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文檔簡介

1、水劑類制藥裝備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職能20121 審計部制定、實施制度流程審計方案,對現(xiàn)有制度、流程的完整合理性與可操作性進行評估,及時修正、完善制度流程,對各項制度流程的執(zhí)行情況進行循環(huán)審計;持續(xù)監(jiān)控物資的采購成本,以采購價格、品質(zhì)為基礎(chǔ),對各單位物資采購情況進行循環(huán)檢查;配合實施應(yīng)收款清收管理、資產(chǎn)使用效能、成本費用控制、稅務(wù)籌劃、任期內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任等專項審計,參與采購詢價審計2 證券部公司證券管理的日常工作;與證券監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通;與投資者之間相關(guān)工作的管理;跟蹤資本市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,收集相關(guān)信息,提出分析報告和建議,為董事會或經(jīng)理層決策服務(wù);協(xié)助董事會辦公室進行相關(guān)信息披露、

2、組織證券的發(fā)行和上市以及相關(guān)事務(wù)的保密工作3 行政辦公室行政辦公室日常工作開展;總裁、執(zhí)行總裁、副總裁指令的貫徹執(zhí)行以及日常事務(wù)的處理;公司大政方針、政策制定以及重要文件的起草、制訂、審核、發(fā)布與管理;公司社會公共關(guān)系的建立與維護;組織公司重大榮譽、政府獎勵與資金爭取以及各類項目申報;組織公司重要活動與會議、公務(wù)接待實施與管理;組織規(guī)范公司行政文件、建立與管理公司和部門檔案;組織實施企業(yè)宣傳、品牌建設(shè)與推廣,企業(yè)文化建設(shè),籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育方案;管理與規(guī)范使用公司重要證照和印鑒;組織公司重要信息的搜集、整理、報送與管理4人力資源管理部全面負責(zé)人力資源部日常工作開展;起草公司人力資源

3、規(guī)劃方案;組織起草和修改各項人力資源管理制度和流程;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職位設(shè)置的管理和維護并適時提出合理的調(diào)整建議;組織指導(dǎo)員工招聘工作;組織開展員工績效考核工作,合理解決考核中出現(xiàn)的問題;組織制定員工培訓(xùn)計劃,督促培訓(xùn)計劃實施;組織完善員工薪酬福利體系;督導(dǎo)處理員工投訴,組織處理員工投訴和勞資糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道5 財務(wù)部制定財務(wù)管理體系以及各項財務(wù)制度、操作流程;進行財務(wù)日常事務(wù)的處理;建立、完善內(nèi)部控制制度,加強所有經(jīng)營業(yè)務(wù)及經(jīng)濟事項的財務(wù)監(jiān)督;成本核算工作進行指導(dǎo)與管理,確保成本核算的準確性,加強對存貨相關(guān)物資的監(jiān)督與控制;費用報銷的稽核與指導(dǎo);對相關(guān)會計憑證進行審核,組織好財務(wù)決算的相

4、關(guān)工作,編制財務(wù)分析報告;組織各部門完成財務(wù)預(yù)算編制,督促各部門嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及時報告并予以控制;對稅收進行整體籌劃與管理,降低公司稅負;審核應(yīng)付工資的核算,確保每月工資、福利、社保費用的計提和發(fā)放依照規(guī)定落實;復(fù)核固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、處理以及折舊的計算、減值損失會計處理6 法律事務(wù)部公司各類合同的擬定、審核;公司各部門及合作企業(yè)提供有關(guān)法律咨詢;公司商品交易的糾紛處理及仲裁、訴訟程序中出庭應(yīng)訴;對員工進行法律知識培訓(xùn),解答員工的法律咨詢問題;主持或協(xié)助辦理工商登記、變更、商標注冊、專利申請、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)貿(mào)易等有關(guān)法律事項為公司知識產(chǎn)權(quán)保護提出法律建議;公司外聘

5、律師事物所的選擇建議、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;部門制度的編制,監(jiān)督制度執(zhí)行,配合相關(guān)部門的工作7 規(guī)劃與發(fā)展部公司發(fā)展戰(zhàn)略研究、政策研究和體制改革;組織編制公司發(fā)展規(guī)劃,完善公司法人治理結(jié)構(gòu);公司年度工作計劃的匯總、發(fā)布、跟蹤、評價和考核工作以及統(tǒng)計、信息化工作8 研發(fā)中心制定和實施各系列產(chǎn)品年度發(fā)展計劃和月計劃;部門工作的統(tǒng)籌安排;公司產(chǎn)品標準化的規(guī)劃和實施;公司產(chǎn)品概念、結(jié)構(gòu)設(shè)計及內(nèi)部評審;公司新產(chǎn)品、新配件、新材料的規(guī)劃和相應(yīng)供應(yīng)商開發(fā);公司新產(chǎn)品變更的立項并督促實施;技術(shù)革新,推動所負責(zé)的產(chǎn)品系列持續(xù)改進;產(chǎn)品的技術(shù)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)9 工藝部編制產(chǎn)品工藝,合理制定工時定額;設(shè)計生產(chǎn)所需的工裝夾具

6、并不斷優(yōu)化,加強設(shè)備管理和改造;確保清潔生產(chǎn)要求符合相關(guān)規(guī)定,及時滿足公司生產(chǎn)發(fā)展需要10信息情報與知識產(chǎn)權(quán)部草擬知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計劃,組織開展知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略研究;宣傳、普及知識產(chǎn)權(quán)知識及有關(guān)法律、法規(guī)和管理辦法;審查申報的知識產(chǎn)權(quán)文書,管理知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、登記統(tǒng)計等工作;管理日常的知識產(chǎn)權(quán)的狀況、權(quán)屬變更;配合政府知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門的日常及專項工作;監(jiān)理涉外知識產(chǎn)權(quán)、進出口產(chǎn)品和技術(shù)合同中的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題;負責(zé)對相關(guān)人員進行知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)培訓(xùn);協(xié)助調(diào)處知識產(chǎn)權(quán)糾紛;負責(zé)辦理、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)11 品質(zhì)管理部組織制定公司質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度、質(zhì)量方針等

7、,并督導(dǎo)實施;制訂符合iso9001國際質(zhì)量管理體系的各類文件,推動iso認證及維護;公司質(zhì)量執(zhí)行效果之鑒定, 并推進公司全面質(zhì)量管理體系運行;組織采購、研發(fā)、工藝對新開發(fā)和重要供貨商的質(zhì)量跟蹤,輔導(dǎo)及評估工作,建立完善的供貨商質(zhì)量管理體系;不良品的處理及質(zhì)量仲裁、報廢品核實,擬定質(zhì)量改進計劃,并組織實施;客戶投訴處理及糾正預(yù)防措施制訂的督導(dǎo)及效果確認;重大質(zhì)量異常的處理及協(xié)調(diào);統(tǒng)籌部門質(zhì)量目標的達成12 國內(nèi)業(yè)務(wù)部起草產(chǎn)品、備件年度、月度銷售計劃及回款計劃并跟蹤實施(國內(nèi));產(chǎn)品、備件銷售技術(shù)資料、宣傳資料制作與提供;公司所有產(chǎn)品、備件報價單、合同以及改造方案的審核;銷售成本的規(guī)劃、控制、統(tǒng)

8、計、分析和改善工作,節(jié)省公司管理成本13 國際業(yè)務(wù)部起草產(chǎn)品、備件年度、月度銷售計劃及回款計劃并跟蹤實施(國外);產(chǎn)品、備件銷售技術(shù)資料、宣傳資料制作與提供;公司所有產(chǎn)品、備件報價單、合同以及改造方案的審核;銷售成本的規(guī)劃、控制、統(tǒng)計、分析和改善工作,節(jié)省公司管理成本14 fat辦公室組織實施fat各項工作與計劃,對客戶來廠fat工作的組織、接待、安排、配合、實施及文件簽署;對fat過程中本公司工作人員的各種懈怠、失職等問題的及時發(fā)現(xiàn)、匯報、處理;對fat過程中各種生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)、整理、匯總與信息反饋,跟蹤問題的及時有效處理;fat過程中的驗證文件、客戶協(xié)議、交流與會談紀要以及每日

9、工作動態(tài)的撰寫、歸檔、傳送及保管;對產(chǎn)品質(zhì)量問題的搜集、整理、統(tǒng)計、分析、反饋與改進提高15 售后服務(wù)部公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,包括產(chǎn)品的聯(lián)線、調(diào)試、維修以及現(xiàn)場的操作培訓(xùn);客戶相關(guān)信息的收集、統(tǒng)計、分析;客戶滿意度的調(diào)查、統(tǒng)計;產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)查統(tǒng)計;產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)三包件的審核、領(lǐng)取、發(fā)放、統(tǒng)計、回收、跟蹤16 生產(chǎn)與計劃部制定生產(chǎn)的年度與月度計劃并組織實施;根據(jù)業(yè)務(wù)部門下達的生產(chǎn)計劃,編輯、生產(chǎn)、原材料采購、外購?fù)鈪f(xié)采購計劃;生產(chǎn)的統(tǒng)籌安排與調(diào)度;負責(zé)設(shè)備管理,包括使用增加出資,維護保養(yǎng)等;負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)場管理;負責(zé)安全生產(chǎn)的日常管理;負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理計劃的落實;負責(zé)生產(chǎn)公司、產(chǎn)值的統(tǒng)計17

10、采購部編制采購計劃和采購預(yù)算,建立、改善采購制度和流程;及時向公司提供有效的市場信息,拓寬采購渠道,降低公司采購成本;組織供應(yīng)商評估、考核、甄選,對供應(yīng)商交期、質(zhì)量、服務(wù)等進行跟蹤和協(xié)調(diào)工作;采購成本、質(zhì)量等方面審核與分析,監(jiān)督采購行為,及時向上級匯報各類異常;審核訂購單與采購合約,核查采購作業(yè)發(fā)包、運送、驗收和付款流程;建立并維持緊急需求物料采購渠道等18 物流與倉儲部公司物流與倉儲體系的規(guī)劃與建設(shè),部門工作計劃的制定與實施;組織存貨盤點,并分析盤點差異與提出改進措施;組織執(zhí)行安全庫存與最高庫存管理,加快存貨周轉(zhuǎn),降低庫存資金占用;組織執(zhí)行與考評倉庫“6s”管理,提高倉庫現(xiàn)場管理水平;指導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)處理與單據(jù)管理,做到日清月結(jié),為財務(wù)核算提供數(shù)據(jù)與資料;部門成本費用控制;倉庫物料的安全保管,并做好防火防盜防潮工作;對設(shè)計更改件、呆滯物料、邊角余料的處理工作19 后勤保障部后勤保障部整體規(guī)劃、各種制度的制定與實施、文件的修訂與完善等

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