)的整體。在資產(chǎn)管理上，它經(jīng)常對應(yīng)一個固定資產(chǎn)編號?！皺C臺”的提出，主要是為了確定設(shè)備管理的個體單位，作為設(shè)備管理的現(xiàn)場載體。（二）機臺文件機臺文件是圍繞機臺個體的所有維保作業(yè)文件的統(tǒng)稱。如一個機臺，一般有設(shè)備管理基準(zhǔn)書、操作規(guī)程、點檢基準(zhǔn)書、保養(yǎng)基準(zhǔn)書、作業(yè)要領(lǐng)書及各類作業(yè)記錄、換件記錄、停

3、臺記錄等。把這些發(fā)生在同一機臺的基礎(chǔ)維保文件的集合打包在一起，就形成了這個機臺的“機臺文件”。機臺文件的積累，構(gòu)成了機臺的第一手檔案資料。走上機臺的機臺文件走上機臺的機臺文件（一）設(shè)備管理檔案的完整性要求設(shè)備管理檔案應(yīng)具備如下兩點基本要求：1、從時間軸：是反映設(shè)備全生命周期的各個階段的資料。2、從空間軸：能夠反映設(shè)備全管理維度的方方面面，包括資產(chǎn)管理、維保作業(yè)、歷史檔案、消耗記錄等等。設(shè)備管理檔案當(dāng)然是越全越好，但過程需要日積月累，在使用中積累，而不是集中時間造文件。在做中用，用中做，才能發(fā)揮檔案對管理過程的支撐作用。下面的文件體系是目前在用的，但未必是必須的。文件體系應(yīng)在滿足使用要求的基礎(chǔ)上

4、做到數(shù)量最少，填寫最簡單。（二）檔案類別1故障管理故障管理類的文件包括：1）故障、停臺記錄：這是車間用于階段性統(tǒng)計分析，查找重點問題、發(fā)現(xiàn)劣化趨勢的最基礎(chǔ)資料。它由一線的工人做一手記錄（如停臺記錄本），并由專人來錄入、匯總。2）故障分析表：故障分析表一般用做分析單次停臺超過10分鐘的故障，或其它重要的故障。它運用5W的方法查找真因，并制定根治故障的改善措施。3）設(shè)備缺陷及停歇匯總：是我們目前貫標(biāo)要求的一部分。它以正規(guī)文件簿的形式，把缺陷和停歇數(shù)據(jù)集中反映在書面文件上。這種形式應(yīng)逐步向電子化轉(zhuǎn)移，否則會成為雞肋似的文件。（三）檔案類別二專業(yè)保全主要指和專業(yè)維保人員預(yù)防保全作業(yè)相關(guān)的資料，包括：1

5、）設(shè)備管理基準(zhǔn)書：是設(shè)備維保的總標(biāo)準(zhǔn)，它記錄了所有應(yīng)該做的維保內(nèi)容、周期、方法、標(biāo)準(zhǔn)等，是專業(yè)保全、自主保全作業(yè)分項標(biāo)準(zhǔn)的總依據(jù)。2）點檢基準(zhǔn)書：是設(shè)備專業(yè)點檢的標(biāo)準(zhǔn)，我們規(guī)定一個月（不含，一般日、周、兩周）以內(nèi)周期的日常維保作業(yè)為點檢。3）點檢記錄表：點檢作業(yè)的記錄表，應(yīng)記載作業(yè)時間、發(fā)現(xiàn)的問題、處置內(nèi)容、作業(yè)人等信息，并應(yīng)有管理人員的確認。專業(yè)點檢文件專業(yè)點檢文件4）定保計劃：我們把一個月（含）以上周期的維保作業(yè)叫做定期定量保全。由于周期長，一般是以計劃形式出現(xiàn)的，所以叫做定保計劃，其實也是一種維保標(biāo)準(zhǔn)文件。5）潤滑圖表：潤滑圖表是潤滑的指導(dǎo)性文件，它規(guī)定了潤滑部位、周期、油品、潤滑要求等

6、相關(guān)信息，是設(shè)備維保的重要標(biāo)準(zhǔn)文件之一。6）針對性計劃：針對性計劃就是臨時性修理計劃，是臨時發(fā)現(xiàn)缺陷后的一種補充修理計劃。7）定保記錄：定保后的作業(yè)記錄。8）檢修單：是針對性修理后的派工和記錄單。9）精度檢測記錄：精度檢測、校準(zhǔn)、標(biāo)定記錄。10）缺陷（不具合）記錄：這是點檢、巡檢等發(fā)現(xiàn)問題的記錄，是工人提交的第一手文件，一般應(yīng)有針對性修理計劃項目對應(yīng)，形成所謂閉環(huán)。（四）檔案類別三自主保全自主保全指生產(chǎn)操作工的保全，所用文件有：1）點檢基準(zhǔn)書：同專業(yè)保全點檢基準(zhǔn)書，只是內(nèi)容簡單些。2）點檢記錄表：自主保全的作業(yè)記錄。3）保養(yǎng)基準(zhǔn)書：用于操作工人自主保養(yǎng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4）保養(yǎng)記錄：自主保全的作業(yè)記

7、錄。（五）檔案類別四操作管理用于設(shè)備正確操作的標(biāo)準(zhǔn)文件。1）操作規(guī)程：指導(dǎo)設(shè)備生產(chǎn)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文件。2）定人定機臺帳：確定每一臺設(shè)備具備操作資歷的人員的一對一目錄，每臺設(shè)備可以有超過一個具備資歷的操作者。3）設(shè)備操作證：作業(yè)人員具備操作設(shè)備資格的證書，一般是一人一機一證。（六）檔案類別五備件管理備件管理的相關(guān)文件：1）備件臺帳：就是我們通常說的設(shè)備備件清單的匯總。2）易損件清單。3）備件更換記錄：設(shè)備故障或保全更換備件的記錄。4）備件庫存帳。5）備件領(lǐng)用帳。（七）檔案類別六前期過程即設(shè)備規(guī)劃、采購階段的相關(guān)文件：1）技術(shù)要求：是決定設(shè)備式樣的最重要的文件。2）技術(shù)協(xié)議：與供應(yīng)商簽定的技術(shù)約束文件

8、。3）設(shè)備安裝、調(diào)試記錄：設(shè)備安裝、調(diào)試中對重要問題的跟蹤記錄。這個不是流程要求的，但應(yīng)該予以選擇性積累。4）設(shè)備驗收記錄表：設(shè)備預(yù)驗收或終驗收時逐項目檢驗是否達成驗收目標(biāo)的原始記錄表。5）設(shè)備驗收記要：驗收的結(jié)論性文件，是雙方簽署的商務(wù)性約束文件。6）裝、調(diào)問題匯總：裝調(diào)過程的問題記錄，應(yīng)有整改計劃對應(yīng)。是把問題發(fā)現(xiàn)和解決在過程中的重要文件。（八）檔案類別七圖紙資料圖紙資料包括：1）設(shè)備使用、維護說明書：本體說明書和外購件手冊。2）各類圖紙：用于維修的各種圖紙資料。3）相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)備份：控制器的用戶軟件、參數(shù)備份。4）安裝軟件：計算機系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境、監(jiān)控軟件、驅(qū)動程序等。5）作業(yè)指導(dǎo)文件：

9、描述作業(yè)方法、維保內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)的文件。（九）檔案類別八資產(chǎn)管理用于資產(chǎn)管理的相關(guān)文件：1）設(shè)備/夾模具臺帳：設(shè)備、工裝資產(chǎn)的主要資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息匯總。2）關(guān)鍵設(shè)備臺帳：臺帳中應(yīng)標(biāo)注關(guān)鍵設(shè)備，或單獨建立關(guān)鍵設(shè)備臺帳，視流程要求而定。3）相關(guān)資產(chǎn)的過程管理表單：如試運行、轉(zhuǎn)固、調(diào)撥、閑置、啟用、報廢等的表單。4）設(shè)備/夾模具檔案：設(shè)備/夾模具的履歷檔案，記載設(shè)備的主要參數(shù)及重要事件。5）狀態(tài)鑒定簿：登記周期性的設(shè)備狀態(tài)鑒定結(jié)論，現(xiàn)在已經(jīng)成為趨向消亡的雞肋文件。6）檢驗證明：法規(guī)要求的合格證、檢驗證等相關(guān)憑證。（十）檔案類別九技能訓(xùn)練專門針對人員設(shè)備使用、維保技能提升的文件。1）作業(yè)要領(lǐng)（手順）書：指導(dǎo)特

10、定作業(yè)過程，以確保正確作業(yè)的文件，重點用于描述正確的作業(yè)過程方法。2）單點課課件：用于特定維保過程，現(xiàn)地現(xiàn)物的專題性培訓(xùn)課件，一般是作業(yè)要領(lǐng)書的轉(zhuǎn)化。3）故障模式與預(yù)案：用于指導(dǎo)特定故障或作業(yè)模式下，快速完成作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文件。（十一）檔案類別十其它資料事實上，設(shè)備管理檔案并非只局限于以上門類，所有對設(shè)備維保有用的資料都可以納入。如事故處理、重大故障的獨立分析報告、改造立項報表、改善申報材料等，甚至可以包括外圍技術(shù)資料。設(shè)備檔案的有序管理是理性化維保的一個重要標(biāo)志，應(yīng)引起設(shè)備管理、使用部門的高度重視。作業(yè)要領(lǐng)書、單點課件作業(yè)要領(lǐng)書、單點課件（一）檔案的確定設(shè)備管理檔案的內(nèi)容來自兩方面：1）法規(guī)和體

11、系流程要求的，貫標(biāo)時需要審核的文件，這些文件是必須有的，而且要做到完全閉環(huán)。如管理基準(zhǔn)書、點檢基準(zhǔn)書、檢修計劃、作業(yè)記錄、操作規(guī)程、故障分析表、質(zhì)控點作業(yè)要領(lǐng)書等就屬于這類文件。2）自主管理確定的，用于支持管理過程的資料。這些檔案沒有特定的格式要求，也是支持使用過程的重要文件。如圖紙資料、備件清單、大部分作業(yè)要領(lǐng)書、程序備份、消耗記錄等?，F(xiàn)代的國家審核管理逐步趨于嚴(yán)格和全面，納入的文件體系可能會越來越多。（二）檔案的日常管理大致注意如下幾點：1、由于設(shè)備眾多，設(shè)備檔案數(shù)量繁雜，可以采用電子檔案和書面檔案結(jié)合的方式來存儲和管理。2、檔案一定要有專人管理，并固定存儲和備份在特定的電腦和介質(zhì)中，并有

12、索引目錄。否則，再多的積累，也會互相淹沒，發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。3、原則上，帳目類、數(shù)據(jù)類等用于追溯和查詢的，可以用電子檔案管理，而指導(dǎo)類的標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)書等除了電子檔案外，應(yīng)該有書面的手冊，便于工作中隨手可用。如果全部存儲在電腦中，將極大地限制其使用。4、檔案一定要定期動態(tài)維護和更新，不斷淘汰過時的資料（這點很重要），吸收新的資料，并對在用資料根據(jù)出現(xiàn)的實物變化點進行動態(tài)維護。5、現(xiàn)場預(yù)防保全作業(yè)記錄、指導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)的文件（如操作規(guī)程、部分作業(yè)要領(lǐng)書）等一定要上機臺，但可以在布置方法、書面規(guī)格等方面加以限制，既保證現(xiàn)場美觀，又能起到文件的指導(dǎo)作用。這些文件如果不上機臺，就失去了對現(xiàn)場的指導(dǎo)意義，并成

13、為假作業(yè)的誘因。6、流程類表單一定要是閉環(huán)的。比如預(yù)防保全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、問題記錄、作業(yè)計劃、作業(yè)記錄在內(nèi)容、日期、作業(yè)人等細節(jié)上必須能夠緊密關(guān)聯(lián)和對應(yīng)。這是貫標(biāo)審核的重點內(nèi)容之一。要達成這個目標(biāo)，就要在日常作業(yè)和填寫中認真對待，屏除造假的習(xí)慣。7、圖紙資料一定要注意獲取竣工資料而不是設(shè)計資料，這是我們經(jīng)常容易忽略的，并在后來使用中造成麻煩。故障數(shù)據(jù)缺陷數(shù)據(jù)作業(yè)記錄更換記錄定檢數(shù)據(jù)點檢數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)其它數(shù)據(jù)表單標(biāo)準(zhǔn)化記錄制度化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化進入設(shè)備檔案設(shè)備檔案要依托現(xiàn)場，來源于現(xiàn)場。檔案不是做了儲存和閑置的，而是要實際使用的。如果做了一輩子用不上的檔案，不做也罷。檔案的運用大致有如下情況：1、各種臺帳：用

14、于做帳目管理和查詢。2、標(biāo)準(zhǔn)和記錄：用于指導(dǎo)和記錄作業(yè)過程，這類文件應(yīng)該直接上機臺，并符合現(xiàn)場管理的要求。3、數(shù)據(jù)記錄：停臺、消耗、精度等數(shù)據(jù)記錄絕不只是一種履歷檔案，更重要的是應(yīng)該用來進行周期性的統(tǒng)計分析，從中找出數(shù)據(jù)變化的趨勢，識別主要問題，并制定對策，指導(dǎo)維保計劃，對設(shè)備、工裝的劣化和成本加以針對性的控制，否則這些數(shù)據(jù)就沒有意義。4、故障管理資料：故障分析表得到的結(jié)論和對策一定要形成計劃并跟蹤到底。否則投入精力查找的真因就成為書面文章，不能達到防止故障再發(fā)生的目的。5、技能類資料：如作業(yè)要領(lǐng)書、單點課等，既要以書面手冊的方式陳列在班組，又應(yīng)該通過故障再現(xiàn)演練等方式不斷加以鞏固，才能真正發(fā)揮作用。6、圖紙資料：建議系統(tǒng)圖、接線圖等直接目視到現(xiàn)場，如電柜內(nèi)壁，以縮短大多數(shù)故障修理時確認故障點或取圖紙的時間，對提高維修效率有重要意義。7、備件管理資料：定期的維護和分析對了解消耗，合理調(diào)整倉儲結(jié)構(gòu)，識別風(fēng)險，防止出現(xiàn)備件停臺有重要作用。且這類檔案的管理時效性強，沒有嚴(yán)格的管理制度，極易誘發(fā)風(fēng)險。8、軟件、參數(shù)備份：由于計算機控制器幾乎覆蓋了所有的設(shè)備，而且在我們生產(chǎn)使用中又經(jīng)常面臨改造、改善，所以應(yīng)該經(jīng)常做定期備份，并有專門的電腦做備份儲存，以在出現(xiàn)故障損壞時，能對軟件系