公文格式標(biāo)準(zhǔn)

1、共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容公文格式標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)：黨政機(jī)關(guān)公文格式 GB/T 9704-20121.公文用紙幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用紙采用A4型紙。1.2版面1.2.1頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37 mn 1 mm訂口（左白邊）為 28mmt 1mn，版心尺寸為156 mnrK 225 mm1.2.2字體和字號(hào)如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng) 調(diào)整。1.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行,每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。1.2.4文字的顏色如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。2.公文格式各要素編排規(guī)

2、則2.1公文格式各要素的劃分標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè) 紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè) 首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔 線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。2.2版頭2.2.1份號(hào)如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一 行。2.2.2密級(jí)和保密期限共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二 行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。223緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如

3、需同時(shí) 標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度 的順序自上而下分行排列。2.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排 列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 為準(zhǔn)上下居中排布。2.2.5發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置， 居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯 數(shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括

4、號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字， 不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排， 與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。2.2.6簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷 體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下 依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。2.2.7版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mn處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。2.3主體2.3.1 標(biāo)題共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容一般用2號(hào)小標(biāo)

5、宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居 中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列 應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。232主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后 標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)， 應(yīng)當(dāng)將主送機(jī) 關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn) 342。2.3.3正文公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行， 每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、” “（一）” “ 1. ”“（ 1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四 層用仿宋體字標(biāo)注。2

6、.3.4附件說(shuō)明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附 件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX）； 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首 字對(duì)齊。2.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章2.3.5.1 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān) 署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期， 使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日 期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各

7、發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置， 并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下 壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩 端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。2.3.5.2不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署 共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，共享知識(shí)分享快樂(lè)如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文 機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。235.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制

8、發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行 右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上 下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、 簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職 務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編 排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。2.3.5.4 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為01）。2.3.6附注如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。2.3.7附件附件應(yīng)

9、當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及 附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版 心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。 附件格式要求同 正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文 字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。2.4版記2.4.1版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為 0. 35 mm ），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為 0. 25 mm）。首條分隔線位于 版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2.4.2抄送機(jī)關(guān)

10、如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、 左 右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后 的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同 抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一 行，之間不加分隔線。243印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī) 關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)” 二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)

11、關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。2.5頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各 放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7 mm單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左 空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 公文的附 件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容叱空吁約20鯽下空220發(fā)文字號(hào)居申，三佑炭/丄XXXXXKfXXT VI寧詢10啦；XXXxXXKiXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX sfX X X X K XXXXXXXXAXXMXXXXXXX -. xxxx.XX XX XX XX X

12、X XX xxxxx X XXXXX XXX xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx,XXXXXXX. XXKXK XXXXXxXV.、 tXXXXXXXXXKXXXx *；V * . K、. r 、* (X.XXXK *、x 、至送機(jī)關(guān)偵嶽.m號(hào)仿無(wú)俅）X X X X X K； 共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容XXX的問(wèn)題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出 通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、 結(jié)尾（三種寫法）一意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特 此通知”結(jié)尾。三再次明確主題的段落描寫。關(guān)于XXX的通知（2號(hào)

13、小標(biāo)宋體）主送機(jī)關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）X X X X X X X X X X （正文3號(hào)仿宋體字）附件：1.X X X（正文下一行右空兩字）2. X X X單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）合同格式標(biāo)準(zhǔn)一、頁(yè)面規(guī)格與編碼1、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距為上下2.5厘米、左右3厘米，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，行間距為多倍1.25。2、頁(yè)碼編輯封皮無(wú)頁(yè)碼。正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼，頁(yè)碼起始數(shù)字為 1,形式為普通阿拉伯共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容數(shù)字，置于頁(yè)面底端居中、字體與字號(hào)1、封面部分封面包括合同編號(hào)、合同名稱、合同當(dāng)事人、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。(1) 合同編號(hào)部分“集團(tuán)范xX與“編號(hào)xX

14、,為黑體，四號(hào)，文本左對(duì) 齊；(2)空兩行書(shū)寫合同名稱，仿宋字體，一號(hào)，加粗，居中；(3) 空7-8行，余下內(nèi)容(當(dāng)事人、合同簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)等)用三號(hào) 楷體字，與合同名稱居中對(duì)齊。2、主體部分(1) 段前空一行書(shū)寫合同名稱，黑體，二號(hào)，居中，段前段后各24磅；(2)下書(shū)雙方當(dāng)事人雙方基本信息，黑體，小三號(hào)，文本左對(duì)齊；(3)合同正文文本為宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn) 2字符，行距為多倍行距1.25 ；3、表格與說(shuō)明(1) 每張表格均應(yīng)有表題，表題前后各空一行，采用宋體，小四號(hào)，加粗, 置于表格上方居中位置；(2) 表格中文字為宋體5號(hào)，居中；(3) 在表格正下方空一行書(shū)寫表格說(shuō)明，采用宋體，五號(hào)

15、；(4) 同一表格應(yīng)盡量放在一頁(yè)。4、結(jié)尾與落款(1) 合同正文結(jié)束后，空兩行，書(shū)寫“(以下無(wú)正文)”字樣，采用宋體, 小四號(hào)，首行縮進(jìn)兩字符。(2) 依據(jù)合同具體情況書(shū)寫落款，采用宋體，小四號(hào)字，分別在頁(yè)面兩側(cè) 為雙方當(dāng)事人預(yù)留出大致相等的簽字(蓋章)空間。5、附件、附錄合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的，應(yīng)另起一頁(yè)。(1)附件起始頁(yè)書(shū)寫 “合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字體，二號(hào)， 加粗，居中。(2)附件、附錄需編號(hào)，形式為“附件/附錄+阿拉伯?dāng)?shù)字”例：“附件1”、“附 件2”、“附錄1”。附件編號(hào)采用仿宋體，三號(hào)，加粗，文本左對(duì)齊。(3)附件、附錄標(biāo)題為宋體，小三號(hào)，加粗，置于附件文本 /表格上方正中位共享知識(shí)分享快樂(lè)頁(yè)眉內(nèi)容乙方（簽名或蓋章） 法定代表人： 地址： 委托代理人： 身份證號(hào)： 地址：電話：時(shí)間：、 條款分層合同條款序號(hào)分級(jí)最多為四層，如需編號(hào)應(yīng)按照以下順序1）第一層“ 1. ”、“2. ” 2）第二層“ 1.1 ”、“ 1.2 ” 3）第三層“1.1.1 ”、“1.1.2 ”4）第四層“1.1.1.1 ”、“1.1.1.2 ”四層以下仍有分級(jí)編號(hào)必要的，應(yīng)依次使用序號(hào)： （1）（ 2）（3）四、目錄設(shè)置1 、目錄置于封皮下一頁(yè)，需顯示到三級(jí)標(biāo)題，且應(yīng)為 word自動(dòng)生成目 錄格式，以便使用超鏈接功能。2、在引用中插入目錄時(shí)格式應(yīng)選擇為